Электронная почта

Теперь осталось лишь нажать на кнопку отправки письма (самая  левая кнопка на панели инструментов этого окна с изображением летящего конверта и надписью «Отправить») и письмо - на пути к адресату. Если установлен флажок «Отправлять сообщения немедленно» (Send messages immediately...) на вкладке Отправка в окне Параметры (см. меню Сервис), то Outlook Express сразу же произведет соединение с провайдером и отправит письмо. Если же флажок снят,  письма будут временно помещаться в папку Исходящие (Outbox), где они будут накапливаться перед отправкой. В последнем случае на экран будет выведено сообщение о помещении письма в папку Исходящие. Затем необходимо нажать кнопку «Доставить почту» (Send and Receive) на панели инструментов основного окна Outlook Express.

 

 

3. Адресная книга

 

Наличие адресной книги в Outlook Express позволяет сохранять имена, адреса и другую информацию, что существенно облегчает процесс отправки почты.

Для вызова адресной книги нужно  выбрать пункт Адресная книга из меню Сервис или воспользоваться кнопкой «Адреса» на панели инструментов. В появившемся окне будет выводиться краткая информация об адресатах (или контактах). Для просмотра полной информации нужно выполнить двойной щелчок на имени, интересующего адресата.

Чтобы добавить в адресную книгу информацию об индивидуальном адресате, следует выбрать пункт Создать контакт из меню Файл или нажать кнопку «Создать» в панели инструментов, выбрав из списка пункт Создать контакт, в появившемся окне нужно задать известные данные. Следует обратить внимание на тот факт, что окно включает в себя несколько вкладок (Имя, Домашние, Служебные, Личные, Другие, NetMeeting, Сертификаты), на каждой из которых задается соответствующая информация об адресате.

Например, вкладка Домашние позволяет задать домашние "координаты" адресата.

Чтобы добавить в адресную книгу информацию о групповом  адресате, нужно выбрать пункт Создать группу из меню Файл или нажать кнопку «Создать» в панели инструментов, выбрав из списка пункт Создать группу. Заводить группы целесообразно в тех случаях, когда пользователь хочет переписываться сразу с несколькими адресатами. Так можно, например, создать группу для членов клуба или работников одного отдела.

В появившемся окне следует  задать название группы, а также  выбрать участников группы (при помощи кнопки «Выбрать»). Важно учитывать, что в группу можно добавлять лишь те адресы, которые уже занесены в адресную книгу.

После создания группы достаточно указать ее в качестве получателя - и сообщение будет разослано  всем членам группы.

Адресная книга позволяет, используя окно Поиск людей, осуществлять поиск адресов с помощью службы каталогов Internet и в самой адресной книге. Чтобы выполнить поиск, нужно нажать кнопку Поиск людей или выбрать одноименный пункт из меню Правка. Следует учитывать, что при поиске в локальной адресной книге можно указывать любую информацию, хранящуюся в ней. При поиске же с помощью служб каталогов Internet можно пользоваться только почтовым адресом или именем.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Настройка параметров

 

Для организации удобной  и стабильной работы Outlook Express существует специальный пункт Параметры из меню Сервис.

После его выбора откроется  одноименное окно, включающее в себя десять вкладок: Общие, Чтение, Отправка сообщений, Создание сообщения, Подписи, Правописание, Безопасность, Подключение, Обслуживание, Уведомления.

Ниже приведены некоторые  полезные настройки.

Проверять новые сообщения  каждые N мин вкладки Общие позволяет задать число минут, через которое Outlook Express будет проверять на почтовом сервере наличие новых сообщений.

Звуковое уведомление  при получении новых сообщений вкладки Общие дает возможность узнавать о поступлении новых сообщений по звуковому сигналу, подаваемому Outlook Express.

Режим Автоматически показывать папки с непрочитанными сообщениями вкладки Общие используется для вывода наименований папок, содержащих непрочитанные письма, полужирным шрифтом.

Режим Доставлять почту в начале работы вкладки Общие применяется для того, чтобы при запуске Outlook автоматически выполнялась проверка наличия новых сообщений.

Режим Автоматически загружать сообщение при отображении в области просмотра вкладки Чтение дает возможность отображать при выборе письма его содержимое в нижней части окна Outlook.

Кнопка «Шрифты» вкладки Чтение позволяет устанавливать размер и стиль шрифта.

Формат отправляемых сообщений вкладки Отправка сообщений позволяет задать формат, используемый при отправке сообщений (обычный текст или HTML).

