Использование стандартов при проектировании ИС

     Параллельный  метод кодирования – это метод, при котором код объекта классификации и (или) классификационной группировки образуется с использованием кодов независимых группировок, полученных при фасетном методе классификации.

     Параллельный  метод кодирования имеет ряд преимуществ. К достоинствам рассматриваемого метода кодирования относится гибкость структуры кода, обусловленная блочностью его построения. Метод позволяет использовать при решении конкретных технико-экономических и социальных задач коды только тех признаков объектов, которые необходимы, что дает возможность работать в каждом отдельном случае с кодами небольшой длины. При этом методе кодирования можно осуществлять группировку объектов по любому сочетанию признаков.

     Параллельный  метод кодирования хорошо приспособлен для машинной обработки информации. По конкретной кодовой комбинации легко указать, набором каких характеристик описывается рассматриваемый объект. Набор признаков при необходимости может легко пополняться присоединением кода нового признака. Это свойство параллельного метода кодирования особенно важно при решении технико-экономических задач, состав которых меняется со временем.

      
4. Использование тезаурусов. Тезаурус как средство повышения эффективности современных информационно-поисковых систем

     Возрастание интенсивности информационного  потока вследствие увеличения специализации  во всех областях социальной деятельности и количества публикуемых материалов создает определенные трудности  ориентации в громадном объеме недостаточно упорядоченных материалов. Это обстоятельство обусловило выделение поиска информации в самостоятельную проблему, которая решается посредством автоматизации процессов переработки информации, внедрением и использованием информационно-поисковых систем (ИПС) в качестве основного звена информационно-справочной системы, хранилища информации и т. д.

     Одним из видов информационных системам являются информационно-поисковые системы. Для таких ИС создаются специальные тезаурусы.

     Тезаурус  ИПС – это автоматически формируемый словарь или заранее подготовленный словарный массив, снабженный рядом дополнительных атрибутов. Термином «тезаурус», или «дескрипторный словарь», обозначается упорядоченный список лексических единиц, достаточно полно представляющий лексику исследуемой предметной области с явным указанием связей между лексическими единицами. Дескриптор – это совокупность синонимов, обозначающих одно и то же понятие, или т. н. нормативный синоним, который заменяет в системе все остальные синонимы. Тезаурус отражает онтологию предметной области. Системы описания документов и запросов с помощью дескрипторов и информационно-поисковых тезаурусов называют информационно-поисковыми языками дескрипторного типа, или дескрипторными ИПЯ.

     Тезаурус  – это иерархия понятий определенного языка, максимально полно охватывающая все его предметные области. В целом структура тезауруса похожа на перевернутое дерево. Поиск может вестись как от общего к частному, так и наоборот. Сформулированный пользовательский запрос, прежде чем пойти в поисковую систему, сначала поступает в электронный тезаурус, который определяет, к каким категориям понятий относятся указанные слова, уточняет запрос и направляет его дальше – в поисковую систему.

     Тезаурусы применяются в качестве инструмента  технологического контроля в процессе анализа и индексирования документов и информационных запросов, а также автоматизированного поиска информации. В тезаурусах ИПС каждой лексической единице приписывается небольшой пояснительный текст – словарная статья или ссылка на другие слова этого словарного массива. Содержательно ссылки могут означать следующее: синонимию, противопоставление отдельных слов, подчиненность и т. д. Структура заполнения тезауруса регламентируется стандартами ISO–2788, ГОСТ 7.25–2001 (для одноязычных тезаурусов) и ГОСТ 7.24–2007 (для многоязычных тезаурусов).

     Формирование  поискового индекса во многих ИПС  выполняется по правилам построения тезаурусов, в которые входят такие  лексические единицы, как отдельные слова, словосочетания, лексически весомые компоненты сложных слов, аббревиатуры, сокращения слов и словосочетаний.

     Процесс построения тезауруса проходит этапы  предварительного отбора лексических  единиц (составление списков ключевых слов, словников), построения классов  условной эквивалентности (для устранения синонимии, полисемии и омонимии и перехода к дескрипторному информационно-поисковому языку (ДИПЯ), т. е., приведения лексических единиц к заданной стандартной форме), установления заданных семантических отношений.

     Использование тезаурусов является одним из способов повышения качества (точности, полноты), а также удобства поиска: выполняются автоматические и полуавтоматические операции с запросами (модификация, расширение, изменение весов терминов). При этом тезаурусы могут быть построены как автоматически, на основе анализа совместной встречаемости слов, так и вручную.

     Основной  тенденцией создания тезаурусов является использование специального программного обеспечения для их формирования, которое для русскоязычных тезаурусов активно разрабатывается и внедряется.

