Автор работы: Пользователь скрыл имя, 13 Мая 2012 в 16:58, отчет по практике
В современном информационном мире компьютерная техника открывает большие возможности, и способна во много раз облегчить любые процессы в различных сферах деятельности человечества. Все большее количество организаций стремится усовершенствовать работу в производстве, оптимизировать условие туда на предприятие в целях получение лучших результатов.
Новые информационные технологии в организации позволяют:
- освободить персонал организации от рутинной ручной работы по учету, хранению и обработке информации;
- быстро, качественно и надежно осуществлять процесс приема, учета, хранения и обработки информации.
Таким образом, современной организации для успешного функционирования необходимо создать информационную систему обеспечивающую:
- оперативный сбор, качественную и надежную обработку информации;
Менеджер рекламного отдела обязан:
1.
Работать с клиентами,
2.
Осуществлять связь между
лице видеоинженера.
3 Анализ информационных потоков
Информация является неотъемлемым элементом любого процесса управления.
Информационные потоки — это перемещение информации от одного сотрудника предприятия к другому или от одного подразделения к другому.
Система информационных потоков — совокупность физических перемещений информации, дающая возможность осуществить какой-либо процесс, реализовать какое-либо решение. Наиболее общая система информационных потоков — это сумма потоков информации, которая позволяет вести предприятию финансово-хозяйственную деятельность.
Информационные потоки между структурными подразделениями предприятия, между отдельными сотрудниками подразделений, а так же с другими организациями и частными лицами, характеризуют работу организации и качество ее, поэтому к изучению информационных потоков должно быть привлечено особое внимание.
Таблица 1 - Условные обозначения к схеме информационных потоков
| Обозначение потока | Вид информационного потока. |
| ИП1 | Заказ |
| Продолжение таблицы 1 | |
| ИП2 | Визирование |
| ИП3 | Подтверждение |
| ИП4 | Демонстрация |
| ИП5 | Передача |
| ИП6 | Оплата |
Схема информационных потоков показывает, как происходит движение информации между отделами, подразделениями.
Схема информационных потоков представлена в приложении Б.
4 Анализ документооборота
После анализа движения информационных потоков по поставленной задаче можно легко проанализировать и сам документооборот. Анализ документооборота необходим для понимания проблемы при внедрении информационной системы.
Документ представляет собой информацию, записанную любым способом, на любом материале, изданную или полученную любым физическим или юридическим лицом для организации своей деятельности.
Условное обозначение внутренней и входящей документации при производстве рекламы на ТОО РИА «АРНА» представлено в таблице 1.
Таблица 2 — Внутренняя и входящая документация при производстве рекламы на ТОО РИА «АРНА»
| Условное обозначение документа | Наименование документа |
| 01 | Заказ на изготовление рекламы |
| 02 | Визирование заказа |
| 03 | Передача заказа |
| 04 | Демонстрация заказа |
| 05 | Передача материала |
| Продолжение таблицы 2 | |
| 06 | Подтверждение оплаты |
| 07 | Передача расписания программы телепередач |
| 08 | Подтверждение визирования |
В таблице 3 представлены условные обозначения к схеме документооборота.
Таблица 3 — Условные обозначения к схеме документооборота
| Условное обозначение документа | Должность |
| 01 | Клиент |
| 02 | Менеджер рекламного отдела |
| 03 | Главный редактор |
| 04 | Главный режиссер |
| 05 | Заместитель директора по финансовым вопросам |
| 06 | Программный режиссер |
| 07 | Видеоинженер |
| 08 | Инженер эфира |
Документооборот документация при производстве рекламы на ТОО РИА «АРНА» описан в таблице 4.
