Информационные системы

- Металлургическая  промышленность (ОАО "Корпорация  Казахмыс" Жезказган НИПИцветмет, ТНК «Казхром», ОАО АБС-БАЛХАШ);

- Другие  производственные предприятия (ТОО  «Асем-Ай», ОАО "Сеймар", АО "Алматыпищереммаш", Агропромышленный комплекс "Сункар", Стекольная компания SAF, АОЗТ "Арай",, ТОО IZ-plast, ОАО "Хан Тенгри", ТОО "СВС", ТОО "Локомотив-Сервис").

 

Комплексный анализ программных  продуктов "Audit Expert" и "Альт-Финансы"

  Ввод исходных данных

      Минимально-необходимой  информацией для проведения анализа  финансового состояния предприятия  является стандартная бухгалтерская  отчетность - баланс и отчет о прибылях и убытках, поэтому очевидно, что все рассматриваемые системы используют эту базисную информацию в своей работе. Помимо стандартных бухгалтерских форм системы Audit Expert могут использовать произвольные исходные данные, характеризующие финансовую деятельность предприятия. В системах кроме ручного ввода исходных данных реализуется автоматический импорт информации в формате *.dbf и/или *.txt. В системе Audit Expert в реализована возможность автоматической загрузки данных отчетности из наиболее популярных бухгалтерских программ: "1С:Предприятие", "Инфо-Бухгалтер", "ИНФИН-Бухгалтерия", "Парус". Система "Альт-Финасы" также имеет возможность автоматического переноса исходных данных из системы бухгалтерского учета "1С:Предприятие".

Возможность организации анализа  различных данных

      Во  всех системах реализована возможность  приведения исходной финансовой отчетности предприятия за различные периоды  к единому виду, позволяющая тем  самым обеспечить сопоставимость данных, относящихся к различным периодам времени, что необходимо для их последующего анализа в динамике. Сопоставимость данных может быть улучшена и за счет переоценки некоторых финансовых показателей. Это максимально приближает анализируемые данные к реальным. Система Audit Expert - единственная, которая позволяет провести переоценку различных статей активов и пассивов предприятия для проведения анализа на основании реальных данных.

     Расчет основных финансовых показателей ликвидности, безубыточности и рентабельности, проведение горизонтального и вертикального анализа

      Расчет  финансовых показателей является основой  при проведении анализа финансового  состояния предприятия, поэтому  естественно, что такие функциональные возможности реализуются во всех системах такого класса. То же можно и сказать про реализацию функции горизонтального и вертикального анализа в рассматриваемых системах, который также как и функция расчета финансовых показателей деятельности предприятия, является неотъемлемой частью всех систем анализа финансового состояния предприятия.

 Сравнение финансовых показателей с нормативными 

      Возможность сравнения значений финансовых показателей  с нормативами реализована в Audit Expert. В программы встроены перечни  рекомендуемых значений/диапазонов показателей. В Audit Expert их предусмотрено четыре (нормальные, удовлетворительные, плохие и критические), для их отображения в экранных формах используется цветовая гамма.

      Возможность проведения сравнительного также присутствует и в системе "Альт-Финансы".  

  Реализация методик  оценки финансового состояния предприятия

      Audit Expert обеспечивает использование  широкий перечень анализа, рекомендованных  государственными органами и  авторитетными негосударственными  финансовыми институтами. Это  методики оценки стоимости чистых  активов, оценки структуры баланса, финансово-экономического состояния хозяйствующих субъектов, наличие признаков фиктивного или преднамеренного банкротства, анализа Государственных унитарных предприятий (ГУП), методики комплексного анализа предприятий с долей г. Москвы и оценки стоимости чистых активов ОАО и оценки кредитоспособности заемщика и др.

      В Альт-Финасы встроенных методик нет.

     Создание отчетов

Разработчики  рассматриваемых систем позаботились о развитых средствах представления  информации. Для опытных пользователей предусмотрена возможность создания отчетов в MS Word и MS Excel.

      Система Audit Expert обеспечена уникальным генератором  отчетов, позволяющим подготовить  необходимые пользователю отчетные формы произвольной структуры, включающие таблицы, графики, текстовую информацию и иллюстрации. Отчет формируется в специальном редакторе. Он собирается пользователем из "кубиков" - блоков данных, описывающих исходную информацию о компании и результаты анализа. Генератор отчетов позволяет передавать отчеты в Word. Кроме того, программа имеет возможность формирования HTML-документов, полностью готовых к представлению в Internet.

      В системе Альт-Финансы изначально имеется 13 листов диаграмм, которые  отражают результаты анализа, представленные в табличной форме. Использую базовые возможности MS Excel можно получить графическое представление любых результатов.

