Анализ, современное состояние и перспективы развития на примерах диктофонной техники

 
Цифровой диктофон E-dic Солар с солнечной батареей

     Современные диктофоны являются одной из наиболее динамично развивающихся отраслей. Возможно, в ближайшем будущем новые разработки отечественных и зарубежных ученых осуществят настоящий переворот в нашем сознании и представлении о технике.

7.Лучшие представители класса цифровых диктофонов.

 

     Цифровые диктофоны прочно заняли нишу среди подобной себе аудиотехники. Эти профильные приборы для записи речи – отличные помощники для людей разных профессий и учащихся. На нашем сайте 
Вы узнаете, как выбрать цифровой диктофон для собственных 
нужд, исходя из их основных параметров и возможностей.  
     Представленные здесь модели диктофонов являются одними из  
лучших представителей своего класса. Они, без сомнений, станут  
вашими постоянными спутниками, надежно выполняя возложен- 
ную на них задачу по записи голосовой информации.

 

 

Цифровой диктофон Denpa VT-32F2 Цифровой диктофон Denpa VT-32F2 представляет собой уникальное устройство, призванное облегчить работу и скрасить досуг людям самых разных специальностей. В диктофонах этой серии предусмотрены все необходимые мелочи, без которых просто невозможно обойтись. При этом стоит отметить, что качество записи, сделанной диктофонами Denpa VT-32F2, всегда остается на очень высоком профессиональном уровне. Множество настроек и функций позволяют использовать данное устройство не только как простой диктофон, но и как аудиоплеер, FM-радиоприемник или флэш-карту. Функциональные возможности: - способен вести запись до 283 часов; - прием радиостанций на FM частотах; - большой LCD-дисплей повышенной контрастности; - прямая запись в память с радиоэфира; - стереозапись одним прикосновением; - более 590 файлов в памяти; - объем памяти 1-4 Гб (в зависимости от модели). - Размер диктофона, мм: 100х35х22. - Вес, г: 40. Производитель: Тайвань

Цифровые диктофоны  Российского производства.

 

 

