Контрольная работа по "Информационные системы и технологии в учете"

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 18 Февраля 2013 в 00:47, контрольная работа

Описание

ТЕНДЕНЦИИ И ФАКТОРЫ РАЗВИТИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
ОПИСАНИЕ ПОСТАНОВКИ ЗАДАЧИ
"УЧЕТ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ И ЗАПАСОВ

Скачать (22.11 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Работа состоит из  1 файл

ИС и технологии в учете.doc

— 125.00 Кб (Скачать документ)

 

  • Перечень объектов, при управлении которыми решается задача.

    •  

    При решении задачи 0301 автоматизируются функции бухгалтера по учету ТМЦ и запасов.

    Задача решается при  управлении отделом бухгалтерии.

     

  • Периодичность и длительность решения задачи.

    •  

    Задача "Учет ТМЦ и  запасов" решается ежедневно. Длительность решения задачи составляет 20-40 мин.

     

  • Условия, при которых прекращается решение задачи автоматизированным способом.

    •  

    Отсутствие необходимой для решения задачи входной информации, разрушение БД вследствие несанкционированного доступа, отсутствие энергоснабжения, выход из строя технических средств.

     

  • Связь задачи с другими задачами АИС.

    • Схема информационных связей задачи приведена на рис. 1.1.

     






     







     

    1 - Накладная на получение/отпуск ТМЦ 

    2 - Справочник потребителей (POTREB), справочник  поставщиков ТМЦ (POSTAV), справочник  складов (SKLAD), справочник  ТМЦ и запасов (NOMENKLATURA), справочник единиц измерения (ED_IZM), справочник-календарь (KALENDAR).

    3  -  Ведомость отпуска/поступления  ТМЦ и запасов на складе

    4 – Выходной файл отпущенных  ТМЦ и запасов (UCHET_ RASHODA_TMC) и  оприходованных запасов (UCHET_ PRIHODA_TMC)

    Рис. 1.1. Схема информационных связей задачи 0301

     

  • Должности лиц, и названия подразделений, которые определяют условия и временные характеристики решения задачи.

    •  

    Условия и временные характеристики решения задачи определяет главный бухгалтер.

     

  • Распределение действий между персоналом и техническими средствами, при различных ситуациях решения задачи.

    •  

    Задача "Учет ТМЦ и  запасов" решается в диалоговом режиме "Бухгалтер – ПК".

    Бухгалтер (пользователь) несет ответственность за своевременное внесение входной информации, за поддержку БД в актуальном состоянии, руководствуется главным меню, экранными формами, инструкциями для пользователя.

    ПК осуществляет контроль форматов вводимых данных, проведение расчетов, формирование выходного документа, хранение информации.

     

    2. Выходная информация.

    2.1. Перечень и описание  выходных сообщений задачи 0301 приведены  в табл. 2.1.

    Таблица 2.1

     

    Перечень и  описание выходных сообщений

     

    Идентификатор (код сообщения)

    Наименование выходного сообщения

    Форма представления (МГ, ВК, файл)

    Периодичность выдачи

    Срок выдачи и допустимое время  задержки решения

    Получатели 

    Назначение выходной информации

    0301901

    Ведомость прихода/расхода ТМЦ  и запасов на складе

    МГ, ВК

    Ежеднев-но

    Ежеднев-но

    Бухгалтерия, производство, кладовщик склада ТМЦ

    Выходная информация предназначена  для учета ТМЦ и запасов  на складе

    UCHET_ PRIHODA_TMC

    Учет прихода ТМЦ и запасов

    файл

    Вместе с МГ 0301901

    Вместе с МГ 0301901

    Единая БД АИС предприятия

    Хранение информации об оприходованных ТМЦ на склад

    UCHET_ RASHODA_TMC

    Учет расхода ТМЦ со склада

    файл

    Вместе с МГ 0301901

    Вместе с МГ 0301901

    Единая БД АИС предприятия

    Хранение информации об выданных ТМЦ  со склада


     

      1. Перечень и описание структурных единиц информации выходных сообщений задачи 0301 приведены в табл. 2.2.

