Информатизация и компьютеризация

Содержание .

 

 

1.1. Понятие информатизации и  компьютеризации информационных  технологий (ИТ). Условия создания  инфраструктуры развития информатизации  в РФ

 

1.2. Влияние информатизации и  компьютеризации на развитие  финансово-кредитной сферы. 

 

1.3. Совершенствование управления организацией и ее финансами на базе ИТ.

 

1.4. Предпосылки развития ИТ в  финансово-кредитной сфере.

 

 

Литература

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1. Понятие информатизации и  компьютеризации информационных  технологий (ИТ). Условия создания инфраструктуры развития информатизации в РФ.

 

 

Информатизация - это интенсивный  процесс производства, получения  и использования информации в  целях управления предприятием, бизнес-процессом, и другими структурами. Цель информатизации - удовлетворение информационных потребностей за счет внедрения новейших компьютеров, программ, средств связи и др.

 

Методологической и теоретической  основой информатизации (и практической) служит наука информатика. С помощью  новейших компьютеров для целей  информатизации усиливаются интеллектуальные возможности персонала, расширяется разнообразие методов управления финансовой деятельностью предприятия. Таким образом обеспечивается дальнейшее развитие экономики и общества в целом.

 

Компьютеризация предполагает использование  новейших технических средств и средств связи.

^ Условия создания инфраструктуры  развития информатизации в РФ.

На основе новейшей техники и  средств связи создается инфраструктура информационных систем предприятий  и функций их управления бизнесом.

 

Инфраструктура - это состав элементов (напр., ИС предприятия), процессов (то, что динамично), объектов (рабочее место фин. менеджера, обеспечение безопасности, базы данных) внутри системы, их соотношения, связей и взаимодействия. Это когда части целого взаимодействуют между собой для наилучшего развития предприятия; она способствует более высокой эффективности ИТ и ИС.

 

ИТ - процессы преобразования, переработки  и передачи информации для получения  нужного результата. Все технологические  процессы состоят из операций.

 

 ИС: в рамках предприятия  при наличии значительной доли  компьютеризации создается ИС. ИС  организует взаимодействие, определяет  функции разных объектов и  процессов в системе. Эффективность  ИС зависит от многих факторов: оснащенности техническими средствами, уровня качества ИТ, уровня интеллекта персонала в решении сложных задач. Этими качествами определяется качество, сложность и эффективность ИС.

 

 Качество инфраструктуры зависит  от информационной системы зависит  динамика (быстрота) информационных  процессов. Отсутствие быстроты в реальном времени тормозит всю экономику страны.

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. Влияние информатизации и  компьютеризации на развитие  финансово-кредитной сферы.

 

Цель управления финансовой деятельностью  предприятия является обеспечение  предприятий финн ресурсами, управление источниками финн ресурсов, отдельными функциями финансовой деятельности.

 

Финансово-кредитная сфера включает: государственные финансы, финансы  отраслей и предприятий, банковскую сферу, финансовые рынки, налоговую  деятельность, страховую деятельность, информационные рынки российского и мирового значения. Сфера деятельности этих органов представляет собой многозвенные и многоуровневые структуры. Все структуры финансово-кредитной сферы находятся на этапе создания общегосударственной системы контроля и учета бюджетных и других финансовых средств. Под влиянием ИТ изменяется и расширяется деятельность работников этой сферы. Напр., возникают новые виды денежных отношений, новые денежные процессы, новые финансовые инструменты. Каждая из структур финансово-кредитной сферы объединяется в единую общегосударственную информационную и телекоммуникационную (связи) систему. Развитие ИТ обеспечивает переход от локальных принципов управления к интеграционным на уровне предприятий, корпораций, регионов и т.д.. Внедрение современных ИТ охватывает все уровни и направления финансово-кредитной сферы. Интеграция финансово-кредитных требует высокоскоростных каналов связи и обеспечения их безопасности. Развитие электронной оснащенности предприятий и других структур финансово-кредитной сферы зависит от уровня компьютеризации экономики страны в целом. В внедрением ИТ появляются новые рынки, повышается покупательский спрос, порождаются новые методы работы и управления.

