Проектирование АРМ работника отдела кадров

Рис.3. Диалоговое окно запроса параметра «номер личной карточки»

  6.4. Описание выходной информации.

     Выходной информацией для пользователя  являются два документа:

• отчет о личных данных сотрудника;
• отчет о награждениях;
• отчет о взысканиях;
• отчет об отпусках;

     Эти документы должны выводиться на экран и на печать.

  6.5. Описание технологии и алгоритмов решения задачи.

Общие сведения о содержании и алгоритме решения  задачи

     По мере поступления документов, содержащих данные о сотруднике, должен осуществляться ввод этих данных в базу данных, где они должны храниться. Таким, образом, осуществляется накопление необходимой для решения задачи оперативно-учетной информации.

   По  условию задачи необходимо обеспечить формирование отчетности по сотрудникам, поощрениям, взысканиям и отпускам. В этом случае надо по запросу пользователя формировать отчет, необходимые содержащий сведения. Для ввода запроса пользователю в диалоге должна быть выведена экранная форма, где он может непосредственно с клавиатуры ввести необходимые сведения. Отчет должен выводиться на экран и принтер.

Технология  ввода и накопления входной информации

     Для  решения рассматриваемой задачи  должен производится ввод и  накопление оперативно-учетной информации о личных данных сотрудника, согласно личным карточкам, и награждениях, взысканиях, отпусках, согласно приказам директора предприятия. Справочная информация о специальностях и образовательных учреждениях должна быть ранее загружена в базу данных (в соответствующие справочники) с соответствующих документов.

     В  соответствии с этим технология ввода входной информации и решение рассматриваемой задачи приведены ниже.

Рис 4. Технологическая схема ввода информации и решения задачи составления

отчетности 
 
 

  6.6. Работа пользователя с выходной информацией для принятия решений

   Для получения  выходных отчетов по личным данным сотрудников, поощрениям, взысканиям, отпускам пользователь пользуется диалоговым меню. При этом данные отчеты выводятся либо на экран, либо на печать.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

7. Проектирование базы данных.

Таблица 2.

 Структура записей таблицы «Специальности»

 

Таблица 3.

Структура записей таблицы «Личные карточки»

 

Таблица 4.

Структура записей таблицы «Награждения и поощрения»

 

Таблица 5.

Структура записей таблицы «Взыскания»

 

Таблица 6.

Структура записей таблицы «Отпуск»

8. Проектирование  экранных форм.

   Экранные  формы в настоящее время образуют основу интерфейса в человеко-машинном диалоге.

   Порядок проектирования экранной формы подразумевает  следующие этапы:

• проектирование содержания экранной формы
• проектирование ее формы представления (формы экрана)
• программное обеспечение экранной формы.

   Проектирование  сценария диалогового режима решения  задачи состоит в разработке взаимосвязанной последовательности экранных форм и правил перехода между ними. Правила перехода между формами представлены в разделе «Проектирование иерархического меню».

   В АРМ  «Отдел кадров» мною были разработаны шесть экранных форм.

   Для ввода  информации в базу данных используются следующие формы:

• «Личные карточки»;
• «Поощрения»;
• «Взыскания»
• «Отпуска»;
• «Специальности».

 

   Для поддержания  диалогового режима работы пользователя с АРМ используются форма «Главное меню».

   Формы для ввода информации проектировались  при помощи Мастера и содержат такие же реквизиты, как и соответствующие таблицы, на основе которых они были спроектированы.  
 
 
 
 

Таблица 7.

 Структура формы «Специальности»

 

Таблица 8.

Структура формы «Личные карточки»

 
 
 
 
 
 
 

Таблица 9.

Структура формы «Награждения и поощрения»

 

Таблица 10.

Структура формы «Взыскания»

 

Таблица 11.

Структура формы «Отпуск»