Разработка информационной системы на примере частного предприятия «Computer Master»

В обязанности кладовщика входит контроль за наличием и состоянием товара на складе.

Таким образом, можно привести схему системы по автоматизации учета товаров и денежных потоков в магазине «Computer Master».

2.2 Обоснование предложенного варианта концепции ИС

В связи с результатами изучения объекта автоматизации, разработчиком предлагается внедрить на предприятии систему 1С.

Предприятие, позволяющее вести учет товаров и денежных потоков и осуществлять контроль за ними.

В качестве обоснования выбора системы 1С: предприятию предлагается следующие аргументы:

1.                 система легка в использовании

2.                 имеет дружелюбный пользовательский интерфейс

3.                 система учитывает особенности Украинского законодательства и особенности ведения бухгалтерского учёта на отечественных предприятиях.

4.                 система является относительно дешевой из всего множества систем, предлагаемых на Украинском рынке программного обеспечения.

5.                 не трудно найти квалифицированного специалиста, работающего с системой 1С: Предприятие.

2.3 Предварительный состав, сроки выполнения и стоимость работ по внедрению ИС

Предварительные сроки проведения работ, их состав, а также их приблизительную стоимость можно представить в виде таблицы.

Если, подсчитать, то период от начала работ до внедрения системы составляет 3,5-4 месяца. Приблизительная стоимость создания и внедрения ИС по автоматизации учета товаров и денежных потоков от 7480 до 10200 грн. Что есть приемлемой сумой с учетом тех денежных средств которыми располагает заказчик.

3. Техническое задание на создание ИС

Техническое задание составляется в соответствии с ГОСТ 34.602–89 «техническое задание на автоматизирование системы управления».

Автоматизирование системы. Стадии создания. Ответственность за разработку ТЗ несет основной разработчик.

3.1 Общие сведения

Полное наименование АИС: Информационная система по автоматизации учёта товаров и денежных потоков на предприятии «Computer Master».

Условное обозначение: АИС – «Computer Master».

Разработка ведется на основании договора №1 от 09.11.09 между заказчиком (Виктором Ивановичем директор «Computer Master») и разработчиком (Иощенко И.Г.)

Полное наименование предприятие ЧП «Computer Master».

Адрес: Кировоградская обл., г. Александрия, проспект Ленина 45.

Расчетный счет: №53425

Разработчик: Иощенко И.Г.

Адрес: Кировоградская обл., г. Александрия, ул. Садовая 16.

Создание информационной системы ведется на основании договора №1 от 10.01.10 между разработчиком и заказчиком.

Плановые сроки начала работ 9.11.09, окончания работ – 10.03.10.

Финансирование работ по созданию АИС будет осуществляться заказчиком.

Результаты работ по созданию ИС или ее частей оформляются разработчиком в письменном виде и предоставляются в заранее оговоренные сроки.

3.2 Назначение и цели создания АИС

АСУ предназначена для автоматизации управления деятельностью фирмы, а именно:

-                    Учет материальных запасов

-                    Учет основных средств и нематериальных активов

-                    Формирование отчетов

-                    Учет движения товаров на складе

Целями создания ИС является повышение хозяйственной деятельность объекта. ИС также должна облегчить и ускорить сбор, обработку и хранение информации.

3.3 Характеристика объекта автоматизации

Торговая деятельность осуществляется в сфере розничной торговли, хозяйствующий субъект имеет магазин, складское и офисное помещения.

Магазин – пункт розничной торговли, что занимает отдельное помещение имеет торговый зал для покупателей. Склад используется как промежуточное звено в цепочке производитель-покупатель. Чем меньше запасов тем меньше время их хранения и ниже стоимость складских расходов.

Основная деятельность магазина ведется в нормальных условиях труда.

3.4 Требования к ИС

Требования:

-                    Система должна быть простой и понятной пользователю.

-                    Внедрение ИС должно привести к положительному экономическому эффекту.

Основные функции, которые должна выполнять система:

-              Ведение учета товаров в магазине

-              Планирование затрат, связанных с приобретением и хранением товаров

-              Планирование доходов, связанных с реализацией товаров

Требования к видам обеспечения ИС:

-                    Техническое обеспечение должно составлять комплекс технических средств соединенных в локальную сеть.

-                    Программное обеспечение должно включать:

1.                      1С «Предприятие» и компоненты для работы ИС

2.                      Антивирусные программы

3.                      Офисные программы (MS Office или Open Office)

-                    Математическое обеспечение должно включать все ранее разработанные и применяемые на предприятии методики и алгоритмы расчета основных экономических показателей.