Таблица 4 – документооборот при производстве рекламы на ТОО РИА «АРНА»
| Обозначение маршрута | Наименование документа | Направление движения | |
| откуда | куда | ||
| 01.02.01 | Заказ рекламы | Клиент | Менеджер рекламного отдела |
| 02.03.02 | Визирование заказа | Менеджер рекламного отдела | Главный редактор |
| 03.02.08 | Подтверждение визирования | Главный редактор | Менеджер рекламного отдела |
| Продолжение таблицы 4 | |||
| 02.04.02 | Визирование заказа | Менеджер рекламного отдела | Главный режиссер |
| 04.02.08 | Подтверждение визирования | Главный режиссер | Менеджер рекламного отдела |
| 02.05.02 | Визирование заказа | Менеджер рекламного отдела | Заместитель директора по финансовым вопросам |
| 05.02.08 | Подтверждение визирования | Заместитель директора по финансовым вопросам | Менеджер рекламного отдела |
| 04.07.03 | Передача заказа | Главный режиссер | Видеоинженер |
| 07.01.04 | Демонстрация заказа | Видеоинженер | Клиент |
| 07.02.05 | Передача материала | Видеоинженер | Менеджер рекламного отдела |
| 01.02.06 | Подтверждение оплаты | Клиент | Менеджер рекламного отдела |
| 02.01.05 | Передача материала | Менеджер рекламного отдела | Клиент |
| 02.06.05 | Передача материала | Менеджер рекламного отдела | Программный режиссер |
| 07.08.05 | Передача материала | Видеоинженер | Инженер эфира |
| 06.08.07 | Передача расписания программы телепередач | Программный режиссер | Инженер эфира |
Схема документооборота при производстве рекламы на ТОО РИА «АРНА» отображена в приложении В .
Клиент, хочет заказать, изготовление и размещение рекламы на телеканале «Ирбис» у менеджера рекламного отдела 01.02.01. В свою очередь менеджер рекламного отдела должен завизировать полученную заявку у главного редактора 02.03.02 - 03.02.02, у главного режиссера 02.04.02 - 04.02.02, у заместитель директора по финансовым вопросам 02.05.02 - 05.02.02. После прохождения данных необходимых инстанций, главный режиссер передает заявку на изготовление рекламного ролика видеоинженеру 04.07.03. После изготовления рекламного материала видеоинженер демонстрирует готовый продукт заказчику 07.01.04. Если заказчик удовлетворен проделанной работой, то видеоинженер передает готовый продукт менеджеру рекламного отдела 07.02.05. После получения (подтверждения) оплаты 01.02.06, менеджер рекламного отдела передает заказчику его рекламный ролик 02.01.05 и передает программному режиссеру сведения о хронометраже рекламного продукта и количестве необходимых повторов 02.06.05. В свою очередь видеоинженер передает рекламный продукт по сети на компьютер инженера эфира 07.08.05. По завершению формирования расписания на день программный режиссер передает расписание эфира инженеру эфира 06.08.07.
5 Комплекс технических средств
Комплекс
технических средств (далее КТС)
предприятия ТОО РИА «АРНА» состоит
из 33 компьютеров, 10 лазерных ч/б принтеров
размещенных в разных кабинетах, трех
сканеров. Все машины соединены в локальную
сеть и имеют выход в интернет. Сеть имеет
топологию звезда, соединение компьютеров
организовано с помощью коммутатора D-Link
DES-1226G 24port 10/100BaseTX 2port 1000BaseT w/VLAN,4 свитча
TP-Link, 8-портовый, 10\100 Fast Ethernet Switch , UTP-кабель
витая пара, для выхода в интернет используется
маршрутизатор, TP-Link, TL-R860, Lan 8 портов + 1
WAN порт. Принтеры и сканер не имеют самостоятельного
сетевого выхода, поэтому подключены к
определенным компьютерам, сетевой доступ
других пользователей к периферии возможен
только при включенных компьютерах, к
которым устройства подсоединены. Подробная
информация о КТС на предприятии представлена
в таблице 5.
