Современные системы обеспечения информационных процессов

    ПЛАН

    1. СИСТЕМЫ КЛАССИФИКАЦИИ  ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

    1.1 Классификация экономической информации  по функциям управления_______ стр 3

    1.2. Классификация по месту возникновения.________________________________ стр 3

    1.3. Классификация информации по степени стабильности.____________________ стр 3

    2. OC WINDOWS 2000/XP: ПОИСК ПАПКИ, ФАЙЛОВ И ЯРЛЫКОВ  

    2.1. Поиск папки или файла с помощью папки «Поиск»_______________________ стр 3

    2.2. Поиск программы или файла  с помощью меню «Пуск»____________________ стр 4

    3. ВОССТАНОВЛЕНИЕ ФАЙЛОВ И ПАПОК С ПОМОЩЬЮ КОРЗИНЫ___ стр 5

    4. РАБОТА СО СТАНДАРТНЫМИ ПРОГРАММАМИ: ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORDPAD; ГРАФИЧЕСКИЙ РЕДАКТОР PAINT

    4.1. Текстовый процессор WORDPAD______________________________________ стр 5

    4.2 Графический редактор PAINT_________________________________________  стр 9

    5. РАБОТА С ИЕРАРХИЧЕСКОЙ  СТРУКТУРОЙ ДИСКОВ, С ПАПКАМИ И  ФАЙЛАМИ С ПОМОЩЬЮ  ПРОГРАММЫ ПРОВОДНИК____________________ стр 10

    6. ПРОГРАММЫ АРХИВАТОРЫ  WINZIP И WINRAR, СОЗДАНИЕ АРХИВНЫХ ФАЙЛОВ

    6.1. WinZip____________________________________________________________ стр 13

    6.2. Win Rar___________________________________________________________ стр 13

    ИСТОЧНИКИ _______________________________________________________ стр 15 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    1. СИСТЕМЫ КЛАССИФИКАЦИИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

    1.1 Классификация экономической информации по функциям управления.

    Нормативно-справочная информация содержит различные справочные и нормативные данные связанные  с производственными процессами и отношениями. Это нормы и  нормативы, цены, расценки, тарифы. В общем объеме всей информации составляет 50-60%.

    Плановая  информация включает в себя значения планируемых и контролируемых показателей  бизнес-планирования на некоторый период в будущем (год, квартал, месяц, сутки). Например выпуск продукции в натуральном и стоимостном выражении, планируемый спрос на продукцию и прибыль от ее реализации.

    Учетная информация отражает фактические значения запланированных показателей за определенный период времени. Например, количество деталей изготовленных рабочим за смену (оперативный учет), заработная плата рабочего за изготовление детали (бухучет), фактическая себестоимость изготовления детали (финансовый и бухгалтерский учет).

    Отчетно-статистическая информация отражает результаты фактической  деятельности предприятия для вышестоящих органов управления, органов государственной статистики, налоговой инспекции. Например, годовой бухгалтерский отчет.

    1.2. Классификация по месту возникновения.

    Входная информация — информация поступающая  в структурное подразделение извне и используемая как первичная информация для реализации экономических и управленческих функций и задач управления. Выходная информация — информация поступающая из одной системы управления в другую, то есть за пределы данной системы.

    Промежуточная.

    1.3. Классификация информации по степени стабильности.

    Постоянная  информация остается без изменений  или подвергается незначительным корректировкам в течении длительного периода  времени. Это различные справочные сведения, расценки, нормативы (расходов материальных ценностей на производство продукции, запасов материальных ценностей на складе).

    Условно-постоянная

    Переменная  информация отражает результаты выполнения производственно-хозяйственных операций, соответствует их динамизму и  как правило участвует в одном технологическом цикле обработки. 

    2. OC WINDOWS 2000/XP: ПОИСК ПАПКИ,ФАЙЛОВ И ЯРЛЫКОВ   2.1. Поиск папки или файла с помощью папки «Поиск»

    Лучше выбрать папку «Поиск», если:

    Неизвестно, где располагается файл или папка.

    Результаты  поиска должны включать файлы более чем из одной папки, например, из папки «Изображения» и папки «Музыка».

    Требуется выполнить поиск с использованием более одного имени или свойства файла.

    По  умолчанию, поиск основывается на наборе размещений, которые называются индексируемыми местами. Они включают все папки в личной папке («Документы», «Изображения», «Музыка», «Рабочий стол» и другие места), электронную почту и автономные файлы. Если файлы обычно сохраняются в других местах, можно добавить эти места к индексируемым. Дополнительные сведения см. в разделе Улучшение поиска Windows с помощью индекса: вопросы и ответы.

    Откройте  Поиск с помощью Windows клавиши с  эмблемой  +F.

    Введите слово или часть слова в  поле поиска.

    При вводе отобразятся файлы из различных  размещений на компьютере, соответствующие тексту.

    Теперь  выполните в панели поиска любое  из следующих действий.

    Щелкните  одну из доступных кнопок фильтров, чтобы отобразить только определенные виды файлов, такие как «Электронная почта», «Документы», «Изображения»  или «Музыка».

    Нажмите кнопку «Расширенный поиск»  , чтобы  отобразить дополнительные фильтры. Чтобы  расширить поиск, введите сведения в любом из списков и нажмите  кнопку Найти.

