Автор работы: Пользователь скрыл имя, 04 Ноября 2011 в 11:42, курсовая работа
В представленной работе представлено практическое применение приложения Office: MS Excel и MS Access.
Excel - это программа, которая относится к категории электронных таблиц и является частью пакета Microsoft Office. Одним из основных достоинств Excel является её универсальность. В Excel наиболее развиты средства для выполнения различных вычислений над числами. Но её можно применять и для решения множества других задач, не относящихся к числовым
Введение 3
1 Применение приложения MS Excel как базы данных 4
1.1 Подсчет данных по формулам 4
1.2 Сортировка и фильтрация 6
1.3 Структурирование и итоги 8
1.4 Консолидация и сводные таблицы 10
1.5 Диаграмма и документ «Слияние» 12
2 Работа системы управления базами данных MS Access 13
2.1 Создание базы данных 14
2.2 Типы запросов 15
2.3 Формирование запроса на выборку 16
2.4 Запрос на выборку с параметром 17
2.5 Отчет с группированием 17
2.6 Кнопочная форма 18
Заключение 20
Библиографический список 21
2.4 Запрос на выборку с параметром
Запросы с параметром - это такой запрос, в котором критерии отбора задаются пользователем при каждом запуске запроса. Запрос с параметрами получен из запроса на выборку, введя в него параметры для отбора записей. При запуске такого запроса на экран выводится окно, в которое следует ввести значение параметра выборки.
Для начала аналогично п. 2.3 создаем запрос на выборку для следующих полей таблицы: «Товар», «Партия товара», «Фамилия реализатора», «Дата поступления товара». Имя запроса «Реализатор». В появившейся таблице, перейдя в режим конструктор (вкладка Главная - Режимы - Конструктор). В строке параметра «Условия отбора» для поля «Фамилия» ввели фразу:" [Введите фамилию реализатора], перешли на вкладку «Конструктор» и выполняем запрос при помощи кнопки '. В появившемся окне ввели фамилию и далее «Ж>. Запрос выполнен. Результат отображен в таблице 15.
2.5 Отчет с группированием
Отчет оформляется в тех случаях, когда необходимо наглядно представить на экране или распечатать сводную информацию по базе данных. Для получения такой информации должны быть проведены подсчеты во всех группах данных, результатами которых будут общие и промежуточные суммы. По структуре и оформлению отчет подобен форме. В него так же можно добавлять управляющие элементы и оформлять данные в соответствии с собственными вкусами.
Отчет обладает большей гибкостью в представлении данных и благодаря группированию данных с его помощью можно представлять информацию более наглядно.
Во вкладке Создание - Мастер отчетов в группе Отчеты. В открывшемся окне выбрали пункт «Мастер отчетов». В строке выбора в качестве источника данных таблицу или запрос: «Оптоваяторговля», <ОК>. В появившемся окне выбираем поля, которые будут присутствовать в форме. В нашем случае все поля, затем «Далее». В появившемся окне перечень полей, выбираем «Товар», таким образом, мы задали группировку данных по товару. Название отчета Оптоваяторговля (см. таблицу 16).
2.6 Кнопочная форма
Кнопочная форма - это главное меню базы данных. Кнопочная форма отображается при запуске базы данных и обеспечивает навигацию по базе данных и придает ей законченный вид.
В Access с кнопочными формами можно выполнить следующие действия:
Чтобы
создать кнопочную форму
Для создания кнопочного меню выполнили следующие действия:
Кнопочная форма
создана.
Заключение
В данной работе было рассмотрено практическое применение Office в качестве разработки программы учета товаров и денежных средств для фирмы, занимающейся оптовой торговлей. По поставленной задаче была создана табличная форма, рассчитанная по формулам Excel, по заданным параметрам были выполнены сортировка, фильтрация, структурирование, подведение промежуточных итогов, консолидация данных, сводная таблица и выполнена диаграмма.
В Microsoft Access рассмотрены функциональные возможности базы данных. Создали базу данных, выполнили запросы на выборку и запрос на выборку с параметром, отчет с группированием и кнопочную форму.
Microsoft Access является хорошим решением для предприятий, стремящихся совершенствовать управление бизнесом в условиях постоянно изменяющегося рынка, стремящихся в максимально короткие сроки получить правильное решение.
Библиографический список