     

     

     

    Таблица 2.2

     

    Перечень и  описание структурных единиц выходных сообщений

     

    Наименование структурной  единицы информации

    Идентификатор

    Требования к точности

    1

    2

    3

    Дата

    DATA

    99.99.9999

    Наименование ТМЦ

    TMC

    X(30)

    Единица измерения

    ED_IZM

    X(10)

    Количество оприходованных ТМЦ

    KOL_PRIHOD_TMC

    9(3)

    Цена оприходованных ТМЦ

    CENA_PRIHOD_TMC

    9(8,2)

    Сумма оприходованных ТМЦ

    SUM_PRIHOD_TMC

    9(11,2)

    Поставщик

    POSTAV

    X(30)

    № накладной на приход ТМЦ

    N_NAKLADN_PRIHOD

    9(6)

    Количество отпущенных ТМЦ

    KOL_OTPUSK_TMC

    9(3)

    Цена отпущенных ТМЦ

    CENA_OTPUSK_TMC

    9(8,2)

    Сумма отпущенных ТМЦ

    SUM_OTPUSK_TMC

    9(11,2)

    Потребитель ТМЦ

    POKUPATEL

    X(30)

    № накладной на отпуск ТМЦ

    N_NAKLADN_OTPUSK

    9(6)

         

     

    3. Входная информация.

     

    3.1. Перечень и описание входных документов.

    Перечень и описание входных документов задачи 0301 приведены в табл.3.1.

     

    Таблица 3.1

     

    Перечень и  описание входных документов

     

    Идентификатор документа

    Наименование документа

    Время поступления

    Частота поступления

    Поставщик документа

    0301701

    Накладная на получение ТМЦ на склад

    По мере поступления  ТМЦ

    ежедневно

    Бухгалтерия

    0301702

    Накладная на отпуск ТМЦ  со склада

    По мере поступления  ТМЦ

    ежедневно

    Бухгалтерия


     

    3.2. Характеристика массивов входной информации

    Характеристика массивов входной информации задачи 0301 приведены в табл. 3.2.

     

     

     

    Таблица 3.2

     

    Характеристика  массивов входной информации

     

    Наименование массива

    Идентификатор (имя)массива

    Тип массива 

    Технология формирования

    Справочник поставщиков

    POSTAVKA

    НСИ

    Формируется в БД АРМ  бухгалтера по учету ТМЦ

    Справочник потребителей

    POTREBITEL

    НСИ

    Формируется в БД АРМ  бухгалтера по учету ТМЦ

    Справочник складов

    SKLAD

    НСИ

    Формируется в БД АРМ  бухгалтера по учету ТМЦ

    Справочник ТМЦ

    TMC

    НСИ

    Формируется в БД АРМ  бухгалтера по учету ТМЦ

    Справочник единиц измерения

    ED_IZM

    НСИ

    Формируется в БД АРМ  бухгалтера по учету ТМ


    3.3. Перечень и описание структурных единиц информации входных сообщений.

    Перечень и описание структурных единиц входных сообщений задачи 0301 приведены в табл. 3.3.

    Таблица 3.3.

     

    Перечень и  описание входных сообщений

     

    Наименование структурной  единицы информации

    Точность числового  значения

    Источники информации (документ)

    Идентификатор источника  информации

    № накладной на получение ТМЦ на склад

    9(6)

    Документ "Накладная  на получение ТМЦ на склад"

    0301701

    Дата

    99.99.9999

    Документ "Накладная  на получение ТМЦ на склад"

    0301701

    Склад

    9(3)

    Документ "Накладная  на получение ТМЦ на склад"

    0301701

    Код поставщика

    9(6)

    Документ "Накладная  на получение ТМЦ на склад"

    0301701

    Наименование поставщика

    X(30)

    Документ "Накладная  на получение ТМЦ на склад"

    0301701

    Код ТМЦ

    9(6)

    Документ "Накладная  на получение ТМЦ на склад"

    0301701

    Наименование ТМЦ

    X(30)

    Документ "Накладная на получение ТМЦ на склад"

    0301701

    Единица измерения

    X(10)

    Документ "Накладная  на получение ТМЦ на склад"

    0301701

    Количество 

    9(3)