Режим Включать в ответ текст исходного сообщения вкладки Отправка сообщений позволяет включить в создаваемый ответ текст исходного письма.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Основное преимущество электронной почты - ее быстрота. Однако есть другие преимущества, которые не так широко известны. Телефон также предоставляет почти мгновенный доступ, но исследования показали, что около 75% телефонных вызовов заканчиваются безуспешно. Электронная почта имеет ту же скорость доступа, что и телефон, но не требует одновременного присутствия обоих абонентов на разных концах телефонной линии. Кроме того, она оставляет письменную копию послания, которое может быть сохранено или передано дальше. Более того, письмо одновременно может быть послано нескольким абонентам.

Необходимость использования  электронной почты в работе очевидна. Удобство, быстрота, дешевизна, необременительность, возможность передавать информацию любого объема в любую точку мира.

Невозможно в рамках одной курсовой работы в полной мере осветить эту проблему, но в какой-то степени удалось дать ответы на основные вопросы – вопросы адресации, а также рассмотреть принципы организации протоколов приема и передачи и самой службы электронной почты сети Интернет.

Современные почтовые программы  превратились из простого средства коммуникации в приложения для повышения производительности труда, которые помогают и на работе, и дома.

Одной из таких программ является Outlook Express фирмы Microsoft. Благодаря  тому, что программа встроена в  самое распространенное программное  обеспечение для персональных компьютеров Internet Explorer, она получила широкое распространение во всем мире. Большинство пользователей начинают свое знакомство с электронной почтой именно с этого продукта. А то, что она обладает к тому же достаточной функциональностью, как для домашних пользователей, так и для офисного применения, сделало этот продукт лидером на рынке программ работы с электронной почтой.

Главные достоинства Outlook Express - поддержка всех традиционных функций электронной почты, простой  интерфейс, интеграция с браузером, встроенная программа чтения новостей и наличие русской версии. Основные недостатки - ограниченные возможности фильтрации и неполная поддержка протокола IMAP. То, что программа очень доступна, позволяет начинающим пользователям быстро освоить работу с электронной почтой, а если уж потом возможностей окажется мало, ничто не мешает перейти на другую программу.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

 

1. Березин С., Раков С. Internet у вас дома : – 3-е изд. - СПб., 2008.
2. Бешенков С.А., Гейн А.Г., Григорьев С.Г. Информатика и информационные технологии. - Екатеринбург, 2008.
3. Габбасов Ю. Internet 2000. – СПб., 2007.
4. Глушаков С.В., Сурядный А.С. Персональный компьютер Харьков «ФОЛИО» 2004 год.
5. Глушаков С.В., Ломотько Д.В., Мельников И.В. Работа в сети Internet: Учебный курс. М.: ООО "Издательство АСТ", 2001.
6. Информатика. Энциклопедический словарь / Под редакцией Д.А.Поспелова. - М.: Педагогика-Пресс, 2008.
7. Олифер В.Г., Олифер Н.А. Компьютерные сети: 2-е издание, учебник для ВУЗов. – СПб.: «Питер», 2006.
8. Симонович С.В., Мураховский В.И. Интернет у вас дома – М.: ООО «АСТ-Пресс Книга», 2007.
9. Уткин В.Б., Балдин К.В. Информационные системы и технологии. - М.: Юнити, 2006.
10. http://ru.wikipedia.org/wiki/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

Географические зоны Internet

 

