Содержание

 

1. Введение

      Выполнение  контрольной работы по дисциплине «Информационные  системы». Вариант по номеру зачетки. Задание на контрольную работу.

      Вариант 1. Ведение складского учета

      Структура файлов базы данных:

      1) номер склада, наименование изделий,  дата поступления, количество;

      2) наименование изделия (справочник  наименований);

      3) наименование изделия, шифр материала,  количество материала в изделии.

      4) шифр материала (артикул), название  материала.

      Форма документов:

      1) поступление нового изделия;

      2) затраты материала ________ на изделия,  поступившие в период с _____ по _____: склад, количество.

      3) поступление изделий за период  с ______ по _____: изделие, номер склада, количество.

      4) Итого по изделию:_______

      Для выполнения работы воспользуемся методическими  указаниями и собственными знаниями. Представим себе предприятие, которому необходимо вести складской учет и какие данные им поступают и как. Какие изделия могут присутствовать и материалы. И сколько этих материалов может быть в изделиях. Сначала спроектируем нашу работу и базу данных, продумаем содержание форм и отчетов в соответствии с заданием, затем приступим к реализации проекта.

 

2. Проектная  часть

2.1. Постановка задачи

      Цель  – автоматизировать процесс учета  поступления изделий на склад, что позволит улучшить качество и достоверность получаемой информации, повысит оперативность обработки информации.

      Изделие поступает на склад. Из соответствующих справочников заносится информация об изделии и материале. Если изделие или материал, из которого оно изготовлено, не зарегистрировано в системе, то в соответствии с документами заполняется справочник изделий и (или) материалов, указывается количество материала в изделии. Далее заполняется форма поступления изделия на склад, где указывается дата поступления и количество изделий. В результате формируются отчеты поступления изделий в зависимости от периода, количество материала, затраченного на изделия и поступления изделий в определенный период времени. Полученные отчеты можно вывести на экран или на принтер. Данная система используется ежедневно для ввода данных. Формирование отчетной документации происходит по запросу.

      Рассмотрим  входную информацию. Структура файлов базы данных представлена четырьмя файлами, два из которых можно представить в виде справочников. Это информация о материалах, об изделиях и о количестве материала в изделиях. И один файл содержит информацию, которая может изменяться, дополняться и корректироваться – таблица «Поступление».

      Справочник  «Изделия»

 
 

      Справочник  «Материалы»

      Таблица «Количество материала в изделии»

      Таблица «Поступление»

      Рассмотрим  результатную информацию.

      Отчет «Поступление нового изделия»

 

      Отчет «Затраты материала»

 

      Отчет «Поступление изделий»

 

      Отчет «Итого по изделию»

 

2.2. Инфологическое  моделирование

      Рассматривая  пример нашей базы данных выделим следующие сущности и атрибуты:

 

      Так как материалов в одном изделии  может быть много, то тип связи  будет определен как многие-к-одному. Ассоциация «содержание материала» характеризуется наименованием  изделия, шифром материала и количеством  материала. А вот одно изделие поступает только на один склад, этот тип связи будет определен как один-к-одному. Ассоциация «поступление» характеризуется наименованием изделия, датой, номером склада и количеством изделий. Ключевые атрибуты отмечены подчеркиванием. Инфологическая модель представлена на рис. 1.

      

 

2.3. Проектирование  сценария диалога

      Схема меню для рассматриваемой системы  приведена на рис. 2. Для упрощения  описания и составления других систем каждому пункту меню может быть присвоен идентификатор. Пунктом А обозначены «Справочники», В – «Входная информация», С – «Отчеты» и D – «Выход».

      Подменю А содержит перечисление справочников, подменю В содержит входную информацию – таблицы «Поступление» и «Содержание материала», подменю С – пункты формирования отчетной документации.

      Для работы с основными таблицами  и справочниками вводится дополнительный подуровень АВ11, который содержит действие «добавить запись».

      Для работы с отчетами необходимы действия С11 – вывод информации на экран  и С12 – вывод информации на печать.

        
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

2.4. Технологическое  обеспечение задачи

     Рассматривая  нашу задачу, домашинный и послемашинный  процессы опускаем, т.к. работа системы  начинается непосредственно с ввода  данныъ, а заканчивается выводом  на печать.

     На  следующих рисунках приведены фрагменты технологической схемы для рассматриваемой задачи. На рис. 3 показана технология входа в систему.

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     При запуске системы открывается  главное меню, которое содержит пункты: Работа со справочниками, Работа с таблицами, Запрос и Выход из программы.

     Выбирая пункт меню «Работа со справочниками» (рис. 4) нам становятся доступны справочник «Материалы» и справочник «Изделия». Далее рассмотрим работу со справочником «Материалы». Технология работы со справочником «Изделия» аналогична, поэтому приводить здесь мы ее не будем. Но необходимо помнить, что все схемы, отображающие технологические процессы обработки информации должны быть построены.

     Выбирая ветку А1 (справочник «Материалы») можно выбрать одно из перечисленных на рис. 5 действий – ввод данных, просмотр, корректировка, добавление и удаление записи. Рассмотрим технологию всех действий.

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     На  рис. 6 показана технология ввода данных в справочник «Материалы».

     Ввод  информации осуществляется механическим способом, т.е. ввод информации с клавиатуры в экранные формы ЭВМ на основе информации о материале. Далее осуществляется промежуточное хранение информации, и после проверки ошибок сохранение записи в справочник.

     Для обеспечения достоверности информации при выполнении операции регистрации применяют несколько методов контроля, набор которых наиболее широко представлен при полуавтоматическом способе регистрации информации, где можно выделить следующие методы:

     – визуальный контроль на экране регистратора;

      – двойной  ввод информации;

     – контроль идентификатора по списку;

     – контроль вводимой информации по формату;

     – контроль по сумме сообщений;

      – контрольные  суммы по каждому сообщению.

     Технологическая схема просмотра справочника  показана на рис. 7.