Обзор встроенных функций MS Excel

Оглавление 
 

Введение 3

1.Теоретическая  часть. Обзор встроенных функций MS Excel 4

1.1. Понятие функции  и категории встроенных  функций MS Excel 2010 4

1.2. Назначения и примеры  использования логических  функций 6

1.3. Назначение и примеры  использования функций  категории Ссылки  и массивы 9

1.4. Получение справки  по функциям MS Excel 2010 10

Заключение 12

2. Практическая часть 13

2.1. Общая характеристика  задачи 13

2.2. Описание алгоритма  решения задачи 16

2.3. Анализ результатов  решения задачи 22

Список использованной литературы 23 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

    Курсовая  работа состоит из двух частей – теоретической и практической.

    В теоретической части рассматривается  тема «Обзор встроенных функций MS Excel», которая является весьма актуальной, потому, что табличные редакторы  на сегодняшний день, одни из самых распространенных программных продуктов, используемые во всем мире. Они без специальных навыков позволяют создавать достаточно сложные приложения, которые удовлетворяют до 90% запросов средних пользователей.

    В практической части помощью пакетов  прикладных программ (ППП) будут решена и описана задача «Расчёт количества израсходованного топлива каждым водителем агентства по грузоперевозкам «Летучий голландец» за период с 14. 11. 2011 по 21. 11. 2011».

• создание таблиц и заполнение таблиц данными;
• применение математических формул для выполнения запросов в ППП;
• построение графиков

    Технические средства персонального компьютера, использованного для выполнения курсовой работы:

• процессор: CPU INTEL Pentium IV 2400 МГц;
• оперативная память: SD RAM 512 Мб;
• жесткий диск: HDD 120 Гб;

    Программные средства:

• Операционная система Windows 7.

Пакеты  прикладных программ:

• Microsoft Word 2007; 
• Microsoft Excel 2007;
• Microsoft Power Point 2007;

Интернет  браузер: Opera 11.51.

Принтер: тип – лазерный.

1.Теоретическая часть. Обзор встроенных функций MS Excel

1.1. Понятие функции и категории встроенных функций MS Excel 2010

         Для выполнения табличных вычислений нужны формулы. Поскольку некоторые формулы и их комбинации встречаются очень часто, то программа Excel предлагает более 200 заранее запрограммированных формул, которые называются функциями.

       Все функции разделены по категориям, чтобы в них было проще ориентироваться. Встроенный Конструктор функций  помогает на всех этапах работы правильно  применять функции. Он позволяет  построить и вычислить большинство  функций за два шага.

       В программе имеется упорядоченный  по алфавиту полный список всех функций, в котором можно легко найти  функцию, если известно ее имя; в противном  случае следует производить поиск  по категориям. Многие функции различаются  очень незначительно, поэтому при  поиске по категориям полезно воспользоваться  краткими описаниями функций, которые предлагает Конструктор функций (рис. 1). 

         

       рис. 1

    Функции в Excel используются для выполнения стандартных  вычислений в  рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами. Помимо встроенных функций вы можете использовать в вычислениях пользовательские функции, которые создаются при  помощи средств Excel. Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее как часть  формулы в ячейку рабочего листа. Последовательность, в которой должны располагаться используемые в формуле  символы, называется синтаксисом функции. Все функции используют одинаковые основные правила синтаксиса. Если вы нарушите правила синтаксиса, Excel выдаст сообщение о том, что в  формуле имеется ошибка. [2, С. 4 – 6]

    Если  функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как и во всякой другой формуле.

    Аргументы функции записываются в круглых  скобках сразу за названием функции  и отделяются друг от друга символом точка с запятой “;”. Скобки позволяют Excel определить, где начинается и  где заканчивается список аргументов. Внутри скобок должны располагаться  аргументы. Помните о том, что  при записи функции должны присутствовать открывающая и закрывающая скобки, при этом не следует вставлять  пробелы между названием функции  и скобками.

    В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Аргументы  могут быть как константами, так  и формулами. В свою очередь эти  формулы могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций.

    Задаваемые  входные параметры должны иметь  допустимые для данного аргумента  значения. Некоторые функции могут  иметь необязательные аргументы, которые  могут отсутствовать при вычислении значения функции.

    Для удобства работы функции  в Excel разбиты по категориям: функции управления базами данных и списками, функции даты и времени, DDE/Внешние функции, инженерные функции, финансовые, информационные, логические, функции просмотра и ссылок. Кроме того, присутствуют следующие категории функций: статистические, текстовые и математические.

    При помощи текстовых функций имеется  возможность обрабатывать текст: извлекать  символы, находить нужные, записывать символы в строго определенное место  текста и многое другое.

