Программное обеспечение персональных компьютеров

Создание так называемых сводных таблиц - интерактивных таблиц, обеспечивающих удобный анализ больших  массивов данных.

Применение к таблицам, оформленным в виде списков (баз  данных), операции сортировки, вычисления промежуточных итогов и фильтрации данных.

Осуществление консолидации данных, при которой данные из нескольких таблиц могут быть объединены в одну таблицу.

Использование сценария - поименованных  массивов исходных данных, по которым  формируются конечные итоговые значения в одной и той же таблице. Имея несколько таких массивов данных, можно быстро получить несколько  вариантов конечных результатов.

Выполнение автоматизированного  поиска ошибок вычислений по формулам. Кроме анализа кодов сообщений  об ошибке, пользователь имеет возможность  отслеживать зависимости между  ячейками.

Защита данных от изменения  посторонними лицами. Защитить можно  одну или несколько ячеек, всю  таблицу или рабочую книгу. Могут  быть использованы возможные комбинации уровней защиты.

Использование структурированных  данных, позволяющих скрывать или  отображать определенную часть (уровень) таблицы. Это значительно улучшает контроль за данными на рабочем листе и придает гибкость процессу выбора информации.

Применение механизма  автозаполнения, при котором в несколько ячеек таблицы может быть быстро введено одно и тоже значение или несколько разных значений, заранее подготовленных и сохраненных в виде рядов данных. Каждый член ряда вводится в одну ячейку таблицы. Последовательный ввод данных в ячейки может осуществляться начиная с любого члена ряда в прямом или обратном направлении.

Использование таблицы подстановки, которые могут содержать одну или две переменные с произвольным количеством их значений. Эти значения переменных используются при вычислении результатов по одной и той  же формуле. Результаты затем отображаются в виде массива данных.

Табличный процессор Excel поддерживает также общие функциональные возможности текстовых процессоров, такие как использование макросов, построение диаграмм, автозамена и проверка орфографии, использование стилей, шаблонов, автоформатирование данных, обмен данными с другими приложениями, наличие развитой справочной системы, печать с настройкой параметров и другие сервисные возможности3.

Табличный процессор Exel целесообразно использовать для создания таблиц в случаях, когда предполагаются сложные расчеты, сортировка, фильтрация, статистический анализ массивов, построение на их основе диаграмм.

Систе́ма управле́ния ба́зами да́нных (СУБД) — специализированная программа (чаще комплекс программ), предназначенная для организации и ведения базы данных. Для создания и управления информационной системой СУБД необходима в той же степени, как для разработки программы на алгоритмическом языке необходим транслятор.

Основные функции СУБД:

управление данными во внешней памяти (на дисках);

управление данными в  оперативной памяти с использованием дискового кэша;

журнализация изменений, резервное копирование и восстановление базы данных после сбоев;

поддержка языков БД (язык определения  данных, язык манипулирования данными).

Обычно современная СУБД содержит следующие компоненты:

ядро, которое отвечает за управление данными во внешней и  оперативной памяти и журнализацию;

процессор языка базы данных, обеспечивающий оптимизацию запросов на извлечение и изменение данных и создание, как правило, машинно-независимого исполняемого внутреннего кода;

подсистему поддержки  времени исполнения, которая интерпретирует программы манипуляции данными, создающие пользовательский интерфейс  с СУБД;

а также сервисные программы (внешние утилиты), обеспечивающие ряд  дополнительных возможностей по обслуживанию информационной системы.

Графический редактор— это программа, предназначенная для создания, редактирования и просмотра графических изображений.

Графические редакторы делятся  на две группы — растровые и  векторные.

В растровых редакторах изображение  кодируется с помощью точек различного цвета (пикселей). Растровые изображения  можно получать путем сканирования. Растровые редакторы являются наилучшим  средством для обработки и  редактирования фотографий и рисунков. При этом обеспечивается высокая  точность передачи цветов и полутонов. Однако растровые изображения очень  чувствительны к масштабированию. При увеличении рисунка размер точки  увеличивается, отчего изображение  становится похожим на мозаику. При уменьшении— теряются детали изображения. К тому же растр имеет большой информационный объем. Самым простым растровым графическим редактором является Paint — одно из стандартных приложений Windows. Наиболее мощными на сегодняшний день являются профессиональные системы — Adobe Photoshop b Corel Photo-Paint.

