Презентация с помощью Microsoft PowerPoint

Введение

Актуальностью данной курсовой работы является то, что мультимедийные презентации  являются мощным информационным и финансовым инструментом, позволяющим пользователю активно взаимодействовать с ним через элементы управления.

Цель работы: описать процесс создания презентации с помощью Microsoft PowerPoint – самой популярной программы, являющейся частью Microsoft Office и доступной в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS.

В теоретической  части курсовой работы рассмотрено  создание мультимедийных презентаций, способы редактирования слайдов, создание мультимедийных эффектов и анимации.

Презентация представляет собой сочетание текста, гипертекстовых ссылок, компьютерной анимации, графики, видео, музыки и звукового ряда, которые  организованы в единую среду. Кроме того, презентация имеет сюжет, сценарий и структуру, организованную для удобного восприятия информации. Отличительной особенностью презентации является её интерактивность, то есть создаваемая для пользователя возможность взаимодействия через элементы управления.

С помощью презентаций  бизнесмены представляют проекты и  рекламируют товары, студенты защищают курсовые и дипломные работы, преподаватели и лекторы представляют изучаемый материал.

В практической части данной курсовой работы проведены автоматизированные расчеты в табличном процессоре MS Excel.

 Для выполнения и оформления курсовой работы использован ПК,  программное обеспечение Microsoft Office World, Microsoft Office Excel, Microsoft Office PowerPoint.

 

1. Теоретическая  часть.

1. MS PowerPoint

Идея PowerPoint появилась у Боба Гаскинса, студента университета Беркли, который решил, что наступает век графических интерактивных материалов.

В 1984 году Гаскинс  присоединился к Forethought и нанял разработчика Денниса Остина. Боб и Деннис объединили усилия и создали программу Presenter. Позже Боб решил сменить имя на PowerPoint, которое и стало названием конечного продукта.

В 1987 году вышел PowerPoint 1.0 для Apple Macintosh. Он работал в чёрно-белом цвете. Вскоре появились цветные Macintosh и новая версия PowerPoint не заставила себя ждать.

В 1990 году вышла версия для Windows. C 1990 года PowerPoint стал стандартом в наборе программ Microsoft Office.

В 2002 году вышла версия PowerPoint, которая не только была включена в пакет Microsoft Office XP, но также распространялась как отдельный продукт. В ней появились такие функции, как сравнение и смешение изменений в презентации, возможность задавать пути анимации для индивидуальных форм, создание пирамидальных, радиальных и целевых диаграмм, а также кругов Эйлера, панель задач для просмотра и выбора объектов буфера обмена, защита презентации паролем, автоматическая генерация фотоальбома, а также «умные теги» для быстрого выбора формата текста, скопированного в презентацию.

Версия PowerPoint 2007 привносит основные изменения в интерфейс программы  и увеличивает графические возможности

Запуск PowerPoint выполняется стандартными способами, например, щелкнув кнопку «Пуск», в Главном меню Windows выберем Программы, а затем – Microsoft Office – Microsoft PowerPoint.

 

 

2.  Создание презентации

Основные этапы создания презентации:

1. Начало создания новой презентации:

Запустить Power Point, выбрать команду Новый меню Файл.

2. Выбор способа создания новой презентации:

В окне Новая презентация выбрать переключатель Пустая презентация для создания презентации без использования мастеров и шаблонов Power Point. Нажать кнопку OK.

3. Выбор макета первого слайда:

Любую презентацию рекомендуется начинать со слайда-заголовка, в котором указывается тема презентации, доклада и тд. В диалоговом окне Новый слайд выбрать первый макет для создания слайда-заголовка презентации.

4. Создание первого слайда презентации:

В появившейся рамке Нажмите для добавления заголовка введите текст.

5. Начало создания второго слайда презентации:

Выполнить команду Новый слайд меню Вставка.

1. Существует несколько различных способов создания презентаций и множество возможностей форматирования самих слайдов.

3.  Редактирование слайдов

Слайд, который автоматически появляется в презентации, содержит два местозаполнителя, один из которых отформатирован для заголовка, а второй – для подзаголовка. Порядок прототипов на слайде называется макетом. В Office PowerPoint 2007 также предусмотрены другие типы местозаполнителей, например местозаполнители для изображений и рисунков SmartArt.

