Шпаргалка по "Информационным системам в экономике"

     Вопросы по дисциплине «ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ в экономике»

 

     Преподаватель:  Калашников Виктор Сергеевич

1. Третий  вопрос  Задача     (билетов  20) 
   Основные понятия информатики.

     Информация - сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний. Информация не отделима от процесса информирования, поэтому необходимо рассматривать источник информации и потребителей информации.

     Свойства  информации: важность, достоверность, своевременность, доступность и т.д.

     Одной из важнейших разновидностей информации является экономическая информация. – совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере

     Структура системы управления - взаимодействие двух систем - управляющей и управляемой

 

     В информатике часто  употребляется понятие  Данные. Их отличие от информации:

     Данные могут рассматриваться как признаки или записанные наблюдения, которые по каким-то причинам не используются, а только хранятся. В том случае, если появляется возможность использовать эти данные для уменьшения неопределенности о чем-либо, данные превращаются в информацию. Поэтому информацией являются используемые данные

2. Информационный  обмен.

     При работе с информацией всегда имеется  ее источник и потребитель (получатель), рис. 1 Сообщение от источника к получателю передается посредством какой-нибудь среды, являющейся в таком случае «каналом связи».

     Сообщение — это форма представления информации в виде речи, текста, изображения, цифровых данных, графиков, таблиц и т.п.

     

     Оценка  информации:

     Информация  имеет разную ценность для субъектов, и при ее оценке выделяют несколько аспектов:

     Синтаксический  – связан со способом представления информации и не зависит от ее семантических и прагматических свойств. На этом уровне рассматриваются формы представления информации. Они зависят от способа хранения, передачи, отображения и преобразования информации. Например – формат сообщений.

     Семантический – связан со смысловым содержанием информации между словами и другими элементами. Отражает тезаурус или др. словами словарь, который имеет 2 части: список слов и список словосочетаний, которые сгруппированы по смыслу.

     Прагматический – определяет возможность достижения цели в результате получения информации. Он определяет потребительские свойства информации.

     Система – любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как объединенная в интересах достижения поставленных целей совокупность разнородных элементов

     Системы отличаются между собой по составу и по главным целям.

3. Определение информационной системы (ИС). Задачи и функции ИС.

     Добавление  к понятию "система" слова "информационная" отражает цель ее создания и функционирования.

     Информационная  система — взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

     Информационные  системы обеспечивают сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой области. Они помогают анализировать проблемы и создавать новые продукты.

     Современное понимание информационной системы  предполагает использование в качестве основного технического средства переработки информации персонального компьютера. В крупных организациях наряду с персональным компьютером в состав базы информационной системы может суперЭВМ. Кроме того, техническое воплощение информационной системы само по себе ничего не будет значить, если не учтена роль человека, для которого предназначена производимая информация и без которого невозможно ее получение и представление.

     Необходимо  понимать разницу между компьютерами и информационными системами. Компьютеры, оснащенные специализированными программными средствами, являются технической базой и инструментом для информационных систем. Информационная система немыслима без персонала, взаимодействующего с компьютерами и телекоммуникациями

     Информационные  ресурсы – это документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, депозитариях, музейных храненьях и др.).

     Экономическая информационная система (ЭИС) представляет собой систему, функционирование которой во времени заключается в сборе, хранении, обработке и распространении информации о деятельности какого-то экономического объекта реального мира. Информационная система создается для конкретного экономического объекта и должна в определенной мере копировать взаимосвязи элементов объекта.

     Задачи  и функции ИС.

     ИС  предназначены для решения задач  обработки данных, автоматизации  работ, выполнения поиска информации и отдельных задач, основанных на методах искусственного интеллекта.

     Задачи  обработки данных обеспечивают обычно рутинную обработку и хранение экономической информации с целью выдачи (регулярной или по запросам) сводной информации, которая может потребоваться для управления экон. объектом.

     Автоматизация работ предполагает наличие в ЭИС системы ведения картотек, системы обработки текстовой информации, системы машинной графики, системы электронной почты и связи.

     Поисковые задачи имеют свою специфику, и информационный поиск представляет собой интегральную задачу, которая рассматривается независимо от экономики или иных сфер использования найденной информации.

     Алгоритмы искусственного интеллекта необходимы для задач принятия управленческих решений, основанных на моделировании действий специалистов предприятия при принятии решений.

4. Состав  и структура информационных систем, основные  элементы, порядок функционирования.

