Проектирование АРМ работника отдела кадров

 

   Формы для поддержания диалогового  режима проектировались с помощью Конструктора. 
 

Таблица 12.

Структура формы «Главное меню»

   Экранные  формы описанных выше форм представлены в Приложении.

9. Проектирование  отчётов.

  Отчёт представляет собой полученный на принтере выходной документ, предназначенный для конечного  пользователя. Отчёт - наилучшее средство для представления информации из базы данных в виде печатного документа. По сравнению с другими средствами вывода информации на печать отчёты обладают двумя принципиальными преимуществами:

• они  предоставляют широкие возможности для группирования и вычисления промежуточных и общих итогов для больших наборов данных;
• отчёты могут быть использованы для получения красиво оформленных счетов, заказов, материалов для презентаций и других документов.

   Отчеты  в АРМ «Отдел кадров» предоставляют информацию о личных данных сотрудников, их награждениях и взысканиях, об отпусках и уволенных сотрудниках. Отчеты в распечатанном виде представлены в Приложении. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

10. Программная реализация проекта.

  В настоящее время уровень технического развития персональных компьютеров позволяет использовать их как в быту, так и на производстве. Современное программное обеспечение по вводу, обработке, хранению  и модификации данных позволяет сэкономить ощутимое количество труда и времени. Такие программные продукты как, к примеру, Microsoft Access позволяют легко оперировать с огромными массивами информации, выполнять точный и полный анализ данных и выводить общие или скрупулезные отчеты по итогам работы, проводить быстрый поиск необходимой информации и многое другое.

    MS Access позволяет автоматизировать многие операции на предприятии и упростить систему документооборота за счет замены бумажных документов их электронными копиями. В частности, в среде Access с помощью различных инструментов можно разработать автоматизированную информационную систему, поддерживающую и упрощающую работу склада.

   Результаты  проектирования представлены в виде распечаток в Приложении.

   Основная  форма, с которой работает пользователь – это форма «Главное меню». Эта  форма автоматически открывается  при запуске и позволяет открывать все имеющиеся формы для заполнения таблиц, а также все запросы и отчеты. Также на форме предусмотрена кнопка «Выход», при нажатии которой происходит автоматическое сохранение данных и выход из программы. 
 
 

11. Заключение  и анализ результатов

     Данный  курсовой проект разработан для создания АРМ «Отдел кадров» для фирмы «Мобильные телефоны». Создание базы данных обусловлено необходимостью вести автоматизированный учет и хранение сведений обо всех сотрудниках фирмы. Вся эта информация необходима для нормального функционирования фирмы.

     Проектирование  приложения осуществляется под управлением  СУБД Access.

     В процессе разработки была использована нормализованная реляционная модель. Проведение нормализации позволило  спроектировать базу данных, в которой  нет избыточных (ненужных) данных и противоречий. Также была обеспечена целостность данных, которая способствовала адекватности отражаемых сведений.

     В результате использования данного  приложения на предприятии увеличится скорость обработки данных, и скорость работы персонала по поиску, так же уменьшится вероятность появления ошибок в работе связанная с человеческим фактором. Вместе с тем существует ряд перспективных направлений, связанных с улучшением и усовершенствованием проекта. Такие как, например, подключение пока локального АРМа «Отдел кадров» к локальной сети фирмы, что позволит работникам других отделов просматривать отчеты из отдела кадров напрямую, не обращаясь к работникам отдела кадров с просьбой распечатать необходимый отчет.

12. Приложение

  12.1. Распечатки экранов ПК

Рис.5. Форма «Главное меню» 

Рис.6. Форма «Специальности» 

Рис.7. Форма «Личные карточки» 

Рис.8. Форма «Поощрения» 

Рис.9. Форма «Взыскания»

Рис.10. Форма «Отпуска» 

Рис.11. Диалоговое окно запроса параметра «номер личной карточки» 

Рис.12. Запрос «Личная карточка по номеру» 
 

Рис.13. Запрос «Награждения и поощрения по номеру» 

Рис.14. Запрос «Взыскания по номеру» 

Рис.17.  Запрос «Отпуска по номеру»

  12.2. Контекстные  диаграммы потоков данных

  На следующих  страницах представлена диаграмма потоков данных, а также декомпозиция данной DFD – диаграммы. Данные диаграммы быль разработаны в программе Bpwin 4.0.

  12.3. Отчеты  АРМ «Отдел кадров»

  После контекстных  диаграмм представлено несколько отчетов  распечатанных из АРМ «Отдел кадров»

 

  

  

  

 

  

    
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

  

    

  12.4. Инструкция пользователя АРМ «Отдел кадров»

  При запуске  АРМ «Отдел кадров» автоматически открывается форма «Главное меню», на которой расположены все основные объекты базы данных, такие как формы, запросы, отчеты.

  Для первоначального ввода данных в справочник используйте кнопку перехода «Заполнить справочник Специальности». После нажатия этой кнопки откроется форма для заполнения соответствующего справочника.

  При поступлении  на работу нового сотрудника используйте основную форму для заполнения: «Заполнить личную  карточку». Для ввода сведений о награждениях, взысканиях и отпусках используйте соответствующие формы.

  Кнопки, соответствующие  запросам и отчетам, позволяют открывать  необходимые запросы и отчеты.

   Для  закрытия программы используйте кнопку «Выход». При ее нажатии все данные будут сохраняться автоматически.

  Желаем  приятной работы!

  12.5. Рекламный проспект.

   Опять не найти нужного документа? Тратите много время на составление отчетности о сотрудниках? Тогда АРМ «Отдел кадров» - это то, что Вам нужно!

   АРМ «Отдел кадров» является удобным, простым в обращении и в то же время многофункциональным программным продуктом, позволяющим автоматизировать работу отдела кадров. В АРМ «Отдел кадров» ведется учет всех сотрудников фирмы, есть возможность составлять и выводить на печать отчеты о поощрениях и взысканиях, об отпусках и уволенных сотрудниках.

   Приобретайте  АРМ «Отдел кадров» и работайте с удовольствием! 
 

13. Библиографический список.

1. Бугорский В.Н., Соколов Р.В., Сетевая экономика и проектирование информационных систем. – СПб.: Питер, 2007.-320с.
2. Мультимедийный конспект по дисциплине «Проектирование информационных систем в экономике».
3. Соколов Р.В., «Проектирование АРМ управленческого персонала», Методические указания к выполнению курсового проекта по дисциплине «Проектирование информационных систем в экономике».- СПб.: СПбГИЭУ ,2002. – 19с.
4. И.Г. Гниденко, Е.Л. Рамин, О.Д.Мердина, «Система управления базами данных MICROSOFT  ACCESS 2000», Методические указания по выполнению лабораторных работ. – СПб.: СПбГИЭУ, 2001. – 86с.