Информационная технология

Информационная  технология

    1. Что такое информационная технология?

   Технология  как строго научное понятие  означает определенный комплекс  научных и инженерных знаний, воплощенный в способах, приемах  труда, наборах производственно-вещественных  факторов производства.

   Под  информационными технологиями понимается  переработка информации на базе  компьютерных вычислительных систем.

   В  наше время человечество переживает  научно-техническую революцию, в  качестве материальной основы  которой служит электронно-вычислительная  техника. На базе этой техники  появляется новый вид технологий  – информационные. К ним относятся  процессы, где “исходным материалом”  и “продукцией” (выходом) является  информация. Разумеется, перерабатываемая  информация связана с определенными  материальными носителями и, следовательно,  эти процессы включают также  переработку вещества и переработку  энергии. Но последнее не имеет  существенного значения для информационных  технологий. Главную роль здесь  играет информация, а не её  носитель.    Как производственные, так и информационные технологии  возникают не спонтанно, а в  результате технологизации того или иного социального процесса, т.е. целенаправленного активного воздействия человека на ту или иную область производства и преобразования её на базе машинной техники. Чем шире использование ЭВМ, тем выше их интеллектуальный уровень, тем больше возникает видов информационных технологий, к которым относятся технологии планирования и управления, научных исследований и разработок, экспериментов, проектирования, денежно-кассовых операций, криминалистики, медицины, образования и др.

   Информационной  технологии присущи следующие  свойства:

высокая степень  расчленённости процесса на стадии, что  открывает новые возможности  для его рационализации и перевода на выполнение с помощью машин, Это  – важнейшая характеристика машинизированного  технологического процесса; системная  полнота (целостность) процесса, который  должен включать весь набор элементов, обеспечивающих необходимую завершенность  действий человека при достижении поставленной цели; регулярность процесса и однозначность  его фаз, позволяющие применять  средние величины при их характеристике, и, следовательно, допускающие их стандартизацию и унификацию. В результате появляется возможность учета, планирования, диспетчеризации  информационных процессов.  В такой  развитой форме, имеющей все отмеченные признаки, информационно-коммуникативные  процессы присутствуют в машинизированных кибернетических системах. Информатика  изучает общие моменты, свойственные всем многочисленным разновидностям конкретных информационных процессов (технологий) . Всем им присущи такие атрибуты: носители информации, каналы связи, информационные контуры, сигналы информации, данные, сведения и т.д. Все они описываются такими характеристиками, как надежность,

эффективность, информационный шум, избыточность и  др. Все информационные процессы делятся  на такие идентичные фазы и подпроцессы: прием, кодирование, передача, декодирование, хранение, извлечение, отображение информации.

   2. Какие  современные технические средства  используются для автоматизации  информационно-управленческой деятельности?

   В  качестве основного средства  автоматизации информационно-управленческой  деятельности сегодня выступают  персональные ЭВМ. Свою работу  в конторе служащий осуществляет  через реализацию различных информационных  процессов, т.е. процессов получения,  регистрации, накопления, преобразования, генерации, отображения и передачи  информации.

   Наиболее  эффективно ПЭВМ используются  в сочетании с разнообразными  средствами связи (коммуникации) . Современные средства коммуникации, разработанные для персональных компьютеров, предоставляют в распоряжение пользователей в дополнение к широким возможностям ПЭВМ как таковых возможности доступа в ЭВМ более высокого класса, подключения их в локальные вычислительные сети. Последнее особенно важно для контор, так как обеспечивает переход от автоматизации индивидуальной работы служащих к распределенной обработке данных в условиях взаимосвязанных АРМ (автоматизированных рабочих мест) . Чтобы совокупность АРМ могла функционировать как единая система, необходимо обеспечить автоматический обмен данными между ними (использование видеотерминала) .

   ПЭВМ  путем кабельного соединения  образуют сеть (глобальная, локальная)  – группу компьютеров, соединенных  между собой средствами связи  для совместного использования  ресурсов и предоставления пользователям  дополнительных услуг. 

   Также  для работы в сети используется  модем – периферийное устройство, выполняющее преобразование компьютерных  данных в звуковой аналоговый  сигнал с целью передачи по  телефонной линии связи, а также  обратное преобразование.

   3. Структуризация  информации

   Большинство  организаций можно представить  трехуровневой иерархической структурой. На самом нижнем уровне находятся  клерки и инженерно-технический  персонал, непосредственно управляющий  процессом выпуска продукции и её распределения. Они осуществляют оперативное управление   

   4. Что  такое базы данных?