	Профессиональный цифровой диктофон Гном 2М комплектация Бизнес Звукозапись - документ в суде!  Цифровые стереофонические диктофоны "Гном 2М" являются профессиональными диктофонами, признанными самыми надежными и качественными во всем мире. Они обладают отличной чувствительность и обеспечивают великолепную запись даже в самых сложных акустических условиях. Имеют функцию эффективной фильтрации любых посторонних шумов.  В отличие от "Гном Р" эта модель имеет на корпусе клавиши управления и дисплей. Запись ведется на съемные fash-карты (тип CF). Функциональные особенности: - высочайшее качество записи; - продолжительная запись звука (или стереозвука); - съемная флеш-карта на 4 Гб в комплекте ; - эффективное устранение посторонних шумов; - устойчивость к воздействию электромагнитного излучения от работающих приборов; - 100%-ая защита данных; - включение записи  голосом;  - USB-интерфейс для работы  с ПК. - Размер диктофона,  мм: 115х55х15. - Вес (с аккумулятором), г: 130. Производитель: Россия
	Профеccиональный цифровой диктофон Гном 2М комплектация Профеccионал Звукозапиcь - документ в cуде!  У цифровых диктофонов "Гном 2М" в профессиональной комлектации, в отличие от "Гном 2М комплектация Бизнеc", в комплект поставки дополнительно входят: - специализированное  ПО Sound Manager - для работы с записями  на ПК; - "Транcкрайбер Цезарь" - программа компьютерного cтенографирования (перевод аудиозаписей в текст); - гаpнитуpа из двух микpофонов и пульта ДУ - для проведения стереозаписи; - ударопрочный кейc для транcпортировки и хранения. - Размер диктофона, мм: 115х55х15. - Вес (с аккумулятором), г: 130. Соответственно, работа с прибором становится гораздо эффективнее, возрастает удобство эксплуатации. Производитель: Россия
	Профессиональный цифровой диктофон Гном Р комплектация Бизнес Звукозапись - документ в суде!  Цифровые диктофоны "Гном P" - одни из лучших профессиональных диктофонов в мире. Они обладают высокой чувствительностью, отменным качеством и продолжительным временем записи. Эти диктофоны идеально подходят для записи в любых условиях и на большой удаленности от микрофона без потери качества звука.  Особенность диктофона - отсутствие клавиш управления на корпусе (управление происходит посредством одного переключателя и через USB на ПК). Функциональные особенности: - высочайшее качество записи; - продолжительная запись монозвука; - возможность записи стереозвука при использовании выносных стерео-микрофонов; - встроенная флеш-память на 2 Гб ; - устойчивость к воздействию электромагнитного излучения от работающих приборов; - 100%-ая защита данных; - включение записи голосом; - USB-интерфейс; - адаптация для работы с компьютером. - Размер диктофона, мм: 73x47x12,5. - Вес (с аккумулятором), г: 90. Производитель: Россия
	Профессиональный цифровой диктофон Гном Р комплектация Профеccионал Звукозапись - документ в суде!  У цифровых диктофонов "Гном P" в профессиональной комлектации, в отличие от "Гном Р комплектация Бизнеc", в комплект поставки дополнительно входят: - гаpнитуpа из двух микpофонов и пульта ДУ - для проведения стереозаписи; - миниатюpные головные телефоны (наушники); - адаптеp питания от cети 110-240В 50/60Гц. - Размер диктофона, мм: 73x47x12,5. - Вес (с аккумулятором), г: 90. Соответственно, функциональные возможности прибора возрастают. Производитель: Россия
	Миниатюрный цифровой диктофон "Гном – nano" комплектация "Бизнес" Уникальный представитель  класса стереофонических субминиатюрных цифровых диктофонов. Его основными отличительными чертами являются высочайшее качество записи, простота и удобство использования, высокая степень устойчивости к помехам и миниатюрные габариты. Модель предназначена для аудиозаписи информации как на улице, так и в помещении. Как показали многочисленные испытания, устройство отлично работает в сложной звуковой обстановке, обеспечивая неизменно высокое качество аудиозаписей. Функциональные особенности: - продолжительная запись в режиме стерео/моно; - встроенная память 2 Гб; - устойчивость к электромагнитному излучению, шумам; - защита подлинности записей ("цифровая подпись"); - возможность ручной и автоматической активации (голосовая активация, таймер); - функциональный usb-интерфейс; - размер диктофона: 47 х 35 х 6 мм; - вес (с аккумулятором): 30 г. Производитель: Россия
	Миниатюрный цифровой диктофон "Гном – nano" комплектация "Профессионал" В отличие от "Гном – nano" в комплектации "Бизнес", в расширенную комплектацию "Профессионал" включены аксессуары и устройства, позволяющие работать более оперативно и эффективно, а также повышающие удобство эксплуатации диктофона. В комплект дополнительно входят: - адаптер линейного входа (стерео); - гарнитура: микрофон + пульт ДУ; - миниатюрные головные телефоны; - адаптер для подзарядки от сети 110-240 В 50/60 Гц; - размер диктофона: 47 х 35 х 6 мм; - вес (с аккумулятором): 30 г. Производитель: Россия
	Миниатюрный цифровой диктофон E-dic LCD “E-dic LCD” – одна из последних моделей в линейке самых маленьких диктофонов в мире. Традиционно малые размеры и вес, в сочетании с простым управлением, стойкостью к воздействию внешней среды, а также высокое качество записи и наличие ЖК экрана, выгодно отличают этот мини диктофон. Функциональные особенности:      - миниатюрный размер (59х28х9мм);      - малый вес (не более 11 грамм);      - длительное время записи;      - выносной микрофон с чувствительностью – до 7 метров;      - автономная работа при неприрывной записи – до 250 часов;      - возможность записи с телефона;      - несколько степеней сжатия речи;      - трёхстрочный ЖК экран;      - активация голосом;      - широкий динамический диапазон;      - удобное управление – джойстик;      - USB-адаптер.
	Миниатюрный цифровой диктофон E-dic Gold Профессиональные цифровые диктофоны "E-dic Gold" – самые маленькие диктофоны серии e-dic, они имеют еще меньшие габариты, чем занесенные в книгу рекордов Гиннеса 2007 "E-dic Tiny". Металлический корпус этого диктофона очень прочен, а сам прибор для удобства можно прицепить в виде брелка. Стильный "E-dic Gold" в сочетании с прекрасным качеством записи делают этот диктофон превосходным имиджевым подарком для делового человека. Функциональные особенности:       - самый маленький размер (31х25х6мм);       - малый вес (не более 13 грамм);       - очень прост в использовании - управление одной кнопкой;       - длительное время записи;       - выносной микрофон с чувствительностью до 7 метров;       - автономная работа при неприрывной записи – до 24 часов;       - функция «цифровой подписи» для защиты записанных файлов;       - активация голосом;       - возможность записи с телефона;       - широкий динамический диапазон;       - встроенный USB-интерфейс.
	Цифровой диктофон E-dic PLUS Новинка!  Диктофоны "E-dic PLUS" относятся к новой серии миниатюрных диктофонов, отличающихся более высоким качеством записи и расширенной функциональностью при сохранении традиционно малых размеров. Корпус модели изготовлен из металла. Функциональные особенности: - миниатюрный размер (8x15х40 мм); - малый вес (не более 6 грамм); - автономная работа при неприрывной записи – до 230 часов; - записи профессионального качества за счет применения 16-ти разрядного аудиокодека; - встроенный USB-интерфейс 2.0; - низкое энергопотребление; - прослушать сделанные записи можно при помощи наушников прямо с диктофона; - функция "временная метка".

