Информатика и информационное обеспечение

В многоуровневых и распределенных компьютерных информационных системах организационного управления одинаково успешно могут быть решены как проблемы оперативной работы с информацией, так и проблемы анализа экономических ситуаций при выработке и принятии управленческих решений. В частности, создаваемые автоматизированные рабочие места специалистов предоставляют возможность пользователям работать в диалоговом режиме, оперативно решать текущие задачи, удобно вводить данные с терминала, вести их визуальный контроль, вызывать нужную информацию для обработки, определять достоверность результатной информации и выводить ее на экран, печатающее устройство или передавать по каналам связи.

Таким образом, новые информационные технологии — основа перехода общественного развития от индустриальной к информационной эпохе в мировом масштабе.

1.4. Информационные технологии в бухгалтерском учёте,

аудите  и  экономическом анализе

Появление персональных компьютеров и организация автоматизированных рабочих мест в бухгалтерии означает создание принципиально нового этапа в развитии технологии обработки. Создается новая автоматизированная информационная технология на базе децентрализованной обработки бухгалтерских задач.

Значительный удельный вес среди прикладных программ занимают программы по автоматизации бухгалтерского учета, рынок которых развивается сегодня весьма динамично. Существующие прикладные системы очень разнообразны и неоднородны, поэтому сложно классифицировать современное программное обеспечение по бухгалтерскому учету, но чаще всего специалисты выделяют следующие классы программ.

1.                  Мини-бухгалтерия.

2.                  Интегрированная бухгалтерская система.

3.                  Бухгалтерский конструктор.

4.                  Бухгалтерский комплекс.

5.                  Бухгалтерия-офис.

6.                  Системы учета международного уровня.

7.                  Международные системы.

Обзор программ основных фирм

                    Фирма «1С», система «1С: Бухгалтерия». На сегодняшний день это самый известный и продаваемый продукт в России. Популярность этой программе обеспечили мощная реклама, развитая дилерская сеть, невысокая цена и грамотная маркетинговая стратегия. Основные возможности системы легко укладываются в схему «проводка – главная книга – баланс». В базовый комплект поставки входит некоторый набор заполняемых форм первичных документов, которые при необходимости (как правило так и бывает ) можно перенастроить , изменить форму и алгоритм заполнения. Для этого надо воспользоваться внутренним макроязыком, освоение которого требует некоторой квалификации. В целом программу «1С: Бухгалтерия» можно отнести к подклассу инструментальных систем для квалифицированного бухгалтера малого предприятия, поскольку она требует некоторой настройки для дальнейшего индивидуального пользования. Хотя базовые компоненты недоступны пользователю, функциональные конфигурации, написанные на встроенном языке, полностью доступны для модификации. Это предоставляет пользователям возможность быстро и эффективно модифицировать конфигурацию, с которой работает предприятие, вводить в нее новые задачи, документы, системы учета, подстраиваться под изменение законодательства. Для этого, конечно, требуется работа программистов, знающих встроенный язык среды"1С:Предприятие" и ее систему взаимосвязанных компонентов.

В новой версии «1С: Бухгалтерии 8.0» значительно расширены возможности ведения планов счетов, поддерживается ведение многомерной аналитики, реализована двухуровневая система регистрации информации о движении средств, производится объединение вводимых проводок в операции, реализован единый механизм построения отчетов. В новой версии имеются более мощные средства для организации работы «от документа», которые сочетаются с развитыми режимами ручного ввода операций (работа с журналом операций и проводок, типовые операции). В системе версии 8.0 присутствует весь стандартный набор сервисных возможностей системы. Типовые конфигурации программы "1С:Предприятие" представлены такими законченными решениями как "Бухгалтерский учет", "Зарплата и кадры", "Торговля и склад", "Производство, услуги, бухгалтерия". Кроме того, существуют типовые конфигурации для самых разных видов деятельности, в том числе "Автосервис", "Строительство", "Бюджетное управление", "Финансовый анализ", "Производственный учет", "Бухгалтерия для бюджетных предприятий", "Гостиница" и другие. Количество предлагаемых типовых решений на платформе "1С" значительно превышает возможное количество типовых решений на базе любой другой системы.

Корпорация «Галактика – Парус» предлагает программу «Парус» под Windows. Разработка предназначена для малых и средних хозрасчетных предприятий различного профиля деятельности. Она позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и финансово – хозяйственную деятельность предприятия.