   Базу данных можно определить как совокупность взаимосвязанных, хранящихся вместе данных при наличии такой минимальной избыточности, которая допускает их оптимальное использование для одного или нескольких приложений; данные запоминаются так, чтобы они были независимы от использующих их программ; для добавления новых или модификации существующих данных, а также для поиска данных в базе данных применяется общий управляемый способ. Данные структурируются

таким образом, чтобы была обеспечена возможность  дальнейшего наращивания приложений. Говорят, что система содержит совокупность баз данных, если они структурно полностью самостоятельны.

   Независимость  прикладных программ от физической  организации базы данных достигается  с помощью специального (системного) программного обеспечения, которое  интерпретирует так называемый  язык манипулирования данными.  Системы интерпретации таких  языков рассматриваются как расширения  операционных систем. Система управления  базами данных (СУБД) пользуется, как  правило, тремя видами описания  данных: логической структуры данных; логической структуры базы данных; физической структуры базы данных.

   Минимальным  фрагментом данных является элемент  данных, который не может подразделяться  на меньшие типы данных, не  теряя при этом смысла для  пользователя. Он приобретает смысл  только тогда, когда связан  с другими элементами данных. База данных состоит из элементов  данных и связей между ними. Схема, изображающая связи между  типами элементов данных, называется  моделью данных. Описание общей  логической структуры базы данных  называют схемой или общей  моделью данных, концептуальной  моделью или концептуальной схемой. Схема представляет собой таблицу  типов используемых данных и  содержит имена объектов, их атрибуты  и определяет связь между ними. Это структура, в которой могут  быть помещены значения элементов  данных.   Среди СУБД для ПЭВМ, способных функционировать в среде DOS, широко применялись следующие: dBASE IV 1.1; Paradox 3.5; FoxPro; Clipper 5.0 и др.

   5. Какие  файловые системы поддерживает  операционная система Windows NT и чем они отличаются?

   Файловая  система – функциональная часть  операционной системы, которая  отвечает за обмен данными  с внешними запоминающими устройствами, такими как дисковые накопители. По сути, в Windows NT имеются три файловых системы, которые поддерживает операционная система Windows NT, каждая из которых занимается обменом данными с дисками определенного типа, - VFAT, CDFS и UDF.  VFAT (Virtual File Allocation Table) – виртуальная таблица размещения файлов, содержащая всю информацию об их расположении на диске. Состоит из последовательности элементов, каждый из которых соответствует кластеру. Если кластер занят файлом, элемент содержит номер следующего кластера, выделенного файлу. Если кластер свободен, элемент содержит специальный код, сигнализирующий об этом (FAT, FAT 16, FAT 32) . Данная файловая система, реализует операции обмена данными с магнитными дисками.   CDFS (CD-ROM File System) – файловая система CD-ROM. 32-разрядная файловая система защищенного режима, обеспечивающая чтение данных с компакт-дисков (CD-ROM) .  UDF (Universal Disk File System) – файловая система, обеспечивающая чтение данных с дисков DVD и с других нетрадиционных носителей.

   6. Назначение  главного меню и Панели задач  графической оболочки Windows NT

   Главное  меню – меню, из которого доступны практически все функции Windows NT, содержащиеся в ней программы и установленные на компьютере приложения.

   С  помощью главного меню выполняются  многие действия в среде Windows NT. В нем собраны команды запуска практически всех содержащихся в системе программ и установленных приложений, команды открытия документов, с которыми вы уже работали, команды поиска как локальных и сетевых ресурсов, так и ресурсов Internet, а также команды настройки системы, доступа к электронному справочнику и завершения работы на компьютере.

   Панель  задач – полоса, расположенная  у одной из границ экрана (обычно  – внизу) , основное предназначение которой – отображать список исполняемых в данный момент приложений и обеспечивать переключение между ними. Все функционирующие приложения представлены на панели задач кнопками. На ней могут находиться стандартные панели и панели, созданные пользователем.

   7. Способы  изменения размеров окон программ  в Windows NT Скачкообразное изменение размера окна.