     Трудность построения тезауруса, соответствующего всему тематическому многообразию индексируемой информации, является основной причиной его непопулярности в современных полнотекстовых ИПС. Но если рассматривать вопрос об эффективности  информационно-поисковых систем в определенных областях экономики и другого рода социальной деятельности, то создание и использование специализированных тезаурусов в таких системах представляет несомненный интерес. Примером может служить действующая в системе высшего профессионального образования РФ Университетская информационная система «Россия» (УИС «Россия»), которая создана и поддерживается как база электронных ресурсов для исследований и образования в области экономики, социологии, политологии, международных отношений и других гуманитарных наук и открыта для коллективного доступа университетов, вузов, научных институтов РФ и специалистов. В рамках данной системы разработаны различные рубрикаторы, тезаурус по общественно-политической тематике, включая функцию навигации по связям для уточнения запроса.

     Автоматизация деятельности системы органов внутренних дел, в которой существует специфическая  предметная область понятий, в частности  автоматизация оперативного управления органами внутренних дел, обеспечение  деятельности дежурных частей и оперативных штабов, может предполагать создание специализированных тезаурусов для реализации возможности интеграции соответствующих информационно-аналитических систем.

     Внедрение Единой многоуровневой автоматизированной системы сбора и предоставления информации в дежурную часть МВД России (ЕМАС ДЧ) и Единой автоматизированной системы дежурных частей органов внутренних дел Российской Федерации (ЕАИС ДЧ) предваряют создание автоматизированной системы управления силами и средствами МВД России на всех уровнях. Это потребует унификации лексических конструкций для использования в качестве команд управления и обмена данными. Путь решения проблем видится в разработке русскоязычного тезауруса оперативного управления органами внутренних дел, отражающего данную предметную область в соответствии с законодательством РФ, регулирующим этот вид деятельности, нормативными актами МВД России, государственными стандартами, действующими классификаторами, принятыми в системе дежурных частей органов внутренних дел. Это позволит привести в единую систему понятийно-терминологический аппарат данной предметной области, определить логико-семантические отношения между основными терминами и устранить выявленные противоречия и неясности, что в итоге должно дать возможность внедрить автоматизированные системы управления с использованием современных информационно-телекоммуникационных технологий, без которых невозможно качественно повысить эффективность оперативного управления. 
 
 

     Заключение

     На основании выше изложенного материала можно сделать вывод, что различные виды информационного обеспечения ИС (классификаторы, кодификаторы, тезаурусы) играют важную роль при проектировании информационных систем.

     Проанализировав историю развития Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации в нашей стране мы пришли к заключению, что она тесно связана с созданием единого информационного пространства.

     Рассмотрев методы кодирования и классификации ТЭСИ мы пришли к выводу, что, объектами классификации и кодирования в ЕСКК ТЭСИ РФ являются технико-экономические и социальные объекты и их свойства, используемые в различных областях хозяйственной деятельности. В свою очередь методы кодирования тесно связаны с методами классификации. Так же существуют определенные требования  и правила, которым должны отвечать методы классификации. Эти методы позволяют преобразовать данные на естественном языке в язык кодов, лучше приспособленный для обработки информации с помощью средств вычислительной техники. Что очень важно для современного информационного общества.

     Таким образом, можно сделать вывод, что в недалеком будущем общероссийские классификаторы ТЭСИ будут использоваться в качестве единого стандартного языка формализованного описания данных в информационных системах всех уровней и типов, а использование тезаурусов  поможет лучше систематизировать информацию, необходимую для работы различных предприятий и организаций. 
 
 
 
 
 

     Список  используемой литературы:

     1. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике/- М.: «ЮНИТИ», 2000.

     2. Черношейкина Н.В. Курс лекции по информационным системам в экономике. Новосибирск, 2005.

     3. Ведяпин В.И. Информация в экономике. М., 2005

     4. Курс экономической теории: Конспект  лекций / Под общ. ред. Э.И. Лобковича. Мн, 2001.

     5. Информационные системы в экономике (под редакцией В.Д. Ка-маева). М., 2006.

     6. Экономика. Учебник (под редакцией А.С. Булатова). М., 2007.

     7. ПР   50.1.020-2000   Порядок   разработки   общероссийских классификаторов.

     8. ПР  50.1.021-2000 Положение о   ведении   общероссийских классификаторов   на  базе  информационно  -  вычислительной  сети Госкомстата России.

     9. Огвоздин В.Ю. Управление качеством.  Основы теории и практики. Учебное  пособие.- М.:Изд-во «Дело и Сервис», 1999.

     10. Костомаров М.Н. Международные и общероссийские классификаторы информации как стандартный язык описания данных: учебное пособие - М.: РГГУ, 2000.