Презентация с помощью Microsoft PowerPoint

На панели Показ слайдов можно задать непрерывный показ слайдов без дополнительных настроек иконкой С начала (также клавиша F5). Иконкой С текущего слайда можно задать показ со слайда, на котором открыта презентация, иконкой Произвольный показ задать  произвольное воспроизведение, когда отображаются только выбранные слайды, что позволяет сократить время показа одной и той же презентации с учётом различных условий.

Иконкой Скрыть слайд можно скрыть текущий слайд, во время демонстрации он не будет отображаться.

В настройках мы можем, используя иконку Звукозапись, записать дорожку звукового сопровождения, с помощью микрофона, подключённого к компьютеру. Речевое сопровождение будет звучать во время показа слайдов в полноэкранном режиме. Иконка Настройка времени позволяет отрепетировать презентацию, слайды будут запущены в полноэкранном режиме, количество времени, потраченное на каждый слайд, будет записано.

Иконкой Мониторы можно выбрать разрешение экрана во время просмотра в полноэкранном режиме, при меньшем разрешении показ осуществляется быстрее, при большем можно рассмотреть больше наглядных деталей. Возможное разрешение: 640*480 (наибольшая скорость, наихудшее качество), 800*600, 1024*768 (наименьшая скорость, наилучшее качество).

 

Заключение

В теоретической части курсовой работы рассмотрено создание мультимедийных презентаций в среде MS Office.

C помощью презентаций можно рекламировать товары, представлять новые идеи, использовать презентации в преподавании. Информация может быть представлена в наглядной форме с использованием графики, видео, звука.

В практической части курсовой рассмотрена задача и ее решение при помощи табличного процессора MS Excel. MS Excel идеальное средство для решения подобных задач. В одни ячейки мы заносим текущие данные, а в другие – формулы, позволяющие обрабатывать исходные данные. Табличный процессор подходит для простой организации данных в виде таблиц. В то же время его математический аппарат позволяет делать сложные инженерные, экономические, финансовые, статистические вычисления. Если же встроенных формул не хватает, мы можем написать программу на встроенном языке MS Visual Basic, обработать данные из таблиц Excel и передать их снова в ячейки. Результаты вычислений всегда можно представить в виде наглядных графиков.

 

II Практическая часть

2.1 Общая характеристика задачи

Предприятие ООО «Анаконда» сдает  в аренду офисные помещения в центре города различным организациям. Данные для выполнения расчетов представлены на рис. 4 и 5.

Для решения задачи необходимо следующее.

1. Построить таблицы по данным, приведенным на рис. 4 и 5.

2. Организовать межтабличные связи  с использованием функций ВПР  или ПРОСМОТР для автоматического  формирования общей стоимости  аренды помещений, включая дополнительные  услуги.

3. Сформировать и заполнить таблицу с данными о расчетах дохода от сдачи помещений в аренду за месяц по каждой организации и по всем организациям в целом (рис. 6).

4. Результаты расчетов доходов  от сдачи помещений в аренду  представить в графическом виде.

 

Арендуемые площади организациями
Наименование  организации	Общая площадь  арендуемых помещений, кв.м
ООО «Альфа»	92,32
ООО «Бета»	56,36
ООО «Гамма»	96,45
ООО «Дельта»	34,64
ООО «Эпсилон»	82,79
ООО «Омега»	85,14

Рисунок 4 – Данные об арендуемых площадях

Прайс-лист услуг, предоставляемых организациям, в месяц
Наименование  услуги	Стоимость услуги за 1 м2, руб.
Аренда помещения	654
Охрана объекта	265
Ежедневная влажная  уборка помещений	31

Рисунок 5 – Данные о стоимости предоставляемых услуг

Доход от сдачи помещений в аренду
№ п/п	Наименование  организации	Стоимость аренды помещений, руб.	Оплата охраны объекта, руб.	Уборка помещений, руб.	Общая стоимость аренды и услуг, руб.
1	ООО «Альфа»
2	ООО «Бета»
3	ООО «Гамма»
4	ООО «Дельта»
5	ООО «Эпсилон»
6	ООО «Омега»
Итого, стоимость  аренды и услуг, руб.

Рисунок 6 – Расчет дохода от сдачи помещений в аренду

 

2.2 Алгоритм решения  задачи

1. Запустить табличный процессор MS Excel;
2. Создать книгу с именем «ООО Анаконда»;
3. Лист 1 переименовать в лист с названием Арендуемые площади организациями;
4. На рабочем листе Арендуемые площади организациями MS Excel создать таблицу с числовыми данными о площади арендуемых помещений по каждой организации;
5. Заполнить таблицу арендуемых помещений исходными данными (рис. 7);

Рисунок 7 – Расположение таблицы «Арендуемые площади организациями» у ООО «Анаконда» на рабочем листе Арендуемые площади организациями MS Excel

 

6. Лист 2 переименовать в лист с названием Стоимость услуг;
7. На рабочем листе Стоимость услуг MS Excel создать таблицу, в которой будет отражаться стоимость услуг:
8. Заполнить таблицу со стоимостями услуг исходными данными (рис. 8);

Рисунок 8 – Расположение таблицы «Стоимость услуг» на рабочем листе Стоимость услуг MS Excel

 

9. Лист 3 переименовать в лист с названием Доход от сдачи помещений;
10. На рабочем листе Доход от сдачи помещений создать таблицу «Доход от сдачи помещений в аренду»;
11. Заполнить графу Стоимость аренды помещений для ООО «Альфа» при помощи функции ПРОСМОТР: =ПРОСМОТР (B3:B8;'Арендуемые площади организациям'!A3:A8;'Арендуемые площади организациям'!B3:B8) *'Стоимость услуг'!$B$3;
12. С помощью автозаполнения заполнить полностью графу Стоимость аренды помещений;
13. Заполнить графу «Оплата охраны объекта» для ООО «Альфа» при помощи функции ПРОСМОТР: =ПРОСМОТР(B3:B8;'Арендуемые площади организациям'!A3:A8;'Арендуемые площади организациям'! B3:B8) *'Стоимость услуг'!$B$4;
14. С помощью автозаполнения заполнить полностью графу «Оплата охраны объекта»;
15. Аналогично заполнить графу «Уборка помещений».
16. В графу «Общая стоимость аренды и услуг» ввести формулу: =СУММ(C3;D3;E3). Размножить введенную в ячейку F3 формулу для остальных ячеек (с F4 по F8) данной графы
17. Заполнить графу ИТОГО с помощью автосуммы (рис. 9)

 

Рисунок 9 – Таблица «Доход от сдачи помещений в аренду»

Заполненная при помощи функции  ПРОСМОТР и формулы СУММ

18. Лист 4 переименовать в лист с названием «Гистограмма», создать гистограмму, отразив общую стоимость аренды и услуг в графическом виде (рис. 9);

 

Рисунок 9 – Гистограмма общей стоимости аренды и услуг

 

Список используемой литературы

1. Информатика в экономике: учебное пособие / под ред. Б.Е. Одинцова, А.Н. Романова. – М.: Вузовский учебник, 2008.
2. Информатика: Базовый курс: учебное пособие / под ред. С.В. Симоновича. – СПб.: Питер, 2009.
3. Экономическая информатика: Учебник / Под ред. В.П. Косарева. — М: Финансы и статистика, 2006.
4. www.twirpx.com