    Щелкните  объект в списке Размещение, чтобы  выбрать другой набор мест для  поиска. По умолчанию поиск выполняется в индексируемых местах, но можно задать поиск по всему жесткому диску или в любом другом размещении.

    Дополнительные  сведения о выполнении поиска с помощью  папки «Поиск» см. в разделе  Советы по поиску файлов.

    2.2. Поиск программы или файла с помощью меню «Пуск»

    Можно использовать панель поиска в меню «Пуск», чтобы находить программы  и файлы, расположенные где угодно в индексируемых местах (в которые  входят личная папка, электронная почта  и автономные файлы), а также хранящиеся в журнале обозревателя веб-узлы.

    Панель  поиска в меню «Пуск»

    Чтобы найти программу или файл с  помощью меню «Пуск»

    Введите слово или часть слова в  поле поиска в меню «Пуск».

    При вводе данных соответствующие тексту объекты отобразятся в меню «Пуск». Поиск основывается на тексте в имени файла, тексте в самом файле, метках и других свойствах файла. Клавишу ВВОД нажимать не нужно — поиск ведется автоматически. 
 

    3. ВОССТАНОВЛЕНИЕ ФАЙЛОВ  И ПАПОК С ПОМОЩЬЮ  КОРЗИНЫ

    Восстановление  из Корзины

    Восстановить  удаленные папки и файлы можно, используя Корзину, выполнив указанные ниже действия:

    Открыть окно Корзины.

    Выделить  объект или группу объектов.

    Выполнить в окне Корзины одно из следующих  действий:

    дать  команду меню ФайлВосстановить;

    дать  команду меню ПравкаОтменить удаление;

    дать  в контекстном меню объекта команду  Восстановить;

    в списке типичных задач в группе Задачи для «Корзины» щелкнуть ссылку Восстановить объект (выделенные объекты);

    открыть окно Свойства объекта и щелкнуть по кнопке Восстановить;

    использовать  буфер обмена (дать команду Вырезать, выделив объект в Корзине, а затем команду Вставить в папке);

    дать  команду меню ПравкаПереместить  в папку;

    перетащить  объект мышью из Корзиныв папку.

    Три последних способа позволяют  восстановить объект с перемещением в другую папку. Команда Отменить удаление контекстного меню Корзины и кнопка на панели инструментов Отменить восстанавливают файл, удаленный последним.

    Для восстановления всех удаленных объектов необходимо в списке типичных задач  в группе Задачи для «Корзины» щелкнуть ссылку Восстановить все объекты.

    Папки и файлы удаленные из Корзины  не подлежит восстановлению стандартными средствами Windows.

     

    4. РАБОТА СО СТАНДАРТНЫМИ ПРОГРАММАМИ: ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORDPAD; ГРАФИЧЕСКИЙ РЕДАКТОР PAINT

    4.1. Текстовый процессор WORDPAD

    В отличие от текстовых редакторов текстовые процессоры имеют средства не только для ввода и редактирования текста, но и для его форматирования. Под форматированием текста понимают настройку следующих элементов:

    макета  страницы

    структуры документа

    параметров  абзаца

    параметров  заголовков.

    В состав ОС Windows входит простейший однооконный  текстовый процессор WORDPAD. Запускается  он из главного меню командой Пуск/Программы/Стандартные/WORDPAD.

    По  сравнению с текстовым редактором БЛОКНОТ текстовый процессор WORDPAD имеет более развитую строку меню.

      Файл – традиционно содержит  средства для загрузки и сохранения  файлов, а также средства для  управления макетом страницы.

    Правка  – содержит средства для редактирования текста, поиска и замены фрагментов, а также средства для работы с объектами (например, графическими), вставленными в текст.

    Вид – для управления отображением окна WORDPAD на экране ПК: можно включать или  отключать отображение отдельных  панелей инструментов.

    Вставка – пункт меню, характерный для текстовых процессоров. Служит для вставки в текстовый документ объектов иной природы, например, графики, звука, видео и проч.

    Формат  – открывает доступ к командам форматирования документа.

    Справка – с помощью этого пункта меню можно получить ответы на вопросы, возникающие при работе с программой WORDPAD.

    Основное  отличие текстового процессора состоит  в наличии специальных панелей  инструментов. Панель инструментов Стандартная  содержит ряд кнопок для наиболее часто встречающихся операций по работе с документом (редактирование, сохранение, печать и т.д.). На панели инструментов Форматирование находятся элементы управления для выбора шрифта и его размера, для управления начертанием, цветом и выравниванием текста. Каждую из панелей можно расположить в удобном месте окна, перетаскивая мышью за любое место (но не за кнопку).

    Под панелями инструментов расположена  линейка. С ее помощью удобно отслеживать  размеры отступов и абзацев, размеров полей и т.д.

    В нижней части окна располагается  строка состояния. В ней обычно отображается информация о текущем состоянии документа или приложения, подсказка о значении текущего пункта меню.

    Основная  часть окна – рабочая область, в которой создается документ.

    Для выхода из программы WORDPAD надо дать команду  Файл/Выход или щелкнуть по кнопке  в правом верхнем углу окна.

    В общем случае надо различать страницу экранную и печатную. Это не всегда одно и то же. Только с появлением графических программ удалось сделать  так, чтобы то, что мы видим на экране, совпадало с тем, что будет получено при печати на принтере. Это называется принципом WYSIWYG (What You See Is What You Get). Этот принцип требует, чтобы до начала создания документа были заданы параметры будущей печатной страницы (макет).