Электронные таблицы

      Информация, хранимая в базе данных может с  течением времени изменяться. Для  внесения изменений используется пункт  главного меню “Обновить” и его  подпункт “Редактирование”:  Обновить / Редактирование / Enter

После выполнения этих действий экран приобретает такой же вид, как и при вводе новых данных. Единственное отличие состоит в том, что внутри “макета” содержится рабочая запись. Курсор следует переместить на редактируемое поле, а затем удалить старую информацию одновременным нажатием клавиш  Ctrl + Y. Поле очистится и в него можно ввести новые данные. Для выхода из редактора используются клавиши  Ctrl + END.

            Время от времени  возникает необходимость  уничтожения  устаревших данных. Для этого записи, предназначенные для удаления, сначала маркируются.  Данные можно просмотреть и убедиться, что помечены именно те записи, которые надлежит удалить. После этого файл “сжимается”.  В процессе “сжатия” все помеченные записи затираются, а оставшиеся перенумеровываются в соответствии с их количеством. Маркировка выполняется через пункты “Обновить” и “Удаление”:    Обновить / Удаление / Enter.

      Одно  из основных преимуществ использования  компьютера для обработки информации состоит в том, что с его  помощью все записи можно быстро и точно расположить в определенном порядке. Это позволяет легко обобщать и анализировать информацию. СУБД Ребус предоставляет возможность упорядочить символьные данные в прямом или обратном порядке, а числовые данные - в порядке возрастания или убывания. Для этого используется процедура индексирования. Индекс-файл - это ключ, который выводит данные на экран или принтер в заданном порядке. Этот порядок определяется ключевым выражением (обычно имя поля, по которому упорядочивают записи). Для удобства использования ключ снабжается собственным именем, отображающим смысл упорядочивания. При этом целесообразно указывать и название базы данных. Если в качестве ключевого выражения выбрано просто имя поля, то данные будут располагаться в порядке возрастания. Для вывода в обратном порядке в ключевое выражение вводят умножение на  -1. Индексирование выполняется через пункт главного меню “Порядок” и его подпункт “Ключ”:   Порядок / Ключ / Enter.  Все индекс-файлы хранятся на диске и любой из них может быть вызван вместе с базой данных. Для этого после указания ее имени на вопрос: “Файл проиндексирован? (Y/N)” следует ответить “Y”. На экран будет выведен список имен всех индекс-файлов. Отметив нужное имя курсором, нажмем клавишу Enter, а затем клавишу ®. Последнее действие возвратит нас в главное меню для работы с выбранным ключом.

      Например, проиндексировав файлы по ключевому  выражению “DNP”, получим упорядоченный  по дате начала по плану список работ. (см. Приложение № 9, 10). 

      Формирование  командного файла

      Для формирования командного файла необходимо выйти из операционной оболочки.

. set talk off                                                    Отключает служебные сообщения

. clear                                                              Очищает экран

. use angelina.dbf                                           Загружаем нужный файл

. go top                                                           Установим указатель на 1 запись

. disp                                                               Распечатка 1 записи

. store NAME to j

. ?  j                                                                  Распечатывается j

. locate for OTV = “Иванов К.В.”               Ищет “Иванова”

. display                                                           Выводит найденные записи на  монитор

. locate for OTV = “Корольков М.Н.”        Ищет “Королькова”

. display                                                           Выводит найденную запись на  монитор

. go top                                                            Возвращает указатель на 1 запись

. store DZP + 3 to f                                        Определяет переменную

. ?  f                                                                  Распечатка нового значения

. set talk on                                                     Включает служебные сообщения 
 
 

      Для того, чтобы автоматизировать контроль за ходом выполнения работ, т.е. получать справки о состоянии выполнения работ на определенную дату, нужно  создать программу, которая производила  бы необходимые вычисления. Для этого выйдем из операционной оболочки; затем наберем на клавиатуре: 

modi comm                                                              Вход в редактор командных  файлов 

angelina                                                                    Присвоение имени ком. файлу 

set talk off                                                                Отключение служебных сообщений 

clear                                                                          Очистка экрана 

a=space(8)                                                                Определение переменной 

