Календарно – мережеве планування засобами Primavera Systems

Власне кажучи, значний  виграш за часом утворився від  застосування точних математичних методів  в управлінні складними комплексами  робіт, що стало можливим завдяки  розвитку обчислювальної техніки. Однак  перші ЕОМ були дорогі і доступні тільки великим організаціям. Таким чином, історично перші проекти представляли із себе грандіозні за масштабами робіт, кількості виконавців і капіталовкладенням державні програми.

Спочатку, великі компанії здійснювали розробку програмного  забезпечення для підтримки власних проектів, але незабаром перші системи управління проектами з’явилися і на ринку програмного забезпечення.

Основними показниками  систем цього класу були їхня висока потужність і, у той же час, здатність  досить детально описувати проекти, використовуючи складні методи мережевого планування. Ці системи були орієнтовані на високопрофесійних менеджерів, керуючих розробкою найбільших проектів, добре знайомих з алгоритмами мережевого планування і специфічною термінологією. Як правило, розробка проекту і консультації по керуванню проектом здійснювалися спеціальними консалтинговими фірмами.

Етап найбільш бурхливого розвитку систем для управління проектами  почався з появою персональних комп’ютерів, коли комп’ютер став робочим інструментом для широкого кола керівників. Значне розширення кола користувачів управлінських систем породило потребу створення систем для управління проектами нового типу, одним з найважливіших показників таких систем була простота використання. Управлінські системи нового покоління розроблялися як засіб управління проектом, зрозумілий, будь-якому менеджеру, який не вимагає спеціальної підготовки й забезпечує легке й швидке включення в роботу.

У теперішній час склалися глибокі традиції використання систем управління проектами в багатьох галузях життєдіяльності. Причому, основну частку серед планованих проектів становлять невеликі по розмірах проекти. Наприклад, дослідження, проведені щотижневиком ІnfoWorld, показали, що 50 % користувачів у США потрібні системи, що дозволяють підтримувати плани, що складаються з 500-1000 робіт і тільки 28 % користувачів розробляють розклади, що містять більше 1 000 робіт. Що стосується ресурсів, то 38 % користувачів доводиться управляти 50-100 видами ресурсів у рамках проекту, і тільки 28 % користувачів потрібно контролювати більш, ніж 100 видів ресурсів. У результаті досліджень були визначені також середні розміри розкладів проектів: для малих проектів – 81 робота й 14 видів ресурсів, для середніх середні – 417 робіт і 47 видів ресурсів, для великих проектів – 1 198 робіт і 165 видів ресурсів. Дані цифри можуть служити слугувати відправною точкою, орієнтиром для менеджера, що вирішує питання про доцільність переходу на проектну форму управління діяльністю власної організації. Як бачимо, застосування системи управління проектами на практиці може бути ефективним і для дуже невеликих проектів.

У наш час продовжується  розвиток нових напрямків та областей застосування управління проектами, до яких належать:

• удосконалення методів проектування та впровадження проектно-цільових організаційних структур;
• усвідомлення можливостей та корисності застосування управління проектами в нетрадиційних областях – соціальній, економічній в великих міжнародних проектах та ін.;
• можливості застосування проектного керування в державному управлінні та в міждержавних і суспільних проектах та програмах;
• розроблення та впровадження міжнародних та національних програм сертифікації керівників проектів;
• усвідомлення необхідності та можливостей процесів глобалізації, уніфікації та стандартизації в області управління проектом;
• розроблення та використання нових інформаційних технологій, мережі Internet;
• подальше вдосконалення інформаційних технологій управління проектом;
• розвиток методів керування проектними ризиками;
• вдосконалення управління персоналом проекту на ґрунті сучасних досягнень соціально-психологічних наук, в управлінні командою проекту.

 Природно, що із  розширенням поширенням кола  користувачів систем проектного  менеджменту відбувається поширення  методів і прийомів їхнього  використання. Західні галузеві журнали регулярно публікують статті, присвячені системам для управління проектами, що включають поради користувачам таких систем і аналіз використання методики мережевого планування для розв’язання задач у різних сферах управління. В СРСР роботи з мережевого управління почалися в 60-х роках. Тоді методи мережевого планування знайшли застосування в будівництві й наукових розробках. Надалі мережеві методи стали широко застосовуватися й в інших областях галузях народного господарства.