 

Заключение 

 
     Документационное обеспечение офисного труда реализуется путем делопроизводственного обслуживания деятельности аппарата. Наиболее эффективный путь сокращения трудозатрат, связанных с этими процессами, и повышения качества работы с документационной информацией – это внедрение в практику делопроизводственной деятельности офиса технических средств информационных технологий, в том числе и средств организационной техники (оргтехники).  
     Обработка документной информации, осуществляемая в ходе исполнения управленческих решений, реализуется в соответствии с выработанной формой организации размещения средств оргтехники в офисе.  
Средства организационной техники (оргтехники) – это средства механизации и автоматизации управленческого и инженерно-технического труда. К этим средствам относится достаточно большой перечень технических средств, устройств и приспособлений, начиная от карандашей и заканчивая сложными системами и средствами передачи информации.  
     Диктофон – это портативный аппарат для звукозаписи, предназначенный главным образом для фиксации человеческой речи. Используется, как правило, в различных случаях, например для ведения репортажа, если во время события журналист может свободно перемещаться, чтобы сконцентрировать внимание аудитории на выступлении конкретного человека или конкретной звуковой детали.  
     Основное отличие от магнитофона – наличие устройств, облегчающих расшифровку, перенос на бумагу записанной на магнитную ленту информации (дистанционное управление, возможность замедления скорости воспроизведения и т.д.).  
     Сегодня область применения диктофонной технологии увеличивается с каждым днем, она применяется практическим во всех областях, используемых человеком и является незаменимым средством для работы и отдыха.

 

Тема 2: Средства хранения документов.

Введение 

      Делопроизводство составляет  полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки.                                                                   

     Документы являются средством закрепления  различными способами на специальных материалах информации о фактах, событиях, явлениях, объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Они закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко  служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами.                                                                                                        В государственных и ведомственных  архивах, библиотеках, других центрах  документации сосредоточен большой  объем ретроспективной информации, используемой для диалектико-материалистического изучения истории государства, в народнохозяйственных, научных и культурных целях. 

