Электронные таблицы Excel, оформление документов в текстовом процессоре Word

Для фильтрации данных курсор установила в ячейке A2 и выбрала в меню команду Данные/Фильтр/Автофильтр. На верхних ячейках выделенной таблицы появились значки . В ячейке В2 нажала на этот значок, появляется список, из него выбрала – Условие… . В появившемся диалоговом окне  «Пользовательский автофильтр» выбрала критерий выборки - «меньше 40 и меньше 25» (рисунок 6).

Рисунок 6 Вид окна выбора условия фильтрации данных

 

Рисунок 7 Вид таблицы после фильтрации данных

В результате выполненных действий по нашему варианту критерия выбрала размер добытого угля, меньше 40 и меньше 26. В таблице остались только 4 записи согласно указанному условию (рисунок 7).

2.3 Построение диаграмм

Диаграммы связаны с  теми данными на рабочем листе, по которым они были созданы, поэтому  диаграммы будут автоматически  обновляться при обновлении данных.

Для построения использовала данные таблицы 1. На первом шаге мастера диаграмм выбрала закладку «Стандартные», а в ней тип диаграммы – «коническая» . На втором шаге определила диапазон данных – это данные из таблицы 2 («Ф.И.О. шахтера», «потребность в автомашинах за вахту,шт»). Соответственно выделила (удерживая клавишу «CTRL») диапазоны ячеек A2:А12,В2:В12.

На третьем шаге установила параметры диаграммы (заголовок диаграммы - «Потребность в автомашинах за год», линии сетки – основные линии, расположение легенды – справа).

После всех произведенных  действий с построением линейчатой диаграммы, на  четвертом шаге построения,  поместила ее  на отдельном листе «Диаграмма 1» (рисунок 8). 

 

Рисунок 8  Вид стандартной диаграммы по таблице 1

По данным двух несмежных  столбцов «Ф.И.О. шахтера» и «потребность в автомашинах за вахту,шт» таблицы 1 построила стандартную диаграмму.

Для построения диаграммы  выделила в таблице 2 («Лист2») интервалы ячеек: A2:A12 и D2:D12, удерживая клавишу «CTRL». Диаграмму создавала с помощью мастера диаграмм, который вызвала с помощью команды в строке главного меню ВСТАВКА/ДИАГРАММА. При построении диаграммы выполнила четыре шага.

На первом шаге мастера диаграмм выбрала тип и вид диаграммы.

По типу диаграммы выбрала круговую, объемную разрезную. Переход к следующему шагу  осуществила нажатием кнопки "Далее".

 На втором шаге  выбрала диапазон данных для построения диаграммы (т.к. вначале я уже определила диапазоны A2:A12 и D2:D12, в окне мастера диаграмм он уже установлен.) Ряды данных определила «в столбцах».

На третьем шаге открылось диалоговое окно, состоящее из нескольких вкладок. На соответствующих вкладках установила параметры диаграммы.

На четвертом шаге выбрала место для размещения диаграммы: на имеющемся листе «Таблица 2». В результате получила следующий вид стандартной диаграммы (рисунок 9).

Рисунок 9 Стандартная диаграмма по результатам таблицы 2

 

После выполненных расчетов и построений сохранила работу в MS Excel на дискете с помощью команды Файл/Сохранить как, указала имя файла «Рассказова.rar». 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

 

1. Информатика. Базовый курс/ Под  ред. С.В. Симоновича. – 2-е изд.– СПб.: Питер, 2008. – 639 с.
2. Информатика для экономистов. Учебник для ВУЗов, обучающихся по направлению 080100 (521600) «Экономика» и экон. спец./ С.В. Балашова и др.; под ред.Матюша В.М.; РУДН – М: ИНФРА–М., 2007. –880 с.
3. Практикум по информатике/ Под ред. А.А.Землянский. – М.: КолосС, 2003. – 384 с.
4. Острейковский В.А. Информатика: учебное пособие. – М.: Высшая школа, 2003. – 320 с.

4. Текстовый процессор Word 2000: методические указания к изучению курса «Информатика» / БГАУ;  Ю.В.Шаронова, Уфа, 2004. –12 с.

5. Табличный процессор Excel 2000: методические указания к изучению курса «Информатика» / БГАУ; сост. Е.И.Филосова, Г.Р.Иванова, Г.Г. Ахметшина, Уфа, 2005. – 72с.
6. Фандрова Л.П. Табличный процессор  Excel [Электронный ресурс]: [электрон. учеб.]: подгот. по свидетельству об отраслевой регистрации разработки № 2370 от  20.02.2003; ИнРФ 50200300145 от 28.02.2003. – Электрон. дан. и прогр. – Уфа: БГАУ, 2003. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM); 12 см. – Систем. требования: ПК Pentium; Windows 95/98/2000/XP; ОЗУ 32 Мб. – Загл. с экрана.
7. Шаронова Ю.В. MS Word 2000 [Электронный ресурс]: [электрон. учеб.]: подгот. по свидетельству об отраслевой регистрации разработки № 2367 от  20.02.2003; ИнРФ 50200300142 от 28.02.2003. – Электрон. дан. и прогр. – Уфа: БГАУ, 2003. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM); 12 см. – Систем. требования: ПК Pentium; Windows 95/98/2000/XP; ОЗУ 32 Мб. – Загл. с экрана.