Информационные системы

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Содержание

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………..3

1.Информационные системы комплексного анализа финансового состояния предприятия на примере "Audit Expert" (фирмы "Expert Systems", Москва), "Альт- Финансы"(фирмы "Альт", Санкт-Петербург)……………………………………………………...…5

2. Информационная технология  WORKFLOW…………….22

3. Защита информации  в электронных  платежных системах………………………………………………………....26

4.Заключение…………………………………………………...38

5. Список литературы…………………………………………39 
 
 
 
 
 

Введение

      В современных рыночных условиях любое предприятие не застраховано от возможности стать  банкротом или жертвой "чужого" банкротства. Только умелая стратегия экономического управления позволяет предприятию избежать и сохранять в течение многих лет деловую активность, прибыльность и высокую репутацию надежного партнера и производителя качественной продукции, работ, услуг. Чтобы достичь этого, предприятие должно постоянно следить за ситуацией на рынке и обеспечивать себе конкурентоспособность.

      Для грамотного управления организацией, а также быстрого реагирования на изменения внешней среды необходимы три основные составляющие:

1) Умение анализировать. Предприятие, на котором серьезно поставлена аналитическая работа, способно раньше распознать надвигающийся кризис, оперативно отреагировать на него и с большей вероятностью избежать "неприятностей" или уменьшить степень риска. Проведения глубокого финансового анализа предприятия сегодня невозможно без использования специализированных программных средств, в которые по исходным данным (в основном по данным бухгалтерской отчетности), используя заложенные в них алгоритмы расчета тех или иных финансовых показателей, предоставляют пользователю готовый результат в удобных для восприятия формах.

2)  Автоматизация управленческой деятельности.

И как следствие:

3)  Защита информации.

      Надо  сказать, что в настоящее время  российский рынок информационных систем представляет немало продуктов, которые  позиционируются как "системы  анализа финансового состояния  предприятия" и позволяющих пользователям  оценить результаты деятельности компаний по данным бухгалтерской отчетности. Они различаются как по спектру задействованных показателей, так и по реализованным в них подходам к решению основных задач анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятий. В этих условиях перед потенциальными пользователями стоит нелегкая проблема выбора средства, которое могло бы наилучшим образом решить его проблемы. Чтобы облегчить решение этой проблемы рассмотрим в качестве примера две отечественные системы ("Альт - Финансы", "Audit Expert"), которые помогают решать наиболее типичные задачи финансового анализа.

      Что касается автоматизации  управленческой деятельности - это  прежде всего, труд творческий и интеллектуальный. На первый взгляд, большая его часть  вообще не поддается какой-либо формализации. Поэтому автоматизация управленческой деятельности изначально связывалась только с автоматизацией некоторых вспомогательных рутинных операций. Но бурное развитие информационных компьютерных технологий, совершенствование технической платформы и появление принципиально новых классов программных продуктов привело в наши дни к изменению подходов к автоматизации управления производством.

      При управлении организацией основное внимание нужно уделить защите информации, поскольку затраты на её восстановление (при утере или искажении), могут превысить доходы организации, не только в материальном выражении - но и потере репутации на рынке предоставляемых услуг, и приобретение статуса как неблагонадежного предприятия. Что в целом отрицательно сказывается на всей деятельности предприятия.

 

1. Информационные системы  комплексного анализа  финансового состояния  предприятия на  примере "Audit Expert" (фирмы "Expert Systems", Москва), "Альт- Финансы"(фирмы "Альт", Санкт-Петербург).

Программный продукт «Альт – Финансы»

      Программный продукт «Альт – Финансы» предназначен для выполнения комплексной оценки деятельности предприятия, выявления  основных тенденций его развития, расчета базовых нормативов для  планирования и прогнозирования, оценки кредитоспособности предприятия.

Проведение  детального финансового анализа  и управленческая интерпретация  полученных результатов позволят найти  оптимальный путь развития, разработать  программу финансового оздоровления предприятия, находящегося на грани  банкротства, обосновать инвестиционное решение.

Открытость  и адаптивность программного продукта «Альт – Финансы» предоставляют  пользователю возможность самостоятельно вносить изменения в программу, учитывая свои требования или конкретные условия.

      С помощью программного продукта «Альт – Финансы», используя данные стандартной бухгалтерской отчетности, рассчитываются финансовые показатели, характеризующие:

- ликвидность;

- платежеспособность;

- оборачиваемость;

- финансовую  устойчивость;

- рентабельность;

- эффективность  использования финансовых ресурсов.

      Пользователь  также имеет возможность выполнять  финансовый анализ, используя как  старые, так и новые формы бухгалтерской  отчетности. С помощью специально написанной макрокоманды, бухгалтерская  отчетность автоматический переводится из старого в новый формат.

      Программный продукт «Альт – Финансы» использует основные методы проведения анализа:

- горизонтальный  – анализ тенденций, при котором  показатели сравниваются с аналогичными  за другие периоды;

- вертикальный  – анализ, при котором исследуется структура показателей путем постепенного углубления и детализации;

- сравнительный  – анализ, при котором исследуемые  показатели сравниваются с аналогичными  среднеотраслевыми или показателями  основных конкурентов.

      Кроме того, пользователь располагает возможностью проведения факторного анализа изменения показателя общей ликвидности, рентабельности собственного капитала и других показателей.

