Работа с базами данных

 

Министерство образования  Иркутской области

Областное государственное  образовательное учреждение

среднего  профессионального  образования

 

Братский профессиональный техникум

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

 

по дисциплине   Информационные технологии

 

              специальность 030503  «Бухгалтер–экономист»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил студент группы_______            Ф.И.О.________________________

Проверил преподаватель                                             ______________________

 

 

 

 

Братск, 2012

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

1. MS EXCEL. ПРАВИЛА СОЗДАНИЯ, ЗАПОЛНЕНИЯ И  
СОХРАНЕНИЯ  ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ. МЕТОДИКА  
ОФОРМЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ 4

2. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ. КОМПОНЕНТЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ 11

3. MS ACCESS. СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ 14

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 18

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 20

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Информационные технологии (ИТ, от англ. information technology, IT) — широкий класс дисциплин и областей деятельности, относящихся к технологиям создания, сохранения, управления и обработки данных, в том числе с применением вычислительной техники. В последнее время под информационными технологиями чаще всего понимают компьютерные технологии. В частности, ИТ имеют дело с использованием компьютеров и программного обеспечения для создания, хранения, обработки, ограничения к передаче и получению информации. Специалистов по компьютерной технике и программированию часто называют ИТ-специалистами.

Согласно определению, принятому  ЮНЕСКО, ИТ — это комплекс взаимосвязанных научных, технологических, инженерных дисциплин, изучающих методы эффективной организации труда людей, занятых обработкой и хранением информации; вычислительную технику и методы организации и взаимодействия с людьми и производственным оборудованием, их практические приложения, а также связанные со всем этим социальные, экономические и культурные проблемы. Сами ИТ требуют сложной подготовки, больших первоначальных затрат и наукоемкой техники. Их внедрение должно начинаться с создания математического обеспечения, моделирования, формирования информационных хранилищ для промежуточных данных и решений.

Основные черты современных  ИТ:

• Структурированность стандартов цифрового обмена данными алгоритмов;
• Широкое использование компьютерное сохранение и предоставление информации в необходимом виде;
• Передача информации посредством цифровых технологий на практически безграничные расстояния.

 

1. MS EXCEL. ПРАВИЛА СОЗДАНИЯ, ЗАПОЛНЕНИЯ И СОХРАНЕНИЯ  ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ. МЕТОДИКА ОФОРМЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ

 

Рассмотрим технологию создания электронной таблицы на примере  проектирования таблицы Учет товаров на складе.

1. Для создания таблицы  надо выполнить команду Файл / Создать и щелкнуть в области задач на пиктограмме Чистая книга.

2. Сначала необходимо  осуществить разметку таблицы.  Например, таблица Учет товаров  имеет семь колонок, которые  закрепим  за столбцами от A до  G. Далее надо сформировать заголовки таблицы. Затем нужно ввести общий заголовок таблицы, а потом названия полей. Они должны находиться в одной строке и следовать друг за другом. Заголовок можно расположить в одну или две строки, выровнять по центру, правому, левому, нижнему или верхнему краю ячейки.

Рис. 1. Формирование таблицы

3. Для ввода заголовка  таблицы необходимо установить  курсор в ячейку A2 и ввести  название таблицы «Остатки товаров на складе»

4. Выделить ячейки A2:G2 и  выполнить команду Формат/Ячейки, на вкладке Выравнивание выбрать  способ выравнивания по центру  и установить флажок объединение  ячеек. Нажать ОК.

Рис. 2. Выравнивание ячеек

 

5. Создание «шапки» таблицы.  Ввести названия полей, например, № склада, Поставщик и т.д.

6. Для расположения текста  в ячейках "шапки" в две  строки необходимо выделить эту  ячейку и выполнить команду  Формат/Ячейки, на вкладке Выравнивание  установить флажок переносить по словам.