AF Afghanistan            GH Ghana                 NF Norfolk Island

AL Albania                GI Gibraltar             MP Northern Mariana Islands

DZ Algeria                GR Greece                NO Norway

AS American Samoa         GL Greenland             OM Oman

AD Andorra                GD Grenada               PK Pakistan

AO Angola                 GP Guadeloupe            PW Palau

AI Anguilla               GU Guam                  PA Panama

AQ Antarctica             GT Guatemala             PG Papua New Guinea

AG Antigua and Barbuda    GN Guinea                PY Paraguay

AR Argentina              GW Guinea-Bissau         PE Peru

AM Armenia                GY Guyana                PH Philippines

AW Aruba                  HT Haiti                 PN Pitcairn

AU Australia              HM Heard and McDonald Islands

AT Austria                HN Honduras              PL Poland

AZ Azerbaijan             HK Hong Kong             PT Portugal

BS Bahamas                HU Hungary               PR Puerto Rico

BH Bahrain                IS Iceland               QA Qatar

BD Bangladesh             IN India                 RE Re'union

BB Barbados               ID Indonesia             RO Romania

BY Belarus                IR Iran                  RU Russian Federation

BE Belgium                IQ Iraq                  RW Rwanda

BZ Belize                 IE Ireland               SH Saint Helena

BJ Benin                  IL Israel                KN Saint Kitts and Nevis

BM Bermuda                IT Italy                 LC Saint Lucia

BT Bhutan                 JM Jamaica               PM Saint Pierre and Miquelon

BO Bolivia                JP Japan                 VC Saint Vincent and the

BA Bosnia-Hercegovina     JO Jordan                    Grenadines

BW Botswana               KZ Kazakhstan            WS Samoa

BV Bouvet Island          KE Kenya                 SM San Marino

BR Brazil                 KI Kiribati              ST Sao Tome and Principe

IO British Indian Ocean Territory                  SA Saudi Arabia

BN Brunei Darussalam      KP Korea                 SN Senegal

BG Bulgaria               KR Korea(Republic of)    SC Seychelles

BF Burkina Faso           KW Kuwait                SL Sierra Leone

BI Burundi                KG Kyrgyzstan            SG Singapore

KH Cambodia               LA Lao People's Democratic Republic

CM Cameroon               LV Latvia                SK Slovakia

CA Canada                 LB Lebanon               SI Slovenia

CV Cape Verde             LS Lesotho               SB Solomon Islands

KY Cayman Islands         LR Liberia               SO Somalia

CF Central African Republic                        ZA South Africa

TD Chad                   LY Libyan Arab Jamahiriya SU Former Soviet Union

CL Chile                  LI Liechtenstein         ES Spain

CN China                  LT Lithuania             LK Sri Lanka

CX Christmas Island       LU Luxembourg            SD Sudan

CC Cocos(Keeling) Islands MO Macau                 SR Suriname

CO Colombia               ?? Macedonia             SJ Svalbard and Jan Mayen

KM Comoros                MG Madagascar                Islands

CG Congo                  MW Malawi                SZ Swaziland

CK Cook Islands           MY Malasia               SE Sweden

CR Costa Rica             MV Maldives              CH Switzerland

CI Cote d'Ivoire          ML Mali                  SY Syria

HR Croatia                MT Malta                 TW Taiwan,Province of China

CU Cuba                   MH Marshall Islands      TJ Tajikistan

CY Cyprus                 MQ Martinique            TZ Tanzania

CZ Czech Republic         MR Mauritania            TH Thailand

DK Denmark                MU Mauritius             TG Togo

DJ Djibouti               MX Mexico                TK Tokelau

DM Dominica               FM Micronesia            TO Tonga

DO Dominican Republic     MD Moldova               TT Trinidad and Tobago

TP East Timor             MC Monaco                TN Tunisia

EC Ecuador                MN Mongolia              TR Turkey

EG Egypt                  MS Montserrat            TM Turkmenistan

SV El Salvador            MA Morocco               TC Turks and Caicos Islands

GQ Equatorial Guinea      MZ Mozambique            TV Tuvalu

EE Estonia                MM Myanmar               UG Uganda

ET Ethiopia               NA Namibia               UA Ukraine

FK Falkland Islands       NR Nauru                 AE United Arab Emirates

FO Faroe Islands          NP Nepal                 UK United Kingdom

FJ Fiji                   NL Netherlands           US United States

FI Finland                AN Netherlands Antilles  UM United States Minor Out-

FR France                 NT Neutral Zone (between Saudi Arabia & Iraq)

GF French Guiana          NC New Caledonia             lying Islands

PF French Polynesia       NZ New Zealand           UY Uruguay

TF French Southern Territories                     UZ Uzbekistan

GA Gabon                  NI Nicaragua             VU Vanuatu

GM Gambia                 NE Niger                 VA Vatican City State

GE Georgia                NG Nigeria               VE Venezuela

DE Germany                NU Niue                  VN Vietnam

3-letter zone names                                VG Virgin Islands (British)

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~                                VI Virgin Islands (U.S.)

COM Commercial organization                        WF Wallis & Futuna Islands

EDU Educational institution                        EH Western Sahara

GOV Government Body or department                  YE Yemen

INT International Organization                     YU Yugoslavia

MIL Military site                                  ZR Zaire

NET Networking organization                        ZM Zambia

ORG Organization, miscellaneous                    ZW Zimbabwe

 

 

 

 

Приложение 2

Рисунок – папка «Входящие»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 3

Рисунок – создание нового сообщения