Настольная издательская система Page Maker

В процессе оформления текста иногда требуется добавить линии над  или под абзацем. Их можно рисовать инструментом Линия или Перпендикуляр. Чтобы добавить линии над или под абзацем, следует вызвать диалоговое окно параметров абзаца, нажав комбинацию клавиш Ctrl+M, и щелкнуть по кнопке Линии.

Чтобы настроить положение линий  по вертикали, следует щелкнуть по кнопке Варианты, в результате чего будет открыто еще одно диалоговое окно Расположение линий абзаца, где можно точно настроить расположение линий относительно базовой линии абзаца.

Для настройки параметров шрифта и абзаца могут также использоваться команды меню Текст. Однако в процессе работы эти команды используются относительно редко, так как требуют больше времени, чем работа с Управляющей палитрой и диалоговыми окнами Параметры шрифта и Параметры абзаца, вызвать которое можно с помощью всплывающего меню.

Также для определения допустимых границ изменения межсловных  и  межбуквенных интервалов, а также  их оптимальных размеров используется диалоговое окно Интервалы, вызвать которое можно нажатием одновременной кнопки в диалоговом окне Параметры

абзаца. Желаемые интервалы определяют то расстояние между словами и буквами, которое, на взгляд верстальщика, является оптимальным для данного текста. Значение Минимум и Максимум оказывают влияние только на текст, выключенный по формату.

Межсловные интервалы могут  изменяться в пределах от 0 до 500%, а  межбуквенные - от -200 до 200%. Нормальным значением для межсловных интервалов является 100%, а для межбуквенных - 0%.

 Для управления параметрами переноса на уровне отдельных абзацев используется команда Текст|Перенос. Для расстановки переносов может использоваться один из трех вариантов:

• Ручной - обеспечивает перенос только тех слов, которые содержат символы дискреционного переноса. В этом случае верстальщику или наборщику необходимо вручную расставить «мягкие» переносы в тексте (для установки «мягкого» или дискретного переноса в Page Maker используется комбинация клавиш Ctrl+–);
• Ручной плюс словарь - позволит переносить слова, содержащие символы дискреционного переноса, а также слова, правила переноса которых определены в текущем словаре;
• Ручной плюс алгоритм - является наиболее применимым, поскольку он позволяет использовать алгоритм переноса в тех случаях, когда слово не может быть перенесено другим способом. Алгоритм представляет собой набор правил переноса, ориентированный на содержание основного словаря; он обеспечивает перенос тех слов, которые не были обнаружены в основном словаре программы Page Maker или в словаре пользователя.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Использование непечатаемых символов

Использование непечатаемых символов позволит всегда четко представить  структуру текста и значительно  упростить верстку. Ошибки при наборе затрудняют процесс верстки.

Непечатаемые символы:

• ¶ - конец абзаца - данный символ служит для обозначения конца абзаца. Он устанавливается при каждом нажатии клавиши Enter
• ¬ - «мягкий» перенос - служит для обозначения места, где слово может быть разорвано для переноса. В случае необходимости он заменяется на символ дефиса, а в остальных случаях остается невидимым. Чтобы установить «мягкий» перенос в Page Maker, следует нажать Ctrl+Shift+– ;
• · - пробел - обозначает пробел и вводиться клавишей Space;
• ° - неразрывный (фиксированный) пробел - служит для запрещения разрыва слов при переносе одного из них на другую строку. Если перенос необходим, оба слова переносятся вместе. На печати неразрывный пробел остается невидимым и всегда сохраняет заданную величин. Для установки неразрывного пробела следует нажать Ctrl+Alt+Backspace;
• ® - табуляция - обозначает табуляцию и вводится клавишей Tab;
• ¿ - принудительный перенос строки - в некоторых случаях требуется перенести слово на следующую строку, не создавая новый абзац. Чтобы принудительно перенести строку, нужно нажать Shift+Enter.

При использовании для подготовки исходных текстов старых текстовых редакторов, работающих в среде DOS, в конце строки ставится символ конца абзаца, поэтому при помещении текста в Page Maker каждая строка воспринимается им как отдельный абзац.

При помещении текста в публикацию в диалоговом окне команды Поместить необходимо включит флажок Показать установки фильтра, а в диалоговом окне Импорт текста в группе Удалить лишние возвраты каретки отметить флажки в конце каждой строки и Между абзацами.