7. Вставка различных шрифтов.  Выделить текст и выбрать команду  Формат/Ячейки, вкладка Шрифт. Установить  гарнитуру шрифта, например, Times New Roman, его размер (кегль) и начертание.

8. Осуществить выравнивание  текста в «шапке» таблицы (выделить  текст и щелкнуть на кнопке По центру на панели инструментов форматирования).

9. При необходимости изменить  ширину столбцов с помощью  команды Формат / Столбец / Ширина.

10. Изменить высоты строки  можно командой Формат / Строка / Высота.

11. Добавление рамки и  заливки ячеек можно осуществить  командой Формат / Ячейка на вкладках  Граница и Вид соответственно. Выделите ячейку или ячейки  и на вкладке Граница выберите  тип линии и с помощью мыши укажите, к какой части выделенного диапазона он относится. На вкладке Вид выберите цвет заливки выделенных ячеек.

12. Перед вводом данных  в таблицу можно осуществить  форматирование ячеек столбцов  под «шапкой» таблицы при помощи  команды Формат/Ячейки, вкладка Число.  Например, выделите вертикальный  блок ячеек под ячейкой "№  склада" и выберите команду  Формат/Ячейки на вкладке Число  выделите Числовой и щелкните  ОК 

Рис. 3. Формат ячеек

 

Любая обработка информации начинается с ее ввода в компьютер. В электронные таблицы MS Excel можно вводить текст, числа, даты, время, последовательные ряды данных и формулы.

Ввод данных осуществляется в три этапа:

• выделение ячейки;
• ввод данных;
• подтверждение ввода (нажать клавишу Enter).

После того как данные введены, их нужно  представить на экране в определенном формате. Для представления данных в MS Excel существуют различные категории форматных кодов.

Для редактирования данных в ячейке необходимо дважды щелкнуть на ячейке и произвести редактирование или исправление данных.

К операциям редактирования относятся:

• удаление и вставка строк, столбцов, ячеек и листов;
• копирование и перемещение ячеек и блоков ячеек;
• редактирование текста и чисел в ячейках. 
  К операциям форматирования относятся:
• изменение числовых форматов или формы представления чисел;
• изменение ширины столбцов;
• выравнивание текста и чисел в ячейках;
• изменение шрифта и цвета;
• выбор типа и цвета границы;
• заливка ячеек.

Любую информацию, которая  обрабатывается на компьютере, можно  представить в виде чисел или  текста. Числа и текст по умолчанию  Excel вводит в формате Общий.

Текст - это любая последовательность введенных в ячейку символов, которая  не может быть интерпретирована Excel как число, формула, дата, время суток. Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю.

Чтобы ввести текст, выделите ячейку и наберите текст с клавиатуры. Ячейка может вмещать до 255 символов. Если требуется ввести некоторые числа как текст, то для этого выделите ячейки, а затем выберите команду Формат / Ячейки. Далее выберите вкладку “Число” и в появившемся списке форматов выберите Текстовый. Еще один способ ввода числа как текста – это ввести перед числом символа апострофа.

Если текст не помещается в ячейку, то необходимо увеличить  ширину столбца или разрешить  перенос по словам (Формат / Ячейки, вкладка Выравнивание).

Числовые данные – это  числовые константы: 0 - 9, +, -, /,*, Е, %, точка  и запятая. При работе с числами  необходимо уметь изменять вид вводимых чисел: число знаков после запятой, вид целой части, порядок и знак числа.

Excel самостоятельно определяет относится ли введенная информация к числу. Если введенные в ячейку символы относятся к тексту, то после подтверждения ввода в ячейку они выравниваются по левому краю ячейки, а если символы образуют число – то по правому краю ячейки.

Числа в Excel отображаются в категориях Числовой, Экспоненциальный, Финансовый, Денежный, Процентный, Дробный.

Под рядами данных подразумеваются  данные, отличающиеся друг от друга  на фиксированный шаг. При этом данные не обязательно должны быть числовыми.

