Назначение и функции стилей оформления в редакторе MS Word

     Редактирование и форматирование текста 

     Суть  форматирования

     Операции  форматирования включают в себя разбивку текста на строки (в рамках абзаца) и  страницы, выбор расположения абзацев, отступов и отбивок между абзацами, обтекания отдельных абзацев, а также видов и начертаний шрифтов. Эти операции выполняются различными текстовыми процессорами с разной степенью автоматизации. Например, разбивку на строки и страницы WinWord выполняет автоматически (это свойство — отличительная черта мощных текстовых процессоров). Лексикон автоматически разбивает только на строки, а разбивку на страницы выполняет лишь по специальной команде. MultiEdit и то и другое выполняет по команде. Таким образом, после введения с клавиатуры исходных установок (команд) форматирования, определяемых конкретным видом документа, текстовый процессор автоматически переформатирует документ.

     Суть  форматирования заключается в способности  текстового процессора изменять оформление документа на странице, а именно:

     - изменять границы рабочего поля, определяя поля сверху, снизу, слева, справа;

     - устанавливать межстрочный интервал (разреженность строк на странице) и межбуквенный интервал в слове;

     - выравнивать текст - центрировать, прижимать к левой или правой границе

     - равномерно распределять слова в строке;

     - использовать разные шрифты и т. п.

     Форматирование  текста

     При редактировании документа изменяется его содержимое, а, форматируя документ, изменяется его внешний вид. В  текстовых редакторах различают форматирование символов и форматирование абзацев.

     При форматировании символов, как правило, задаются параметры шрифта: гарнитура, размер, начертание, тип подчеркивания и прочее.

     Гарнитура шрифта – это термин, которым определяется общая форма символов. Например, гарнитура roman является общим названием для целого семейства классических шрифтов, и отличается засечками на концах букв и комбинаций толстых и тонких линий в начертании символа. Эта гарнитура легко читаема, поэтому разработчики шрифтов создали на ее базе множество шрифтов сходного вида, например, шрифт Times New Roman поставляемый с Windows.

     Для любого фрагмента документа (слова, строки, абзаца, предложения или  всего документа) можно задать шрифт. Понятие шрифта включает в себя совокупность следующих параметров:

     - тип шрифта (или гарнитура). Это может быть Таймс, Курьер и т.д.;

     - размер шрифта. Задается в пунктах. Например: 14 пт, 16 пт и т.д.;

     - начертание (обычный, полужирный, курсив, полужирный курсив);

     - тип подчеркивания (одинарное, двойное, волнистое и т.д.);

     - цвет шрифта;

     - эффекты (верхний и нижний индекс, зачеркивание, тень и т.д.);

     Для задания другого шрифта выделите сначала фрагмент, в котором вы собираетесь поменять шрифт. Затем  для изменения типа шрифта, размера  и начертания воспользуйтесь панелью инструментов.

     Если  требуется увеличить (уменьшить) размер шрифта, то раскройте список размеров и выберите нужное значение или введите  его самостоятельно.

     Чтобы изменить тип шрифта, раскройте список шрифтов и выберите нужный.

     Сделать выделенный фрагмент текста полужирным, курсивом или подчеркнутым (в любых сочетаниях) можно нажатием соответствующих кнопок на панели инструментов. С их же помощью соответствующие эффекты и снимаются.

     В редакторе WinWord более тонкое форматирование шрифта можно выполнить, выделив фрагмент текста и выбрав команду Формат/Шрифт. Эта команда вызывает диалоговое окно, в котором можно сделать все предусмотренные варианты шрифтового оформления.

     С помощью элементов данного окна можно изменить не только тип и  размер шрифта, но и все остальные параметры шрифта. Сделав необходимые настройки, нажмите клавишу ОК.

     В большинстве шрифтов кроме обычных  символов, изображенных на клавишах клавиатуры, входят специальные символы и  значки. Эти символы применяются  при создании документов научного или технического характера, а также при работе не с английским, а с некоторыми другими языками. Поскольку символов такого рода на клавиатуре нет, в Word имеется диалоговое окно для их вставки.

     Понятие абзаца

     Форматирование  часто применяется по отношению к абзацу.

     Как только вводимый текст достигнет правой границы, текстовый процессор автоматически переведет его на следующую строку.

     Другими словами, если вводимое слово слишком  длинно и не помещается на оставшейся строке, текстовый редактор автоматически начинает новую строку.

     Если  вы закончили данный абзац и хотите, чтобы курсор переместился в начало следующего, нажмите клавишу ввода. Такое нажатие следует рассматривать  как команду, по которой текущий  абзац закрывается. В текстовом  Процессоре WinWord при завершении абзаца клавишей новый абзац наследует стиль предыдущего.

     Абзац — фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу ввода. 

     Мультиоконность 

     Работа  с окнами

     Характерной особенностью современных текстовых  процессоров является их мультиоконность, т.е. способность одновременно работать с несколькими документами, находящимися в различных окнах. При вводе и редактировании текста пользователь работает в активном окне, в котором возможен доступ ко всем меню. Специальные команды дают возможность упорядочивать окна документов, создавать новые и переходить из одного окна в другое. Здесь различают два режима: полноэкранный и не полноэкранный. В полноэкранном режиме вновь открытое окно является текущим (активным) и перекрывает остальные открытые окна. Переход к другим окнам осуществляется по специальной команде. В не полноэкранном режиме специальные команды упорядочения окон дают возможность расположить все открытые окна на экране в уменьшенном формате без перекрытия (режим "мозаика") или вывести их на экран в натуральную величину с перекрытием в виде стопки документов. Окно становится активным в результате фиксации на нем в произвольном месте указателя мыши. Команды и дают возможность распахнуть активное окно во весь экран или свернуть его в прежний уменьшенный формат.