 

3. Управління проектами в системі Primavera Systems

3.1. Опис

Система Primavera призначена для ключових учасників інвестиційного процесу:

 замовників/інвесторів, генеральних підрядників, постачальників і виробників обладнання, проектних та інженерних організацій, ремонтних і сервісних підприємств. Primavera Systems Inc. − світовий лідер на ринку систем управління проектами. Дата створення - 1983 р. Статистика налічує більше 500 000 користувачів.

Сумарний обсяг проектів, керованих за допомогою продуктів Primavera Systems 2 трлн. $.

Система Primavera підтримує: календарно-мережне планування, контроль процедур узгодження документів, в т.ч. ПСД, управління ризиками і т.д.

Крім того, Primavera Systems є  крос-платформним додатком, тобто використовувати його можна на персональних комп’ютерах під управлінням різних операційних систем (Windows, Linux, MacOSX).

 

2. . Встановлення пакету Primavera 6.0

Для початку встановлення пакету необхідно вставити компакт-диск  з дистрибутивом в пристрій зчитування ком пакт-дисків.

Встановлення розпочнеться автоматично. Також користувач може вручну запустити файл встановлення додатку, відкривши компакт-диск і  запустити файл встановлення в корені каталогу диску. Натисніть клавішу  «Next» (Рис. 1)

 

 

Рис. 1. Початкове вікно  встановлення системи.

В наступному вікні, яке  з’явилося необхідно ввести код  продукту EC – C01

Рис. 2. Вікно вводу  коду продукту.

 

 В третьому вікні Майстер  установки запитує, прийняття умов ліцензії. Встановіть фляжок на опції Accept (Прийняти) і натисніть кнопку Next (Дальше).

Рис. 3. Вікно підтвердження  умов ліцензії.

В наступному вікні оберіть  автоматичне встановлення автономної версії пакету (фляжок на Primavera Stand-alone) натисніть кнопку Next (Дальше). (Рис. 4)

Рис. 4. Вікно вибору типу установки.

 

В наступних двох діалогових вікнах користувачу пропонується вказати  місце на диску, куди будуть встановлені  файли програми (Рис. 5, Рис.6).

Рис. 5. Вікно для вказання шляху встановлення.

Рис. 6. Вікно для вказання шляху встановлення.

В наступному вікні Майстер налаштування установки пропонує створити нову папку з іменем Primavera, куда будуть встановлюватися файли програми, або вибрати вже існуючу папку з запропонованого списку. Залиште запропонований варіант (нова папка з іменем Primavera), натисніть кнопку Next (Рис. 7).

 

Рис. 7. Створення нової  папки з іменем Primavera.

Далі вкажіть шлях до файлу ліцензії (Рис. 8).

Рис. 8. Вікно для вказання шляху до файлу ліцензії.

Тепер все готове для  установки програми − натисніть Install (Рис. 9).

 

Рис. 9. Початок інсталяції програми.

3.3. З’єднання  з базою даних

Щоб мати можливість працювати  з базою даних, необхідно підєднатися  до БД, а також підключити передану ліцензію.

Якщо майстер під’єднання  до БД не запустився автоматично після  установки програми, натисніть кнопку Пуск → Програми → Primavera → Help and Utilities → Database Configuration.

Рис. 10. Перший крок налаштування.

 

 В наступному вікні нічого не змінилося, натисніть Далі (Next), оскільки в данному вікні вже  стоять раніше встановлені дані про властивості БД (Рис. 11).

Рис. 11. Другий крок налаштування БД.

Нічого не змінюється, тисніть Далі (Next).

Рис. 12. Третій крок налаштування.

Повторіть всі ці кроки  для зв’язування з БД.

 

 

4. Фірма аналог для наглядного прикладу.

 

Київська будівельно-інвестиційна компанія «Rolland Group» (далі в тексті БК) − гіпотетична компанія, котра занята на ринку України будівельною діяльністю.