  В результате после импортирования текста, подготовленного и помещенного с учетом всех необходимых условий в Page Maker он будет готов для верстки - символы конца абзаца будут расположены только там, где действительно заканчивается абзац, при этом в тексте не будут присутствовать никакие дополнительные символы.

 

Использование команды  Найти и Заменить

В ходе редактирования текста часто возникает необходимость  в поиске каких-либо словосочетаний - например, требуется заменить прямые кавычки на парные, короткие тире - на длинные, а квадратные - на круглые и т.д.

Для поиска текста используется команда Сервис|Найти. Чтобы найти какой-либо текст, его необходимо написать или вставить из буфера обмена в поле Найти текст. Для облегчения поиска можно задать ряд параметров, которым должен отвечать искомый фрагмент.

Флажок Регистр группы Варианты позволяет ограничить поиск только теми словами, в которых прописные и строчные буквы в точности соответствуют тексту, набранному в поле Найти текст.

Включение флажка Целое слово той же группы Варианты означает, что в процессе поиска Page Maker проигнорирует искомый текст, если он окажется частью более длинного слова.

Группа переключателей Документ определяет, где будет производится поиск - только в активном документе или во всех открытых публикациях.

Группа переключателей Зона поиска дает возможность определить зону поиска в активном публикации, ограничив ее выделенным фрагментом текста, текущим материалом или всеми материалами активной публикации.

Если требуется выполнить поиск  определенных элементов формата, можно использовать кнопки Атрибуты шрифта и Атрибуты абзаца.

В сочетании с функцией поиска часто  используется команда Заменить, которая  дает возможность автоматизировать правку. Для вызова данной команды  нужно выполнить команду Сервис|Заменить или нажать комбинацию клавиш Ctrl+H. Диалоговое окно Заменить имеет дополнительное поле Заменить на, предназначенное для ввода текста, на который требуется заменить искомый фрагмент, а также наличием кнопок Заменить, Заменить и искать и Заменить все.

Таким образом, с помощью команды Заменить можно быстро осуществить практически любые операции поиска и замены текста, поиска определенного слова, набранного курсивом, и изменить его начертание на нормальное или жирное, а также выполнить другие необходимые операции.

 

Импорт графического материала 

В современных публикациях графический  материал играет не менее важную роль, чем текст. Фотографии, рисунки, таблицы  и схемы позволяют значительно  повысить эффект воздействия на читателя, сделать издание интересным и запоминающимся.

 

Методы помещения изображений  в публикацию Page Maker

Существует  два метода помещения изображений  в публикацию Page Maker: внедрение и связывание. Внедрение хранится в публикации, увеличивая объем, занимаемый ею на диске. При использовании принципа установки связей исходный файл остается на своем месте, а в публикацию помещается его копия с низким расширением, что позволяет значительно уменьшить объем дискового пространства, и ускорить работу за счет сокращения времени на перерисовку.

При использовании метода связывания в процессе верстки используется только копии низкого расширения, незначительно увеличивающие объем  публикации, при этом на печать выводятся  исходные файлы высокого расширения. Для обеспечение высокого качества при печати необходимо контролировать состояние связанных фалов, так как если после помещения в публикацию исходный файл был перемещен или удален, на печать будет выведена копия низкого расширения.

Большую роль в качественном воспроизведении  импортированной графики играет формат помещаемых файлов. Выбор правильного формата гарантирует отсутствие проблем на этапе цветоделения и печати.

Наиболее подходящим форматом для  импортированных изображений является формат TIFF. Данный формат обладает рядом преимуществ:

• наличие алгоритма сжатия LZW без потери качества;
• возможность сохранения вместе с файлом обтравочного контура;
• стабильность и надежность при выводе;
• совместимость со всеми редакторами векторной и растровой графики, а также межплатформенная совместимость;
• возможность назначения цвета и настройки изображения непосредственно в Page Maker.

Page Maker может также достаточно хорошо работать с форматом JPEG, который обеспечивает очень высокое сжатие, но однако чаще используется формат TIFF. 

