Современные системы обеспечения информационных процессов

    По  команде Файл/Макет страницы открывается диалоговое окно, в котором выполняют настройку параметров страницы:

    выбирают  формат бумаги. Принято использовать форматы А1 (594×841мм) и А2 (420×594мм) для  чертежей и плакатов; А3 (297×420мм) –  в основном для документов с большими таблицами, например, бухгалтерские ведомости и отчеты; А4 (210×297мм) – наиболее широкого применения. Бывают также потребительские форматы, отличающиеся от стандартных. Они используются для черновиков, без передачи другим лицам.

    выбирают  ориентацию: книжную (портретную) или альбомную (ландшафтную).

    задают  поля, т.е. интервалы между текстом  и краями печатного листа. Их выбирают с учетом назначения документа. Если специальных требований нет, то можно  установить все поля одинаковыми. Если документ должен будет храниться, то к левому полю надо добавить 20мм (т.н. поле брошюровки).

    Общее оформление страницы (как она будет  выглядеть после печати на принтере) можно увидеть с помощью команды  Файл/Предварительный просмотр или  с помощью кнопки Предварительный  просмотр  на панели инструментов.

    Если  документ большой, то для удобства работы с ним его разбивают на разделы. Например, книга может состоять из частей, части - из глав, главы – из параграфов. В таких случаях говорят, что структура документа состоит  из нескольких уровней. Чтобы документ легко читался, каждый уровень должен быть оформлен в одном стиле. Например, заголовки глав разных частей книги должны быть оформлены одинаково; основной текст во всех главах книги должен быть выполнен одним шрифтом.

    Наименьшей  структурной единицей форматированного текста является абзац. Компьютер определяет, где кончается один абзац и начинается другой, по специальному коду (013), который вводится в текст при нажатии клавиши [Enter]. С точки зрения текстового процессора заголовок – это тоже абзац.

    Каждый  абзац может иметь собственный  стиль. Основные элементы стиля:

    гарнитура шрифта. Ее выбирают из соображений удобочитаемости. Большие объемы текста лучше читать, если шрифт имеет засечки на концах букв. Важен также окрас текста. Равномерный окрас и засечки имеют шрифты Times. Заголовки в тексте должны четко выделяться. Для них применяют шрифт, отличный от основного.

    размер  шрифта (кегль) . Он должен быть согласован с форматом страницы. Для формата А4 обычно устанавливают размер основного текста 11-12 пунктов. Для страниц меньшего формата – 10 пунктов. Дополнительный текст (примечания, подрисуночные подписи и т.п.) – уменьшенный шрифт, например, 8-9 пунктов.

    начертание  шрифта. Полужирное начертание применяют в заголовках, редко – в текстах. Курсивное – применяется и в заголовках, и в основном тексте, например, для выделения терминов или акцентирования внимания. С подчеркиванием – в бумажных документах применять не принято, но широко применяют в электронных документах, распространяющихся по компьютерным сетям.

    метод выравнивания. Всего существует 4 метода: по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине (т.е. по левому и правому краю одновременно). В англоязычных странах самый распространенный метод выравнивания – по левому краю. Средняя длина слова в английском языке – 5 букв, а в русском – 7. Кроме того, русские буквы шире английских. В документах на русском языке неровный правый край выглядит очень плохо. Поэтому для русскоязычных документов принято использовать выравнивание по ширине. Но, к сожалению, WORDPAD не поддерживает выравнивание по ширине. Выравнивание по центру применяют для заголовков; по правому краю – очень редко, например, для небольших примечаний.

    Обычно  создание текстового документа заключается  в последовательном выполнении следующих действий:

    Запустить WORDPAD из главного меню.

    Задать  макет страницы командой Файл/Макет  страницы.

    Ввести  текст. Если текст был ранее подготовлен  с помощью другой программы, его можно импортировать через буфер обмена Windows. Если нужно отредактировать файл, с которым уже проводилась работа в WORDPAD, его нужно открыть командой Файл/Открыть. В появившемся диалоговом окне Открытие файла надо выбрать соответствующую папку, а в ней – искомый файл. Затем щелкнуть по кнопке Открыть.

