Применение пакетов программного обеспечения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание:

1. Введение……………………………………………………………………………………....3
2. Пакеты прикладных программ……………………………………………….…….4
3. Классификация ППП……………………………………………………………………...4
4. Применение информационных технологий для управления персоналом…………………………………………………………………………………...8
5. Заключение…………………………………………………………………………………..13
6. Список литературы……………………………………………………………….………16

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Одним из условий эффективного внедрения  вычислительной техники в практику является создание специализированных пакетов прикладных программ (ППП). Доступность и простота использования  их создает предпосылки более  широкого внедрения ЭВМ в инженерный труд, решение конкретных задач научной  области экономики, культуры, образования. Существующие ППП охватывают почти  все сферы человеческой деятельности связанной с обработкой информации. ППП обычно строятся на базе специальных  систем и являются дальнейшими их развитием в конкретном направлении. Они поставляются отдельно от программного обеспечения вычислительных средств имеют свою документацию и не входят в состав операционных систем

Внедрение в управленческую деятельность исследовательского подхода базируется на применении современных  достижений в области информационных технологий, обеспечивающих полноту, своевременность  информационного отображения управляемых  процессов, возможность их моделирования, анализа, прогнозирования. Исследовательский  подход, лежащий в основе менеджмента, одинаково присущ как федеральным, региональным, местным органам управления, так и предприятиям, фирмам, корпорациям, которые проводят инжиниринговые исследования и реинжиниринг организационных  структур, тесно увязывая их с проектируемыми бизнес-процессами и добиваясь при  этом реального выигрыша во времени  и экономического эффекта.

Подготовка  в высшей школе должна предусматривать  овладение специалистом-менеджером фундаментальными знаниями теории и  практики управления, а также умением  активно использовать информационные технологии в своей профессиональной деятельности. Широкое применение персональных компьютеров, средств коммуникаций, облегченный доступ к базам данных и базам знаний, использование  интеллектуальных технологий и систем обеспечивают специалисту реальные возможности для выполнения аналитических, прогнозных функций, подготовки управленческих решений в современном технологическом  режиме обработки информации

 

Пакеты прикладных программ

Пакеты прикладных программ (ППП)  служат программным инструментарием решения функциональных задач и являются самым многочисленным классом программных продуктов. В данный класс входят программные продукты, выполняющие обработку информации различных предметных областей.

Пакет прикладных программ – комплекс взаимосвязанных  программ для решения задач определенного  класса конкретной предметной области.

Классификация ППП:

Проблемно–ориентированные ППП

Это наиболее развитая в плане реализуемых  функций и многочисленная по количеству созданных пакетов часть ППП. В нем можно классифицировать ППП по разным признакам: типам предметных областей; информационным системам; функциям и комплексам задач, реализуемых  программным способом и др. по типу предметных областей можно выделить: ППП автоматизированного бухгалтерского учета; ППП финансовой деятельности; ППП управления персоналом (кадровый учет); ППП управления материальными  запасами; банковские информационные системы и др.

Методо–ориентированные ППП

Данный  класс включает программные продукты, обеспечивающие независимо от предметной области и функций информационных систем математические, статистические и другие методы решения задач. Наиболее распространены методы математического программирования, решения дифференциальных уравнений, имитационного моделирования, исследования операций. Примеры: Мезозавр, Эвриста – статистическая обработка данных, Ms Project for Windows – сетевые методы и модели для решения управленческих задач.

 

ППП общего назначения

Данный  класс содержит широкий перечень программных продуктов:

Настольные  системы управления базами данных (СУБД), обеспечивающие организацию и хранение локальных баз данных на автономно  работающих компьютерах либо централизованное хранение баз данных на файл–сервер  и сетевой доступ к ним. В настоящее  время широко представлены реляционные  СУБД осуществляющие: работу с базой  данных через экранные формы; организацию  запросов на поиск данных с помощью  специальных языковых запросов; генерацию  отчетов различной структуры  данных с подведением промежуточных  и окончательных итогов; вычислительную обработку путем выполнения встроенных функций, программ, написанных с использованием языков программирования и макрокоманд. Примеры: FoxPro, Access.