-                    Информационное обеспечение должно включать данные о товарах, поставщиках, ценах.

-                    Программное обеспечение представляет собой совокупность правовых норм регламентирующих правоотношения при создании и внедрении системы. Правовое обеспечение на этапе разработки должно включать нормативные акты, с правовым регулированием отношений в ходе этого процесса.

-                    Даная информационная система будет внедрена в течении 3,5–4 месяцев.

-                    Для работы с ИС необходимо обучить персонал.

3.5 Состав и содержание работ по созданию системы

Предпроектная стадия включает в себя:

-                    Определение требований заказчика;

-                    Разработка проекта АИС в соответствии с требованиями заказчика;

-                    Разработка технического задания в соответствии с ГОСТ 34.602–89.27.01.08–21.02.08;

Проектная стадия:

-                    Внедрение ИС;

-                    Сопровождение системы.

Исполнителями работ являются:

-                    Разработчик ИС;

-                    Специалист по созданию ЛВС;

-                    Специалист по установке, конфигурированию, сопровождению системы.

Ответственный за выполнение всех работ по всем этапам является разработчик ИС.

3.6 Порядок контроля и приема системы

Чтобы заказчик принял систему, необходимо провести пробную эксплуатацию, во время которой ведут журнал где записываются все решения задач и все нарушения. По результатам эксплуатации составляют протокол, в который вносят недостатки, определяют сроки устранения.

Во время приема комиссией должны бить представлены документы:

-                    Техническое задание на систему

-                    Технический и рабочий проекты на систему

-                    Протокол и журнал испытательной эксплуатации

-                    Штатное расписание подразделений заказчика, которые обслуживают систему.

-                    Акты передачи всех частей информационной системы заказчику

-                    Проект программы и методики испытаний

Комиссия по приему может содержать высший управленческий персонал, в лице директора.

3.7 Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу в эксплуатацию

Для подготовки объекта ко вводу в эксплуатацию следует выполнить:

-                    Подготовка объекта к переходу на работу в новой ИС

-                    Опробование всех материалов технического и рабочего проектов и внесение изменений по результатам

Для внедрения ИС в эксплуатацию необходимо:

-                    Оформить акты о выполнении плана мероприятий по подготовке объекта к внедрению.

-                    Наличие документации по внедрению ИС.

-                    Наличие персонала, что обеспечивает подготовку внедрения и эксплуатацию.

-                    Наличие принятых в эксплуатацию технических средств ИС.

3.8 Требования к документации

-                    Документация оформляется согласно стандартам ЕСКД, ЕСПД и ГОСТ.

В процессе разработки ИС могут бить использованы:

-                    ГОСТ 19.001. – 77. ЕСПД. «Общие положения»;

-                    ГОСТ 19.006. – 82. ЕСПД. «общие требования к программным документам, выполненным печатным способом»;

-                    ГОСТ 19.201. – 82. ЕСПД. «техническое задание на разработку программы».

Кроме того, оформляются и согласовываются разработчиком и заказчиком, различного рода договора на проведение работ, акты о выполнении этапов создания ИС, графики выполнения работ по этапам и документы, составленные после выполнения каждого этапа.

3.9 Источники разработки

Техническое задание на создание системы

Техническое задание на автоматизированные системы управления

Также используется информация, полученная от управленческого и рабочего персонала, а также на основании требований заказчика.

4. Технорабочий проект

4.1 Общая системная документация

4.1.1 Пояснительная записка

Технорабочий проект на АИС «Computer Master» является одним из основных документов, которыми руководствуются при создании и внедрении ИС в действие. В этом документе приведена документация, согласно которой должно происходить функционирование системы, а также расчет экономической эффективности, получаемой от внедрения ИС в действие. Документация технорабочего проекта включает документацию информационного, технического, организационного и математического обеспечения.

Данный документ согласован заказчиком и главным разработчиком. Технорабочий проект подлежит изменению только в тех случаях, которые оговорены в договоре №1 от 9.11.09 создание ИС ведется на основании выше упомянутого договора, заключенного между заказчиком и разработчиком ИС.

Общее описание ИС «Computer Master»

Разрабатываемая АИС «Computer Master» предназначена для автоматизации учета товаров и денежных потоков в магазине, с целью повышения экономической эффективности работы предприятия. Полное наименование системы «Информационная система учета товаров и денежных потоков на предприятии «Computer Master».