Оценка выполнения плана сдачи цехами готовой продукции на склады

ФГОУ  ВПО

«Омский государственный аграрный университет»

Институт экономики и финансов

Кафедра информационных технологий и моделирования 
 
 
 

Курсовая  работа

по  информационным системам в экономике 

Предметная  область: Сбыт готовой продукции

    Задача: Оценка выполнения плана сдачи цехами готовой продукции на склады 
 
 
 
 

Руководитель: Пецевич Г.А. 

Исполнитель: студентка 25 гр. ИЭиФ

Барабанова  А. О. 
 
 
 
 
 
 
 

Омск  - 2010

СОДЕРЖАНИЕ

1. Предметная область (ПО) автоматизации  3
1. Описание ПО и функции решаемой задачи.  3
2. Документы ПО,  содержащие информацию, необходимую для решения задачи  4
2. Постановка задачи  6
1. Организационно-экономическая сущность задачи.  6
2. Описание входной и выходной информации.  6
3. Разработка информационного обеспечения задачи  10
1. Информационный анализ ПО и выделение информационных объектов (ИО) задачи.  10
2. Описание реквизитов ИО.  11
3. Определение связей ИО и построение информационно-логической модели (ИЛМ).  13
4. Разработка алгоритмов и технологии решения задачи  16
1. Разработка технологии ввода и накопления входной информации для решения задачи.  16
2. Обобщенный  алгоритм  решения  задачи   и его  декомпозиция на  подзадачи.  18
3. Детальные алгоритмы реализации подзадач 20
4. Графическое отображение результатов решения задачи 24

Библиографический список.  28

Приложения  29

Приложение  А 30

Приложение  Б 37

Приложение  В 38

Приложение  Г 40

Приложение  Д 41 
 
 

1.  Предметная область  (ПО) автоматизации.

1.1. Описание ПО и функции решаемой задачи.

    В предметной области комплекса задач, к которой относится задача оценки выполнения плана сдачи цехами готовой продукции, рассматриваются процессы планирования и учета выпуска изделий на предприятии, сдача готовых изделий на склады и отгрузка готовой продукции заказчикам в соответствии с договорами, анализ текущего запаса продукции на складах, учет и анализ оплаты за отгруженную продукцию.

    В процессе договорной компании составляется договор на поставку товаров. Договор  состоит из двух частей: общей части, включающей в себя реквизиты заказчика  и поставщика, предмет поставки и  т. д., и спецификации, в которой приводятся подробные сведения о товарах и сроках поставки. На основе договоров составляется финансовый план, и разрабатываются цеховые помесячные планы выпуска товарной продукции.

    Продукция, выпускаемая цехами, сдается на склад готовой продукции. При этом составляется (выписывается) документ, называемый «Цеховая накладная». 

    Задача  оценки выполнения плана сдачи цехами готовой продукции касается процессов  сдачи на склады продукции, выпускаемой  цехами. К функциям, которые должны быть реализованы в рассматриваемой задаче, относятся:

• учет фактически сданной цехами продукции на склад;
• анализ выполнения цехами плана сдачи готовой продукции на склад по цехам;
• получение результата анализа по запросу пользователя для любого, задаваемого в запросе изделия.

    Из  общего описания предметной области  известен ряд ограничений, существенных для процессов, которые относятся  к рассматриваемой задаче:

• готовое изделие закреплено за одним складом готовой продукции и выпускается одним цехом;
• один цех может выпускать несколько наименований готовых изделий;
• количество готовой продукции измеряется целым числом (у изделия только одна единица измерения);
• номера цехов и номера складов не изменяются (их наименования могут изменяться);
• Ф. И. О., телефоны начальников цехов и складов могут изменяться;
• накладная цеха на сдачу готовой продукции на склад всегда привязана к одному складу готовой продукции, может одержать несколько наименований готовых изделий, и ее номер уникален для данного цеха;
• заданный период анализа задается номером месяца периода (начало периода – начало текущего года);
• количественные ограничения:

• номенклатура готовых изделий – не более 100;
• число цехов, выпускающих готовую продукцию, не превышает 3;
• число складов готовой продукции – не более 3.

 

    1.2. Документы предметной области, содержащие информацию, необходимую для решения задачи

    Входная информация задачи «Оценка выполнения плана сдачи цехами готовой продукции  на склады в заданном периоде» разделяется  на условно – постоянную и оперативно учетную информацию.

    Условно – постоянная информация, необходимая  для решения этой задачи, включает справочные данные:

• о номенклатуре изделий, выпускаемых предприятием, их наименовании, единицах измерения и ценах, номерах складов их хранения;
• о наименовании складов готовой продукции, номерах складов, Ф, И, О и номерах телефонов зав. складами;
• о наименовании цехов, выпускающих продукцию, их номерах, Ф, И, О и номерах телефонов начальников цехов;
• о плане выпуска продукции по каждому ее виду в разрезе цехов за заданный месяц,

    Эта информация отражена в соответствующих  справочниках.

    Входная информация, содержащая данные оперативного учета, включает данные о сдаче цехами  готовой продукции на склады. Количество выпущенной продукции определяется из цеховых накладных.

 

2. Постановка задачи:

2.1. Организационно - экономическая сущность задачи.

    Не  выполнение плана выпуска продукции  цехами предприятия усложнит финансовое положение предприятия. Своевременное  получение информации о недовыпуске  продукции цехом путем автоматизации рассматриваемой задачи позволяет оперативно выяснить причины недовыпуска и принять необходимые меры.

    Для эффективного контроля количества выпускаемой  продукции, необходимо иметь возможность  по запросу пользователя получать данные  анализа выполнения плана сдачи готовой продукции по цехам на заданный период.

    Автоматизированный  учет должен осуществляться на основе данных из цеховой накладной на сдачу  готовой продукции на склад, а  плановый выпуск продукции – из плана цеха.

    На  основе хранимых данных по запросу пользователя должен производиться автоматизированный анализ выполнения плана выпуска изделий  по цехам и выдача отчета об  отгрузке товаров на склады. Необходимо иметь возможность по запросу пользователя получать результаты такого анализа для любого, задаваемого в запросе изделия.

2.2. Описание входной и выходной информации.

Описание  входной информации

 

    Формы входных документов, на основе которых  может быть решена рассматриваемая  задача, приведены в формах с 1 по 5.

   Условно - постоянная информация

    Форма 1 – Справочник готовой продукции

 

    Форма 2 – Справочник складов готовой продукции

 

    Форма 3 – Справочник цехов, выпускающих продукцию

 
 

Форма 4 – Справочник плана выпуска продукции в 6 месяце периода: 

    а) цех №1 

 

    б) цех №2