Электронные таблицы

      Проблемы  повышения жизненного уровня людей, улучшения структуры и ускорения процессов, определяющих научно-технический прогресс, формирование качественно новых общественных, производственных и правовых отношений требуют дальнейшего  развития вычислительной техники. Быстро растут и требования, предъявляемые к персональным компьютерам, что ведет к их постоянному совершенствованию.   
 
 
 
 
 
 

Практическая  часть 
 

      Задача, решаемая с помощью использования  пакета электронных таблиц. 

      Вычислить размер часового выпуска изделий  в январе, если известно, что рационализация производства дала возможность увеличить часовой выпуск изделий в феврале на 1,2% по сравнению с январем, в марте - на 1,4% по сравнению с февралем, при этом часовой выпуск изделий был доведен в марте до 580 штук. 

      Данную  задачу можно решить с помощью пакета электронных таблиц Microsoft EXCEL 5.0. Для этого:

      1. Входим в каталог WINDOWS и загружаем  файл WIN.COM.

      2. Открываем окно, находим надпись  Microsoft Office и дважды нажимаем левой  кнопкой мыши по ней.

      3. Передвигаем курсор с помощью мыши на символ с надписью Microsoft Excel и входим в систему с помощью двойного щелчка по левой кнопкой мыши. (Вид рабочей страницы MS Excel представлен в Приложении № 2).

      4. Присваиваем документу имя (например, “fabrica”). Для этого в меню  Файл выбираем позицию Сохранить как... и вводим нужное имя (для чего не забываем переключить клавиатуру с русского шрифта на латинский).

      Разработку  документа проведем в два этапа. На первом этапе создадим и заполним документ, а на втором этапе отредактируем форму документа.

      5. Вводим шапку документа. Для  этого устанавливаем курсор мыши  в  ячейку  А2 и набираем на клавиатуре текст “Часовой выпуск изделий в I квартале”. Нажимаем клавишу Enter.

      6. Вводим в ячейку А5 текст “I квартал”, нажимаем Enter; в ячейку А6 вводим текст “Часовой выпуск изделий”. нажимаем Enter; подводим курсор к ячейке В5 и вводим текст “январь”; аналогично заполняются ячейки С5 - E5 наименованиями граф 3 -5.

      7. Вводим в ячейку D6 число 580 - часовой выпуск изделий в марте (с-но условию задачи).

      8. Вводим в ячейку С6  формулу для расчета. Очевидно, что выпуск изделий в феврале = 580 / (1 + 1,4%). Отсюда, значение  С6 = D6 / (1 + 1,4%). Ввод формулы в ячейку начинается с ввода в нее знака “=“. Далее следует щелкнуть курсором мыши  на  ячейке D6 и нажать клавишу “ / “, затем набрать ( 1 + 1,4%) и нажать клавишу Enter. В ячейке С6  немедленно высветится расчетное значение.

      9. В ячейку  В6 соответственно введем формулу: “ = С6 / ( 1 + 1,2% ), нажав Enter, получим расчетное значение выпуска изделий в январе.

      10. Сформируем итоговую графу, Введем  в ячейку Е6  формулу суммы чисел в ячейках B6 - D6. Для этого нажмем на стандартной панели кнопку с изображением символа å. В ячейке отобразится диапазон суммирования: B6:D6 . Нажимаем клавишу Enter. В ячейке высветится соответствующее значение суммы.

      На  этом разработка и заполнение документа  закончены. Вид документа представлен  в Приложении № 3. Теперь необходимо отредактировать документ. 11. Сместим шапку по центру и изменим размер шрифта. Для этого пометим ячейку А2, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. На панели форматирования установить требуемый размер шрифта (например, 16 пунктов) и установить жирное написание шрифта (кнопка Ж). Для сдвига текста - в окне редактирования поставить курсор в начале текста и набрать требуемое число пробелов. Нажать клавишу Enter.

      12. Изменим размер шрифта таблицы  аналогично п.11. Изменим ширину  столбцов для полного воспроизведения  информации. Для изменения ширины  столбца следует установить курсор  мыши в линейке столбцов между смежными буквами (например, между В и С, чтобы расширить поле “Январь”). Курсор приобретает форму двунаправленной стрелки “¬½®“. Нажать левую кнопку мыши и перемещать курсор влево или вправо. Отпустить кнопку на требуемой ширине столбца.

      13. Отформатируем представление информации  в ячейках. Для этого щелкнем  кнопкой мыши по нужной ячейке (например, А6), затем с помощью мыши войдем в меню Формат, выбираем “Ячейки...    Ctrl+1”, входим в “Выравнивание” и устанавливаем: Горизонтальное - по центру; Вертикальное - по нижнему краю; Переносить по словам. Для форматирования чисел выбираем нужный код формата. Внеся все необходимые изменения, нажимаем “ОК”.