Чтобы одновременно с добавлением  слайда в презентацию выбрать  макет нового слайда, можно выполнить  следующие действия:

1.  На вкладке Слайды щелкнуть непосредственно под единственным содержащимся на этой вкладке слайдом.

2.  В группе Слайды вкладки Главная щелкнуть стрелку рядом с кнопкой Создать слайд.

Появится коллекция, в которой  отображаются эскизы различных доступных  макетов слайдов.

3. Щелкнуть нужный макет для нового слайда

Новый слайд появляется и на вкладке Слайды, где он выделяется как текущий, и в области Слайд. Повторяем эту процедуру для каждого добавляемого слайда.

Если нужно, чтобы для нового слайда использовался тот же макет, что и для предыдущего слайда, просто нажимаем кнопку Создать слайд, вместо того чтобы щелкать стрелку рядом с ней.

Если нужно создать два слайда, аналогичных по содержанию и макету, можно сэкономить усилия, создавая один слайд с форматированием  и содержанием, общими для обоих слайдов, а затем создать копию этого слайда и добавить на каждый из этих слайдов окончательные индивидуальные детали.

1.  На вкладке Слайды щелкаем копируемый слайд правой кнопкой мыши, а затем выбираем команду копировать в контекстном меню.

2.  Находясь на вкладке Слайды, щелкаем правой кнопкой мыши место, в котором нужно добавить новую копию слайда, и выбираем в контекстном меню команду Вставить.

Можно также вставить копию слайда из одной презентации в другую презентацию.

Изменение порядка слайдов: На вкладке Слайды щелкнуть слайд, который нужно переместить, а затем перетащить его в новое место.

Чтобы выделить несколько слайдов, щелкнуть слайд, который нужно переместить, а затем нажать и удерживать клавишу CTRL, одновременно щелкая по очереди остальные слайды, которые нужно переместить.

Удаление слайда: На вкладке Слайды щелкнуть правой кнопкой мыши слайд, который необходимо удалить, а затем выбрать в контекстном меню Удалить. Или просто нажать клавишу Delete на клавиатуре.

Добавление и форматирование текста:

Самым общим содержанием слайдов  в презентации PowerPoint является текст – в заголовках, названиях и маркированных списках.

Чтобы добавить текст на любой слайд, щелкаем местозаполнители, в который  нужно добавить текст, а затем  вводим или вставляем нужный текст.

Изменение внешнего вида текста:

Существует множество способов изменить внешний вид текста на слайде, от основных кнопок вкладки Главная, предназначенных для форматирования характеристик шрифта, стиля, размера, цвета и абзаца, до дополнительных параметров, таких как анимация или преобразование в рисунки SmartArt.

4.  Дизайн презентации

Office PowerPoint 2007 предоставляет множество тем, упрощая изменение общего вида презентации. Тема представляет собой набор элементов оформления, придающий особый, единообразный внешний вид всем документам Office, используя конкретные сочетания цветов, шрифтов и эффектов.

Office PowerPoint 2007 автоматически применяет к презентациям, созданным с помощью шаблона новой презентации, тему Office, но внешний вид презентации можно легко изменить в любой момент, применив другую тему. Для этого в группе Темы вкладки Дизайн щелкнуть нужную тему документа (рис. 1).

Рисунок 1 – Группа Темы вкладки Дизайн

Для предварительного просмотра внешнего вида текущего слайда после применения конкретной темы просто наводим указатель на эскиз этой темы. Чтобы увидеть эскизы дополнительных тем, щелкните стрелки рядом со строкой эскизов.

Если не указано  иное, Office PowerPoint 2007 применяет темы ко всей презентации. Чтобы изменить внешний вид только выбранных слайдов, на вкладке Слайды нажимаем и удерживаем клавишу CTRL, одновременно щелкая каждый слайд, который нужно изменить. Выбрав все слайды, щелкаем правой кнопкой мыши тему, которую нужно применить к этим слайдам, и выбираем в контекстном меню команду Применить к выделенным слайдам.

