Автор работы: Пользователь скрыл имя, 13 Марта 2012 в 12:17, курсовая работа
Основная цель работы связана с тем, что за последние несколько лет вырос уровень потребительских качеств систем управления базами данных (СУБД): разнообразие поддерживаемых функций, удобный для пользователя интерфейс, сопряжение с программными продуктами, в частности с другими СУБД, возможности для работы в сети и т.д. СУБД позволяет сводить воедино информацию из самых разных источников (электронные таблицы, другие базы данных) и помогает быстро найти необходимую информацию, донести ее до окружающих с помощью отчетов, графиков или таблиц.
Введение 3
1. Описание предметной области 5
1.1. Общие описания предметной области 5
1.2.Описание входных документов и сообщений 6
1.3. Описание выходных документов и сообщений 7
1.4. Описание запросов к базе данных 7
1.5. Список ограничений 8
2. Выбор и описание используемой СУБД 9
3. Инфологическая модель (ИЛМ) 13
3.1. Граф алгоритмической взаимосвязи показателей 13
3.2. ER-модель 14
4. Даталогическая модель в СУБД 17
4.1. Нормализованная реляционная модель 17
5. Функциональная структура программной системы обработки данных 21
Приложение 25
Рис. 4.1.2. 3НФ
Структура таблиц базы данных выглядит следующим образом:
1. Должность
2. Образование
3. Учёная степень
4. Язык
5. Сотрудники
6. Ставка
7. Кафедра
Схема данных выглядит следующим образом:
Структура программной системы отдела кадров согласно построенным моделям данных в среде MS Access представляет собой кнопочную форму (главное «меню») со следующей программной иерархией:
| Головная форма кнопочная |
| ||
|
|
| ||
Формы ввода/ просмотра/редактирования | Отчёты | Выход | ||
Сотрудники | Личная карточка сотрудника | Сервисные процедуры | ||
Штатное расписание |
|
| ||
|
|
| ||
|
|
| ||
|
|
| ||
Определим основные статистические и динамические критерии качества ДЛМ.
Основными статистическими критериями являются:
- удовлетворение информационных потребностей, на базе отдела кадров происходит удовлетворение таких информационных потребностей, как создание единого банка сотрудников с их личными данными;
- для хранения данной базы данных необходим небольшой объём дисковой памяти;
- время реакции системы на запрос не превышает 5 секунд;
- данная база данных проста в использовании и достаточно удобна.
Динамические критерии эффективности:
-затраты на адаптацию данной базы данных достаточно низкие, так как база достаточно проста и требует минимальных информационных ресурсов.
В результате проделанной работы мы создали базу данных по автоматизации учета кадров предприятия, позволяющую выполнять необходимые задачи и функции, связанные с обработкой данных по количеству сотрудников, занимаемой должности, фонду заработной платы, кафедрам и т.д.
Разработанная в данном курсовом проекте база данных «Отдел кадров» позволяет при ее применении сократить сроки на поиски нужной информации о сотруднике, производить автоматическое упорядочение поступающих данных и подсчет сотрудников работающих на каждой кафедре и суммарного количества фонда заработной платы. При появлении новых данных пользователь может в кротчайшие сроки внести их в базу данных и работать с ними.
Описанная в данном курсовом проекте база данных должна быть полезна при работе в данной области.
На основе исходных таблиц создали следующие выходные документы: личная карточка сотрудника.
Приложение
Приложение 1
Личная карточка сотрудника
№ сотрудника | ФИО | Паспортные данные | Дата рождения | Семейное положение | Образование | Язык | Количество детей | Телефон |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Список используемой литературы
1. Диго С.М. Базы данных: проектирование и использование. - М.: Финансы и статистика, 2005.
2. Литвинская О.С. Проектирование базы данных в среде Microsoft Access . - Пенза: Издательство Пенз. гос. технол. акад., 2004.
3. Назаров В.В. Базы данных. Проектирование и реализация: Практикум по курсу/ МЭСИ – М., 2004. – 21с.
4. Робинсон С. MicrosoftAccess 2000 учебный курс. - СПб.: Питер, 2000.
5. Харитонова И., Вольман Н., Программирование в Access 2002. – Спб.: Питер, 2002.
3