 

Помещение в публикацию OLE-объектов

Связывание может быть двух видов: статистическое и динамическое. В случае статистического метода связь устанавливается с файлом, а в случае динамического - с объектом, т.е. приложением, в котором создается файл. Они отличаются от статистических том, что редактировать и обновлять встроенный объект можно прямо в том приложении, в котором оно было создано, не выходя из системы верстки. Такой тип связывания принято называть OLE- связыванием (от англ. Object Linking and Embedding - связь и внедрение объектов). Для того, чтобы внести изменения в OLE-объект, помещенный в программу Page Maker, достаточно дважды щелкнуть по нему мышью, после чего откроется приложение, где был создан объект, в котором можно внести все необходимые изменения.

Программа Page Maker 6.52 является клиентом OLE версии 2.0 и может импортировать OLE-объекты из других программ. Вместе с тем, Page Maker не является сервером OLE 2.0 и не может самостоятельно создавать OLE-объекты. Для корректного импорта OLE-объекта необходимо, чтобы программа-источник была OLE-сервером, а система имела достаточное количество оперативной памяти для одновременной работы программы Page Maker и программы-источника, а также для временного хранения импортируемого объекта. Для того, чтобы создать новый OLE-объект, нужно отметить переключатель Создать новый и выбрать из списка нужный формат объекта. Если нужно импортировать файл как OLE-связанный объект с автоматическим обновлением, в диалоговом окне Вставить объект следует отметить флажок Связь.

Надо сказать, что Page Maker импортирует OLE-текст только в графическом виде. Редактирование OLE-текста с помощью инструмента Текст в среде Page Maker невозможно; любые изменения могут быть внесены в него только в программе-источнике. Если требуется текст и при этом обеспечить возможность его последующего редактирования, следует использовать команду Редактирование|Вклеить или Файл|Поместить.

Работать с таблицами также  рекомендуется с помощью OLE-технологии, потому что табличный редактор Adobe Table Editor 3, поставляющейся вместе с Page Maker, совершенно непригоден для работы, а его предыдущая версия - Adobe Table Editor 2, хотя работает достаточно стабильно, но значительно уступает по своим возможностям средствам редактирования таблиц, имеющимся в Microsoft Word.

Используя широкие возможности  OLE-технологии, можно легко встраивать в публикацию самые различные объекты, сохраняя возможность их дальнейшего редактирования.

 

Управление связанными файлами 

Поддержка связей с внешними файлами  обеспечивает достаточную гибкость при редактировании импортированных текстовых и графических объектов, однако при этом требует выполнения одного важного условия - на момент печати публикации все установленные в ней связи должны быть обновлены и тщательно проверены. Это играет особенно существенную роль, если предполагается печатать публикацию в сервисном бюро или типографии - в этом случае необходимо предоставить вместе с публикацией копии всех

связанных с ней файлов.

Page Maker всегда хранит копии текстовых файлов и вклеенных не-OLE-объектов внутри публикации, файлы-издания и крупные импортированные изображения могут храниться отдельно.

Каждое изображение может быть помещено в публикацию как свободное  или как вложенное. Свободное  изображение располагается в  произвольном месте страницы и его  положение не зависит от текста. Вложенное изображение помещается непосредственно в текст и перемещается вместе с ним.

При импорте изображения с помощью  команды Файл|Поместить могут использоваться следующие варианты: как свободное изображение; вместо выделенного изображения (или разместить во фрейме); как вложенное изображение; сохранить кадрирование - сохраняет для нового изображения кадрирование, примененное к прежнему изображению. Этот вариант может использоваться только совместно с вариантом Вместо выделенного изображения.

Основная часть диалогового  окна Связанные файлы содержит список всех связанных файлов, помещенных в публикацию, снабженных следующими обозначениями:

• Документ - список внешних файлов, с которыми в актив- ной публикации были установлены связи или OLE-связи;
• Тип - характеризует тип каждого связанного файла;
• Страница - указывает номера страниц, на которых размещены связанные с данным файлом объекты. Вместо номеров страниц могут быть использованы специальные обозначения;
• Индикаторы состояния связи - символы, проставленные в этом столбце, отражают состояние связи импортированного объекта с внешним файлом. Отсутствие символа означает, что объект больше не связан с внешним файлом или обновлен в соответствии с его последней версией;
• Поле состояния - подробно описывает текущее состояние связи.