 

3.3. Совершенствование управления  организацией и ее финансами на базе ИТ.

 

В настоящее время управление финансовой деятельностью на предприятиях осуществляется на базе современных ИТ. ИТ совершенствуются по всем направлениям:

 

при работе с информационными ресурсами, при использовании последних достижений в технических средствах и каналах связи. Это требует в условиях возрастающих объемах информации перехода к работе со знаниями (интеллектуализация). При этом сокращаются трудозатраты персонала, повышается эффективность и доходность деятельности предприятий и бизнес-процессов.

 

Знания - это результат познавательной деятельности человека в теории и  на практике, которые позволяют решать сложные задачи и достигать поставленные цели. Примером работы со знаниями могут  служить экспертные системы - это  системы, которые осуществляют подготовку принятия решений для финансового менеджера. От финансового менеджера требуется высоких интеллектуальный потенциал.

 

4.4. Предпосылки развития ИТ в  финансово-кредитной сфере.

 

 

Для развития ИТ требуется такой уровень подготовки финансовых менеджеров, который соответствует уровню достижений технологических возможностей в работе с информацией и сознаниями. Современному рынку специалистов требуется такой уровень финансового менеджера, который отвечает за взаимодействие предприятий и бизнес-процессов на основе новых технологий. Эффективное взаимодействие бизнеса и ИТ требуется для развития экономики.

 

1. Деятельность  финансовых менеджеров развивается  в направлении интеллектуализации. Это относится не только к  отдельному персоналу, но и к корпоративному IQ. Новый вид интеллектуальной деятельности для финансовых менеджеров связан с формализацией профессиональных знаний. Это означает умение выполнять постановки сложных задач, что доступно только опытному специалисту финансового менеджмента. Постановка задачи делается по определенным правилам; формализация знаний способствует развитию рынка программных продуктов. Цель постановки задач определяет и формирует программные продукты. Качество программ зависит от знаний и опыта финансовых менеджеров.

 

 

 

2. Роль интернета  такова, что он развивает и  ускоряет запросы клиентов. Кроме  того, появляется электронная коммерция,  электронный бизнес на основе  виртуальных интернет-решений. Интернет-решения  - это виртуальные структуры в  интернете, которые представляют собой программно-технические средства, средства связи, и использование информационных ресурсов. К интернет-решениям относятся магазины, аукционы, банковские офисы, биржи и другое. Интернет-решения возникли как результат повышенного спроса на виртуальные (сетевые) интернет-решения. Итак, интернет значим не только информационными ресурсами, но и особенно развивающимися интернет решениями.

 

3. Инвестиции  и ИТ возрастают при увеличении  сложности технологий и их  стоимости. Такого рода инвестиции требуют интеллектуальных работников и постоянного повышения их интеллекта.

 

4. Растет  инновационный характер экономики,  при которой появляются новые  товары, услуги, которые растут для  удовлетворения потребностей населения  и увеличивают покупательский спрос.

 

5. ИТ и  их составляющие (информационные  ресурсы, программно-технические  средства и т.д..) должны быть  не только окупаемы, но и должны  зарабатывать деньги.

 

 

Место компьютерных информационных технологий в финансовом менеджменте организации.

 

1-Место КИТ. Решение функциональных  задачи финансового менеджмента  в ИС организации.

 

2-Функциональные задачи, подсистемы  в компьютерной ИС организации  (оперативного, тактического, стратегического  управления). Характеристика особенностей  технологий их решения.

 

3-Обеспечивающие подсистемы ИТ  решения задач финансового менеджмента. 

 

4-Автоматизированные рабочие места  финансовых менеджеров высшего,  среднего и низового звеньев

 

1. Место КИТ. Решение функциональных  задачи финансового менеджмента  в ИС организации.

