Правовые информационные системы

     ОМСКИЙ  ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Контрольная работа по дисциплине

     «Правовые информационные системы» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Юридический факультет,

3-й  курс, группа Зию3-316.

Выполнила: Костылева

     Анастасия Владимировна 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Омск 2011

      Содержание: 

1. Информационная сущность правовых задач и особенности их постановки и решения при использовании компьютерных технологий.
2. Информационные базы СПС.

нформационная сущность правовых задач  и особенности  их постановки и решения  при использовании  компьютерных технологий.

       Компьютерная  техника постепенно становится неотъемлемым элементом любой области человеческой деятельности, в том числе и  правовой сферы. Причем взаимодействие права и компьютерных технологий можно рассматривать в двух аспектах:

       1) право как инструмент, регулирующий компьютерные технологии и

       2) компьютерные технологии как  инструмент, позволяющий решать  ряд задач в области права.

       Такое взаимодействие порождает ряд проблем, и эти проблемы возникают, естественно, как в сфере компьютерных технологий, (например, потребность создания специальных продуктов, необходимых для решения задач автоматизации правотворчества, анализ права как объекта информатизации и т.п.; также особо следует выделить вопрос о системном исследовании самого права как объекта информатизации, анализе правовых норм с точки зрения их системности, полноты регулирования общественных отношений, внутренней непротиворечивости, соотношения императивных и диспозитивных предписаний и т.д.), так и в сфере права (например, регулирование процессов создания, распространения и использования программных продуктов, баз данных, сетей и т.д.).

       Основные  операции компьютерных технологий, применяемые  в управленческой, экономической, финансовой, правовой сферах:

• текстовая обработка;
• табличная обработка;
• статистическая обработка;
• графическая обработка;
• обработка файлов реляционных БД;
• организация, накопление и хранение информации;
• работа с промышленно функционирующими БД в конкретной сфере деятельности;
• коммуникации (межперсональные, интерактивные и пакетные услуги доступа к ресурсам).

       Основные  задачи текстовой обработки–занесение  текста, изменение текстовых фрагментов, порядка следования предложений  и параграфов, форматирование текста, автоматическое разбиение текста на страницы. Современные ППП текстовой  обработки предоставляют такие дополнительные возможности, как многооконная техника, изменение шрифтов и стилей печати, размещение текстов в несколько столбцов, использование окон с рисунками и графиками и т.п. Наиболее используемым в настоящее время текстовым редактором является Microsoft Word, но в некоторых организациях и учреждениях до сих пор еще используются такие редакторы, как Фотон, Лексикон и другие. Еще более развитыми ППП являются текстовые процессоры для использования в редакторском деле.

       Основные  задачи табличной обработки–хранение текста (заголовка таблицы, имя поля и т.п.), чисел, ссылки на расчетную формулу, по которой осуществляются вычисления, в каждой клетке таблицы, проведение расчетов на ПК в табличной форме. Табличная обработка обычно используется в сочетании с другими функциональными пакетами–графическими, обработки файлов и т.д. Такие ППП получили название “электронная таблица” или табличный процессор. Табличные процессоры получили очень широкое применение при решении планово-экономических задач, бухгалтерском и банковском учете, проектно-сметных работах и т.п. Наиболее используемым в настоящее время табличным процессором является Microsoft Excel, но в некоторых организациях и учреждениях до сих пор еще используются такие процессоры, как SuperCalc, Lotus, Exel и другие.

       Основные  задачи статистической обработки–изучение тенденции изменения числовых данных и оценка уровня достоверности результатов. Под статистической обработкой понимается использование методов однофакторного и двухфакторного анализа, статистических показателей (вариация, среднее, медиана, мода и т.д.), частотного распределения, корреляционного и регрессионного анализа и т.д. ППП статистической обработки, как правило, работают вместе с реляционной СУБД и обеспечивают форматирование отчетов с добавлением текстовой информации, формируют графики.

       Наиболее  распространенными ППП графической  обработки являются деловая графика, графика в издательском деле, демонстрационная графика и инженерная графика. Основной задачей деловой графики является отражение в графическом виде закономерностей изменения числовых данных с построением столбиковых, линейных, круговых графиков, графика-гистограммы, графика рассеивания с возможностью добавления заголовков, условных обозначений и изменения масштаба по осям. Очень важным является оперативность построения графика, позволяющая реализовать принцип “что, если”. ППП графики в издательском деле имеет большую гамму цветов, расширенный набор шрифтов и гарнитур печати, повышенную разрешающую способность. Демонстрационная графика предназначена для совместного представления числовой, текстовой и образной информации для семинара, конференции, совещания. С помощью ППП демонстрационной графики оформляют слайды, эскизы, рисунки, “склеивают” и “разрезают” различные части изображения, формируют диаграммы и графики. ППП инженерной графики основаны на использовании таких элементов, как линии, окружности, дуги, а также ранее созданных чертежей. Такие ППП должны использовать специальную аппаратуру–оптические считывающие головки, световое перо, сенсорный карандаш и т.п.

       Решение задач обработки, организации, накопления и хранения информации традиционно  обеспечивалось за счет создания автономных файлов или БД, находящихся под  управлением различных СУБД. Организация  БД осуществлялась на основе или иерархической, или сетевой, или реляционной моделей данных. В настоящее время, как правило, используется реляционная модель данных, которая строится на использовании табличных методов и средств представления данных и манипулирования ими. Для реляционной модели данных наиболее используемыми СУБД являются: Microsoft Access, FoxPro, Clipper и т.п. СУБД позволяют форматировать записи, генерировать отчеты, вводить и редактировать данные по шаблону, сортировать данные, выполнять статистическую обработку, генерацию прикладных программ для работы с БД и т.д. В настоящее время в управленческой, экономической, финансовой, правовой сферах большая часть информации представляет собой неструктурированную информацию: документы, созданные самим пользователем средствами Microsoft Word и Microsoft Excel, скопированные с сервера ЛВС и из баз данных, размещенных на удаленных ПК в федеральных и международных сетях, полученные по электронной почте и на машинных носителях. Такие документы организованы и хранятся в виде каталогов и подкаталогов на АРМ пользователя или файл-сервере ЛВС. Обработка этих документов осуществляется средствами текстового редактора или табличного процессора, а доступ к ним–с помощью меню (проводника) или гиперссылок.

