Понятие об информации. Хранение, передача, обработка информации. Количество и качество информации

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И  НАУКИ 

РЕСПУБЛИКИ  КАЗАХСТАН 
 

Кафедра  

Тема: «Понятие об информации. Хранение, передача, обработка информации. Количество и качество информации» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Выполнила: Ашимова И.Д.

Проверила:______________ 
 
 
 
 
 

Астана, 2011 
 
 

Содержание 
 
 

 

Введение 

     В переводе с латинского «информация» – это сообщение о каком-то факте, событии, объекте, явлении и т.п. То есть, информация тождественна сообщению.

     Наиболее  распространенным является «содержательный  подход» к определению понятия  информация. Так, можно определить информацию как совокупность отобранных данных, являющихся содержательным выходом системы. В рамках содержательного подхода можно дать следующее определение:

     Информация  – это сведения, которые снимают  неопределенность, существующую до их получения, а также сведения, которые уменьшают или снимают неразличимость вещей или явлений.

     Во  все времена существования человеческого  общества информация оказывала определяющее влияние на все сферы человеческой деятельности: сельское хозяйство, промышленность, политику, культуру и т.д.

     Насколько важным является владение информацией, видно уже из того, что каждый из этапов развития человечества обусловлен овладением определенной информацией. Поэтому можно сказать, что все  усилия общества направлены на получение  и обработку информации. Информация получается в результате творческой деятельности человека. В дальнейшем она может передаваться, храниться, шифроваться, уничтожаться.

     В жизни общества информация выступает  как продукт его жизнедеятельности, и как один из его основных ресурсов, наряду с такими ресурсами, как природные и энергетические ресурсы. Однако, в отличие от материальных ресурсов, количество информации в процессе развития общества не уменьшается, а увеличивается. Основная проблема – как эффективно хранить и обрабатывать информацию.

     В определенный момент наступает «информационное  насыщение» – состояние, при котором  человек не способен воспринимать и  обрабатывать новую информацию. Возникает  оно не только в результате перенапряжения, но и в тех случаях, когда требуется воспринимать большие объемы данных и принять ответственное решение в ограниченное время.

     Это рано или поздно должно привести к  становлению науки, которая должна была заняться специфическими проблемами, связанными с переработкой информации, что и произошло в 50-х годах 20-го века. Происходит то, что называется «информационный взрыв» – резкое увеличение объема информации, которую должен воспринимать, хранить и использовать человек в процессе своей трудовой деятельности. Это является следствием научно-технической революции. Наблюдается тенденция к росту объема воспринимаемой информации за каждый очередной промежуток времени (например, за 10 лет). Считается, что если 19-й век был веком механики, 20-й  – веком энергетики, то настоящий век является веком информации, т.е. трудовая деятельность человека связана с ее переработкой.

      Все многообразие информации можно сгруппировать  по различным признакам.

      Различают виды информации по способу передачи и восприятия:

а) зрительная,

б) слуховая,

в) тактильная,

г) вкусовая,

д) машинно-ориентированная.

      Каждый  вид воспринимается только определенным устройством. Для того чтобы информация могла быть воспринята, например, компьютером, она должна быть формализована.

      По  формам отображения информация бывает:

а) символьная,

б) текстовая,

в) графическая.

     Информатизация  – это производное от слова  информация. Информатизация – это процесс получения, использования, хранения, передачи информации.

     На  протяжении ХХ века сменялось множество  способов обмена информацией. Если в XIX веке носителем информации была бумага, а средством передачи была почтовая служба, то в ХХ веке информация стала передаваться гораздо быстрее с помощью телеграфа, в голосовой форме обмениваться информацией можно по телефону, радио и телевидение призваны только для получения человеком информации. В наши дни есть огромное количество способов передачи информации, причем в любой форме. Телефонные линии до сих пор остаются самым удобным средством передачи информации, но теперь ими обслуживаются не только телефоны, но и самое большое достижение процесса информатизации – Internet, содержащий большую часть информации со всей планеты.

     Сейчас  информатизация не мыслима без компьютера, так как он изначально создавался как средство обработки информации и только теперь он стал выполнять множество других функций: хранение, преобразование, создание и обмен информацией. Но прежде чем принять привычную сейчас форму компьютер претерпел три революции. Первая компьютерная революция свершилась в конце 50-х годов; ее суть можно описать двумя словами: компьютеры появились. Изобретены они были не менее чем за десять лет до этого, но именно в то время начали выпускаться серийные машины, эти машины перестали быть объектом исследований для ученых и диковинкой для всех остальных. Через полтора десятилетия после этого ни одна крупная организация не могла себе позволить обходиться без вычислительного центра. Если тогда заходила речь о компьютере, сразу же представлялись заполненные стойками машинные залы, в которых напряженно думают люди в белых халатах. И тут свершилась вторая революция. Практически одновременно несколько фирм обнаружили, что развитие техники достигло такого уровня, когда вокруг компьютера не обязательно воздвигать вычислительный центр, а сам он стал небольшим. Это были первые мини - ЭВМ. Но прошло еще десять с небольшим лет, и наступила третья революция – в конце 70-х возникли персональные компьютеры. За короткое время, пройдя путь от настольного калькулятора до полноценной небольшой машины, ПК заняли свои места на рабочих столах индивидуальных пользователей. 
 
