Электронная почта

Оглавление

 

 

 

 

Введение

 

Компьютеры  и средства электронной связи  прочно вошли в жизнь современного общества. Электронная почта, способная  в течение считанных минут  доставить сообщение адресату в  любой уголок мира, значительно упростила работу государственных и коммерческих предприятий, позволила людям общаться друг с другом на любых расстояниях. И хотя электронная почта, перестав быть экзотикой, зарекомендовала себя как удобный способ ведения деловой и личной переписки, мало кто задумывается о том, что ознакомиться с ее содержанием значительно проще, чем вскрыть настоящее, бумажное письмо.

Почта - традиционное средство связи, позволяющее  обмениваться информацией, по крайней  мере, двум абонентам. Для того чтобы  этот обмен состоялся, необходимо написать послание и, указав адрес, опустить в почтовый ящик, откуда письмо неминуемо попадет на почтовый узел. Если указанный адрес соответствует общепринятым стандартам, то через некоторое время почтальон положит его в почтовый ящик адресата. Далее абонент вскроет послание, и - обмен информацией состоялся. Чтобы ускорить процесс, необходимо поднять телефонную трубку, набирать телефонный номер и, если произойдет правильное соединение, то абонент услышит необходимую информацию. Если абонент не отвечает или его номер занят, придется повторить процедуру еще раз.

Эти два  вида связи - почтовая и телефонная - стали традиционными, они имеют  свои достоинства и недостатки. А  что же такое электронная почта? Электронная почта – это обмен почтовыми сообщениями с любым абонентом сети Internet.

Электронный адрес указывается в контракте на подключение. Сервер электронной почты, на котором заводится почтовый ящик, работает наподобие обыкновенного почтового отделения, на которое приходит почта. Электронный почтовый адрес – это аналог арендованного абонентского ящика в почтовом отделении. Посланные сообщения сразу направляются адресату, указанному в письме, а пришедшие сообщения ожидают в абонентском ящике, пока их не заберут. Можно посылать и принимать электронную почту от любого лица, имеющего электронный адрес.

Родоначальником массового распространения E-mail в  нашей стране является сеть EuNet/Relcom, которая всем диктовала свои правила использования.  Всех это устраивало пока сеть Relcom являлась единственной сетью в стране, предоставляющей телекоммуникационные услуги, и операционная система MS DOC являлась основной системой, на которой работали пользователи.

На  самом деле электронная почта  как средство передачи сообщений между пользователями ЭВМ, в том числе и у нас в стране, возникла задолго до появления Internet и Relcom.

Актуальность  выбранной темы состоит в том, что система электронной почты  становится все популярнее. Электронная почта стала неотъемлемым  атрибутом пользователей сети интернет. Она является самым дешевым видом связи (off-line). Трудно представить пользователя сети, который не знал бы как отправить или получить корреспонденцию от своего коллеги с другого конца света. Несмотря на бурное развитие интерактивных систем коммуникаций, систем реального времени, различных Internet-телефонов и видеофонов, место электронной почты среди других информационных технологий Internet прочно и нерушимо. Это неудивительно, поскольку именно электронная почта открывает безграничные возможности общения в сети, при минимальных затратах времени, проводимого в Internet'е (что было важно на ранних этапах развития сети, когда доступ к ней был достаточно дорог). В настоящее время электронная почта является практически обязательной для каждого пользователя сети. Она активнейшим образом используется как для общения, деловой переписки, пересылки различных данных, программ, документов, а также для специальных электронных игр по почте. Письмо, отосланное через Интернет, уже через несколько мгновений приходит к адресату на другом конце планеты, что является одним из основных преимуществ электронной почты. Кроме того, затраты на такую пересылку минимальны.

Существует  возможность отправки как текстовых, так и двоичных файлов. На размер почтового сообщения в сети Internet накладывается следующее ограничение - размер почтового сообщения не должен превышать 64 килобайт.

Она позволяет  пересылать сообщения практически  с любой машины на любую, так как  большинство известных машин, работающих в разных системах, ее поддерживают.

