Статистический анализ численности персонала и использования рабочего времени

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ДЕПАРТАМЕНТ КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ И ОБРАЗОВАНИЯ

Российский государственный аграрный  заочный университет

Институт коммерции, менеджмента и инновационных технологий

Кафедра: Коммерция

Курсовая работа.

Дисциплина: «Статистика»

Выполнена: студентом 3 курса специальности 080302 «Коммерция»

Шифр 028480 Карепанов Константин Львович

На тему: «Статистический анализ численности персонала и использования рабочего времени»

Балашиха 2011 г.

Содержание

1.      Введение.

2.      Теоретические основы статистического изучения трудовых ресурсов и производительности труда.

1.       

2.       

3.      Краткая организационно-экономическая характеристика ОАО «Ново-Вятка.

3.1.           Организационные основы и специализация предприятия.

3.2.           Обеспеченность предприятия ресурсами, эффективность их использования и финансовые результаты деятельности

4.      Экономико-статистический анализ эффективности использования трудовых ресурсов в ОАО «Ново-Вятка».

4.1.           Анализ динамики численности работников.

4.2.           Выявление основной тенденции численности работников предприятия

4.       

4.3.           Индексный анализ эффективности использования трудовых ресурсов в ОАО «Ново-Вятка»

4.4.           Корреляционно-регрессионный анализ производства продукции и производительности труда

5.      Выводы и предложения.

6.      Библиографический список.

Приложения.

1.     Введение.

Возрастающий интерес к статистике вызван современным этапом развития экономики в стране, формирования рыночных отношений. Это требует глубоких экономических знаний в области сбора, обработки и анализа экономической информации. Статистика труда изучает массовые явления и процессы в сфере трудовой деятельности неразрывной связи их с количественными и качественными характеристиками. Исследуемые массовые явления и процессы представляют собой множество отдельных фактов и, имеющих как индивидуальные, так и общие признаки.

На современном этапе развития экономики большое значение приобретает проблема повышения производительности труда и эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии, так как в условиях рыночных отношений неизбежна сильная конкуренция между фирмами, что толкает их к постоянному повышению качества своей продукции и снижению издержек производства. Какие бы технические возможности не открывались перед предприятием, оно не будет эффективно работать без квалифицированных специалистов - знатоков своего дела. Грамотно подобранный персонал – залог успеха предприятия.

Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов, и как результат - объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Этим объясняется актуальность выбора темы курсовой работы.

Для оценки производительности труда, а следовательно, и качества трудовых ресурсов, используется экономико-статистический анализ, позволяющий выявить неиспользованные резервы и разработать предложения по повышению эффективности производства.

Целью данного курсового проекта является закрепление теоретических знаний и приобретение практических навыков в обработке статистической информации, а также применение экономико-статистических методов в анализе.

Задачами курсовой работы являются:

- изучение теоретических основ статистического анализа обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования;

- анализ экономического положения исследуемого предприятия;

- анализ динамики численности работников и производительности труда;

- выявление общей тенденции численности работников и производительности труда;

- индексный анализ эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии;

- выявление взаимосвязей между производительностью труда и производством продукции предприятия.

Объектом исследования курсовой работы является эффективность использования трудовых ресурсов в ОАО «Ново-Вятка».

Предмет исследования – экономико-статистический анализ эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии.

Для решения поставленных задач будут использованы следующие статистические методы: анализ рядов динамики, выявление общей тенденции развития явления, индексный анализ, корреляционно-регрессионный анализ.

При написании курсовой работы были использованы учебная и методическая литература, научные статьи по теме исследования, а также бухгалтерская и статистическая отчетность ОАО «Ново-Вятка».

2.     Теоретические основы статистического изучения трудовых ресурсов и производительности труда.

В современных условиях особое значение имеет анализ обеспеченности предприятия кадрами, призванный не только оценивать степень укомплектованности предприятия работниками соответствующей профессиональной и квалификационной подготовки, но и выявлять резервы сокращения потребности в рабочих кадрах за счет улучшения режима работы и условий труда, технического перевооружения и реконструкции производств и участков и др.

Статистические исследования трудовых ресурсов предполагает проведение статистического наблюдения, организацию сбора статистической информации о трудовых ресурсах, ее систематизации и классификации. Это позволяет с помощью статистических методов получить обобщающие характеристики и выявить закономерности существующие в сфере трудовой деятельности в конкретных условиях места и времени.

Основные задачи статистического анализа трудовых ресурсов:

- изучение и оценка обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;

- определение и изучение показателей текучести трудовых ресурсов;

- анализ данных об использовании трудовых ресурсов.

Обеспеченность трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического их наличия по категориям и профессиям с плановой потребностью. Результаты расчетов показывают среднюю обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами.

Статистика изучения состава рабочих сводится к распределению их по профессиям и квалификации.

Под профессией понимают вид трудовой деят-ти, требует определенного комплекта знаний и трудовых навыков, под квалификацией – степень овладения рабочими знаний и трудовыми навыками.

Проведение единовременного учета позволяет установить профессиональный и квалификационный состав работающих.