Для создания рядов данных необходимо выполнить следующее:

1.  Ввести в ячейку первый член ряда.

2.  Выделить область, где будет расположен ряд. Для этого нужно подвести указатель мыши к маркеру заполнения, и в этот момент, когда белый крестик переходит в черный, нажать левую кнопку мыши. Далее, удерживая нажатой кнопку мыши, надо выделить нужную часть строки или столбца. После того как вы отпустите кнопку мыши, выделенная область заполнится данными.

Можно построить ряд данных и другим способом, если указать  шаг построения. Для этого нужно  ввести вручную второй член ряда, выделить обе ячейки и продолжить выделение  до нужной области. Две первых ячейки, введенные вручную, задают шаг ряда данных.

Данные в MS Excel выводятся на экран в определенном формате. По умолчанию информация выводится в формате Общий. Можно изменить формат представления информации в выделенных ячейках. Для этого выполните команду Формат / Ячейки.

Появится окно диалога  “Формат ячеек”,в котором нужно выбрать вкладку “Число”. В левой части окна диалога “Формат ячеек” в списке “Числовые форматы” приведены названия всех используемых в Excel форматов.

Рис.4. Формат ячеек

 

Для формата каждой категории  приводится список его кодов. В правом окне “Тип” вы можете просмотреть  все форматные коды, которые используются для представления на экране информации. Для представления данных вы можете использовать встроенные форматные  коды MS Excel или ввести свой (пользовательский) код формата. Для ввода форматного кода выберите строку (все форматы) и введите символы форматного кода в поле ввода “Тип”.

Одним из способов упорядочения данных в Excel является введение стиля. Для создания стиля используется команда Формат / Стиль. Выполнение этой команды открывает окно диалога “Стиль”.

При сохранении рабочей книги  в Excel открывается окно диалога "Сохранение документа". В этом окне необходимо указать: имя файла, тип файла, выбрать диск и папку, в которой будет храниться рабочая книга. Таким образом, книга с входящими в нее рабочими листами сохраняется в папке на диске в виде отдельного файла с уникальным именем. Файлы книг имеет расширение xls.

Для открытия рабочей книги  в Excel, надо выбрать команду Файл / Открыть или щелкнуть на кнопке Открыть на стандартной панели инструментов. Excel выведет окно диалога "Открытие документа" в нем можно выделить требуемый файл и щелкнуть на кнопке Открыть.

Для того чтобы закрыть  рабочую книгу в Excel выберите команду Файл / Закрыть, в результате чего закроется рабочая книга. Для выхода из Excel необходимо выбрать команду Файл / Выход или щелкнуть на кнопку закрыть в правой части строки заголовка окна приложения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ. КОМПОНЕНТЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

 

Информационная технология — это процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления. Цель информационной технологии — производство информации для ее .анализа человеком и принятия на его основе решения по выполнению какого-либо действия.

Внедрение персонального компьютера в информационную сферу и применение телекоммуникационных средств связи определили новый этап развития информационной технологии.

Новая информационная технология —  это информационная технология с  «дружественным» интерфейсом работы пользователя, использующая персональные компьютеры и телекоммуникационные средства. Новая информационная технология базируется на следующих основных принципах.

Интерактивный (диалоговый) режим  работы с компьютером.

Интегрированность с другими программными продуктами.

Гибкость процесса изменения данных и постановок задач.

В качестве инструментария информационной технологии используются распространенные виды программных продуктов: текстовые  процессоры, издательские системы, электронные  таблицы, системы управления базами данных, электронные календари, информационные системы функционального назначения.

К основным видам информационных технологий относятся следующие.

1. Информационная технология обработки  данных 

2. Информационная технология управления 

3. Информационная технология автоматизированного  офиса 

4. Информационная технология поддержки  принятия решений 

5. Информационная технология экспертных  систем 

6. Биллинговые системы

Представим основные компоненты информационной технологии обработки данных (рис. 5.) и приведем их характеристики.