Серверы баз данных – предназначен для создания и использования при работе в сети интегрированых баз данных в архитектуре клиент–сервер. Многопользовательские СУБД в сетевом варианте обработки данных хранят информацию на файл–сервере – специально выделенном компьютере в централизованном виде, но сама обработка данных ведется на рабочих станциях. Примеры: Oracle, Ms QSL Server.

Генераторы (серверы) отчетов – обеспечивают реализацию запросов и формирование отчетов в печатном или экранном виде в условиях сети с архитектурой клиент–сервер. Примеры: Report Smith.

Текстовые процессоры – специальные программы, предназначенные для работы с документами (текстами), позволяющие компоновать, форматировать, редактировать тексты при создании пользователем документа. Признанными лидерами в части текстовых процессоров для ПЭВМ являются MS WORD, WordPerfect, AmiPro.

Табличный процессор (электронные  таблицы) – пакеты программ, предназначенные для обработки табличным образом организованных данных (осуществляет разнообразные вычисления, строит графики, управляет форматом ввода–вывода данных, проводит аналитические исследования и т.п.). В настоящее время наиболее популярными и эффективными пакетами данного класса являются Excel, Improv, Quattro Pro

Средства  презентационной графики – специализированные программы, предназначенные для  создания изображений и их показ  на экране, подготовки слайд–фильмов, мультфильмов, видеофильмов, их редактирования, определения порядка следования изображений. Примеры: PowerPoint, Multimedia Viewer.

Интегрированные пакеты – набор нескольких программных продуктов, функционально дополняющих друг друга. Компоненты интегрированных пакетов могут работать изолированно друг от друга. Примеры: Ms Office, Borland Office.

Интеллектуальные системы

Данный класс  программных продуктов реализует  отдельные функции интеллекта человека. Основными компонентами систем искусственного интеллекта являются базы знаний, интеллектуальный интерфейс с пользователем и  программа формирования логических выводов. Примеры: Интерэксперт, Guru.

  ППП автоматизированного проектирования

Программы этого  класса предназначены для поддержания  работы конструкторов и технологов, связанных с разработкой чертежей, схем, диаграмм, мультфильмов. Примеры: AutoCad, Visio.

  Офисные ППП

Данный класс  программных продуктов охватывает программы, обеспечивающие организационное  управление деятельностью офиса:

Органайзеры (планировщики) – ПО для планирования рабочего времени, составления протоколов встреч, расписаний, ведения записной и телефонной книжки (калькуляторы, записная книжка, часы, календарь и  т.д.).

Программы–переводчики, средства проверки орфографии и распознавания  текста: FineReader, Lingvo, Promt.

Коммуникационные ППП – предназначены для организации взаимодействия пользователя с удаленными абонентами или информационными ресурсами сети: браузеры, средства для создания WWW–страниц, электронная почта.

Программные средства мультимедиа

Этот класс  является относительно новым, он сформировался  в связи с изменением среды  обработки данных, появлением лазерных дисков высокой плотности записи с хорошими техническими параметрами  по доступным ценам, развитием сетевой  технологии обработки, появлением региональных и глобальных информационных сетей, располагающих мощными информационными  ресурсами. Основное назначение таких  ППП – создание и использование  аудио– и видеоинформации для  расширения информационного пространства пользователя. Программные продукты мультимедиа заняли лидирующие положение  на рынке в сфере библиотечного  информационного обслуживания, процессе обучения, организации досуга. Примеры: Multimedia.