Для передачи сообщений в основном используется протокол SMTP, а для приема – POP3.

Можно использовать разнообразные программы  для работы с E-mail – специализированные, например Eudora, или же встроенные в Web-браузер, например Netscape Navigator, Microsoft Outlook.

Таким образом, цель исследования данной курсовой работы: изучение понятия и структуры электронной почты и краткий обзор почтовой программы Microsoft Outlook.

Задачи  исследования:

1. Осветить вопрос появления электронной почты.
2. Дать общую характеристику электронной почты.
3. Оценить качество работы и раскрыть технологию функционирования электронной почты.

Данное исследование проведено с использованием теоретических  положений, раскрывающих основные характеристики и элементы исследуемого явления.

 

Глава 1. Общая характеристика электронной почты

1. Понятие электронной почты

 

В сознании большинства пользователей глобальной компьютерной сети Internet  эта сеть ассоциируется с тремя основными  информационными технологиями: электронная почта (e-mail); файловые архивы FTP; World Wide Web. Каждая из этих технологий направлена на решение одной из множества задач информационного обслуживания пользователей сети.

Электронная почта - это основное средство коммуникаций Internet. Она во многом похожа на обычную почту. С ее помощью письмо - текст, снабженный стандартным заголовком (конвертом) - доставляется по указанному адресу, который определяет местонахождение сервера и имя адресата, который имеет почтовый ящик на этом сервере, с тем, чтобы адресат мог его достать и прочесть в удобное время.

Электронная почта (англ. email, e-mail, сокр. от англ. electronic mail) — технология и предоставляемые ею услуги по пересылке и получению электронных сообщений (называемых «письма» или «электронные письма») по распределённой (в том числе глобальной) компьютерной сети. Основным отличием от прочих систем передачи сообщений (например, служб мгновенных сообщений) является возможность отложенной доставки, развитой (и запутанной из-за длительного времени развития) системой взаимодействия между независимыми почтовыми серверами.

Помимо  названия «электронная почта» в русском  письменном и устном языках используются и другие, являющиеся в большинстве  калькой и/или огрублением английского  названия:

- имейл,  мейл (транскрипция с английского);

- е-мейл, емейл, емайл (различные буквенные кальки с английского);

- мыло (в просторечии, от английского  «мейл»).

Правильное  написание пока не зафиксировано  в словарях. Справочное бюро Грамота.ру указывает, что Е. Ваулина в словаре  «Мой компьютер» предлагает писать e-майл и е-мэйл, но замечает, что такое написание не соответствует литературной норме, в то же время, в другом ответе советуют писать e-mail латиницей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Достоинства и особенности электронной почты

 

Электронная почта оказалась во многом удобнее обычной, «бумажной». Не говоря уже о том, что не приходится вставать из-за компьютера и идти к почтовому ящику, чтобы получить или отправить письмо. Кроме того:

- электронной  почтой сообщение в большинстве  случаев доставляется гораздо  быстрее, чем обычной;

- дешевле  стоит;

- для  отправки письма нескольким адресатам  не нужно печатать его во  многих экземплярах, достаточно  однажды ввести текст в компьютер;

- если  нужно перечитать, исправить полученное  или составленное вами письмо, или использовать выдержки из него, это сделать легче, поскольку текст уже находится в машине;

- удобнее  хранить большое количество писем  в файле на диске, чем в  ящике стола;

- в  файле легче и искать;

- и,  наконец, экономится бумага.

По  самым скромным оценкам, в мире более 50 миллионов человек пользуются услугами электронной почты. В целом же, трафик электронной почты (протокол SMTP) занимает только 3.7% всего сетевого. Популярность ее объясняется, как насущными требованиями, так и тем, что большинство подключений - подключения класса «Dial-Up» (посредством модема).

