Составление организационной структуры компании

Федеральное агентство  связи

 

ПОВОЛЖСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ТЕЛЕКОММУНИКАЦИЙ И ИНФОРМАТИКИ

 

 

 

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

 

ПО УЧЕБНОЙ  ДИСЦИПЛИНЕ

 

«Теория экономических информационных систем»

 

 

 

 

 

Выполнил:

Кузнецов П.О.

Студент группы 25ПИ

Шифр №123394

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

САМАРА 2013

Оглавление

 

 

 

 

 

 

 

 

I. Составление  организационной структуры компании

1. Выбор компании

Общество с ограниченной ответственностью «Водоканал» начало свою деятельность с 1 мая 2006г. В соответствии с Уставом, предприятие выполняет следующие виды деятельности:

• добыча и реализация подземных вод;
• эксплуатация артезианских скважин;
• эксплуатация и ремонт канализационных систем, систем водоотведения;
• прием сточных вод, эксплуатация и ремонт биологических очистных сооружений;
• оказание погрузо-разгрузочных и транспортных услуг;
• проведение работ по реконструкции, капитальному и текущему ремонту объектов предприятия, а также объектов других предприятий на договорной основе;
• торгово-закупочная, коммерческая и иные виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ.

Полное наименование: общество с ограниченной ответственностью «Водоканал». Сокращенное наименование предприятия - ООО «Водоканал»

Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, имеет круглую печать со своим наименованием, штамп, бланки, фирменное наименование.

Финансирование деятельности предприятия осуществляется за счет:

• отчислений из средств, поступающих по платежам населения за водопользование,
• других групп потребителей,
• собственных доходов предприятия.

2. Определение цели  функционирования компании

Предприятие создано  с целью обеспечения населения, производственных и иных структур бесперебойным снабжением, питьевой водой, приемом сточных вод, содержания и ремонта водопроводных и канализационных систем, закрепленных за ним на праве хозяйственного ведения (либо, переданных в безвозмездное пользование, аренду и т.д.) для удовлетворения общественных потребностей в результате его деятельности и получения прибыли.

3. Составление структуры  компании

Организационная структура  направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации, распределения  между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, находящие выражения в тех или иных принципах управления.

Организационная структура  организации и ее управление не являются чем-то застывшим, они постоянно изменяются, совершенствуются в соответствии с меняющимися условиями. Организационные структуры управления промышленными организациями отличаются большим разнообразием и определяются многими объективными факторами и условиями. К ним могут быть отнесены, в частности, размеры производственной деятельности организации (крупная, средняя, мелкие); производственный профиль организации (специализация на выпуске одного вида продукции или широкой номенклатуры изделий различных отраслей); характер выпускаемой продукции; сфера деятельности организации.

В настоящее время  на предприятии ООО «Водоканал» общая численность - 380 человек, в том числе 65 человек - инженерно-технические работники.

Рис. 1. Организационная  структура ООО «Водоканал»

 

 

 

 

 

II. Экономическая интерпретация организационной структуры компании

1. Описание функциональных  подразделений компании

К компетенции  генерального директора ОАО «Водоканал»  относится решение следующих  вопросов:

• обеспечение выполнения текущих и перспективных планов предприятия, решений и указаний собственника имущества предприятия, принятых в пределах его компетенции;
• заключение без доверенности от имени ООО «Водоканал» договоров и иных сделок, обеспечение выполнения заключенных договоров;
• утверждение штатного расписания, положения об оплате труда, Положения о премировании, порядка распределения прибыли после согласования с собственником имущества предприятия;
• утверждение правил внутреннего трудового распорядка предприятия;
• выдача доверенностей;
• подписание финансово-отчетных документов предприятия;
• открытие банковских счетов предприятия по согласованию с собственником имущества предприятия;
• осуществление приема на работу работников ООО «Водоканал», заключения с ними, изменение и прекращение трудовых договоров;
• в пределах своей компетенции издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников предприятия;
• по требованию собственника имущества предприятия представляет необходимую документацию по ООО «Водоканал», оказывает содействие в проведении ими проверок, отчитывается о деятельности предприятия в порядке и сроки, определяемые собственником имущества предприятия;
• устанавливает компетенции заместителя директора предприятия;
• определяет состав и объем сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну, а также порядка их защиты в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
• представляет ООО «Водоканал» во взаимоотношениях с юридическими и физическими лицами, а также решает другие вопросы деятельности предприятия в соответствии с действующим в настоящее время Уставом ООО «Водоканал».

В подчинении директора  находятся главный бухгалтер, экономист, механик, мастера, техник по эксплуатации водопроводного хозяйства, контролер  по воде.

Главный бухгалтер – осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, учет издержек производства и обращения, выполнение работ, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

В подчинении у гл. бухгалтера находятся  бухгалтер- оператор, кассир. Они выполняют  работу по различным участкам бухгалтерского учета (учет основных средств, затрат на производство, реализации продукции, расчеты с поставщиками и заказчиками). Осуществляют прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам учета, и подготавливает их к счетной обработке. Отражает в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств.

Также подчиненным у  директора находится экономист. Он осуществляет организацию и совершенствование  экономической деятельности предприятия, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции, снижение ее себестоимости, обеспечение правильных соотношений темпов роста производительности труда и заработной платы, достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Проводит работу по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности предприятия, достижению высокого уровня их обоснованности, по созданию и улучшению нормативной базы планирования. Экономист выполняет работу отдела кадров, она по согласованию с директором предприятия возглавляет работу по обеспечению предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств. Принимает трудящихся по вопросам найма, увольнения, перевода, контролирует расстановку и правильность использования работников в подразделениях предприятия. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью.

