Табель учета отработанного времени

     Системы машинной графики на ПК можно отнести  к нескольким классам, среди которых  особо выделяются следующие:

- иллюстративная  графика

- инженерная  графика

- научная  графика

- деловая  графика

1. Иллюстративная  графика - предназначена для создания  машинных изображений, которые  играют роль иллюстративного  материала (это специальные схемы,  эскизы, географические карты и  т.д.). Их можно создавать с помощью специальных графических редакторов разного назначения.

2. Инженерная  графика – это автоматизация  чертежных и конструкторских  работ. Наиболее широко применяется  при проектировании различных  механизмов, электронных устройств,  в строительстве и архитектуре  (как на эскизном уровне, так  и для создания точных чертежей).

3. Научная  графика – используется для  научных исследований (например: для  создания и обработки географических  и рельефных карт, т.е. для изучения  географических и природных явлений). Сюда же относятся средства  формирования научных документаций  с использованием математических  и химических формул.

4. Деловая  графика – предназначена для  графического отображения данных, хранимых в электронных таблицах  и базах данных. Позволяет наглядно  отображать соотношение различных  числовых показателей в удобной  для восприятия форме и получить  твердую копию.

     Развитые  пакеты Деловой графики дают возможность  пользователю не только выбирать способ отображения данных, но и варьировать  размер, относительное расположение различных частей изображения, дополнять  эти изображения декоративными  элементами, трансформировать изображения (вращение, растягивание, наложение  частей друг на друга и т.д.). 

В наше время существуют еще множество  областей применения:

- моделирование  и мультипликация

- тренажеры  (авто, самолетные и т.д.)

- управление  технологическими процессами

- публикация  газет, журналов, книг

- искусство  и реклама и т.д.

     Деловая графика.

Наиболее  популярные формы графического отображения  данных в деловой графике –  это диаграммы и графики.

1. Гистограмма  (столбиковая диаграмма) – представляется  в виде групп столбцов, высоты  которых пропорциональны отдельным  числовым значениям.

Используется  для сравнения различных величин.

Например:

= сравнить  число голосов, поданных за  претендента на роль Красавицы

2. Круговая  диаграмма – применяется когда  следует показать структуру единого  целого, составленного из отдельных  частей.

Значения  величин отображаются в виде секторов круга, углы которых пропорциональны  значениям отдельных элементов  данных. Секторы обычно раскрашиваются или штрихуются, так, чтобы их можно  было отличить друг от друга. Один круг позволяет отобразить одну строку или  колонку исходных данных.

3. Кольцевая  – подобна круговой, но может  отображать несколько рядов данных.

Например, какую сумму положил в банк каждый из участников игры "Слабое звено"

4. Совмещенная  столбиковая диаграмма – это  обычная гистограмма, столбики  которой составляются из нескольких  частей.

Например, если требуется рассмотреть график доходов семьи, столбики за каждый месяц  можно составить из столбика дохода отца, матери, сына.

5. Кусочно-линейная (график) – используется, когда требуется  продемонстрировать динамику какого-либо  процесса.

Например: = проанализировать характер изменения  величин в зависимости от времени.

В линейном графике происходит отображение  исходных величин в виде точек, соединенных  отрезками прямых линий.

6 X-Y зависимости – классический график зависимости одной величины от другой. Имеются две (или несколько) зависимых последовательностей чисел. Одна из них откладывается по оси Х, другая по оси У.

Например: У = Х + 2

= зависимость  объемов продаж от цен на  продукцию.

7. Сравнительные  диаграммы – здесь важны не  так абсолютные значения, как  разница между ними (в графиках).

• Мастера диаграмм.

     Создать диаграмму или график легче всего  с помощью Мастера диаграмм. Это  функция Excel, которая с помощью пяти диалоговых окон позволяет получить всю необходимую информацию для построения диаграммы или графика и внедрения его в рабочий лист.

     Для построения диаграммы или графика  необходимо выделить ту часть таблицы, которая используется для построения диаграммы или графика и нажать на кнопку Мастера диаграмм, которая  находится на панели инструментов Стандартная

     После этого шага выделенные объекты будут  окружены мерцающей линией, а указатель  мыши примет форму маленького черного  креста. Поместив его в поле рабочего листа, например чуть ниже таблицы, и  держа нажатой кнопку мыши, растянем прямоугольник. После того, как отпускаем  кнопку мыши, Excel выводит первое диалоговое окно Мастера диаграмм "Шаг 1 из 4".

     Далее следует действовать по шагам, предлагаемым Мастером диаграмм.

     Приемы  редактирования диаграмм

1. При  изменении исходных данных в  таблице, диаграмма автоматически  перестраивается.

2. Двойной  щелчок по любому из элементов  диаграммы вызывает диалоговое  окно для редактирования

3. Выделить  элемент диаграммы ЛКМ, нажать  ПКМ, в контекстном меню выбрать  ФОРМАТ ...(соответствующего элемента). 

     2.2. Обоснование выбора способа решения 

      Для осуществления поставленной задачи наиболее рационально необходимо использовать самое доступное, удобное и многоцелевое программное обеспечение. Именно  входящий в пакет MS Office, Excel обладает всеми вышеперечисленными  качествами и свойствами. Скорейшее и наиболее рациональное решение можно осуществить  только благодаря ему.  

