Обзор встроенных функций MS Excel

    Таблица 2

    Список функций  категории Ссылки и массивы

1.4. Получение справки  по функциям MS Excel 2010

    Чтобы получить помощь в Excel 2010 нужно:

1. Нажать на Microsoft Office Excel. Справка значок (рис. 3) или нажать F1.

    

    Рис. 3

2. В Excel Справка окне ввести ключевые слова или слово в текстовом поле в верхней части окна (рис. 4).

    Рис. 4

    Например, для отображения справочной информации о печати, нужно ввести слово "печать", затем нажать на поиск кнопки рядом с полем ввода текста. Мы увидим круг вопросов, связанных с печатью. При нажатии на любую из этих тем будет отображаться дополнительная информация о печати Excel.

3. Чтобы отобразить справку Содержание нужно нажать на Содержание значок (рис. 5). Теперь Содержание отображается в левой части из справки Excel окна (рис. 6).

    

    Рис. 5

    

    Рис. 6

4. Чтобы напечатать раздел справки нужно показать пункт интересов в справке Excel окна, затем нажать на значок “печать” в панели инструментов (рис. 7) [4, С. 10-11]

    

    Рис. 7

Заключение

    Как мы видим, MS Excel – это не более изощренный текстовый редактор  с сеткой, которая принуждает  пользователя  заносить  информацию  в небольшие отдельные ячейки, вместо того, чтобы предложить все пространство листа. Огромная  разница между ячейками  рабочей таблицы и   страницами текстового редактора состоит в том, что каждая ячейка  позволяет не  только редактировать и форматировать текст,  но  и выполнять вычисления.   Эти вычисления основаны на формулах, которые пользователь  создает в различных ячейках таблицы, зачастую  пользуясь мастером  функций,  очень облегчающим работу.

      Вычислительные возможности MS Excel и ее способности по  редактированию и форматированию  дают  в итоге чудесную  программу для создания  любого документа, который может содержать текстовые и числовые данные  и позволяет выполнять вычисления.

       Поскольку  таблицы  содержат  динамические  формулы,   их   итоговые значения всегда будут  актуальны. А это очень важно  в современных условиях. 
 
 
 

2. Практическая часть

2.1. Общая характеристика  задачи

    Агентство по грузоперевозкам «Летучий голландец» предоставляет услуги по перевозке грузов по различным маршрутам. Данные о маршрутах, выполненных в течение недели, по каждому водителю приведены на рис. 8. Справочные данные о технических характеристиках автомобилей и протяженности маршрутов приведены на рис. 9.

1. Построить таблицы по приведенным ниже данным.
2. Выполнить расчет количества израсходованного топлива каждым водителем и веса перевезенного груза, данные расчета занести в таблицу (рис. 8).
3. Организовать межтабличные связи для автоматического формирования ведомости расхода топлива за неделю.
4. Сформировать и заполнить ведомость расхода горючего каждым водителем за неделю (рис. 10).
5. Результаты расчета количества израсходованного топлива за неделю представить в графическом виде.

    Данная  задача используется в диспетчерской агентства по грузоперевозкам, где происходит списание горючего, израсходованного водителями, и результаты нужны для отчётности перед бухгалтерией  агентства. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Сведения  о выполненных маршрутах

    Рис. 8. Данные о выполненных маршрутах

    Рис.9. Технические характеристики автомобилей и данные о протяженности выполняемых рейсов 

    Рис. 10. Ведомость расхода горючего 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2. Описание алгоритма  решения задачи

    1. Запустить табличный процессор  MS Excel.

    2. Создать книгу с именем «Горючее».

    3. Лист 1 переименовать в лист с  названием «Маршруты».

    4. На рабочем листе «Маршруты»  MS Excel создать таблицу с базовыми данными о выполненных маршрутах.

    5. Заполнить таблицу  с  базовыми  данными  о выполненных маршрутах (рис. 11).

    

    Рис. 11. Расположение таблицы «Сведения о выполненных маршрутах» на рабочем листе «Маршруты» MS Excel 

    6. Лист 2 переименовать в лист с  названием «Автомобили и рейсы».

    7. На рабочем листе «Автомобили и рейсы» MS Excel создать таблицы с базовыми данными о технических характеристиках автомобилей и с данными о протяженности рейсов.

    8. Заполнить таблицы  с  базовыми  данными  о технических характеристиках  автомобилей и с данными о  протяженности рейсов (рис. 12). 

    

    Рис.12. Расположение таблиц «Технические характеристики автомобилей» и «Протяженность рейсов» на рабочем листе «Условно-постоянная информация» MS Excel 

    9. Разработать структуру шаблона  таблицы «Ведомость зарплаты  за месяц» (рис. 13).

      

    Рис. 13. Структура шаблона таблицы «Сведения о выполненных маршрутах» 

    10. Заполнить графу «Протяженность  рейса, км.» таблицы «Сведения  о выполненных маршрутах», находящейся  на листе «Маршруты» следующим  образом:

• Занести в ячейку F4 формулу:

    =ВПР(D4;'Автомобили и рейсы '!G5:H8)

• Размножить введенную в ячейку F4 формулу для остальных ячеек (с F4 по F10) данной графы. Таким образом, будет выполнен цикл, управляющим параметром которого является номер строки.
• Занести в ячейку F11 формулу:

    =СУММ(F4:F10)