    Отредактировать текст, используя те же приемы, что  и в программе NOTEPAD. Но в WORDPAD добавлены  средства автоматизации редактирования. WORDPAD позволяет разыскивать нужный текст и выполнять его автоматическую замену. По команде Правка/Замена откроется диалоговое окно Замена. В поле Образец надо ввести текст, который надо заменить, в поле Заменить – новый вариант текста. По щелчку на кнопке Найти далее искомый текст будет выделен. Щелчок по кнопке Заменить (или Заменить все) выполнит замену текста на новый вариант.

    Отформатировать текст с помощью панели инструментов или меню Формат. При этом надо помнить: если в тексте есть выделенный фрагмент, он примет новое оформление; иначе  новое назначение будет действовать на вновь вводимый текст.

    Выбрать шрифт, его размер и цвет;

    Отформатировать абзац с помощью команды Формат/Абзац. В открывшемся диалоговом окне Абзац  задать величины отступов текста от правого  и левого полей, красную строку, метод  выравнивания. То же можно сделать с помощью линейки форматирования. По ней перемещают треугольные маркеры, определяющие положение левого и правого краев текста (  ) и красной строки ( ).

    Для оформления списка нужно щелкнуть по кнопке Маркеры на панели инструментов  .

    Для оформления таблицы надо использовать позиции табуляции. Это специальные  невидимые маркеры, позволяющие  задавать фиксированные позиции  отступа по горизонтали.

    Клавиша [Tab] переводит курсор к следующей  позиции табуляции. Нужно набрать  текст первой ячейки таблицы, нажать клавишу [Tab] – курсор переместится к следующей позиции табуляции, где вводится содержимое второй ячейки таблицы и т.д. В конце строки надо нажать [Enter] и можно вводить содержимое ячеек следующей строки таблицы. Позиции табуляции отображаются на линейке в виде небольших уголков. Можно добавить новые позиции табуляции, щелкнув мышью в нужном месте линейки. Имеющийся маркер можно перетащить в другое место или удалить, перетащив за пределы линейки.

    Сохранить документ командой Файл/Сохранить или Файл/Сохранить как.

    При необходимости – напечатать текст  на принтере. Перед печатью стоит  просмотреть макет будущего документа  на экране командой Файл/Предварительный  просмотр или щелчком по кнопке Предварительный  просмотр на панели инструментов. По команде Файл/Печать запускается специальная программа-драйвер принтера, установленного в ОС. Она вступает в диалог с пользователем с помощью серии диалоговых окон, в процессе которого задаются параметры листа бумаги, его ориентация, способ подачи бумаги, качество печати, количество копий и прочее. 

    4.2 Графический редактор  PAINT

    Paint - простейший графический редактор, предназначенный для создания и редактирования растровых графических изображений в основном формате Windows (BMP) и форматах Интернета (GIFи JPEG). Он приемлем для создания простейших графических иллюстраций, в основном схем, диаграмм и графиков, которые можно встраивать в текстовые документы; в Paint можно создавать рекламу, буклеты, объявления, приглашения, поздравления и др.

    Графический редактор Paint ориентирован на процесс "рисования" изображения и комбинирования готовых фрагментов, а не на обработку ("доводку") готовых изображений, таких как отсканированные фотографии.

    В вашем распоряжении различные средства и инструменты для "художественного" творчества - палитра цветов, кисть, аэрозольный баллончик, ластики для стирания, "карандаши" для рисования геометрических фигур (линий, прямоугольников, эллипсов, многоугольников). Редактор позволяет вводить тексты, и богатый набор шрифтов из комплекта Windows дают возможность выполнять на картинках эффектные надписи. Имеются и "ножницы" для вырезания фрагментов картинки, - вырезанный элемент можно переместить, скопировать, уменьшить, увеличить, развернуть и т.д. 

    5. РАБОТА С ИЕРАРХИЧЕСКОЙ  СТРУКТУРОЙ ДИСКОВ, С ПАПКАМИ И ФАЙЛАМИ С ПОМОЩЬЮ ПРОГРАММЫ ПРОВОДНИК

    Программа Проводник

    Одной из важнейших программ в Windows 98/2000 является программа Проводник. Она позволяет  пользователю управлять файлами  и программами, хранящимися на компьютерах  и в сети.