      14. Для обрамления таблицы ее  надо пометить, нажать кнопку  “линии рамки” и выбрать нужное начертание границ. Аналогичную процедуру можно выполнить для любого прямоугольного элемента таблицы.

      15. Для того, чтобы распечатать созданный  документ, нужно в меню Файл выбрать позицию Печать. Нажать кнопку Параметры страницы..., установить вертикальную ориентацию выходного документа. Войти в Поля и установить нужный размер полей; войти в Лист и убрать печать сетки. Нажать “ОК”. Затем установить необходимое количество копий и снова нажать “ОК”.

      Вид распечатанной таблицы из MS Excel представлен  в Приложении № 5.

      Часто для наглядности динамики изменений  каких-либо показателей рисуют диаграммы. MS Excel предоставляет такую возможность.

      Для построения диаграммы нужно выделить область ячеек  A5:D6. После этого можно вызвать Мастер диаграмм (Заходим в меню Вставка , выбираем Диаграмма) и выбрать на втором-четвертом шаге тип диаграммы.

      Примеры построения диаграмм представлены в  Приложении № 6. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Задача, решаемая с использованием систем управления базами данных. 

      Автоматизация контроля за ходом выполнения графика  работ. Выдача информации о незавершенных  к настоящему моменту работах, предупреждение по работам, срок исполнения которых наступил.

      На  основании сведений о ходе выполнения запланированных работ необходимо создать базу данных, содержащую обобщенные сведения о ходе выполнения графика  работ.

      Структура базы данных следующая: 

 

      Справка о незавершенных работах на начало (дату). 

 

      Справка о работах, срок исполнения которых  наступил. 

 
 

      Для решения данной задачи будем использовать русифицированный вариант системы  управления базами данных dBASE III PLUS - СУБД Ребус.

      Работать  в СУБД Ребус можно в двух режимах: в командном (с помощью специальных команд, вводимых с клавиатуры) и в режиме ASSIST, который позволяет пользователю выбирать основные команды по меню. Будем работать в режиме ASSIST. Для вызова СУБД Ребус необходимо войти в директорию, в которой находится программа, установить курсор на файл rebus.exe и нажать клавишу Enter.

      Сформируем  структуру файла с помощью  пункта главного меню Создать и его подпункта Файл БД:

      Создать/Файл БД/Enter

      На  экране появляется вертикальный столбец, содержащий имена магнитных дисков. Выберем жесткий диск С:

      С/Enter

      Теперь  необходимо идентифицировать файл, т.е. присвоить ему имя (например GRAFIC). Введем имя файла:

      GRAFIC/Enter

      Cформируем  структуру базы данных. Имена  полей, их типы и длины устанавливаются согласно условию задачи. Например:

и т.д. Когда  создание структуры базы данных закончено, сообщим об этом системе нажатием клавиш “Ctrl” и “End”. После этой команды на дисплее появится вопрос: “Будете вводить данные?”; ввод данных производится с клавиатуры. Если число введенных символов меньше длины поля, то для перехода к следующей графе нужно нажать Enter. Введем данные, например:

NAME    АОЗТ “Вирелия”   

OTV        Иванов К.В.

DNP        02.12.97

DZP         14.12.97

DNF        02.12.97

DZF         14.12.97

D               0

 После заполнения последнего поля на экране появится новый макет для ввода следующей записи. Ввод данных можно прекратить в любой момент нажатием одновременно “Ctrl” и “Enter”, предварительно перейдя к предыдущей записи.

      Чтобы просмотреть записи файла, нужно набрать: Выбрать/ Список/ Enter

Эти операции активизируют меню третьего уровня, через  пункты которого и осуществляется просмотр данных.

      СУБД  “Ребус” позволяет обобщать информацию, содержащуюся в базе данных, группировать ее определенным образом и выводить на печать в виде готового документа табличного типа. Отчет представляет собой снабженный именем файл, хранящийся на одном из магнитных дисков. Он формируется через пункты меню:   Создать / Отчет / Enter / С / Enter

Присвоим  создаваемому отчету имя OTCHET:    OTCHET / Enter

Пункт “Опции” позволяет задать общие  характеристики отчета: заголовок, число  символов в строке, размеры левого и правого полей и ряд других. Затем, необходимо сформировать графы  отчета: Графы/Значение/NAME/Наименование

                                                                                                              работы по плану

Длина поля (40) по умолчанию будет использована в качестве ширины графы. Но ширина может быть изменена.

Для того, чтобы перейти к формированию следующей графы, нажимается клавиша PgDn. Заканчивают формирование отчета через пункт основного меню Выход:     Выход / Enter /сохр./ Enter

Созданный отчет можно использовать в любое  удобное время. Для вызова используется пункт главного меню “выбрать” и его подпункт “Отчет”.