     С помощью команды рабочая область  разделяется на две части.

     Это удобно, если необходимо работать одновременно с двумя разными частями большого документа.

     Перемещение текста в окне

     Большинство документов слишком велико, чтобы  целиком их увидеть на экране монитора. Текстовый процессор обеспечивает перемещение текста в окне. Этот режим выключается автоматически, как только курсор достигает границ экрана. Так, если курсор находится на нижней строке экрана, и вы нажмете на клавишу перемещения курсора вниз, внизу экрана появится новая строка документа, а самая верхняя строка экрана исчезнет. Аналогичное произойдет при движении курсора вверх. Если ширина документа больше ширины экрана монитора, то клавишей перемещения курсора влево и вправо перемещают текст документа в окне по горизонтали.

     Для перемещения текста документа в рабочем поле окна во многих текстовых процессорах используются вертикальная и горизонтальная линейки прокрутки. Клавиши и обеспечивают такое перемещение на одну страницу (экран) вперед или назад по документу. Специальные команды обеспечивают попадание с любой позиции сразу в конец или в начало документа. 

     Минимальный набор типовых  операций 

     Минимальный набор типовых операций включает операции, производимые над документом в целом, над абзацами документа  и над его фрагментами. К операциям, производимым с документом, относятся:

• создание нового документа — присвоение документу уникального имени и набор всего текста документа на клавиатуре;
• загрузка предварительно созданного документа в оперативную память;
• сохранение документа — копирование документа из оперативной памяти во внешнюю;
• удаление документа — удаление созданного или загруженного документа с экрана;
• распечатка документа — создание твердой (бумажной) копии документа.

     Операции, производимые над  абзацами

     Абзац является ключевым элементом в структуре  документа для многих текстовых  процессоров (хотя имеются и другие, например, в WinWord — разделы).

     Указанные операции включают установку границ абзацев и абзацных отступов, выравнивание, а также включение переноса слов.

     Установку границ абзацев производят с помощью  маркеров отступов, находящихся на координатной линейке, или соответствующими командами меню.

     Выравнивание (выключка). Различают четыре вида горизонтального (влево, вправо, по центру, по ширине) и  три вида вертикального выравнивания (вверх, вниз, по высоте).

     Перенос при выключенном режиме автоматического переноса слово, не поместившееся на строке, полностью переносится на следующую строку. Это не придает элегантности тексту; его правый край остается неровным. Для улучшения внешнего вида текста используют режим переноса. При ручном варианте переноса пользователь сам определяет место переноса, вводя дефис, и жестким переводом каретки (нажатием на клавишу ) переходит на следующую строку. Использование такого режима переноса приводит к необходимости удаления дефисов при повторном форматировании текста документа.

     При включенном режиме автоматического  переноса реализуется мягкий вариант  переноса: текстовый процессор сам  делит слово на слоги и переносит  его наилучшим способом. Этот режим  не создает никаких трудностей при  повторном форматировании.

     Операции, производимые над фрагментами текста

     Эти операции включают выделение фрагмента  текста, его перемещение, копирование  или удаление, которые были рассмотрены  в предшествующем разделе главы. Кроме того, выделенный фрагмент текста можно напечатать, произвести поиск и замену символов, применить шрифтовое выделение и ряд других операций. 

     Расширенный набор операций 

     Контекстный поиск и замена

     Режим контекстного поиска и замены реализуется  поиском в документе некоторого текстового элемента и заменой его  на другой, заданный пользователем. Заменяемый и заданный текстовые элементы могут быть различной длины, включать в себя одно слово, группу слов, часть слова, числа и другие знаки. Существует ряд дополнительных условий для выполнения операции поиска и замены.

     - Одноразовая и глобальная замена Режим одноразовой замены прекращает поиск после нахождения первого вхождения заменяемого элемента.

     Глобальная  замена заменяет все вхождения заменяемого  элемента.

     - Автоматическая и ручная замена. Режим ручной замены требует подтверждения пользователя на замену после нахождения каждого вхождения заменяемого элемента. Автоматический режим такого подтверждения не требует.

     - Чувствительность и нечувствительность к строчным и прописным символам.

     При выборе режима, чувствительного к строчным и прописным символам, регистр, в котором отображен заменяемый элемент, имеет значение при его поиске. Иными словами, если вы, например, задали заменяемый элемент как ibm, текстовый процессов не обратит внимания на встретившееся ему в тексте слово IBM.

     - Направление поиска. Обычно команда поиска и замены реализует поиск, начиная от позиции текста, занимаемой в настоящее время курсором, и до конца документа. У ряда текстовых процессоров направление поиска можно изменить на обратное. В ряде текстовых процессоров (например, WinWord) с помощью специальных символов реализуется язык запросов, дающий возможность осуществлять контекстный поиск по сложным критериям.