      Программа реализована в форме шаблона  для Microsoft Office Excel. В состав шаблона  входит лист с таблицами исходных данных и результатов и около десятка листов с графиками. Набор финансовых показателей вполне достаточен и сделан на хорошем уровне. Естественно, программа, построенная на Excel, получает все возможности этой электронной таблицы. Структура данных при работе с балансом и финансовыми показателями достаточно проста, поэтому дописывать собственную аналитику несложно. «Альт - Финансы» - единственная программа, которая может полностью переводить все свои таблицы на английский.

      Программный продукт "Альт-Финанс" активно используется для анализа финансового состояния заемщиков по программе кредитования малого и среднего бизнеса, такими банками как - Банк 
Реконструкции и Развития. С помощью этого программного продукта оператор кредита - Банк «Петровский» - оценивает финансовую информацию, предоставленную претендентами на получение кредита.

 

Программный продукт "Audit Expert"

      Audit Expert - аналитическая система для  диагностики, оценки и мониторинга  финансового состояния заемщика.

      Система Audit Expert позволяет банку оценивать состояние потенциальных и текущих заемщиков. Базовой информацией для проведения анализа служат финансовые отчеты предприятия: Баланс и Отчет о прибылях и убытках. Для проведения углубленного анализа Audit Expert позволяет использовать дополнительную информацию: описание структуры активов, собственного капитала и долгов компании, другие таблицы исходных данных, формат и содержание которых вы можете определить самостоятельно.

      В основу работы системы Audit Expert положено приведение финансовой информации заемщика за ряд периодов к единому сопоставимому виду, соответствующему требованиям международных стандартов финансовой отчетности (IAS). Такой подход делает результаты работы Audit Expert понятными во всем мире и позволяет оценить на основании полученных данных его финансовое состояние.

      Система Audit Expert преобразует полученные от заемщика данные Баланса и Отчета о прибылях и убытках в аналитические  таблицы. При этом система Audit Expert позволяет  провести переоценку статей активов  и пассивов заемщика и учесть инфляцию путем перевода в более устойчивую валюту. По данным аналитических таблиц осуществляется расчет общепринятых финансовых показателей заемщика и проводится оценка его надежности.

      Помимо  решений стандартных задач Audit Expert одновременно предоставляет вам возможность реализации собственных методик для решения любых задач анализа, диагностики и мониторинга финансового состояния. Базируясь на данных аналитических таблиц, мы можем легко реализовать дополнительные методики оценки анализа деятельности заемщика.

      Система позволяет вам автоматически  получить экспертные заключения о финансовом состоянии анализируемого предприятия  и о его ликвидности. По результатам  анализа Audit Expert предоставляет возможность  подготовить отчеты с необходимыми графиками и диаграммами, отражающими динамику основных показателей.

      С помощью программного продукта Audit Expert мы можем решить следующие задачи:

- провести  экспресс-анализ финансового состояния  заемщика – рассчитать стандартные  показатели ликвидности, финансовой устойчивости, рентабельности деятельности и деловой активности предприятия.

- провести  горизонтальный (динамический) и вертикальный (структурный) анализ финансовых  данных.

- построить  прогноз финансовых показателей  на ближайшие периоды. 

- оценить  риски кредитования, проанализировав  рентабельность собственного капитала, структуру баланса и качество  активов. 

- определить  класс надежности заемщиков, проведя  рейтинговую оценку их финансового  состояния. 

- рассматривать  возможные варианты дальнейшего развития заемщика путем составления матрицы финансовых стратегий.

- осуществлять  углубленный анализ на основе  данных синтетических счетов  из оборотно-сальдовой ведомости. 

- реализовать  собственную методику анализа,  описав исходные и итоговые  формы и рассчитав любые финансовые показатели.

- сравнить  значения финансовых показателей  заемщика с нормативными значениями  и с показателями лидирующих  предприятий отрасли. 

- отобрать  для финансирования группу заемщиков  по встроенным и собственным  критериям.

      Проведение  экспресс-анализа в системе Audit Expert включает следующие этапы:

- Создание  файла для заемщика.

- Ввод  финансовой информации заемщика (импорт из большинства бухгалтерских  программ и текстовых файлов).

- Постатейная  переоценка активов и пассивов баланса (в случае необходимости).

- Получение  аналитических Баланса и Отчета  о прибылях и убытках. 

- Расчет  финансовых показателей. 

- Оценка  финансового состояние заемщика.

- Получение  экспертных заключений и подготовка  отчетов по результатам анализа.

- Горизонтальный, вертикальный и трендовый анализ 

Пользователями  системы Audit expert являются свыше 150 организаций, среди них:

- Государственные  учреждения (АО "Инвестиционный фонд  Казахстана", Общественный Фонд  развития малого предпринимательства (ОФРМП), АО «Государственная страховая    корпорация по страхованию экспертных кредитов и инвестиций», Семипалатинская Торговая  Промышленная Палата, КГП "Бизнес-инкубатор", АО "Центр инжиниринга и трансферта технологий");

- Финансово-кредитные  учреждения (ОАО БанкТуранАлем, ОАО НурБанк, ОАО АФ Темирбанк, ОАО НаурызБанк, ОАО ЦентрКредит Банк,ОАО Валют-Транзит Банк, АТФ Банк, Народный Банк Казахстана, ОАО «БТА-лизинг», Казкоммерцполис);