 

Место КИТ. Его значимость определяет уровень управления финансовыми  средствами и эффективности управления. Компьютерные технологии занимают наиболее важное место в инфраструктуре ИС. Имеет место необходимость связей различных ИТ в финансовом менеджменте между собой и с различными уровнями управления. На сегодня все определяется достижениями и доходностью ИТ. Функциональные функции финансового менеджмента (управление источниками финансов, управление финансовыми отношениями, рисками, инвестициями и т.д.) делятся на задачи, для каждой задачи разрабатывается программный продукт. Далее определяется программно-техническое оснащение, эти задачи анализируются, готовится техника, программный продукт, после чего все задачи снова соединяются. Необходим высокий уровень информационной достаточности.

 

2. Функциональные задачи, подсистемы  в компьютерной ИС организации  (оперативного, тактического, стратегического  управления). Характеристика особенностей  технологий их решения.

ТЕРМИНЫ.

 

Интеграция - это объединение частей в целое как в условиях разностороннего взаимодействия, как внутри системы так и со внешней средой.

 

 База данных - взаимосвязанная  совокупность файлов, обеспечивающая  эффективность работы с большими  объемами информации.

 

 

 

Показатель - одна из характеристик объекта или процесса , включающая место действия, сущность, время действия, обстоятельства действия, т.е. несколько качественных реквизитов, а также один количественный.

 

Реквизит - одна из характеристик чего-либо. Бывают и качественные и количественные.

 

Файл - совокупность нескольких показателей (или одного), объединенных местом, сущностью  и т.д. действия. Например, таблица. Как  правило, файлы в экономике, имеют  табличную форму, напр, результат  расчета зарплаты за месяц какого-либо подразделения предприятия. Каждая строка файла может содержать один или несколько показателей.

 

Реквизит, показатель, файлы, базы данных, документы - это структуры информации.

 

Программа - совокупность действий над  информацией, которая осуществляется компьютером. Программа выполняет операции над информацией.

 

Информация - сведения, отражающие какую-либо часть окружающего мира.

 

Операции над информацией - это  элементарные действия, которые входят в информационную технологию.

 

ИТ - это процесс, состоящий из действий над информацией, в котором используются средства и методы автоматизации.

 

Алгоритм - это последовательность действий для расчета или формирования результата. Алгоритм частично совпадает  с технологией, так как технология включает алгоритм расчета; но у него нет повтора операций, ручных операций.

 

Технология - более широкое понятие, включает ручные операции, контрольные  операции, и др.

Финансовая деятельность предприятия  делится на функции. Совокупность функций  образует функциональное обеспечение (подсистемы) финансовых процессов. Управление источниками финансов, потоками, инвестициями, бюджетной деятельностью, рисками и т.д.

 

Функциональное обеспечение финансовой деятельности делится на подсистемы, далее на комплексы задач и  задачи.

 

Создание программ:

 

Раздробление до задач, На этом уровне опытные финансовые менеджеры (экономисты) делают постановку задач. Создали программы. Далее - создание ИС: задачи (программы) объединяются в комплексе, по программам объединяется техника, информация, все должно быть объединено и согласовано.

 

Проверяется, согласовывается информация из разных задач на входе и на выходе. Надо объединить задачи в комплексы - комплексы - в финансовые функции.

 

Финансовые функции объединяются в целостною картину финансовой деятельности предприятия.

 

Короче, самое важное - согласование.

 

Помимо это, важно иметь открытую информационную систему, которая настроена  на дополнение или присоединение  новых средств, информации и т.д.

 

Открытые ИС - это те, в которых  заложено быстрое наращивание системы  любыми составляющими. (технических средств, каналов связи, и многих других взаимодействий внутри и вне предприятия).

3. Обеспечивающие подсистемы ИТ  решения задач финансового менеджмента.

Обеспечивающие подсистемы связаны  с автоматизацией информационной системы финансового менеджмента; обеспечивающими подсистемами являются:

 

 

" Информационное обеспечение

" Техническое

" Программное

" Технологическое

" Правовое

" Лингвистическое

" Эргономическое

 

 

Эргономика - наука, изучающая процессы и среды, в которых работает человек. Для эффективной работы пользователей необходимо создавать определенные условия. Чтобы обеспечить минимальную утомляемость, условия для здоровья персонала, безопасность персонала в среде компьютерных систем.