Автор работы: Пользователь скрыл имя, 17 Декабря 2011 в 21:46, курсовая работа
Переход к рыночным отношениям в экономике и научно-технический прогресс чрезвычайно ускорили темпы внедрения во все сферы социально-экономической жизни российского общества последних достижений в области информатизации. Термин «информатизация» впервые появился при создании локальных многотерминальных информационно-вычислительных систем и сетей массового обслуживания.
Microsoft PowerPoint 2003 не сильно отличается от предшественника. Он увеличивает эффективность работы в группе и теперь имеет возможность создания «Пакета для CD», который легко позволяет скопировать презентацию с мультимедийным содержанием и просмотреть на компакт диске.
Текущая версия PowerPoint 2007 привносит основные изменения в интерфейс программы и увеличивает графические возможности.
Совместимость
PowerPoint является частью Microsoft Office. Это позволило PowerPoint стать наиболее распространенной во всем мире программой для создания презентаций. Файлы презентаций PowerPoint часто пересылаются пользователями программы на другие компьютеры, что означает необходимую совместимость с ними программ конкурентов. Однако, поскольку PowerPoint имеет возможность подключения элементов других приложений через OLE, некоторые презентации становятся сильно привязанными к платформе Windows, что делает невозможным открытие данных файлов, например, в версии для Mac OS. Это привело к переходу на открытые стандарты, такие как PDF и OASIS OpenDocument.
Компьютерные презентации.
Во время лекции, доклада или на иных выступлениях, как правило, используют средства наглядной демонстрации: плакаты, пособия, лабораторные опыты. Для этой же цели применяют диапроекторы, кодоскопы, демонстрирующие слайды графических рисунков на экран. Появление компьютера и мультимедийного проектора позволило перейти к подготовке и показу иллюстративного материала в виде презентации, которая сочетает все необходимые моменты по организации качественного сопровождения выступления докладчика, включая звук, видео и анимацию.
Программа PowerPoint, входящая в программный пакет Microsoft Office, предназначена для создания презентаций. С ее помощью пользователь может быстро оформить доклад в едином стиле, таким образом, значительно повысив степень восприятия предоставляемой информации аудиторией.
Презентация или «слайд-фильм», подготовленная в Power Point, представляет собой последовательность слайдов, которые могут содержать план и основные положения выступления, все необходимые таблицы, диаграммы, схемы, рисунки, входящие в демонстрационный материал. При необходимости в презентацию можно вставить видеоэффекты и звук.
Перед созданием презентации на компьютере важно определить:
- назначение презентации, ее тему, примерное количество слайдов
- как представить информацию наиболее удачным образом
- содержание слайдов
- графическое оформление каждого слайда
Критерии оценки презентации
Содержание презентации:
- раскрытие темы
- подача материла (обоснованность разделения на слайды)
- наличие и обоснованность графического оформления (фотографий, схем, рисунков, диаграмм)
- грамотность изложения
- наличие интересной дополнительной информации по теме проекта
- ссылки на источники информации (в т.ч. ресурсы Интернет)
Оформление презентации:
- единство дизайна всей презентации
- обоснованность применяемого дизайна
- единство стиля включаемых в презентацию рисунков
- применение собственных (авторских) элементов оформления
- оптимизация графики
Обоснованное использование эффектов мультимедиа: графики, анимации, видео, звука.
Навигация: наличие оглавления, кнопок перемещения по слайдам или гиперссылок.
Доклад на заданную тему с использованием презентации.
Основные приемы создания и оформления презентации. Поставленная задача. Требуемые действия
Создать новую презентацию без помощи мастера и применения шаблона
Запустите Power Point.
В окне диалога Power Point в группе полей выбора Создание презентации выберите Новая презентация.
Выбрать разметку слайда
В окне диалога Создать слайд выберите мышью требуемый вариант разметки.
После выбора Новая презентация окно диалога Разметка слайда появляется автоматически. Если Вы хотите сменить разметку имеющегося слайда, то выполните команду Формат/Разметка слайда или воспользуйтесь пиктограммой, размещенной в панели Форматирование .
Применить шаблон дизайна.
В меню Формат выберите команду Оформление слайда или воспользуйтесь пиктограммой, размещенной в панели Форматирование.
Вставить новый слайд.
Откройте тот слайд, после которого Вы хотите вставить новый, и выполните команду Вставка/Создать слайд (Ctrl + M) или воспользуйтесь пиктограммой, размещенной в панели Форматирование.
Переместиться между слайдами.
Воспользуйтесь бегунком или кнопками вертикальной полосы прокрутки или клавишами Page Down, Page Up.
