Информатика и информационное обеспечение

Киреева Александра Федоровна, 0901024, «Аудитор», 01.05.2010

СОДЕРЖАНИЕ

Задание 1. Информатика и информационные технологии                                          3

Вариант 1. Информатика и информационные технологии.

1.1. Современное представление информации, информатики,

экономической информатики и информационных технологий                                          3

1.2. Экономическая информация: её свойства, характеристики,

требования к содержанию                                                                                                                              4

1.3. Информационные технологии и их развитие                                                                      7

1.4.           Информационные технологии в бухгалтерском учёте,

аудите  и  экономическом анализе                                                                                                          10

Задание 2.

Расчет заработной платы                                                                                                                        13

Задание 3.                                                                                                                                                                   13

Вариант 3.

Список литературы                                                                                                                                      18

Задание 1.

Вариант 1. Информатика и информационные технологии.

              1.1. Современное представление информации, информатики,

экономической информатики и информационных технологий

Информация по-латыни означает сообщение. В современных условиях принятие эффективных решений в области управления требует переработки  больших объемов информации. Качественная неоднородность такой информации и сложность ее обработки в условиях оперативности получения требуют разделения функций по получению, передаче, хранению и обработке информации между человеком и техническими средствами, среди которых центральное место отводится вычислительным машинам.

Все процессы управления, протекающие в системе управления, отражаются в виде информационных процессов. Но что такое информация? В обыденной жизни информацию отождествляют с понятием «сообщение», «сведения», «данные», «знания». Такое соотношение допустимо лишь до некоторой степени, так как у всех этих понятий есть одно общее важное свойство – они обозначают нечто, являющееся отображением реальных объектов и процессов. Однако как только ставится вопрос о совершенствовании информационных процессов, подобное понимание термина «информация» обнаруживает ряд недостатков. Так, практически очевидным является то, что целью функционирования информационных систем не может быть выдача возможно большего количества информации (показателей, документов). Один лаконичный, грамотно составленный документ чаще все полезнее, «информативнее», чем несколько документов. Взяв ряд исходных показателей, можно получить множество различных производных, но увеличение числа последних необязательно будет отражать прирост полезных сведений (знаний).

В строго научном плане понятие «информация» связывается с вероятностью осуществления того или иного события. Чем выше вероятность конкретного исхода (результата) этого события, тем меньшее количество информации возникает после его осуществления и наоборот. Следовательно, информация – это мера устранения неопределенности в отношении исхода интересующего нас события.

В общем случае под термином «экономическая информация» понимается информация, отражающая и обслуживающая процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ. Более строго: экономическая информация – это объективизированное воплощение – с помощью знаков и сигналов – знаний о материальных, трудовых и стоимостных аспектах воспроизводимых в экономике процессов, устраняющих неопределенность в отношении исходов этих процессов.

Согласно определению, принятому ЮНЕСКО, информационная технология - это комплекс взаимосвязанных, научных, технологических, инженерных дисциплин, изучающих методы эффективной организации труда людей, занятых обработкой и хранением информации; вычислительную технику и методы организации и взаимодействия с людьми и производственным оборудованием, их практические приложения, а также связанные со всем этим социальные, экономические и культурные проблемы.

1.2. Экономическая информация: её свойства, характеристики,

требования к содержанию

Экономическая информация представляет собой  совокупность сведений (данных), отражающих состояние и определяющих направление развития народного хозяйства и его отдельных звеньев. В информационных процессах, осуществляемых в управлении, информация играет роль предмета труда (исходная, «сырая» информация) и продукта труда (результатная, «обработанная» информация). Говоря о понятии «экономическая информация» с кибернетических позиций, информационный процесс управления можно охарактеризовать как прекращение сведений (исходных данных) в экономическую информацию, необходимую для принятия решений, направленных на обеспечение заданного состояния народного хозяйства и его оптимального развития.

Экономическая информация насчитывает много разновидностей (типов), которые выделяются на основе соответствующих классификационных критериев, например:

- по принадлежности к сфере материального производства и непроизводственной сфере, а внутри – по отраслям и подотраслям народного хозяйства в соответствии с принятой их группировкой;

- по стадиям воспроизводства и элементам производственного процесса. В силу этого выделяется информация, отражающая снабжение, производство, распределение и потребление, а также материальные, трудовые и финансовые ресурсы;

- по временным стадиям управления. С этих позиций выделяются: прогнозная информация, плановая, учетная, информация для анализа хозяйственной деятельности, оперативного управления, составления отчетности;

- по критериям соответствия отражаемым явлениям экономическая информация делится на достоверную и недостоверную

- по полноте отражения событий экономическая информация подразделяется на достаточную (полную), недостаточную и избыточную. Для решения задач экономического управления необходима вполне конкретная по содержательности минимальная информация, т.е. достаточная. Избыточная информация  содержит излишние данные, которые либо вообще  не используются для решения задач, либо выполняют контрольно-дублирующие функции;

- по стадии возникновения бывает исходная (первичная) и производная (вторичная) информация. Исходная информация возникает в результате действия источников информации (министерства, ведомства, предприятия и других организаций и подразделений), и по этим источникам исходная информация делится на планово-директивную и учетно-отчетную. Планово-директивная информация перемещается («спускается») вниз по уровням иерархии управления, при этом она разукрупняется, детализируется, «расширяется». Учетно-отчетная информация, наоборот, перемещается вверх по уровням иерархии управления. Причем по мере своего продвижения эта информация возникает в результате обработки исходной и другой вторичной – либо только исходной, либо только вторичной. Среди производной информации различают промежуточную и окончательную (результатную) информацию;

- по стабильности времени экономическая информация делится на постоянную (условно-постоянную) и переменную;

- по технологии решения экономических задач в системах управления различают входную, промежуточную и выходную информацию.