В зависимости от поставленной цели используются различные категории численности:

- списочная;

- явочное количество работников;

- количество фактически работающих

Списочное количество – это все постоянные, сезонные и временные работники. При этом учитывают работников зачисленных на срок не менее пяти дней. В списочный состав входят работники, принятые на временную работу на срок от 1 до 5 дней. В списочный состав входят не только фактически явившиеся работники, но и имеющие выходной, не вышедшие на работу по болезни или в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, находящиеся в отпуске, не явившиеся по другим причинам, если предприятие выплачивает им заработную плату или предоставляет отпуск за свой счет.

Явочное количество работников показывает, сколько человек из списка явились на работу.

Количество фактически работающих показывает, сколько человек из явившихся приступили к работе. Если работник находится в командировке, то он относится к явившимся.

Средне списочное количество работников находят по формулам средней хронологической или средней арифметической взвешенной.

Основным показателем численности работников при оценке выполнения плана на предприятии, является их среднее списочное количество.

Рациональное использование рабочих мест предполагает соответствие рабочих не только профессиям и характеру выполняемой ими работы, но и квалификации, состоящие в том, чтобы присвоенный каждому рабочему разряд был наиболее близок к разряду выполняемой им работы. В качестве сводной характеристики квалификации рабочих вычисляют средний тарифный разряд Rt, который получают как среднюю арифметическую взвешенную из порядковых номеров разрядов Rt, причем в качестве веса исползуют количество рабочих rpi(абсолютное и относительное). Этот показатель характеризует средний уровень квалификации работников.

Для сопоставления средних тарифных разрядов рабочих и работ проводят единовременное обследование.

Динамику численности работников на предприятии можно рассматривать в двух направлениях: как внешний оборот (прием новых работников и выбытие работников с предприятия), так и внутренний оборот (переход работников из одной категории в другую, в результате чего изменяется численность работников в каждой категории, но не меняется их общая численность).

Наиболее полное представление о движении численности работников дает баланс численности.

В балансе имеется:

- численность работников на начало периода;

- количество работников принятых со стороны, переведенных из одних категорий в другие, выбывших с предприятия;

- численность работающих на конец периода.

Абсолютное отклонение от плана численности работающих оценивают сопоставлением фактической среднесписочной численности различных категорий промышленно-производственного персонала с плановой в среднегодовом исчислении, рассчитывают недобор (превышение) численности в абсолютном выражении и в процентах.

С помощью абсолютных отклонений численности работающих оценивают излишек или недостаток кадров, необходимых для выполнения планового производства.

В процессе анализа необходимо изучить изменение состава и структуры персонала. Следует анализировать и качественный состав трудовых ресурсов по возрасту, полу, образованию, стажу работы, квалификации.

Состав кадров всегда находится в движении. Оно определяется приемом, увольнением и внутренним перемещением работников. Процесс движения кадров и соответствующее ему изменение численности называется оборотом рабочей силы. Он включает прием и выбытие рабочих. Поэтому наиболее ответственный этап в анализе обеспеченности предприятия рабочей силой — изучение ее движения. Анализ движения численного состава работников предприятия должен дополнить анализ персонала в целом, чтобы выявить основные тенденции его развития как фактора производства. При анализе движения рабочих кадров сначала определяют показатели интенсивности коэффициенты оборота по приему, по выбытию и по общему обороту. Они определяются по следующим формулам:

Ко.п. = Кпр/ Ч (1)

где Ко.п. – коэффициент оборота по приему;

Кпр – количество принятых работников;

Ч – чреднесписочная численность.

Ко.в. = Кв/ Ч (2)

где Ко.в – коэффициент оборота по выбытию;

Кв – количество принятых работников.

Ко = (Кпр + Кв)/ Ч (3)

Сопоставлением соответствующих коэффициентов отчетного и базисного периодов изучают оборот рабочей силы. Однако, анализ этих показателей не дает полного представления о работе коллектива предприятия по созданию постоянства кадров. Необходимо детальное изучение причин ухода рабочих с предприятия с целью разработки мероприятий по предотвращению их убыли.

Под убылью понимается количество рабочих, оставивших работу на предприятии в течение определенного отрезка времени. Причины-убыли многообразны и для анализа их можно объединить в три группы. К первой группе относятся такие причины, устранить которые предприятие не может. Это естественная убыль (уход на пенсию, по старости, инвалидности, смерть); призыв в Армию, переход на учебу, переезд на предприятия и стройки Восточных и Северных районов страны и др. случаи, разрешенные законом.

Ко второй группе относятся причины: увольнение рабочих вследствие сокращения объема работ, частичной ликвидации предприятия; истечение срока трудового договора; окончание работ, для выполнения которых был нанят рабочий и т. п.

В третью группу включаются причины ухода рабочих, с которыми предприятие должно бороться, а именно: выбытие по личному желанию, по семейным обстоятельствам, не предусмотренным законом, увольнение за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины. Количество рабочих, увольняющихся по причинам, отнесенным к третьей группе, характеризует текучесть рабочей силы.