Текстовый процессор Word: Форматирование документа в целом. Работа с разделами документа. Вставка номеров страниц, колонтитулов и буквицы. В

В документе  Word можно использовать сноски двух типов – обычные и концевые. Обычные сноски располагаются внизу страницы, концевые – в конце документа³.

Вставка сносок осуществляется с помощью команды ВСТАВКА – Сноска и диалогового окна Сноски.

Для создания сноски необходимо установить курсор в место её вставки ( справа от поясняемого термина), установить параметры сноски (её местоположение и тип маркировки – при желании  выбрать нужный символ, например, *, # или др.), ввести в отведенном месте текст сноски и отформатировать его.рисунок6

При этом следует иметь  в виду, что:

• текст сноски форматируется, как обычный текст;
• к сноскам можно применять соответствующие им стили.

Чтобы просмотреть текст  сноски, нужно установить указатель  мыши на символе её маркировки или дважды щелкнуть по этому символу, или воспользоваться командой ВИД – Сноски⁴. Для просмотра сносок можно также использовать кнопку Выбор объекта перехода, расположенную в нижней части вертикальной полосы прокрутки.

Для настойки или изменения  параметров сноски следует использовать кнопку Параметры в диалоговом окне Сноски.

Для удаления текста сноски достаточно удалить символ её маркировки.

5. Сложное форматирование документов Word 2007

Сноски

Сноски предназначены  для добавления к тексту комментариев, объяснений, указания источника информации.

Сноски бывают обычные (в конце страницы) и концевые (в конце всего текста).

Для работы со сносками предназначена  панель "Сноски".

 

Рис. 2 Сноски

Для вставки обычной  сноски необходимо нажать кнопку "Вставить сноску" (Ctrl+Alt+F). В тексте, в том  месте где находился курсор появится значок сноски, а внизу страницы - горизонтальная разделительная линия и номер сноски.

Для вставки концевой сноски предназначена кнопка "Вставить концевую сноску" (Ctrl+Alt+D).

 

 

Рис. 3 Вставить концевую сноску

Сноски нумеруются автоматически  в соответствии с выбранной пользователем  системой нумерации. При добавлении новой сноски или удалении существующей остальные перенумеровываются.

Перемещаться между  сносками можно при помощи кнопки "Следующая сноска".

Для удаления сноски необходимо ее выделить, а затем нажать клавишу Delete.

Перекрестные  ссылки

Перекрестные ссылки служат для быстрого перехода к нужному элементу документа.

В Word  2007 можно создавать перекрестные ссылки на следующие элементы: заголовки, сноски, закладки, названия, нумерованные абзацы. Инструменты для работы с перекрестными ссылками находятся на панели "Названия".

Перекрестные ссылки создаются только между элементами одного документа.

Введите текст, с которого будет начинаться перекрестная ссылка.

Нажмите кнопку «Перекрестная  ссылка»

 В открывшемся окне  в выпадающем списке "Тип ссылки" надо выбрать тип элемента, на который будем ссылаться.

В выпадающем списке "Вставить ссылку на" надо указать данные, которые  следует добавить в документ.

Для того, чтобы иметь  возможность перехода к ссылаемому элементу флажок "Вставить как гиперссылку" должен быть установлен.

Перекрестные ссылки вставляются в документ в виде полей. Переключаться между режимами отображения кодов полей и значений полей можно при помощи сочетания клавиш Alt+F9.

Изменить текст самой  ссылки можно прямо в документе.

Закладки

Закладки предназначены для быстроты и удобства навигации по документу - они позволяют быстро переходить к ранее помеченным местам в тексте. Для того, чтобы сделать закладку необходимо установить курсор в нужном месте документа и нажать кнопку "Закладка" на панели "Связи" ленты "Вставка".

Рис. 4 Закладка

В появившемся окне необходимо ввести имя закладки. Следует иметь  ввиду, что имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов

 

Практическая  часть

Таблица, созданная  средствами Word.

Таблица 1 «Расписание»

Наименование товара	Цена, руб.	Количество, кг	Итог	Торговая точка
Груши	50	100	5000	Перекресток
Яблоки	35	100	3500	Пятерочка
Слива	75	100	7500	Магнит
Огурцы	40	100	4000	Челны - хлеб

Рисунки из коллекции Clip Gallery

Рис. 5 Мечеть

 

Рис. 6 Индийская богиня

 

 

Рис. 7 Свечи

Рис. 8 Архитектура

 

 

Рис. 9 Ганеша

 

Рисунок, созданный графическим редактором

Рис. 10 Кот Леопольд

 

Рис. 11 Дерево

 

Таблица 2 «Расчет зарплаты»

Диаграмма

 
Список использованной литературы

1. Безручко, В.Т. Практикум по курсу «Информатика». Работа в Windows 2000, Word, Excel: Учеб. пособие. – 2-е изд., доп. и перераб. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 544с. – ISBN 5-279-02569-0
2. Беляев, М.А., Лысенко, В.В., Маланина, Л. Основы информатики: учебник / М.А. Беляев, В.В. Лысенко, Л.А. Маланина. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2006. – 446 с. – (Высшее образование). – ISBN 5-222-09776-5
3. Заляева Г.Р., Мансурова Т.Г. Информатика (часть первая): Лабораторный практикум. – Казань: Познание, 2007.
4. Мансурова Т.Г., Заляева Г.Р. Информатика (часть вторая): Лабораторный практикум. – Казань: Познание, 2007.
5. Степанов, А.Н. Информатика. 3-е изд. / А. Н. Степанов. – СПб.: Питер, 2003. – 608с.  – ISBN 5-94723-313-4

¹ Номер страницы, дата, имя файла и т.п., введение в колонтитул с помощью кнопок панели Колонтитулы, вставляются в виде полей, которые автоматически обновляются при изменении первоначально введенных элементов.

² http://www.informatika.ru/

³ В конце документа текст сноски .

⁴ Сноски в отличие от колонтитулов располагаются в пределах места, отведенного основному тексту страницы.

Тамиева Ольга группа № 114 - у