Структура EPS компанії «БФ»: EPS (ієрархічна структура проектів підприємства) − один з багатьох доступних методів структурування для ілюстрації поточних і запланованих проектів в масштабах підприємства.

Структура EPS − ієрархічно організована структура класифікації проектів підприємства. Кожний проект, котрий відображається в пакеті Primavera Systems, має прив’язку до вузлів (віток) структури EPS.

За допомогою цього відкривається можливість, паралельно з аналізом окремого проекту, аналізувати групу проектів, або всі проекти підприємства.

Більш того, з’явиться  можливість диференційного управління і передачі прав на доступ згідно з  рівнями ієрархії в структурі EPS.

 

5. Користувацький інтерфейс пакету «Primavera Systems».

 

Рис. 13. Головне вікно пакету «Primavera Systems»

 

Елементи робочого вікна:

Строка заголовку	У рядку заголовка  з'являється назва програми, в дужках-відкриті проекти, а також у правому верхньому куті стандартні кнопки Windows "Згорнути вікно", "Відновити вікно" і "Закрити вікно". Також в діалогових вікнах знаходяться рядки заголовків. Вікна блідого кольору (виділені сірим), не є активними і недоступні для використання.
Навігаційна панель	Навігація по вікнах пакету Primavera Systems
Панель меню	Різні функції програми дані у формі меню. опції меню можуть викликатися в панелі меню. доступний шлях меню відображається малими прописними буквами.
Панель інструментів	На панелі інструментів у вигляді кнопок представлені найбільш часто використовувані функції пакету Primavera Systems
Меню вікна	Клацнувши мишкою по заголовку  вікна, можна вибрати конфігурацію вікна (напр. макет, фільтр, групування і сортування тощо)
Строка стану	В системі Primavera Systems рядок стану містить ім'я користувача, поточну  дату (Data Date), права доступу і назву активного цільового  плану.

 

5. П’ять особливостей інтерфейсу Primavera Systems

Інтерфейс Primavera Systems завжди допомагає користувачеві зорієнтуватися в модулі планування та в усіх його основних функціях. Засвоєння п'яти особливостей роботи з Інтерфейсом Primavera Systems значно полегшить роботу з системою.

 

• Перша особливість. Дані по підприємству/по проекту.

Primavera Systems підрозділяє весь масив даних на дві великі області − загальні дані (по підприємству) і дані проектів. Цей поділ є суто формальним і, зрозуміло, не зачіпає цілісність інформації в базі даних.

 

 

Однак це полегшує пошук і запуск функцій, які відносяться до підприємства в цілому або окремим проектом.

Дане розділення зустрічається  на основному екрані системи Primavera Systems, де у верхній частині представлені загальні функції, а в нижній частині - функції, пов'язані з проектом.

У відповідності з  цим поділом в рядку меню виділені розділи "Загальні дані" та "Дані проекту".

 

• Друга особливість. Три області перегляду.

Система Primavera Systems надає користувачеві, в основному, три області перегляду масиву даних, що розрізняються за ступенем деталізації:

• розділ проектів (Project View), в якому деталізується структура підприємства (або частину підприємства) до рівня проектів.
• розділ WBS (WBS View), в якому деталізується структура окремого проекту.
• розділ робіт (Activities View), в якому представлений детальний план робіт за проектом.

• Третя особливість. Панель інструментів.

Ключові елементи системи Primavera Systems розташовані на панелі інструментів. При виборі будь-якого з розділів (проекти, WBS, роботи) відповідним чином змінюється і склад панелі інструментів.

 

 

• Четверта особливість. Допоміжне меню.

У кожному з розділів системи доступне допоміжне меню, за допомогою якого можлива настройка його змісту. Щоб відкрити допоміжне меню, клацніть мишею на панелі опцій.

 

• П’ята особливість. Форми.

Найбільш повна інформація про елементи Primavera Systems міститься у формах елементів. Дані форми, в залежності від розділу, містять відомості по виділеному Проекту, елементу WBS, або окремої Роботи.

Доступ до форм здійснюється при натисканні на кнопку на панелі інструментів.