     ИС-коммуникационная система по сбору, передачи и обработки информации об объекте, снабжающая работников различного ранга информацией для реализации функций управления. В общем виде система охватывает комплекс взаимосвязанных элементов, действующих как единое целое в интересах цели.

     Система включает компоненты:

• структура системы, т.е. множество элементов системы и взаимосвязи между ними,
• функция каждого элемента системы,
• цели и ограничения системы и ее отдельных элементов (материальные и информационные потоки поступающие в систему или вводимые ею,
• вход и выход каждого элемента системы).

       Каждая система обладает свойствами: - делимости и целостности. Делимость – систему можно представить состоящих из относительно самостоятельных частей (подсистем) каждая из которых, может рассматриваться как система. Это упрощает анализ разработку внедрение и эксплуатацию. Свойство целостности – указывает на согласование целей функционирования всей системы с целями функций ее подсистем и элементов. ИС создается для конкретного объекта. Эффективная ИС принимает во внимание различие между уровнями управления, сферами действий, а так же внешними обстоятельствами и дает каждому уровню управления только ту информацию которая ему необходима для эффективной реализации функций управления. Внедрение ИС производится с целью повышения эффективности производственно хозяйственной деятельности за счет не только обработки и хранения информации но и за счет применения новых методов управления основанных на моделировании действий специалиста фирмы при принятии решения за счет методов искусственного интеллекта, экспертных систем, средств телекоммуникаций, глобальных и локальных сетей и т.д.

5. Классификация информационных систем, документальные и  фактографические системы.

     ИС  делятся на две  группы:

     (Документальные  ИС), (Фактографические ИС)

     Документальные  ИС – системы работы с документами на естественном языке – публикации и т.п. Они обеспечивают анализ данных при неполном, приближенном представлении смысла. Наиболее распространенный тип Документальной ИС – информационно-поисковые системы (ИПС), предназначенные для накопления и поиска по различным критерием документов на естественном языке.

     Фактографические  ИС – оперируют фактическими сведениями, представленными в виде спец. Образом организованных совокупностей формализованных записей данных. Центральное функциональное звено факт. ИС – СУБД. Факт. ИС используются не только для реализации справочных функций, но и для решения задач обработки данных. Под обработкой данных понимается специальный класс решаемых на ЭВМ задач, связанных с вводом, хранением, сортировкой, отбором и группировкой записей данных однородной структуры. Эти задачи предусматривают представление пользователям итоговых результатов обработки в виде отчетов табличной формы.

     1. Системы имеющие самостоятельное  целевое назначение и область применения.

     2. Системы,  входящие в состав  любой автоматизированной системы   управления, они являются важнейшими компонентами систем автоматизированного проектирования, автоматических систем научного исследования, ЭИС.

     К числу ИС имеющих самостоятельное  назначение: - информационные поисковые системы, информационные справочные системы.

     Задачи 2-й группы ИС - обеспечение конечного пользователя входной и результатной информацией в привычном для пользователя виде – обеспечение возможности решения задач планирования, управления, проектирования подготовки производства и научных исследований по их постановке и исходным данных вне зависимости от сложности и наличия математических моделей этих задач в режиме диалога с ЭВМ используя профессиональный опыт и принимая решение одновременно по множеству критериев.

     Как правило системы 2-й группы делят на три класса систем: Интеллектуальные-диалоговые (вопрос/ответ), расчетно-логические (системы принятия решения), экспертные системы.

     Интел-диалог – предназначены для поиска методов решения интеллектуальных задач с применением новых информационных технологий использование БД и БЗнаний.

     Системы принятия  решения – это системы которые использует программа, реализующая модели принятия решения в конкретных задачах, возникающих у людей в их профессиональной деятельности. Сущность задачи- выбор некоторого подмножества из множества альтернатив или в их упорядочивании.

     Экспертная  система – система способная заменить эксперта при решении некоторых задач. От степени автоматизации:

     - информационные, инф советующие,

     - управляющие, 

     - самонастраивающиеся системы управления.

     Информационная система включает всю необходимую информацию для выработки решений не касаясь самого существа решений, т.е. после анализа решение принимает человек.

     Информационная  советующая система представляет информацию для принятия решения содержащая элементы оценки решений, окончательное решение человек.

     Управляющая система на основании исходной информации и выработанных решений осуществляет по заданным программам воздействие на  производственный процесс с целью  приведения его к заданному состоянию.