Таблица 5 - КТС
| Наименование |
Кол-во |
Тип | |
| Параметр | Характеристика | ||
| Компьютер корреспондента, в студии новостей, директора, секретаря, архивариуса, программного режиссера, технического директора, менеджера | 22 | Процессор | Intel Core 2 Duo E7500, 2,93 ГГц |
| Материнская плата | Foxcon G 31, 775 Socket | ||
| ОЗУ | 512 mb | ||
| Видеокарта | nVidia GeForce 4 mx 400 – 64 mb | ||
| Жеский диск (HDD) | ST3892110a – 76gb | ||
| Устройство чтения | HL-DT-ST DVD-RAM GSA-H55L ATA Device | ||
| рекламного отдела, бухгалтера | OC | Windows XP | |
| Монитор | AOC 936Swa | ||
| Клавиатура | КВ 06 Х2 | ||
| Мышь | Netscroll 100 | ||
| Компьютер системного администратора | 1 | Процессор | Intel Core 2 Duo E7500, 2,93 ГГц |
| Материнская плата | Foxcon G 31, 775 Socket | ||
| ОЗУ | 2045 mb | ||
| Видеокарта | nVidia GeForce 9800 Gt -512 mb | ||
| Жеский диск (HDD) | ST-3160813AS 150gb,
ST-3200820AS 190gb | ||
Продолжение таблицы 5
| Устройство чтения | HL-DT-ST DVD-RAM GSA-H55L ATA Device | ||
| OC | Windows XP | ||
| Монитор | AOC 936Swa | ||
| Клавиатура | КВ 06 Х2 | ||
| Мышь | Netscroll 100 | ||
| Компьютер Видеоинженера | 6 | Процессор | Intel Core 2 Duo E8400, 3,00 ГГц |
| Материнская плата | Foxcon G 31, 775 Socket | ||
| ОЗУ | 3325 mb | ||
| Видеокарта | nVidia GeForce 9800 Gt -512 mb | ||
| Жеский диск (HDD) | ST-3160813AS – 150gb
ST-31000340AS – 1tb | ||
| Устройство чтения | HL-DT-ST DVD-RAM GSA-H55L ATA Device | ||
| OC | Windows XP | ||
| Монитор | Sync Master P2250 | ||
| Клавиатура | КВ 06 Х2 | ||
| Мышь | Netscroll 100 | ||
| Сервер | 1 | Процессор | Intel Core2 Duo CPU E8400 @ 3.00GHz |
| Материнская плата | ASUSTeK Computer INC. - P5Q3 | ||
| ОЗУ | 3071 MB |
Продолжение таблицы 5
| Видеокарта | NVIDIA GeForce 9800 GT - 512 MB | ||
| Жеский диск (HDD) | ST3160813AS - 152625 MB; ST31000340AS - 953867 MB | ||
| Устройство чтения | HL-DT-ST DVD-RAM GSA-H55L ATA Device | ||
| OC | Windows XP | ||
| Монитор | AOC 936Swa | ||
| Клавиатура | КВ 06 Х2 | ||
| Мышь | Netscroll 100 | ||
| Компьютер инженера эфира | 3 | Процессор | Intel Core2 Duo CPU E8400 @ 3.00GHz (3420 MHz) |
| Материнская плата | ASUSTeK Computer INC. - P5Q3 | ||
| ОЗУ | 2045 MB | ||
| Видеокарта | NVIDIA GeForce 8500 GT - 512 MB | ||
| Жеский диск (HDD) | ST-3160813AS 150gb | ||
| Устройство чтения | HL-DT-ST DVD-RAM GSA-H55L ATA Device | ||
| OC | Windows XP | ||
| Монитор | Sync Master P2250 | ||
| Клавиатура | КВ 06 Х2 | ||
| Мышь | Netscroll 100 | ||
| Лазерный принтер | 10 | HP Laser Jet 1018 | |
| Сканер | 3 | HP Scan Jet G2410 |
Информация о работе Отчет по преддипломной практике на телеканале "Ирбис"