    Логические  функции помогают создавать сложные  формулы, которые в зависимости  от выполнения тех или иных условий  будут совершать различные виды обработки данных.

    В Excel широко представлены математические функции. Например, можно выполнять  различные операции с матрицами: умножать, находить обратную, транспонировать.

    Функции просмотра и ссылок позволяет «просматривать» информацию, хранящуюся в списке или таблице, а также обрабатывать ссылки.

1.2. Назначения и примеры использования логических функций

           Логические выражения используются  для записи условий, в которых  сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или логические значения. Например, каждая из представленных ниже формул является логическим выражением:

    =А1>А2;=5-3<5*2;=СРЗНАЧ(В1:В6);=СУММ(6; 7; 8);=С2="Среднее" =СЧЁТ(А1:А10);=СЧЁТ(В1:В10);=ДЛСТР(А1)=10 [1, С. 6 - 8]

    Любое логическое выражение должно содержать, по крайней мере, один оператор сравнения, который определяет отношение между  элементами логического выражения. Например, в логическом выражении  А1>А2 оператор больше (>) сравнивает значения в ячейках А1 и А2. Таблица 1 содержит список операторов сравнения MS Excel.

    Таблица 1

    Список  операторов сравнения Microsoft Excel

 

    Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА (1) или логическое значение ЛОЖЬ (0). Например, следующее  логическое выражение возвращает значение ИСТИНА, если значение в ячейке Z1 равно 10, и ЛОЖЬ, если Z1 содержит любое другое значение: =Z1=10.

    Функция ЕСЛИ используется для проверки условий при вычислениях (рис. 2) и имеет следующий синтаксис:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь).

рис. 2

Возвращает  одно значение, если заданное условие  при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ. Например, A10=100 — это логическое выражение; если значение в ячейке A10 равно 100, то выражение принимает значение ИСТИНА. В противном случае — ЛОЖЬ.

    .

    В качестве аргументов функции ЕСЛИ можно  использовать другие функции. Например, следующая формула возвращает сумму  значений в ячейках от А1 до А10, если эта сумма положительна: =ЕСЛИ(СУММ(А1:А10)>0;СУММ(А1:А10); 0). В противном случае формула  возвращает 0.

    В функции ЕСЛИ можно также использовать текстовые аргументы. Текстовые  аргументы можно использовать в  функции ЕСЛИ, чтобы при невыполнении условия она возвращала пустую строку вместо 0. Например, следующая формула  возвращает, пустую строку (""), если логическое выражение имеет значение ЛОЖЬ: =ЕСЛИ(СУММ(А1:А10)>0;СУММ(А1: А10);""). Аргумент «логическое_выражение» функции  ЕСЛИ может содержать текстовое  значение. Например, пусть имеется  формула =ЕСЛИ(А1="Тест";100;200).

    Эта формула возвращает значение 100, если ячейка А1 содержит строку Тест, и 200, если в ней находится любое другое значение. Совпадение между сравниваемыми  текстовыми значениями должно быть точным, но без учета регистра.

    Три дополнительные функции — И, ИЛИ  и НЕ - позволяют создавать сложные  логические выражения. Эти функции  работают в сочетании с простыми операторами сравнения: =, >, <, >=, <= и < >. Функции И и ИЛИ  могут иметь до 30 логических аргументов и имеют следующий синтаксис:

    =И(логическое_значение1;логическое_значение2;....;логическое_значение30) =ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2;....

    ;логическое_значение30).

    Функция НЕ имеет только один аргумент и  следующий синтаксис: =НЕ(логическое_значение).

    Аргументы функций И, ИЛИ и НЕ могут быть логическими выражениями, массивами  или ссылками на ячейки, содержащие логические значения.

    Функция ИЛИ возвращает логическое значение ИСТИНА, если хотя бы одно из логических выражений истинно, а функция  И возвращает логическое значение ИСТИНА, только если все логические выражения  истинны.

    Функция НЕ меняет значение своего аргумента  на противоположное логическое значение и обычно используется в сочетании  с другими функциями. Эта функция  возвращает логическое значение ИСТИНА, если аргумент имеет значение ЛОЖЬ, и логическое значение ЛОЖЬ, если аргумент имеет значение ИСТИНА.

1.3. Назначение и примеры использования функций категории Ссылки и массивы

    Функции Ссылки и массивы позволяют осуществить  поиск данных в списках или  таблицах, найти ссылку на ячейку в  массиве. Например, для поиска значения в строке таблицы используется функция  ГПР. [3, С. 8–9] Виды и описание функций представлены в таблице 2.