Далее в подчинении директора  должен быть главный инженер, но в  настоящее время эта единица  свободна. Его обязанности выполняет  директор предприятия и частично механик. По должностной инструкции главный инженер должен определять техническую политику. Обеспечивать постоянное повышение уровня технической подготовки производства, его эффективности и сокращение материальных, финансовых и трудовых затрат на производство продукции, работ (услуг), высокое их качество. Обеспечивать эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого уровня качества продукции в процессе ее разработки и производства.

2. Определение линейных и вспомогательных структур компании

В ООО «Водоканал»  используется линейно-функциональная организационная структура. В линейно-функциональной структуре принято разделение труда, при котором линейные звенья управления наделены правами единоначалия и выполняют функции распорядительства, а функциональные звенья призваны оказывать помощь линейным подразделениям и осуществлять планирование, координирование, стимулирование, учет, контроль, анализ, регулирование их деятельности в форме информирования и консультирования. Свое воздействие на линейные подразделения они осуществляют через линейных руководителей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

III. Описание уровней управления компании

1. Описание основных целей и задач высшего уровня управления

Высший уровень –  директор, заместитель директора по экономике и финансам, главный инженер. Основная их задача – стратегическое планирование деятельности фирмы на рынке и координация внутрифирменной тактики управления.

Высший уровень обеспечивает выработку управленческих решений, направленных на достижение долгосрочных стратегических целей организации. Поскольку результаты принимаемых решений проявляются спустя длительное время, особое значение на этом уровне имеет такая функция управления, как стратегическое планирование. Прочие функции управления на этом уровне в настоящее время разработаны недостаточно полно. Часто стратегический уровень управления называют стратегическим или долгосрочным планированием. Правомерность принятого на этом уровне решения может быть подтверждена спустя достаточно длительное время. Могут пройти месяцы или годы. Ответственность за принятие управленческих решений чрезвычайно велика и определяется не только результатами анализа с использованием математического и специального аппарата, но и профессиональной интуицией менеджеров. Функции выполняются на основе анализа рынка, конкуренции, конъюнктуры, альтернативных стратегий на случай угрожающих тенденций в сфере интересов экономической системы.

Таким образом, высший уровень  определяет:

1)  цели управления;

2) внешнюю политику;

3) материальные, финансовые и трудовые ресурсы;

4) долгосрочные планы и стратегии их выполнения.

2. Описание основных целей и задач среднего уровня управления

Средний уровень –  начальники отделов. Основная задача –  тактическое управление фирмой при решении основных функций в заданной сфере деятельности.

Средний уровень управления обеспечивает решение задач, требующих  предварительного анализа информации, подготовленной на первом уровне. На этом уровне большое значение приобретает такая функция управления, как анализ. Объем решаемых задач уменьшается, но возрастает их сложность. При этом не всегда удается выработать нужное решение оперативно, требуется дополнительное время на анализ, осмысление, сбор недостающих сведений и т.п. Управление связано с некоторой задержкой от момента поступления информации до принятия решений и их реализации, а также от момента реализации решений до получения реакции на них.

Таким образом, средний  уровень выполняет следующие  функции:

1) разработка тактических планов;

2) контроль за выполнением планов;

3) контроль за ресурсами;

4) разработка управляющих директив для экономической системы на планируемый уровень.

3. Описание основных  целей и задач оперативного  уровня управления

Нижний, оперативный, уровень – бригадиры, инженеры, ответственные исполнители, мастера, нормировщики, техники, лаборанты. Основная задача – оперативное реагирование на изменение ситуации.

Оперативный (нижний) уровень  управления обеспечивает решение многократно повторяющихся задач и операций и быстрое реагирование на изменения входной текущей информации. На этом уровне достаточно велики как объем выполняемых операций, так и динамика принятия управленческих решений. Этот уровень управления называют оперативным из-за необходимости быстрого реагирования на изменение ситуации. На уровне оперативного (операционного) управления большой объем занимают учетные задачи. Основная задача нижнего уровня состоит в согласовании всех элементов производственного процесса во времени и пространстве с необходимой степенью детализации.

Таблица 1.

Уровень управления	Наименование подразделения	Планирование	Учет	Анализ и Регулирование
Высший	Директор, заместитель  директора по экономике и финансам, главный инженер	Значительное	Отсутствует	Значительное
Средний	Начальники отделов	Умеренное	Значительное	Умеренное
Оперативный	бригадиры, инженеры, ответственные исполнители, мастера, нормировщики, техники, лаборанты	Незначительное	Значительное	Отсутствует

IV. Определение задач координирования

1. Определение глобальных задач координирования

Главная задача водоканала - изношенность коммуникаций. С каждым годом состояние сетей ухудшается: если в 1 квартале прошлого года было зафиксировано 51 порывов и 22 утечки, то в этом году их количество увеличилось, соответственно, на 15 и 16.

Вторая основная проблема - состояние техники. Из 12 единиц транспорта, которыми располагает предприятие, 11 пришли в негодность, землеройная техника изношена на 70%. В связи с этим ежеквартальные расходы предприятия на содержание автопарка доходят до 240 тысяч рублей.