Электронная почта дает возможность посылать сообщения, получать их в свой электронный  почтовый ящик, отвечать на письма корреспондентов  автоматически, используя их адреса, исходя из их писем, рассылать копии письма сразу нескольким получателям, переправлять полученное письмо по другому адресу, использовать вместо адресов (числовых или доменных имен) логические имена, создавать несколько подразделов почтового ящика для разного рода корреспонденции, включать в письма текстовые файлы, пользоваться системой «отражателей почты» для ведения дискуссий с группой ваших корреспондентов и т.д. Из Internet можно посылать почту в сопредельные сети, если знаете адрес соответствующего шлюза, формат его обращений и адрес в сети.

При пользовании e-mail, из-за ее оперативности, может сложиться  ощущение телефонной связи, но всегда следует осознавать, что это все  же почта. Все сообщения письменные, поэтому почти документированы, поэтому следует придерживаться этикета, принятого в обычной корреспонденции. В дополнение к этому следует помнить, что e-mail не обладает той степенью приватности, как обычная почта, так что, если вы не пользуетесь дополнительными средствами шифрования сообщений, не следует писать в посланиях e-mail ничего, чего вам бы не хотелось увидеть выставленным на всеобщее обозрение. Анонимность также исключена: источник прослеживается без труда. Хотя электронная почта может рассматриваться как частный случай передачи файлов, она имеет ряд особенностей, не привычных для стандартных процедур пересылки файлов. Во-первых, отправитель и получатель почти всегда люди, а не машины. Это означает, что система электронной почты состоит из двух различных, но тесно взаимосвязанных частей: одна обеспечивает взаимодействие с человеком (например, составление, редактирование, прочтение сообщений), другая – передачу сообщений (например, рассылка по спискам, обеспечение передачи).

Другое  различие между электронной почтой и средствами передачи файлов общего назначения состоит в том, что почтовые послания представляют собой четко структурированный документ. Во многих системах каждое послание сопровождается большим количеством дополнительных полей. Они включают в себя имя и адрес отправителя, имя и адрес получателя, дату и время отправки письма, перечень людей, которым направлена копия письма, уровень значимости, степень секретности и многое другое.

USENET –  это сеть информационных серверов. В Usenet порядка 200.000 конференций  (это каталог, куда стекаются  сообщения на определенную тему), практически на любую тему отведена своя собственная группа. Сервера постоянно обмениваются между собой информацией, в результате происходит естественно обновление новостей.

Пользователь  ищет информацию в INTERNET либо с какой-либо целью, либо просто осматривается вокруг, чтобы знать, что есть в наличии. Большой объем информации представлено в INTERNET, так что можно потратить огромное количество времени, просто переходя c одного сайта на другой и определяя, какая информация имеется в наличии. Эффект взрыва произвело появление таких средств управления поиском информации как GOPHER и WWW. GOPHER использует систему меню, чтобы позволить пользователям осуществлять выбор информации. WWW использует метафору web - паутина, т.к. эта система позволяет свободно перемещаться внутри системы, построенной на основе гипертекста (НТТР).

Для того чтобы иметь возможность обмениваться письмами по электронной почте, пользователь должен стать клиентом одной из компьютерных сетей. Также как и в телефонных сетях, клиенты компьютерных сетей называются абонентами.

Для каждого  абонента на одном из сетевых компьютеров  выделяется область памяти - электронный  почтовый ящик.

Доступ  к этой области памяти осуществляется по адресу, который сообщается абоненту, и паролю, который абонент придумывает сам. Пароль известен только абоненту и сетевому компьютеру. Став абонентом компьютерной сети, и получив адрес своего почтового ящика, пользователь может сообщить его друзьям, знакомым. Каждый абонент электронной почты может через свой компьютер и модем послать письмо, любому другому абоненту указав в послании его почтовый адрес. Но сделать это можно, только сообщив компьютерной сети свой почтовый адрес и пароль (как доказательство того, что это действительно абонент).

Все письма, поступающие на некоторый почтовый адрес, записываются в выделенную для него область памяти сетевого компьютера.

Сетевой компьютер, содержащий почтовые ящики  абонентов носит название хост компьютера.