    Документ "Накладная  на получение ТМЦ на склад"

    0301701

    Стоимость единицы ТМЦ

    9(8,2)

    Документ "Накладная  на получение ТМЦ на склад"

    0301701

    Сумма полученных ТМЦ

    9(11,2)

    Документ "Накладная  на получение ТМЦ на склад"

    0301701

    № накладной на отпуск ТМЦ

    9(6)

    Документ "Накладная  на отпуск ТМЦ со склада"

    0301702

    Дата

    99.99.9999

    Документ "Накладная  на отпуск ТМЦ со склада"

    0301702

    Склад

    9(3)

    Документ "Накладная  на отпуск ТМЦ со склада"

    0301702

    Код потребителя ТМЦ 

    9(6)

    Документ "Накладная  на отпуск ТМЦ со склада"

    0301702

    Наименование Потребителя  ТМЦ

    X(30)

    Документ "Накладная  на отпуск ТМЦ со склада"

    0301702

    Код ТМЦ

    9(6)

    Документ "Накладная  на отпуск ТМЦ со склада"

    0301702

    Наименование ТМЦ

    X(30)

    Документ "Накладная  на отпуск ТМЦ со склада"

    0301702

    Единица измерения

    X(10)

    Документ "Накладная  на отпуск ТМЦ со склада"

    0301702

    Количество 

    9(3)

    Документ "Накладная  на отпуск ТМЦ со склада"

    0301702

    Стоимость единицы ТМЦ

    9(8,2)

    Документ "Накладная  на отпуск ТМЦ со склада"

    0301702

    Сумма отпущенных ТМЦ

    9(11,2)

    Документ "Накладная  на отпуск ТМЦ со склада"

    0301702


     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    ПРИЛОЖЕНИЕ  А

     

    Накладная на приход ТМЦ и запасов на склад     _______________ №_____

    (наименование  склада)                     

    ___________________________

    (дата)                

    Поставщик: ООО  « Алюфиниш»

    Наименование ТМЦ

    ед.изм.

    Кол-во

    Стоимость единицы ТМЦ

    Сумма

    Краска порошковая белая

    кг.

    500

    37,95

    18975

    Краска порошковая синяя

    кг.

    300

    37,95

    11385

    Краска порошковая зеленая

    кг.

    100

    37,95

    3795

    Краска порошковая желтая

    кг.

    20

    37,95

    759

    Краска порошковая голубая

    кг.

    40

    37,95

    1518

    Краска порошковая антик

    кг.

    10

    37,95

    379,5

    Краска порошковая красная

    кг.

    50

    37,95

    1897,5

    Краска порошковая оранжевая

    кг.

    5

    37,95

    189,75

    Краска порошковая фиолетовая

    кг.

    3

    37,95

    113,85

    Краска порошковая металлик

    кг.

    9

    37,95

    341,55

    Итого

    кг.

    1037

    		  

    39354,15


     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    ПРИЛОЖЕНИЕ  Б

     

    Накладная на отпуск ТМЦ и запасов со склада  _______________ №_____

    (наименование  склада)                     

    ___________________________

    (дата)                

    Потребитель: покрасочный цех

    Наименование ТМЦ

    ед.изм.

    Кол-во

    Стоимость единицы ТМЦ

    Сумма

    Краска порошковая белая

    кг.

    200

    37,95

    7590

    Краска порошковая синяя

    кг.

    50

    37,95

    1897,5

    Краска порошковая зеленая

    кг.

    100

    37,95

    3795

    Краска порошковая желтая

    кг.

    2

    37,95

    75,9

    Краска порошковая голубая

    кг.

    4

    37,95

    151,8

    Краска порошковая антик

    кг.

    1

    37,95

    37,95

    Краска порошковая красная

    кг.

    7

    37,95

    265,65

    Краска порошковая оранжевая

    кг.

    1

    37,95

    37,95

    Краска порошковая фиолетовая

    кг.

    0,5

    37,95

    18,98

    Краска порошковая металлик

    кг.

    2

    37,95

    75,9

    Итого

    кг.

    367,5

    		  

    13946,63

    Информация о работе Контрольная работа по "Информационные системы и технологии в учете"