Правовые информационные системы

       Наличие системы индексации всего информационного  банка на компьютере пользователя позволяет  утверждать, что программная оболочка КонсультантПлюс более устойчива в работе, т.к. при "падении" базы пользователь может самостоятельно провести переиндексацию, что займет от 20 минут до 2 часов в зависимости от мощности процессора; "падение" базы Кодекса всегда фатально и единственный выход - ее полная замена, что может занять от суток (если в данном регионе есть представительство Кодекса) до нескольких недель, если такого представительства нет. К недостаткам программной оболочки Кодекса в первую очередь можно отнести: отсутствие возможности индексации пополнения (как, впрочем, и всей базы) на компьютере пользователя (что вызвано неоптимальным алгоритмом индексации, которую можно осуществить только на очень мощных компьютерах в течение нескольких часов - именно поэтому такая возможность закрыта для пользователя). Вследствие этого объем недельного пополнения для базы Законодательство России превышает 12 Мб (что в среднем в 3-3,5 раза больше, чем у КонсультантПлюс при меньшем количестве документов в пополнении), что приводит к неоправданным расходам пользователя при получении пополнения по телекоммуникационным сетям.

       Кроме того, необходимо отметить неоптимальную  методику ежедневного пополнения, реализованную  в настоящий момент в версии 4.1х: ежедневное "пополнение" представляет собой небольшую базу данных, содержащую новые документы и новые редакции. При таком ежедневном "пополнении" пользователь каждый день получает такие базы-добавки и для работы должен проводить одновременный поиск по основной базе и базам-добавкам. По окончании недели (когда у него накопится пять баз-добавок) пользователь все равно должен провести процедуру стандартного еженедельного пополнения (при помощи стандартных еженедельных файлов пополнения) и удалить базы-добавки. Таким образом, пользователь версии 4.1х, обновляющийся ежедневно, дважды получает одни и те же документы: вначале в виде баз-добавок, а затем в виде стандартного пополнения. При использовании телекоммуникаций такой пользователь фактически дважды оплатит передачу одного и того же документа.

       ИПС "Юсис"

       Другая  информационно-справочная система  — "Юсис" (Разработчик - фирма "INTRALEX") - система содержит не только нормативные акты, но и научные комментарии к ним, выдержки из судебной, арбитражной и нотариальной практики. Внесение изменений и дополнений в систему осуществляется раз в неделю по сети либо раз в два месяца на дискетах. Загрузка БД может выполняться в режиме электронной почты по каналам связи.

       В пакет встроена система управления документооборотом, позволяющая регистрировать и учитывать документы, подготовленные с использованием "Юсис". Хотя в рассматриваемой системе предусмотрен свой встроенный редактор, она может быть настроена и на любой другой. 
В завершение, необходимо сказать, что кибернетика, как наука, с начала 90-х годов 20 в. получила мощный толчок к развитию. Основными объекты исследования кибернетики являются кибернетические системы, рассматриваемые абстрактно, вне зависимости от их материальной природы.  
Характерным примером кибернетической системы является ЭВМ, или, говоря современным языком, персональный компьютер. Компьютер представляет собой множество взаимосвязанных объектов (элементов системы), способных воспринимать, запоминать, и перерабатывать информацию, а также обмениваться ею. Современная кибернетика состоит из ряда разделов, представляющих собой самостоятельные научные направления. Так, ядром кибернетики являются теория информации и теория алгоритмов, которые используются при создании справочно-правовых систем. Именно теоретические положения о передаче информации, ее хранении и обработке составляют кибернетические основы СПС. В основе способов поиска и управления правовой информацией в СПС заложен принцип алгоритма. Для создания действенного механизма поиска информации по тем или иным основаниям классификации необходимо создание "командных" файлов и программ их функционирования. Без этого невозможно существование СПС.

       Рассмотрев  научные основы СПС, можно сделать  вывод о том, что они состоят  из двух самостоятельных и в то же время взаимосвязанных факторов: научно-правового и научно-кибернетического. Первый - отвечает за теоретическую основу организации поиска нормативных актов в СПС, второй- за практическую сторону этого процесса. Существующие в настоящее время СПС, в основе своего устройства использующие правовой и кибернетический факторы, все-таки отличаются друг от друга их качественными характеристиками. Следствием этого является наличие в СПС нестандартизованного классификатора и, в ряде случаев, ограниченных поисковых возможностей.