В правой части  строки заголовка окна приложения всегда имеются три кнопки, две из которых  позволяют менять его состояние и, как следствие, масштабировать – скачкообразно изменять размер. Чтобы свернуть открытое окно, нужно нажать кнопку Свернуть. Можно выдать также команду Свернуть из меню управления окном приложения. Чтобы развернуть нормальное окно, необходимо нажать кнопку Развернуть. Можно также выдать команду Развернуть из контекстного меню.  Чтобы перевести окно из развернутого состояния в нормальное, нужно нажать кнопку Восстановить, или выдать данную команду из контекстного меню окна. Плавное изменение размера окна.

   Порядок  действий.

Укажите мышью  на один из углов или одну из границ окна, в результате чего указатель мыши примет вид двунаправленной стрелки “. Перетащите мышью этот угол или границу окна в нужное место экрана.

   8. Как  скопировать файлы и каталоги на другой диск с помощью программы Проводник?

   Используя  главное меню, запускаем программу  Проводник. Далее выделяем объекты-оригиналы,  которые нужно скопировать. Если же это файлы содержащиеся в папке, тогда открываем папку, после чего выделяем файлы-оригиналы.

   После  выделения объектов, копируем их в буфер обмена, выдав команду Копировать из меню Правка или из контекстного меню выделенных объектов, после чего закрываем папку с объектами оригиналами. Далее, переводим мышь на нужный диск, щелкаем по нему мышью. Открываем папку, в которую нужно поместить копии объектов, если же папки нет, создаем её и открываем. После этого помещаем объекты дубликаты в эту папку, для чего выдаем команду Вставить из меню Правка или из контекстного меню свободного поля папки.  Дожидаемся завершения операции копирования.

   9. Как  найти нужный файл или каталог  в операционной оболочке Windows NT?

   В  Windows NT имеется утилита, которая просматривает диски с целью поиска папок и файлов, удовлетворяющих составному критерию. В критерии поиска могут фигурировать имя, тип, свойства и даже содержимое объекта.

Порядок действий 1. Выдайте команду Найти Файлы и папки из главного меню системы, в результате откроется окно Найти … 2. Задайте пространство поиска объектов. Оно определяется по содержимому поля со списком Где искать и состоянию флажка Включая вложенные папки на вкладке Имя и местоположение.  3. Задайте критерий поиска объектов, который определяется перечнем условий, распределенных по всем трем вкладкам в окне Найти … Среди условий поиска следующие: имя объекта, содержимое файла, временные свойства объектов, тип объектов, длина файлов.  4. Инициируйте поиск нажатием кнопки Найти.  5. Дождитесь окончания поиска. 6. Просмотрите список найденных объектов и выполните с ними требуемые действия.

   10. Для  каких целей используется папка  Корзина Рабочего стола? 

   Предназначение  папки Корзина Рабочего стола – предотвращение бесследного исчезновения удаленных файлов. Если не принять специальных мер, удаляемый файл, скорее всего, попадет в папку Корзина. Это полностью гарантирует возможность его восстановления до тех пор, пока файл в корзине хранится. Давно удаленные файлы могут быть автоматически из корзины изъяты, поскольку её размер ограничен.

   11. Как  добавить в главное меню операционной  оболочки Windows NT команду запуска определенной программы?

   Windows NT предоставляет возможность добавлять в главное меню новые пункты, т.е. создавать подменю и помещать как в них, так и в уже имеющиеся подменю новые команды.

   Порядок  действий 1. Выдайте команду Свойства  из контекстного меню панели  задач или команду Настройка Панель задач и меню “Пуск” из главного меню системы. Откроется диалоговое окно Свойства: Панель задач. Перейдите к вкладке Настройка меню.  2. Нажмите кнопку добавить. Откроется первое окно мастера Создание ярлыка, запущенного в специальном режиме.   3. Укажите в поле Командная строка адрес файла, команду открытия которого нужно поместить в главное меню.  4. Нажмите кнопку Далее. Откроется окно Выбор папки.  5. Если добавляемую команду нужно поместить в существующее подменю, выделите его и нажмите кнопку Далее. Если добавляемую команду требуется поместить в новое подменю, выделите существующее подменю, в котором следует создать новое, и нажмите кнопку Создать папку. Созданное подменю появится в иерархии и получит стандартное имя, которое сразу же нужно заменить и нажать клавишу Enter.  Независимо от варианта выполненных действий откроется окно Выбор названия программы.  6. Наберите в поле, которое имеется в этом окне, название команды главного меню, после чего нажмите кнопку Готово.  При добавлении команды в главное меню, по сути, создается ярлык для файла, и этот ярлык помещается в заданное