    Окно  программы Проводник  (рис. 3.11) разделено  на две части: в левой отображается иерархическое дерево папок и  устройств, в правой - содержимое выбранной  папки или устройства.

    Запуск  программы Проводник

    Запустить программу Проводник можно несколькими  способами. Однако проще всего это сделать с помощью кнопки Пуск --> Программы --> Проводник.

    Аналогичный результат вы можете получить, выполнив щелчок правой кнопкой мыши на пиктограмме  любой папки или на кнопке Пуск и выбрав в открывшемся меню команду  Проводник. (Эта команда присутствует и в контекстном меню пиктограмм Мой компьютер, Сетевое окружение, Outlook Express и Корзина.)

      Иерархическое дерево папок и устройств

    Окно  программы Проводник состоит  из двух частей: слева по умолчанию  отображается панель Все папки, которая содержит иерархическое дерево папок и устройств, справа — содержимое папки (или устройства), отмеченной в левой части окна. Если, например, отметить в левой части окна пиктограмму диска С:, то в правой части отобразится содержимое этого диска.

    В левой части окна программы Проводник  — всегда отображается иерархическое  дерево папок и устройств, которое  позволяет с помощью щелчка мышью  отобразить на экране содержимое любого доступного системе запоминающего  устройства или папки. 

    Работа  с содержимым окна программы Проводник

    Чтобы отобразить в иерархическом дереве окна программы Проводник значки папок, содержащихся на запоминающем устройстве или в другой папке необходимо выполнить щелчок на символе «+»  рядом со значком соответствующего запоминающего устройства или папки. После этого вместо символа «+» появится символ «-». Выполнив на нем щелчок, мы проделаем обратную операцию — скроем в иерархическом дереве значки папок, содержащихся на этом устройстве или в этой папке.

    Чтобы отобразить в иерархическом  дереве значки всех папок, включая их подпапки, необходимо нажать Клавишу [*] на цифровом блоке клавиатуры. Следует отметить, что время, по истечении которого будут открыты все подпапки, зависит от их количества. Закрыть открытые подпапки можно посредством нажатия клавиши [-] цифрового блока клавиатуры.

    Кнопки  Назад, Вперед и Вверх

    Чтобы открыть папку, из которой вы перешли  в текущую папку, вам необходимо нажать кнопку Назад или воспользоваться  комбинацией клавиш Alt + <--.

    Для возврата к прежней папке вам достаточно нажать кнопку Вперед на панели инструментов или воспользоваться комбинацией клавиш Alt + -->.

    Чтобы открыть в окне программы Проводник  папку, которая расположена в  дереве папок и устройств на один уровень выше текущей, необходимо нажать клавишу Backspace или выполнить щелчок мышью на кнопке Вверх на панели инструментов.

    Поиск папок и файлов в программе  Проводник

    Чтобы найти файл или папку в Windows 98, необходимо:

    1.  Войти в программу Проводник  в меню Сервис -->Поиск--> Файлы  и папки.

    2.  В открывшемся диалоговом окне (рис. 3.12, б)  в поле Имя ввести  имя искомой папки (файла), в  поле Где искать, выбрать диск  на котором предположительно  находится искомая папка (файл).

    3.  В случае необходимости можно  сузить поиск, пользуясь кнопкой Обзор. При желании и необходимости можно установить некоторые дополнительные поисковые параметры (текст, ориентировочную дату редактирования документа, размер).

    4.  Нажать кнопку Найти.

    Разыскивать определенный файл в правой части  окна Обзор с помощью линейки прокрутки довольно утомительно. Однако существует способ приближаться к искомому файлу (папке) «прыжками».  Для этого на клавиатуре необходимо набрать первую из названия файла  (папки). В том случае, когда на одну и ту же букву начинаются имена нескольких объектов, выбирается имя первого. Добраться до искомого можно с помощью клавиш управления курсором.