Деловые письма на английском языке

16. Постскриптум

Постскриптум – это дополнительная информация в конце письма по каким-либо причинам не включенная в основной текст.  

Резюме

Резюме это  одна из важнейших частей процесса трудоустройства. Резюме должно предоставлять наибольшее количество информации о вас. Вы должны выделить ваши главные «товарные качества», а затем перечислить все остальное в такой форме, которая впечатлит вашего читателя.

Несколько инструкций:

• Сделайте так, чтобы ваш опыт и способности соответствовали нуждам организации
• Укажите на качества, которые выделяют вас из общей массы
• Укажите главную цель, чтобы поднять интерес работодателя
• Ваше резюме должно содержать достаточно информации о вас для того, чтобы работодатель почувствовал, что вы стоите собеседования.

Краткая структура  резюме:

• Имя и адрес – вверху страницы
• Настоящее время работы – ваш основной опыт, уровень ответственности
• Карьерная цель – вы должны указать ваши главные карьерные цели
1. если вы студент, вы должны рассказать работодателю о том, что у вас есть карьерные цели
2. если вы желаете получить особенную работу в большой организации, лучше не указывать должность, которую вы хотели бы получить
• Квалификация (наиболее важные атрибуты)
• Образование (начните с последних или наиболее преимущественных достижениях)
• Опыт работы (в обратном порядке)
• Личная информация (не телефонный номер или адрес)
• Рекомендации (по требованию)

Сопроводительное  письмо

Сопроводительным  письмом необходимо привлечь внимание работодателя к вашему резюме, т.е. сделать так, чтобы он захотел ознакомиться с ним. Вашей целью является запросить информацию о свободных вакансиях в компании и сообщить о должности, которая вас интересует.

Некоторые типы сопроводительных писем.

Кому бы вы ни посылали резюме, вы обязательно должны включить туда сопроводительное письмо. Резюме – это документы, не относящиеся к какому-то определенному лицу, они содержат информацию о ваших способностях, навыках и качествах. Сопроводительное письмо-это нечто большее, чем просто высказывание «вот мое заявление и резюме». Удачно написанное сопроводительное письмо показывает очень важное качество – коммуникабельность. Сопроводительное письмо должно быть кратким, энергичным и интересным.

Сопроводительное  письмо отвечает на следующие вопросы:

1) почему вы  пишете мне и почему я должен  рассмотреть вашу кандидатуру?

2) какие, выгодные  для меня качества и ценности вы имеете?

3) что вы готовы  сделать для того, чтобы вас «купили»?

Некоторые инструкции написания  сопроводительного  письма:

• Кандидат не должен писать подобные друг другу письма
• Привлеките внимание читателя, сделайте так, чтобы он хотел читать дальше.
• Укажите вашу цель
• Объем сопроводительного письма не должен превышать 1 страницу. Чем короче, тем лучше.
• Если вы нашли объявление в газете, вы должны узнать об этой компании, позвонить и спросить о ежегодном отчете.
• В этом письме вы должны указать источник информации (канал, газетная статья с датой), дайте краткое описание вашего образования и опыта работы, уделяя особое внимание тем положениям, которые больше всего подходят к этой должности.
• Расскажите о рекомендациях и других документах, выразите свою готовность предоставить информацию в полном объеме и пройти собеседование, поблагодарите за внимание, и выразите свою надежду на положительный ответ.
• Совместите ваши навыки с требованиями работодателя. 

Жизнеописание

    Жизнеописание отличается от резюме своим объемом, оно должно быть написано кандидатами на высшие посты. При написании этого письма вы должны предоставить детальную информацию о себе в полном объеме. Вы должны предоставить информацию о своем образовании, квалификации. В отличие от резюме, объем жизнеописания может составлять 2-3страницы.

    Главные пункты жизнеописания:

• Имя
• Адрес
• Телефон
• Образование
• Квалификация
• Место работы
• Должность
• Обязанности
• Навыки
• Языки
• Интересы
• Рекомендации

Сonclusion 
 

The conclusion that therefore suggests itself is that writing of business letters is highly complicated science. It is not enough for a good business letter writing to know lexis and grammar, but you should comprehend the whole range of such things as: occasions on which the particular letter is written, the style of letter, useful expressions, and accepted idioms.

   There are certain rules which not everybody could learn since they have to be felt by correspondents. Letter writing requires long practice and experience. Those who write letters should always remember, that what makes the letter attractive and therefore promotes one's business is not always the message of the letter, but it is the manner and style in which the message is written.

   The "golden rule" that must be followed by every business correspondent is that the official letter should be formal, courteous, tactful, concise, expressive, and to the point.