Настольные издательские системы

Данный класс  программ включает программы, предназначенные  для профессиональной издательской деятельности и позволяющие осуществлять: форматирование и редактирование текстов; автоматическую разбивку текста на страницы; создание заголовков; компьютерную верстку  печатной страницы; монтирование графики; использование всевозможных шрифтов; подготовку иллюстрациНазначением любого программного продукта является облегчение работы с громоздкими базами данных, со сложными статистическими или другими методами обработки информации, а также облегчение восприятия пользователем выводимых программой результатов. ППП помогает более четко выделить границы требований предъявляемых пользователю при работе с ним, обеспечивает доступный контроль производимых вычислений и обработки полученных результатов с помощью меню, диалоговых окон, кнопок быстрого доступа, отбора, контроля и др.й и т.д

Назначение и возможности программного продукта

Назначением любого программного продукта является облегчение работы с громоздкими  базами данных, со сложными статистическими  или другими методами обработки  информации, а также облегчение восприятия пользователем выводимых программой результатов. ППП помогает более  четко выделить границы требований предъявляемых пользователю при  работе с ним, обеспечивает доступный  контроль производимых вычислений и обработки полученных результатов с помощью меню, диалоговых окон, кнопок быстрого доступа, отбора, контроля и др.Например: Adobe Page Maker, FrameMaker, CorelDraw.

Применение информационных технологий для управления персоналом

В конце XX века, когда человечество готовилось встретить новое тысячелетие, произошло  не менее грандиозное событие - смена  технологического базиса нашего Общества. На смену эпохе машин пришла эпоха  информационных технологий. В XIX-XX веках  человек овладел тайнами превращения  вещества и энергии, а созданные  на их основе машины существенно изменили его жизнь. Но наряду с материальной составляющей на человека огромное влияние  оказывает информация - самые разнообразные  сведения и знания, которые он получает в процессе своей жизни. С каждым веком, десятилетием и годом увеличивается  объем информации, накапливаемой  человечеством, растет и ее роль в  жизни человека. Вместе с этим развивались  информационные технологии (ИТ) - процессы, использующие совокупность средств и методов сбора, обработки, накопления и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления (информационного продукта).

 Потребность  человека общаться с окружающими  его людьми, то есть выразить  и передать информацию, привела  к появлению языка - древнейшей  информационной технологии. Дальше последовало изобретение письменности, библиотек, книгопечатания, почты, телеграфа, телефона, радио, телевидения и, наконец, компьютеров и Интернета. Особенно значение информационных технологий возросло с изобретением компьютера- машины для приема, переработки, хранения и выдачи информации. Широкое распространение компьютеров предоставило человеку новые возможности для поиска, получения, накопления, передачи и, главное, обработки информации. Первоначально компьютер был создан как средство для автоматизации вычислений. Однако постепенно к его вычислительным возможностям добавились функции почти всех предшествовавших средств коммуникации, превратив его в главное орудие построения современного информационного общества. Сегодня уже трудно перечислить все сферы применения компьютера. Следующей вехой в развитии информационных технологий стала возможность создания компьютерных сетей. И как высшего их проявления - Интернета, глобальной компьютерной сети, дающей возможность каждому пользователю располагать информационными возможностями всей сети и передавать одновременно свою информацию всем ее пользователям. Это дало возможность любому владельцу персонального компьютера приобщиться к информационным ресурсам всего человечества и даже внести в них свой вклад, создать один общий банк информации для всех пользователей этой сети.

  Теоретические основы информационных технологий были обобщены в новом разделе научных знаний - информатике, науке об общих свойствах и закономерностях информации, методах ее поиска, передачи, хранения, обработки и использования в различных сферах деятельности человека.

  В последние годы информационные технологии проникли практически во все сферы жизни человека и Общества: государственное и муниципальное управление, экономику, хозяйственную деятельность, научные исследования, образование, медицину и частную жизнь человека. Не является исключением и управление персоналом, деятельность кадровых служб предприятий и организаций. Для автоматизации службы управления персоналом в рамках предприятия создается информационная система (ИС). Обычно такие системы обозначаются аббревиатурой HRMS (Human Resource Management Systems - системы управления трудовыми ресурсами). В самом полном - комплексном варианте эти системы охватывают все уровни управления предприятием - операционный, тактический и стратегический; а в функциональном плане - кадровый учет, расчеты с персоналом и систему управления трудовыми ресурсами, включающую в себя модули найма и подбора персонала, оценки, обучения, развития и мотивации персонала.