@ 1,10 say “Введите дату: “                                   Вывод значения переменной,

                                                                                   начиная с заданной позиции

@ 1,24 get a                                                              Ввод данных в определенное  место 

                                                                                   экрана и присвоение введенного 

                                                                                   значения указанной переменной

read                                                                           Задержка выполнения программы 

                                                                                   до ввода даты

ddd=ctod(a)                                                             Преобразование строки в датный  

                                                                                   формат                       

use angelina                                                              Открывает файл 

do while .not. eof()                                                   Делать группу операторов до

                                                                                   конца файла

nd=dzp-ddd                                                              Определение значения nd 

replace ost with nd                                                    Замена переменной 

skip                                                                            Переход к следующей записи 

enddo                                                                         Конец цикла 

return                                                                         Возврат  к началу 

set talk on                                                                  Включение служебных сообщений 

Для сохранения командного файла на диске наберем: ctrl/w                                                              

Для запуска  командного файла необходимо набрать: . do angelina.prg 

      Через пункты меню “Создать” и “Отчет”  сформируем требуемые справки. Среди  всех записей базы нужно отобрать только те, которые удовлетворяют  поставленному условию. Для того, чтобы сообщить условие поиска СУБД, необходимо указать поле, на которое накладывается условие, оператор условия и значение, с которым производится сравнение. Различают простые условия, т.е. заданные с помощью одного оператора, и сложные, при составлении которых используют несколько операторов и логические связки OR (или) и AND (и). Операция условного поиска начинается с активизации пунктов “Выбрать” и “Список”,  после чего в появившемся на экране меню третьего уровня выбирается пункт “Условие поиска”:

Выбрать / Список / Enter / Условие поиска / Enter

После этой команды на экран, как и при  заказе полей, выводится их список. Выберем поле, по которому будет  производиться поиск. Например, DZF:

DZF / Enter

После этого на экран будет выведен  перечень операторов сравнения. Выберем  курсором нужное условие, в данном случае:  “ =   Равно” / Enter

В ответ  на этот выбор Ребус запросит значение для сравнения. Введем значение “__/__/__”, т.е. работы не должны быть завершены  на запрашиваемую дату.

После этого на экране будет отображено логическое меню, позволяющее составлять сложные условия с помощью логических операторов AND и OR. Выберем “Связать по  .END.”. Обозначим поле, по которому будет производиться поиск - OST. Затем  “ > “ - для 1 справки  и  “ £ “ - для 2 справки. Введем значение для сравнения: “ 0 “, т.е. если работы незавершены и срок их исполнения еще не наступил, то данные по таким работам должны попадать в 1 справку; а если работы незавершены, но срок их исполнения уже наступил, то данные по подобным работам должны попадать во 2 справку.

      Выходные формы справок показаны в Приложении № 11, 12, 13. 14. 
 
 

Литература 

      1. Экономическая информатика и  а\вычислительная техника / Под  ред. В.П. Косарева и А.Ю. Королева. М.: Финансы и статистика, 1996.

      2. Акишкин А.М., Федорова Г.В. Основы  программирования на персональных ЭВМ. М.: Экономическое образование, 1996.

      3. Вычислительные машины, системы  и сети / Под ред. А.П. Пятибратова.  М.: Финансы и статистика, 1991.

      4. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. М.: Инфра-М, 1995

      5. К. Ахметов Windows 95 для всех. М.: Компьютор Пресс, 1997

      6. Николь Н., Альбрехт Р. Электронные  таблицы Excel 5.0 М.: Эком, 1996.

      7. Грег Харвей Excel для Windows 95 для  “Чайников”. Киев: Диалектика, 1996.