Информационные системы в экономике

Министерство образования  РФ

Всероссийский заочный  финансово-экономический институт

 

 

 

 

Кафедра Математики и  информатики

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине «Информационные  системы в экономике»

Вариант №7

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила:

Фахртдинова Карина Азаматовна

специальность БУ, А и А

группа 13БВ

№ зачетной книжки 09ффб02887

Проверил:

Гайнулин И.А.

 

 

 

 

 

Уфа-2011

Содержание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Информационные системы  в настоящее время широко применяются  для решения задач в различных сферах деятельности человека. Они помогают людям составлять рациональные подходы к реализации определенных целей. В экономике информационные системы используются очень часто, т.к. в большинстве случаев работа ведется с различными показателями, представленными в виде цифр.

Данная контрольная  работа будет посвящена реализации одной из целей предприятия –  расчету нормативной трудоемкости по деталям. Задачами контрольной работы являются:

- изучение информационных систем, применяемых в экономической сфере деятельности (на примере предприятия);

- применение знаний по использованию информационных систем на практике.

Для решения поставленных задач будет использоваться: компьютер с операционной системой Windows XP, Microsoft Office Excel и Word 2003.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Постановка задачи

1.1 Организационно-экономическая сущность задачи: «Нормативная трудоемкость квартальной и месячной программ предприятия по деталям»

Основные этапы организационно-экономической сущности задачи:

1. Наименование задачи: расчет нормативной трудоемкости квартальной и месячной программ предприятия по деталям.

Условие задачи: Необходимо рассчитать нормативную трудоемкость квартальной и месячной программ предприятия по деталям.  Для этого необходимо перемножить нормативное штучно-калькуляционное время на изготовление одной детали на план производства деталей.

Входная информация: код детали, номер цеха, код оборудования, код профессии, разряд работы, норма штучно-калькуляционная на деталь, план производства деталей на квартал и месяц квартала.

Результирующая  информация: код детали, плановое количество изделий на квартал и месяц квартала, нормативная трудоемкость квартальной и месячной программ предприятия по деталям.

2. Цель решения задачи: рассчитать нормативную трудоемкость квартальной и месячной программ предприятия по деталям.
3. Место решения задачи: отдел технической подготовки производства.
4. Периодичность решения задачи: ежемесячно и ежеквартально в течение года.
5. Для кого предназначено решение задачи: плановый отдел.
6. Источники получения исходных данных: отдел технической подготовки производства.
7. Информационная модель задачи:

Входные документы: справочник деталей, справочник профессий, справочник цехов, план производства.

 

 

Рис.1 Информационная модель задачи

8. Экономическая сущность задачи.

Расчет нормативной  трудоемкости квартальной и месячной программ предприятия по деталям необходим для определения количества рабочего времени на выполнение планового количества деталей. На основании полученных данных будут приниматься решения, касающиеся более эффективного использования рабочего времени для сокращения длительности операции и увеличения количества изготавливаемых деталей.

1.2 Описание входной информации и методов ее контроля

2.1 Перечень исходной  информации. Для решения данной  задачи необходимо иметь: план производства деталей, справочник деталей, справочник профессий, справочник цехов.

2.2 Форма представления  данных: документы (бумажные носители).

2.3 Количество документов  за период: ежемесячно до 10 шт.

2.4 В качестве входной информации используется документ «План производства деталей». На основании этого документа создаётся следующий машинный документ.

 

 

 

 

 

План производства деталей.

Код детали	Наименование  детали	Код цеха	Наименование  цеха	Код оборудования	Код  профессии	Разряд  работы	Плановое количество деталей за месяц	Плановое количество деталей за квартал	Норма штучно-калькуляционная на деталь
D	-	C	-	O	P	R	KKi	KGi	Ti

Описание структуры  первичного документа «План производства деталей».

Полное наименование реквизита	Идентификатор	Тип данных	Значность реквизита	Примечание
Код детали	D	С	3	Обрабатывается
Наименование детали	-	-	-	Не обрабатывается
Номер цеха	C	С	3	Обрабатывается
Код оборудования	O	С	2	Обрабатывается
Код профессии	P	С	2	Обрабатывается
Разряд работы	R	С	2	Обрабатывается
Плановое количество деталей за месяц	KKi	Ч	4	Обрабатывается
Плановое количество деталей за квартал	KGi	Ч	4	Обрабатывается
Норма штучно-калькуляционная на деталь	Ti	Ч	3	Обрабатывается

 

Будут различаться два  типа данных: символьные, обозначаемые как С, те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые, обозначаемые как Ч, которые поддаются таковой. 

Описание контроля ввода  документа:

• контролировать реквизит «Код детали» (D) на соответствие списку значений (от 101 до 110);
• контролировать реквизит «Код профессии» (P) на соответствие списку значений (от 1 до 3).
• контролировать реквизит «Код цеха» (С) на соответствие списку значений (от 201 до 205)

1.3 Описание условно-постоянной информации

3.1 Перечень условно-постоянной  информации. Для решения данной задачи необходимо иметь в наличие: справочник профессий, справочник деталей, справочник цехов. Справочник деталей служит для расшифровки кодов деталей, а справочник профессий служит для расшифровки кодов профессии. Справочник цехов – для расшифровки кодов цехов.

3.2 Форма представления  данных: документы (бумажные носители)

3.3 Документ «Справочник  деталей».

Код детали	Наименование детали	План производства деталей на месяц	План производства деталей на квартал	Норма штучно-калькуляционная на деталь
D	-	ККi	KGi	Ti

 

Описание структуры  документа «Справочник деталей».

Полное наименование реквизита	Идентификатор	Тип данных	Значность рекизита	Примечание
Код детали	D	C	3	Обрабатывается
Наименование детали	-	-	-	Не обрабатывается
План производства деталей на месяц	ККi	Ч	4	Обрабатывается
План производства деталей на квартал	KGi	Ч	4	Обрабатывается
Норма штучно-калькуляционная на деталь	Ti	Ч	3	Обрабатывается

 

3.4. Документ «Справочник профессий».

Код профессии	Разряд работы
Р	R

 

Описание структуры  документа «Справочник профессий».

Полное имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Значность реквизита	Примечание
Код профессии	Р	С	2	Обрабатывается
Разряд работы	R	C	2	Не обрабатывается

 

3.5 Документ «Справочник цехов».

Код цеха	Наименование цеха
С	-

 

Описание структуры  документа «Справочник цехов».

Полное наименование реквизита	Идентификатор	Тип данных	Значность реквизита	Примечание
Код цеха	С	С	3	Обрабатывается
Наименование цеха	-	-	-	Не обрабатывается

 

1.4 Описание результирующей информации

В результате решения  задачи следует получить две ведомости  учета нормативной трудоемкости квартальной и месячной программ предприятия по деталям.

 

4.1 Документ «Ведомость  нормативной трудоемкости месячной  программы».

Код детали	Наименование детали	Наименование цеха	План производства деталей за месяц	Нормативная трудоемкость месячной программы
D	-	-	KKi	Ti

 

Описание структуры  документа «Ведомость нормативной  трудоемкости месячной программы».

Полное имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Значность реквизита	Примечание
Код детали	D	С		Обрабатывается
Наименование детали	-	-	-	-
Наименование цеха	-	-	-	-
План производства деталей за месяц	KKi	Ч	4	Обрабатывается
Нормативная трудоемкость месячной программы	Ti	Ч	4	Обрабатывается