Векторные графические редакторы  хранят изображение в виде математических формул, описывающих графические  примитивы. Векторная графика незаменима там, где требуется большая точность изображения, — в чертежах, схемах и т.д. Файлы, хранящие векторные  изображения, имеют небольшой информационный объем. Масштаб векторных изображений  можно изменять без потери качества4.

В качестве простого векторного редактора можно привести панель рисования в Word. Среди профессиональных — CorelDraw и Adobe Illustrator.

Окна графических редакторов обычно предоставляют пользователю панель инструментов и палитру цветов. Причем панель инструментов растрового и векторного редакторов во многом похожи.

Обычно на панели имеется  набор инструментов для рисования  простых графических объектов: прямой и кривой линии, многоугольника, эллипса  и прямоугольника и пр. Выбранный  на панели инструментов объект можно  нарисовать в любом месте окна графического редактора.

Инструменты редактирования предназначены для внесения изменений  в рисунок. В растровых редакторах используют ластик, который стирает  фрагменты рисунка. В векторных — нужно просто выделить и удалить объект.

Палитра цветов действует  везде по одному принципу: для изменения  основного цвета выбираем щелчком  мыши цвет из палитры. Для изменения  цвета фона нужно сделать щелчок правой кнопкой.

Существуют также инструменты  для ввода текста в рисунок  и масштабирующие инструменты. Изменение  масштаба рисунка не влияет на его  реальные размеры

3. Понятие, виды  и функции интегрированных пакетов  прикладных программ

Интегрированные пакеты представляют собой набор нескольких программных  продуктов, объединенных в единый удобный  инструмент. Наиболее развитые из них  включают в себя текстовый редактор, органайзер, электронную таблицу, СУБД, средства поддержки электронной  почты, программу создания презентационной  графики.

Результаты, полученные отдельными подпрограммами, могут быть объединены в окончательный документ, содержащий табличный, графический и текстовый  материал.

Интегрированные пакеты, как  правило, содержат некоторое ядро, обеспечивающее возможность тесного взаимодействия между составляющими.

Наиболее известные интегрированные  пакеты:

Microsoft Office. В этот мощный профессиональный пакет вошли такие необходимые программы, как текстовый редактор WinWord , электронная таблица Excel, программа создания презентаций PowerPoint, СУБД Access, средство поддержки электронной почты Mail. Мало того, все части этого пакета составляют единое целое, и даже внешне все программы выглядят единообразно, что облегчает как их освоение, так и ежедневное использование.

Microsoft Works — это очень простой и удобный пакет, объединяющий в себе текстовый редактор, электронные таблицы и базы данных, а также телекоммуникационные средства для соединения с другими компьютерами по телефонным линиям. Пакет ориентирован на людей, не имеющих времени осваивать сложные продукты, на начинающих пользователей, а также на домашних пользователей.

   

Литература

Основная литература

1. Информатика. Учебник. Под ред. проф. Н.В. Макаровой. М.: Финансы и статистика, 2005 - 768с.: ил.

2. Информатика. Базовый курс: учебник / под ред. С.В. Симоновича. – 2 изд. – СПб.: Питер, 2004. – 640 с.

3. Excel: практическое руководство: Учебное пособие. Попов А.А. М.: ДЕССКОМ, 2004 - 302 с.

 

Дополнительная литература

1. Информатика. Базовый курс: учебник / под ред. С.В. Симоновича. – 2-е изд. – СПб.: Питер, 2004. – 640 с.

2. Программное обеспечение: уч. пособие / О.Л. Голицына, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 432 с.

3. Windows для начинающих и опытных / В.Э. Фигурнов.- М.: ИНФРА-М, Золотое слово, 2006.-768 с.

4. Практический курс по электронным таблицам MS Excel: уч. пособие для вузов / Л.В. Маликова, А.Н. Пылькин, С.Ю. Жулева. - 2-е изд., испр. и доп. - М.: Горячая линия - Телеком, 2006. - 256 с.

5. Аппаратные средства IBM PC: Энциклопедия. Гук М. СПб.: Питер, 2001 - 816 с.: ил.

6. Журнал "КОМПЬЮТЕР ПРЕСС".

7. Журнал "МИР ПК".

8. Microsoft Office 2000 в целом. Новиков Ф.А СПб.: БХВ - Петербург, 2001 - 728 с.

9. Информатика: Учебник для вузов. Острейковский В.А. М.: Высшая школа, 2001 - 511 с.: ил.

10. Персональный компьютер. Учебный курс. Учебное пособие. Степаненко О.С. М.: ИД "Вильямс", 2000 - 384 с.: ил.