     3. Программная реализация решения задачи

3.1 Построение табеля учета отработанного времени 

Данная  задача  разбита на несколько  следующих пунктов.

1. Создать таблицу  учета отработанного времени согласно образцу

      Для осуществления первого пункта необходимо запустить MS Office Excel 2007:«Пуск               Все Программы               Microsoft Office

Microsoft Office Excel 2007».

рис.1 -  Запуск Microsoft Office Excel 2007

2. Создать Список автозаполнения с названиями должностей.  Заполнить графу «Должность» элементами списка.

       Далее необходимо ввести с клавиатуры исходные данные в пустую таблицу. Следующим пунктом будет составления списка автозаполнения. В меню Сервис нужно выбрать команду «Параметры» и открыть вкладку «Списки». Далее с помощью функции «Импорт » выделить необходимые элементы для  вставки в список автозаполнения.

     

                    рис 2. – Создание списка автозаполнения  

3. Выделить  цветом ячейки с выходными днями  в соответствии с календарем текущего месяца.

      Осуществление данного пункта задания  предполагает использование функции  условного форматирования. Во вкладке «Главная      Стили                        Условное форматирование         Правила выделения ячеек            Текст содержит » необходимо ввести значение «В», для обозначения выходных дней красным цветом.

     

рис.3 –  Условное форматирование 

     4.Получить количество отработанных сотрудником дней за месяц.  В ячейке AH7 рассчитать количество дней болезни. Предусмотреть, что если это количество равно 0, то в ячейку заносится  «пробел».Для выполнения этой части задания необходимо воспользоваться функциями СЧЕТЕСЛИ, И, СЧЕТ. доступ к этим функциям можно получить нажав на поле ввода в ячейку знак «=». Подробное описание каждой этой функции было рассмотрено во второй части данной курсовой работы.

     Рис 4. – Применение функций СЧЕТЕСЛИ и ЕСЛИ для   расчета количества дней в отпуске

     Функции для расчета дней в отпуске, больничных и командировок для

 первой строки выглядят так: ЕСЛИ((СЧЁТЕСЛИ(E10:AH10;"от"))<>0;(СЧЁТЕСЛИ(E10:AH10;"от"));" ") – вычисление значения количества  дней в отпуске. 

=ЕСЛИ((СЧЁТЕСЛИ(E10:AH10;"б/л"))<>0;(СЧЁТЕСЛИ(E10:AH10;"б/л"));" ") – вычисление значения количества больничных . 

=ЕСЛИ((СЧЁТЕСЛИ(E10:AH10;"к"))<>0;(СЧЁТЕСЛИ(E10:AH10;"к"));" ")  - вычисление количества дней в командировке.

4. Для вычисления количества работающих в день нужно использовать

следующую формулу:

=ЕСЛИ((СЧЁТЕСЛИ(E10:E26;"8"))<>0;(СЧЁТЕСЛИ(E10:AH10;"8"));" ")

5. Для вычисления количества в среднем на одного рабочего необходимо использовать следущую формулу:

= СЧЁТ(E10:E26)/ E27 

     3.2  Построение диаграммы 

     Для наглядности полученных результатов  MS Office Excel 2007 предоставляет широчайший выбор в использовании графических средств. По условию задачи нам необходимо составить диаграммы для последних (27й и 28й) столбцов.

      Для того чтобы построить диаграмму  нужно выбрать закладку «Вставка                Диаграмма                      Гистограмма », а затем выделить необходимые значения для предоставления на диаграмме. Форматирование диаграммы  происходит в этой же вкладке, либо во вкладке «Работа с диаграммами». 
 

рис.6 –  Форматирование диаграммы 

     Диаграммы представлены в Приложении А, Таблель учета отработанного времени в Приложении Б. 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 

     Microsoft Office Excel – одна из самых популярных сегодня программ электронных таблиц. Ею пользуются деловые люди и ученые, бухгалтеры и журналисты. С её помощью ведут разнообразные списки, каталоги и таблицы, составляют финансовые и статические отчеты, обсчитывают данные опросов общественного мнения и состояние торгового предприятия, обрабатывают результаты научного эксперимента, ведут учет, готовят презентационные материалы.

     В научно-технической деятельности программу  Microsoft Excel трудно рассматривать как основной вычислительный инструмент. Однако её удобно применять в тех случаях, когда требуется быстрая обработка больших объёмов данных. Она полезна для выполнения таких операций, как статистическая обработка и анализ данных, решение задач оптимизации, построение диаграмм и графиков. На нашем примере мы показали, как можно получить итоговые вычисления, и отобразили их на диаграмме.

       Вообще, итоговые вычисления предполагают получение числовых характеристик, описывающих определенный набор данных в целом. Например, возможно вычисление суммы значений, входящих в набор, среднего значения и других статистических характеристик, количества или доли элементов набора, удовлетворяющих определенным условиям. Проведение итоговых вычислений в программе Excel выполняется при помощи встроенных функций. Особенность использования итоговых функций состоит в том, что при их задании программа пытается “угадать”, в каких ячейках заключен обрабатываемый набор данных, и задать параметры функции автоматически.