Для автоматизации крупных корпоративных пользователей разработан программный комплекс «Парус 97», в котором помимо стандартных модулей добавились две новые подсистемы «Консолидация учета» и «Обработка авизо», применение которых дает возможность решать вопросы построения единого информационного поля для российских холдингов и объединений, а также автоматизировать различные бизнес – процессы компании со сложной, многоуровневой , территориально – распределенной структурой управления. Программа "Парус" для SQL-сервера или Oracle является открытой системой, и ее функции могут расширяться с помощью прямого обращения к SQL- серверу и к базовым функциям программы.

Система «БЭСТ» является в первую очередь торговой системой, но тем не менее обеспечивает автоматизацию всех основных участков учета на предприятии (ведение расчетных счетов, кассы, расчетов с подотчетными лицами, учет основных средств и материалов, расчет зарплаты) и может быть успешно использована для автоматизации предприятий любого профиля. Интерфейс системы направлен на пользователя, благодаря чему, большинство настроек может быть выполнено самостоятельно пользователем, без привлечения специалистов фирмы – разработчика. Стоит отметить, что «БЭСТ» является закрытой системой и не может быть изменена пользователем. Компания-разработчик сама проводит модификацию базовых модулей, приспосабливая их к специфике конкретного предприятия. Это дорогостоящий процесс, который нередко вызывает трудности сопровождения и обновления версий.

ЗАДАНИЕ 2.

Расчёт заработной платы. (Электронная таблица EXCEL) прилагается на 3 листах.

Задание 3.

Вариант 3.

1. Открыть окно объекта Мой компьютер, активизировать любое устройство внешней памяти и создать папку, имя которой соответствует Вашей фамилии.

2. Открыть программу  Проводник и скопировать не менее пяти файлов разного типа в Вашу папку. Отобразить их в виде таблицы, упорядочить по размеру. Скопировать изображение.

3. Заархивировать с  использованием  WinRar  или другим архиватором  скопированные файлы. Полученный архивный файл поместить в Вашу папку. Скопировать изображение.

4. Сравнить объём, занимаемый архивным файлом и ранее скопированных файлов.

Объем архивных файлов – 171 КБ, объем ранее скопированных файлов – 560 КБ

5. Активизировать текстовый редактор Microsoft Word (или любой другой). Прокомментировать результаты архивации. Сохранить файл в Вашей папке.

Активизировав текстовый редактор Microsoft Word, программа требует Извлечь данный файл. Файл сохранила под именем «Александра»

6. Открыть созданный файл. Продолжить его содержанием первых четырёх пунктов Вашего задания, оформив его в виде маркированного списка.

7. В созданный текст вставить рисунок, из коллекции Windows (или любой другой). Отобразить его в виде подложки, поместить за текстом. Сохранить под другим именем. Распечатать файл.

8. Сохранить созданный текст в Вашей папке, определить объём содержимого папки. Скопировать изображение.

Объем 38 КБ

9. Активизировать приложение Калькулятор посчитать общий объём файлов в Вашей папке и среднеарифметическое значение  с помощью функции калькулятора “Sta” и вставить результаты в Ваш текстовый файл через буфер обмена. Распечатать файл.

Записи в программе «Калькулятор» представляли следующее:

Суммирование: Вводили показатель объема первого файла (1,37 КБ), потом клавиши Sta, RET, DAT, объемы следующих файлов через DAT, а в конце SUM

Среднеарифметическое: Вводили показатель объема первого файла (1,37 КБ), потом клавиши Sta, RET, DAT, объемы следующих файлов через DAT, а в конце AVE

Общий объем 7 файлов в папке = 362,78 КБ

Среднеарифметическое значение = 56,5 КБ

10. Найти все графические файлы, изображение окна с результатом поиска поместить в Ваш файл.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике /Под ред. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ, 2000.

2. Балдин К.В., Уткин В.Б. Информационные системы в экономике: Учебник. – Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2005. – 395 с.

3. Душин В.К. Теоретические основы информационных процессов и систем: Учебник. – Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2004. – 348 с.

4. Нетесова О. Роль и задачи бухгалтера при автоматизации бухгалтерского учета //Бухгалтер и компьютер. – 2004. - №4.

5. Медведева С. 1С Бухгалтерия: самоучитель. – СПб.: Питер, 2001.

6. Ползунова Н.Н., Краев В.Н. Исследование систем управления: учебное пособие. – М.: Академический проект, 2004. – с.451.

7. Экономическая информатика: Учебник /Под ред. В.П. Косарева. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 592 с.

18