 

 

1. Передача информации 

     В процессе передачи информации обязательно  участвуют источник и приемник информации: первый передает информацию, второй ее получает. Между ними действует канал передачи информации - канал связи.

     Канал связи - совокупность технических устройств, обеспечивающих передачу сигнала от источника к получателю.

     Кодирующее  устройство - устройство, предназначенное для преобразования исходного сообщения источника к виду, удобному для передачи.

     Декодирующее  устройство - устройство для преобразования кодированного сообщения в исходное.

     Деятельность  людей всегда связана с передачей информации.

     В процессе передачи информация может  теряться и искажаться: искажение  звука в телефоне, атмосферные  помехи в радио, искажение или затемнение изображения в телевидении, ошибки при передачи в телеграфе. Эти помехи, или, как их называют специалисты, шумы, искажают информацию. К счастью, существует наука, разрабатывающая способы защиты информации - криптология.  

 

     Каналы  передачи сообщений характеризуются пропускной способностью и помехозащищенностью.

     Каналы  передачи данных делятся на симплексные (с передачей информации только в одну сторону (телевидение)) и дуплексные (по которым возможно передавать информацию в оба направления (телефон, телеграф)). По каналу могут одновременно передаваться несколько сообщений. Каждое из этих сообщений выделяется (отделяется от других) с помощью специальных фильтров. Например, возможна фильтрация по частоте передаваемых сообщений, как это делается в радиоканалах.

     Пропускная  способность канала определяется максимальным количеством символов, передаваемых ему в отсутствии помех. Эта характеристика зависит от физических свойств канала.

     Для повышения помехозащищенности канала используются специальные методы передачи сообщений, уменьшающие влияние шумов. Например, вводят лишние символы. Эти символы не несут действительного содержания, но используются для контроля правильности сообщения при получении.

     Компьютер – это самое популярное средство для обработки, хранения и передачи информации и по сей день, но так как в наши дни информации становится все больше, то и компьютеры претерпевают значительные изменения.

     Для удобства пользователей стали выпускаться, переносные и карманные компьютеры, подключенные к глобальной информационной сети Internet, чтобы пользователь мог получить необходимую информацию в любом месте, в удобное для него время.

     Но  так как потоки информации только увеличиваются, то для ее создания, обработки, хранения и передачи необходимо разрабатывать все новые и новые средства и приспособления. Существует множество компаний и корпораций, специализирующихся на разработках программного обеспечения, операционных систем, усовершенствовании и разработке новых более совершенных компьютеров, приспособлений для ввода и вывода информации, аксессуаров для удобства обращения с компьютером и ускорения обработки информации.

     Что касается самой информации, то до сих  пор одним из наиболее важных способов ее передачи между людьми служит документ. Информация, содержащаяся в документе, может быть предоставлена в различных формах, большая часть из которых отображается на различных носителях. Текст, графика, видео, аудио – все может быть передано, показано, распространено и обработано в виде цифрового файла документа.

     Сейчас, когда процесс создания и преобразования документов автоматизирован, можно оценить все преимущества этого метода. Каждый, кто работает с компьютером и имеет принтер, зачастую производит гораздо больше документов, чем его неавтоматизированный коллега. Это объективная реальность – автоматизация повышает производительность труда. Но есть виды весьма важных бумажных документов, у которых может не быть электронного двойника.

     Первая  группа – это архивная информация. У каждого предприятия, фирмы имеется большое количество разработок в виде схем или чертежей и все они должны храниться в течение всего жизненного цикла изделия или могут использоваться как справочный материал, либо их хранения требует существующее законодательство. Архивная информация составляет львиную долю документов любого предприятия, и она всегда ценна, а иногда незаменима. Но, как правило, она не участвует в основном производственном процессе.

     Вторая  группа – чертежи выпускаемых  изделий, разработанные без применения средств автоматизации. Обновление или редактирование этих чертежей – активная часть рабочего процесса. Увы, чертежи, выполненные на бумаге, приходится перечерчивать заново с использованием средств САПР.

     Третья  группа – документы ваших партнеров  по бизнесу. Более того, зачастую бумажный документ является единственным носителем исходной информации для автоматизированных систем. Например, эскиз дизайнера, результат топографической съемки, рисунок художника, а так же архивные чертежи изделий, которые будут частично или полностью использоваться в новых проектах.

     Не  все виды бумажных документов одинаково  ценны: одни требуются только для просмотра, вторые – для периодического внесения изменений, третьи служат основой для производственного процесса. Обработка, хранение и поддержание в рабочем состоянии чертежей, выполненных вручную на бумаге, трудны и отнимают много времени и средств. Такие чертежи подвержены износу и старению. Копии на бумаге со временем выцветают. Согласно оценкам при обработке вручную каждая компания теряет 10 – 15% имеющейся технической документации. Стоимость хранения чертежей весьма значительна, поэтому многие компании, внедрившие системы управления документооборотом, значительно сократили свои расходы на содержание архива. К тому же, минимизация объема архива бумажных документов и увеличение доли электронных документов в производственном процессе – это очевидный путь к росту прибыли.