Экономической информации свойственны некоторые особенности, вытекающие из ее сущности. Принципиальное значение для создания систем обработки экономической информации и формирования информационных технологий имеют следующие ее свойства:

- преобладание алфавитно-цифровых знаков

- необходимость оформления результатов обработки данных в форме, удобной для восприятия человеком

- широкое распространение документов как носителей исходных данных и результатов их обработки

- значительный объем переменных и постоянных (условно-постоянных) данный;

- дискретность, объясняющаяся тем, что экономическая информация характеризует состояния объекта или процесса либо на определенный момент времени, либо за определенный интервал времени

- организованность, вытекающая из того, что экономическая информация отражает результат интеллектуальной деятельности человека

- неоднородность в силу основного назначения информации – различать элементы и свойства отражаемых процессов

- рассредоточенность источников и принципиальная невозможность концентрации и централизации процессов сбора данных

- сохраняемость (неиссякаемость) при ее использовании (потреблении)

- возможность многократного использования одних и тех же данных, в том числе и одновременно разными потребителями

- возможность сохранения переработанной информации у отправителя

- возможность длительного хранения с воспроизведением и обновлением

- способность к преобразованию, агрегированию по определенным признакам, детализации (разукрупнению) и сжатию (укрупнении)

- определенная самостоятельность данных по отношению к своему носителю.

В условиях выполнения функций управления теми или иными объектами экономическая информация должна соответствовать определенным требованиям. Наиболее существенные из них: быть достоверной, правдивой; быть своевременной, так как запоздалое поступление нужной информации часто оказывается бесполезным; быть документальной: юридически подтвержденной в документах подписями (визами) соответствующих должностных лиц; быть актуальной, нужной для подразделения и лиц, принимающих решения.

1.3. Информационные технологии и их развитие

Технология - это комплекс научных и инженерных знаний, реализованных в приемах труда, наборах материальных, технических, энергетических, трудовых факторов производства, способах их соединения для создания продукта или услуги, отвечающих определенным требованиям. Поэтому технология неразрывно связана с машинизацией производственного или непроизводственного, прежде всего управленческого процесса. Управленческие технологии основываются на применении компьютеров и телекоммуникационной техники.

Автоматизированная информационная технология (АИТ) — системно организованная для решения задач управления совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления, поиска, обработки и защиты информации на базе применения развитого программного обеспечения, используемых средств вычислительной техники и связи, а также способов, с помощью которого информация предлагается клиентам.

Все возрастающий спрос в условиях рыночных отношений на информацию и информационные услуги привел к тому, что современная технология обработки информации ориентирована на применение самого широкого спектра технических средств и прежде всего электронных вычислительных машин и средств коммуникаций. На их основе создаются вычислительные системы и сети различных конфигураций с целью не только накопления, хранения, переработки информации, но и максимального приближения терминальных устройств к рабочему месту специалиста или принимающего решения руководителя. Это явилось достижением многолетнего развития АИТ.

АИТ в настоящее время можно классифицировать по ряду признаков, в частности: способу реализации в АИС, степени охвата АИТ задач управления, классам реализуемых технологических операций, типу пользовательского интерфейса, вариантам использования сети ЭВМ, обслуживаемой предметной области.

В настоящее время наблюдается тенденция к объединению различных типов информационных технологий в единый компьютерно-технологический комплекс, который носит название интегрированного. Особое место в нем принадлежит средствам коммуникации, обеспечивающим не только чрезвычайно широкие технологические возможности автоматизации управленческой деятельности, но и являющимся основой создания самых разнообразных сетевых вариантов АИТ: локальных, многоуровневых, распределенных, глобальных вычислительных сетей, электронной почты, цифровых сетей интегрального обслуживания.

Повышение требований к оперативности информационного обмена и управления, а следовательно, к срочности обработки информации, привело к созданию не только локальных, но и многоуровневых и распределенных систем организационного управления объектами, какими являются, например, банковские, налоговые, снабженческие, статистические и другие службы. Их информационное обеспечение реализуют сети автоматизированных банков данных, которые строятся с учетом организационно-функциональной структуры соответствующего многоуровневого экономического объекта, машинного ведения информационных массивов. Эту проблему в новых информационных технологиях решают распределенные системы обработки данных с использованием каналов связи для обмена информацией между базами данных различных уровней. За счет усложнения программных средств управления базами данных повышаются скорость, обеспечиваются защита и достоверность информации при выполнении экономических расчетов и выработке управленческих решений.