       Ранее вышеперечисленные операции компьютерных технологий реализовывались за счет разработки и использования функциональных и типовых проблемно-ориентированных ППП. В настоящее время, как правило, вместо совокупности функциональных пакетов используют интегрированные пакеты, включающие необходимые наборы функций (например, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access, Lotus Notes, Office для Windows и т.п.).

       В настоящее время широко используются промышленно функционирующие БД коммерческих организаций, которые  содержат информацию по различным видам деятельности общества, организованы в виде различных автоматизированных систем и могут быть установлены на коммерческой основе в ЛВС или на ПК отдельных пользователей. Такими системами, прежде всего, являются: правовые системы, системы поддержки принятия решений, экспертные системы и т.п. В таких АС используется как структурированная информация (в виде реляционных БД, находящихся под управлением различных СУБД), так и неструктурированная информация (как правило, в виде гипертекстов и гипермедиа-документов). Эти системы всегда имеют СПО собственной разработки, обеспечивающее диалог пользователя с АС и обработку информации.

     Информационные  базы СПС.

       Компьютер – основное техническое средство для решения кибернетических  проблем. Создание и совершенствование компьютерных программ и технологий, является одной из актуальных кибернетических проблем современности.

       Для уяснения сущности технических понятий, употребляемых в связи с созданием  и использованием СПС, необходимо дать общее понятие науки кибернетики.

       Кибернетика – "(от греческого kybernetike – искусство управления), наука об общих законах получения, хранения, передачи и переработки информации".  Компьютер является основным инструментом, с помощью которого в настоящее время можно получить доступ к правовой информации, содержащейся в справочно-правовых системах. Поэтому, было бы неправильно не уделить компьютерной технике несколько слов.

       Для того, чтобы овладеть этим инструментом в степени, достаточной для начала работы с СПС, необходимо усвоить ряд важнейших понятий, касающихся существующей в этой области терминологии и знать наименования и назначение входящих в его состав устройств.

       Кибернетика - Под ЭВМ (далее компьютером) понимается комплекс электронных устройств, обеспечивающих обработку информации по заданным параметрам. Самый простой компьютер состоит из ряда устройств. К ним относятся системный блок, монитор (дисплей), устройства ввода и вывода информации (так называемые переферийные устройства).  
Переферийные устройства подразделяются на стандартные (которыми обычно комплектуется компьютер - клавиатура, мышь, блок бесперебойного питания и т.д.) и дополнительные, приобретаемые для усовершенствования возможностей применения компьютера (имеющие специальное назначение, как, например, модем, который используется для получения информации по телекоммуникационным сетям).

       В системном блоке находятся все  основные элементы электронных устройств  компьютера. Главные из них - процессор, запоминающие устройства, устройство управления. Все преобразования информации происходят в центральном процессоре, имеющем постоянное запоминающее устройство (ПЗУ). Нет смысла досконально рассматривать все устройства компьютера. В рамках заданной темы стоит упомянуть лишь о таких устройствах как клавиатура, монитор (устройство вывода информации) и принтер (печатающее устройство, позволяющее получать информацию в материально закрепленном виде на бумажном носителе).

       Процесс решения правовых задач с использованием компьютерных технологий невозможен без  достаточного представления о программных средствах вообще. Все многообразие программных средств может быть разделено на несколько групп. На первом месте стоят операционные системы, наиболее распространенные из них - OS MS DOS , WINDOWS и др. Имеются и другие операционные системы (модифицированные), которые сейчас находят более широкое применение : WINDOWS NT, WINDOWS 97 и 98. На втором месте стоят сервисные (обслуживающие) программы, нередко являющиеся прямым продолжением программ, входящих в операционную систему.

       Такие программы обеспечивают решение комплекса задач по обработке файлов и располагают широкими возможностями, такими как редактирование, просмотр файлов с различными расширениями, переформатирование файлов и т.д. Использование компьютерной техники для получения справочно-правовой информации позволяет решать не только вопросы получения материальных бумажных копий выведенной на монитор (дисплей) информации, но и обрабатывать эту информацию в зависимости от стоящих перед конечным потребителем информации задач.

       К примеру, тексты нормативных документов являются объектом обработки при подготовке деловой переписки, когда из нормативного документа возможно копирование части текста для вставки его в документ деловой переписки. Работа с текстом документа может в частности заключаться в его редактировании, корректировке с целью приведения этого текста в соответствие с некоторыми нормативными требованиями, сделать его более понятным потенциальному читателю, придать ему определенную законченную форму.

       Характерными  операциями над текстом являются расчленение его на страницы, абзацы, выравнивание от правого и левого края полей, исправление орфографических и пунктуационных ошибок, проверка наличия обязательных для данного документа разделов, устранение разночтений и логических противоречий и др. Не стоит говорить о том, насколько важны эти возможности для подготовки текстов законодательных актов. В рамках важнейших понятий о хранении информации в компьютере, стоит упомянуть о том, что вся информация хранится либо на устройствах внешней памяти - флоппи - дисках, или на так называемых жестких дисках компьютера в виде файлов. Файлы, в свою очередь содержатся в директориях, а связанные между собой программными средствами директории могут составлять конкретную программу или базу данных.