Информационные системы в экономике

 

4.2 Документ «Ведомость  нормативной трудоемкости квартально  программы».

Код детали	Наименование детали	Наименование цеха	План производства деталей на квартал	Нормативная трудоемкость квартальной программы
D	-	-	KGi	Ti

 

Описание структуры  документа «Ведомость нормативной  трудоемкости квартально программы».

Полное имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Значность реквизита	Примечание
Код детали	D	С	3	Обрабатывается
Наименование детали	-	-	-	Не обрабатывается
Наименование цеха	-	-	-	Не обрабатывается
План производства деталей на квартал	KGi	Ч	4	Обрабатывается
Нормативная трудоемкость квартальной  программы	Ti	Ч	4	Обрабатывается

 

 

 

 

1.5 Описание алгоритма решения задачи

Для получения нормативной  трудоемкости производства деталей  необходимо воспользоваться формулами:

S_ijz = T_i*KK_ijz

С_ijz= T_i*KG_ijz

  где: S_ijz – нормативная трудоемкость месячной программы;

С_ijz – нормативная трудоемкость квартальной пргограммы;

T_i  - норма штучно-калькуляционная на деталь i;

КК_ijz – плановое количество деталей на месяц;

KG_ijz – плановое количество деталей на квартал;

i – код детали;

j – код цеха;

z – код профессии.

Контрольный пример.

Код детали	Наименование детали	Код цеха	Наименование цеха	Код оборудования	Код профессии	Разряд работы	Плановое количество деталей за месяц	Плановое количество деталей за квартал	Норма штучно-калькуляционная на деталь
101	шайба	201	Обрабатывающий	23	1	4	480	1500	12
102	винт	202	Механический	48	2	5	360	1000	14
103	Гайка	203	Заготовительный	11	3	6	350	1100	15
104	Болт	204	Гальванический	23	2	5	502	1500	17
105	Гвоздь	205	Литейный	16	3	6	530	1700	19
106	дюбель	202	Механический	24	2	5	740	2250	20
107	Муфта	203	Заготовительный	45	2	5	480	1450	21
108	Шарнир	201	Обрабатывающий	52	1	4	506	1600	21
109	Штепсель	204	Гальванический	61	3	6	589	1800	18
110	Шуруп	205	Литейный	9	1	4	480	1500	16

 

     

2. Решение задачи средствами MS Excel

1. Вызвать Excel;
2. Переименовать Лист1 в Справочник деталей;
3. Ввести заголовок таблицы «Справочник деталей»;
4. Ввести названия полей таблицы;
5. Ввести исходные данные из контрольного примера;
6. Организовать контроль вводимых данных в колонку «Код детали»: ввести ограничения для колонки от 101 до 110;
7. В результате получается документ «Справочник деталей» (рис. 2):

Рис.2 Вид таблицы «Справочник  деталей»

8. Переименовать Лист2 в Справочник профессий;
9. Создать таблицу «Справочник профессий»;
10. Организовать проверку ввода данных в графу «Код профессии»: ввести ограничения для колонки от 1 до 3;
11. Ввести исходные данные из контрольного примера.
12. В результате получится документ «Справочник профессий» (рис.3);

Рис.3 Вид таблицы «Справочник  профессий».

13. Переименовать Лист3 в Справочник цехов;
14. Создать таблицу «Справочник цехов» на основе данных контрольного примера.
15. Организовать проверку ввода данных в колонку «Код цеха»: ввести ограничения для колонки «код цеха» от 201 до 205; 
16. В результате получается документ «Справочник цехов»:

Рис.4 Вид таблицы «Справочник цехов».

17. Переименовать Лист4 в План производства;
18. Создать таблицу «План производства»;
19. Ввести исходные данные (рис.5):

 

 

Рис.5 Вид таблицы «План производства», заполненный исходными данными.

20. Заполнить графу «Наименование детали» в соответствии с кодом детали: Для реализации связи между Справочником деталей и таблицей План производства используем функцию «ВПР». Введем аргументы функции как показано на рис.6 

 

Рис 6 Вид окна функции ВПР

21. Скопировать формулу в ячейки с В4 по В12;
22. Заполнить графу «Наименование цеха» в соответствии с кодом цеха, введя в ячейку D3 формулу (рис. 7):

Рис.7 Вид окна функции ВПР

23. Скопировать формулу в ячейки с D4 по D12;
24. Заполнить графу «Разряд работы» в соответствии с кодом профессии, введя в ячейку G3 формулу (рис.8):

Рис.8 Вид окна функции ВПР.

25. Заполним графы «Норма штучно-калькуляционная на деталь», «Плановое количество деталей за месяц» и «Плановое количество деталей за квартал» в соответствии с кодами деталей, используя функцию ВПР;
26. Для расчета нормативной трудоемкости месячной программы предприятия по деталям необходимо ввести в ячейку К3 формулу: =Н3*I3. Затем скопировать ее в ячейки с К3 по К12;
27. Для расчета нормативной трудоемкости квартальной программы предприятия по деталям необходимо ввести в ячейку L3 формулу: =H3*J3. Затем скопировать ее в ячейки с L3 по L12.
28. Таким образом, входной документ «План производства» примет вид (рис.9):

Рис.9 Вид таблицы «План производства».

29. Переименовать Лист3 в Нормативная трудоемкость за месяц;
30. Создать ведомость нормативной трудоемкости месячной программы, используя команду Сводная таблица (рис.10):

Рис.10 Сводная таблица по деталям  и планам производства деталей на месяц.

31. Создать ведомость нормативной трудоемкости квартальной программы (рис.11):

 

 

Рис.11 Сводная таблица по деталям и планам производства деталей за квартал

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Результатом данной контрольной  работы явилось закрепление накопленных  данных в области применения информационных систем, распространенных в экономике, раскрытия сущности их применения на практике.

В процессе выполнения контрольной  работы были решены задачи, поставленные во введении. Была определена нормативная  трудоемкость месячной и квартальной  программ предприятия по деталям, описаны результирующие документы, получаемые в ходе решения, были составлены соответствующие ведомости, которые можно использовать для анализа и прогнозирования в дальнейшем.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

1. Информационные системы в экономике: Методические указания по выполнению контрольной работы – М.: Вузовский учебник, 2007. – 80 с.
2. Информационные системы в экономике: Учеб. пособие/ Под ред. проф. А.Н. Романова, проф. Б.Е. Одинцова – М.: Вузовский учебник, 2008. – 411 с.
3. Титоренко Г.А. Информационные технологии управления: Учеб. пособие -  М.: ЮНИТИ, 2003.  – 502 с.