   Расширенные возможности систем

          Настройка методик

      Программный продукт Альт-Финансы реализован в среде MS Excel и за счет этого является открытым и адаптивным средством финансового анализа. Система предоставляет пользователю широкий спектр возможностей по использованию всех преимуществ MS Excel: самостоятельно вносить изменения в программу, учитывая свои требования или конкретные условия.

      Программа Audit Expert предлагает пользователю мощный инструментарий для формирования собственных показателей и методик расчета. Для реализации методов расчета можно использовать 16 математических функций и четыре действия арифметики. В качестве операндов в формулах могут использоваться элементы всех аналитических таблиц и исходных данных.

      Возможность составления прогнозов

      Большинству пользователей финансовой информации необходимо оценивать будущее финансовое состояние предприятия. Такую возможность  дает Audit Expert за счет прогнозирования значений показателей финансового состояния на несколько периодов вперед.

      В Альт-Финансы это возможность  доступна, если использовать прогнозные возможности MS Excel.

      Возможность импорта-экспорта данных

      Все рассматриваемые программные продукты позволяют передавать результирующие данные в программы пакета MS Office.

Расширением функции экспорта в Альт-Финансы  является возможность автоматического  переноса данных баланса и отчета о финансовых результатах, отраженных в программном продукте, в систему Альт-Прогноз.

Данные, полученные в Audit Expert, могут использоваться для автоматического описания Стартового баланса компании в программе Project Expert.

Ранжирование  предприятия.

      Audit Expert позволяют определить рейтинг  предприятия по отношению к другим анализируемым предприятиям сопоставимой группы. Дополнительно  Audit Expert дают возможность создавать собственные критерии ранжирования, а Audit Expert - и интегральный критерий на основе формируемых в этой программе финансовых показателей.

Обработка отчетности других стран

      География использование систем Альт-Финансы  и Audit Expert не ограничивается только рамками  Российской Федерации. В сотрудничестве с региональными бизнес-партнерами созданы версии программы Альт-Финансы, полностью адаптированные к особенностям бухгалтерского учета и отчетности Украины, Беларуси и Республики Молдова. Audit Expert одинаково хорошо работает как с российскими бухгалтерскими отчетами, так и с отчетами, ряда других стран СНГ - Украина, Беларусь, Молдова, Казахстан, Узбекистан - предлагает широкие возможности настройки при помощи специального мастера задач и обеспечивает доступ ко всем методикам, сценариям и шаблонам.

Формирование  экспертных заключений

      Формирование  экспертных заключений по результатам анализа обеспечивает программа Audit Expert. В Audit Expert большинство экспертных заключений сопровождается также диаграммами и графиками, позволяющими благодаря наглядности быстро выявлять проблемные показатели.

      В приведенной ниже таблице представлены некоторые функциональные возможности систем рассматриваемых систем.

 

Функциональность  систем финансового  состояния предприятия.

Таблица "Функциональность систем анализа финансового состояния предприятия"

Символьные  обозначения в приведенной выше таблице означают следующее:

"+" - наличие определенного свойства  у продукта 

" - " отсутствие свойства у продукта

"+/- " характеризует случай, когда о  наличии данного свойства можно говорить с некоторыми оговорками.

 

2. Информационная технология  WORKFLOW.

      Workflow (от англ. поток работ/операций) - это процесс, произвольное задание,  выполняемое последовательно или  параллельно двумя или более  участниками рабочей группы с  целью достижения общей цели.

      В определенном смысле Workflow не является революционным, поскольку объединяет несколько сформировавшихся информационных технологий, таких как: электронная  почта, управление проектами, работа с  базами данных.

Системы зарубежных производителей.

      Наиболее  известны системы зарубежных производителей: Staffware (Staffware Corp.), ActionWorkflow System (ActionTechnologies In.) и т. п. Достойное место среди  них занимает отечественная разработка - WorkRoute.

Workflow глазами специалистов.

      Подход  заставил менеджерам предприятий сконцентрировать внимание на правилах и взаимодействиях  участников процесса. В рамках отдельных  функций иметь средства для автоматического  отслеживания последовательности и  времени их выполнения, маршрутов  документов, занятости сотрудников на различных стадиях процесса и т.д. привели к идее создания систем класса Workflow. Какие же реальные преимущества и для кого их дает внедрение системы Workflow на предприятии?

Преимущества  для предприятия:

      Workflow усиливает контроль над производительностью выполнения задач, связанных с информацией. Повышая конфиденциальность и ужесточая контроль доступа.

Преимущества  для клиента:

      Улучшение качества обслуживания, повышение его  оперативности  и упрощение доступа  к представителям компании.

Преимущества  для сотрудников:

      Каждый  работающий видит перечень функций, которые он должен выполнить, и может  организовать свою работу соответствующим  образом.                              Для сотрудников Workflow означает гибкость в работе, быстроту исполнения и высокую степень комфорта.