Перемещая бегунок можно по всплывающей подсказке определить, на каком слайде остановиться.
Активизировать панель Рисование.
Выполните команду Вид /Панели инструментов/Рисование
Ввести текст в произвольное место слайда
Выберите на панели Рисование инструмент Надпись и установите текстовый курсор в нужное место или меню Вставка/Надпись.
Отредактировать имеющийся текст
Щелкните по тексту, установите текстовый курсор в нужное место и внесите исправления или добавления.
Удалить текст вместе с рамкой
Щелкните по тексту, затем щелкните непосредственно по рамке и нажмите клавишу Delete.
Изменить шрифт или размер шрифта.
Воспользуйтесь командой Формат/Шрифт или раскрывающимся списком шрифтов/размеров панели инструментов.
Изменить цвет шрифта.
Выполните команду Формат/Шрифт или выберите кнопку Цвет текста панели Форматирование (Рисование).
Выбрать стиль оформления шрифта.
Воспользуйтесь командой Формат/Шрифт или кнопками панели инструментов : полужирный, курсив, подчеркнутый, тень.
Выровнять набранный текст относительно рамки.
Воспользуйтесь
командой Формат/Выравнивание/По левому
краю (Ctrl + L); По центру (Ctrl + E); По правому
краю (Ctrl + R); По ширине или кнопками
панели инструментов Форматирование.
Выбрать цвет и тип линии для рамки, подобрать заливку.
Выделите рамку (или установите курсор в текст, введенный в рамку) и выполните команду Формат/… В появившемся диалоговом окне установите цвет заливки, тип линии и ее цвет.
Также можно воспользоваться кнопками панели Рисование:
– заливка; – цвет линии; – тип линии.
Активизировать панель Автофигуры
Выберите команду Вставка/Рисунок/Автофигуры или воспользуйтесь кнопкой панели Рисование.
Нарисовать объект.
Активизируйте панель Рисование, выберите соответствующий инструмент (линия, овал, прямоугольник и т.д.) и «растяните» фигуру на слайде, протаскивая курсор.
Изменить цвет объекта .
Выделите объект и выполните команду Формат/… или воспользуйтесь кнопкой панели Рисование:
– цвет линии.
Настроить тень объекта
Выделите объект и воспользуйтесь кнопкой панели Рисование:
– Стиль тени.
Настроить объем объекта
Выделите объект и воспользуйтесь кнопкой панели Рисование:
– Объем.
Повернуть объект на какой-либо угол
Выделите объект и воспользуйтесь кнопкой панели Рисование
Действия/Повернуть/
Сгруппировать объекты.
Выделите все объекты, подлежащие группировке и выполните команду Группировка/Группировать контекстного меню выделенных объектов.
Художественная надпись.
Воспользуйтесь кнопкой панели Рисование:
– Добавить объект WordArt.
Вставить звук.
Выберите команду меню Вставка/Фильмы и звук/Звук из коллекции картинок; Звук из файла.
Настроить анимацию.
В режиме слайдов щелкните объект, который хотите анимировать.
В меню Показ слайдов выберите команду или соответствующую команду контекстного меню выбранного объекта. Выберите нужные элементы панели Настройка анимации.
Установить масштаб рабочего слайда в среде Power Point.
На панели Стандартная среды Power Point установить необходимый масштаб просмотра из раскрывающегося списка.
Способ представления документа (т.е. презентации .ppt) в окне приложения Power Point.
Документ Power Point может отображаться в окне приложения тремя способами: в виде слайдов, в режиме структуры, в режиме сортировщика слайдов.
Для изменения способа представления достаточно выбрать соответствующую команду в меню Вид или щелкнуть по одной из трех кнопок в левой части горизонтальной полосы прокрутки:
– показ слайдов (с текущего слайда);
– обычный режим;
– режим сортировщика слайдов.
Провести демонстрацию
Выполните команду Вид/Показ слайдов (F5) или воспользуйтесь кнопкой .
Перейти к следующему слайду в процессе демонстрации
Воспользуйтесь щелчком мыши,
клавишами Enter, Пробел;
Page Down, Page Up или клавиши навигации курсора (¬?®): переход вперед/назад по галерее слайдов;
Home – переход к самому первому слайду;
End – переход к самому последнему слайду.
Провести демонстрацию, не запуская Power Point
Найдите
свой файл, выделите и вызовите контекстное
меню нажатием правой кнопки мыши. В контекстном
меню выберите команду Показать.
II. Рассмотрение программы
MS Office Power Point на примере
отеля «Марина»
2.1.
Характеристика отеля
«Марина»
Комфортабельный отель на берегу черного моря города – курорта Анапа.