 

1.5 Мультимедийные эффекты

Создаваемая презентация  должна быть максимально эффективной визуально – и часто серия слайдов, содержащая только маркированные списки, не является самым динамичным вариантом. Недостаток визуального разнообразия может привести к потере внимания аудитории. Кроме того, для многих видов данных абзац или маркированный список не является оптимальным представлением.

Office PowerPoint 2007 позволяет  добавлять множество видов аудио и видеоданных, включая таблицы, рисунки SmartArt, фигуры, диаграммы, музыку, фильмы, звуки и анимации. Можно также добавить гиперссылки, чтобы повысить гибкость перемещения по презентации и вне ее, а также привлекающие глаз переходы между слайдами.

Рассмотрим добавление клипа. Для этого:

1.  Щелкнуть прототип, в который необходимо добавить клип.

Если прототип не выделен или если выделен прототип, в который нельзя вставить изображение, клип вставляется в центр слайда.

2.  На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажать кнопку Клип.

Откроется область задач Клип.

3. В области задач Клип найти и щелкнуть нужный клип (рис. 2).

Рисунок 2 – Группа Иллюстрации вкладки Вставка

 

1.6 Создание рисунков SmartArt

Рисунок SmartArt – это визуальное представление сведений, которое можно полностью настроить. Преобразование текста в рисунок SmartArt – это быстрый способ преобразовать существующие слайды в профессионально оформленные иллюстрации. Например, можно одним щелчком превратить слайд повестки дня в рисунок SmartArt (рис. 3).

 

Рисунок 3 – Преобразование текста в рисунок

 

Чтобы наглядно выразить свои мысли  и идеи, можно воспользоваться  встроенными макетами.

Чтобы преобразовать существующий текст в рисунок SmartArt, выполняем следующие действия:

1.  Щелкнуть местозаполнитель, содержащий текст, который нужно преобразовать.

2.  В группе Абзац вкладки Главная нажать кнопку Преобразовать в рисунок SmartArt.

3.  Чтобы увидеть, как будет выглядеть рисунок SmartArt с нужным текстом, наводим в коллекции указатель на эскиз этого рисунка SmartArt. Коллекция содержит макеты рисунков SmartArt, которые лучше всего подходят для маркированных списков. Для просмотра полного набора макетов нажать кнопку Дополнительные рисунки SmartArt.

Найдя нужный рисунок SmartArt, щелкнуть его, чтобы применить к своему тексту.

Теперь рисунок SmartArt можно переместить, изменить его размер, повернуть, добавить к нему текст, применить к нему другой экспресс-стиль и выполнить иные изменения.

Хотя рисунок SmartArt легче всего  создать для существующего текста, можно пойти другим путем и  сначала вставить нужный рисунок SmartArt, а затем добавить к нему текст.

6.  Анимации слайдов

Смены слайдов представляют собой анимационные эффекты, возникающие при переходе от одного слайда к следующему. Office PowerPoint 2007 предоставляет множество типов смены слайдов, включая стандартные эффекты затухания, растворения, обрезания и стирания, а также более необычные переходы, например колеса и шахматные доски.

В группе Переход к этому слайду вкладки Анимации выбираем нужный вариант перехода.

Для предварительного просмотра внешнего вида текущего слайда с использованием конкретного варианта перехода наводим  указатель на эскиз этого перехода.

 

7.   Проведение презентации

Существует три способа показа слайдов: управляемый докладчиком, управляемый пользователем, автоматический. Для запуска показа слайдов открываем  презентацию, которую будем просматривать  в режиме показа слайдов, на панели инструментов выбираем Показ слайдов - Настройка демонстрации, где можно настроить параметры показа слайдов. Устанавливаем галочку на режиме показа – автоматический, управляемый пользователем или докладчиком. В режиме автоматический недоступна настройка параметров показа: без анимации, без речевого сопровождения, цвет пера и непрерывный показ до нажатия клавиши Esc. В режимах управляемый докладчиком и пользователем доступны все функции, также смена слайдов вручную или по времени, показ слайдов определённых номеров.