1. Классификация средств хранения документов:

     При наличии больших объемов документов вопрос о рациональном способе их хранения становится весьма актуальным. Основными требованиями к системе хранения документов являются:

- удобство и простота организации, пополнения и замены документов;

- удобство и простота поиска документов;

- минимальный размер занимаемой площади;

- невысокая стоимость.

     Средства хранения документов это прежде всего папки, альбомы, конверты, футляры, которые размещаются в картотеках, на полках, стеллажах, в шкафах, сейфах.                                   

      Наибольший интерес представляют картотеки.                     

      Картотека это устройство, содержащее большое количество карт (документов стандартной формы, папок и т. п.), объединенных общностью содержания и расположенные в систематизированном порядке.             Разработано и применяется большое число конструкций различных картотек: плоских, вертикальных, вращающихся и др. Карты в картотеках располагаются по порядковым номерам, алфавиту, по темам, а иногда и произвольно. Для облегчения поиска карт в массиве применяются разделители (индикаторы) с четко видимыми классификационными признаками подмассивов.                Плоские картотеки карточки располагаются таким образом, чтобы один из краев последующей карты выступал изпод всех предыдущих и можно было бы видеть идентификатор каждой карты. Плоские картотеки часто называют также ступенчатыми, обозримыми.                                                         

     Вертикальные картотеки представляют собой ящики (лотки) с вертикально расположенными в них картами. Карты могут размещаться свободно или закрепляться горизонтальным стержнем, проходящим через пробитые в картах отверстия. Вертикальные картотеки получили чрезвычайно широкое распространение. Их используют для работы с картами учета документов в бухгалтериях, отделах кадров и других отделах предприятий, в архивах, библиотеках и др. Достоинство вертикальных картотек: простота, дешевизна, большая вместимость; недостаток относительная трудность поиска карт.          Для хранения документов на рабочих местах в ящиках рабочих столов получили широкое применение подвесные вертикальные картотеки. Для этих картотек используют специальные папки подвесного хранения, в которые закладываются карты или документы, содержащие необходимую информацию.                                                                                                                Вращающиеся картотеки это барабаны, вращающиеся вокруг вертикальной (реже горизонтальной) оси, в секциях которых расположены карты или папки с помещенными в них документами. Другой разновидностью вращающихся картотек является устройство, на стержне которого жестко закреплены информационные карты. Подобного типа картотеки обычно используются для организации справочных установок массового пользования, например, в каталогах библиотек. Вращающиеся картотеки обоих видов часто оборудуются механизмами автоматизированного поиска.              

     Элеваторные картотеки представляют собой устройство, в котором организована автоматизированная подача подвешенных к роликовой цепи лотков (ящиков) картами или иными документами на рабочее место оператора. Подача лотков осуществляется в соответствии с адресом (кодом, идентификатором) рабочего места, набираемым на пульте управления.   Картотеки с перфокартами на картах с краевой перфорацией позволяют осуществлять легкий механизированный поиск. Карта с краевой перфорацией представляет собой прямоугольник из плотной бумаги, вдоль всех краев, которые нанесены ряды калиброванных отверстий: с одним или несколькими (чаще двумя) отверстиями в каждой позиции. При занесении поискового кода на карте производится вырезка перемычки, отделяющей соответствующее отверстие от края перфокарты, так, что образуется открытая щель. На центральное информационное поле перфокарты, свободное от отверстий, заносится вся необходимая информация печатным способом, копированием документа или вручную. Поиск карт с нужной информацией осуществляется протыканием стержнем через отверстие, соответствующее поисковому коду, выровненной колоды карт и встряхиванием этой колоды. При встряхивании нужные перфокарты из колоды выпадают. С помощью подобной процедуры можно из массива, содержащего 67 тыс. карт, легко отобрать все интересующие карты по 5-6 признакам.                                                         

      Картотеки микрофильмов, содержащие занесенные в информационное поле перфокарты микрофотокопий документов, позволяют легко создавать удобные информационнопоисковые системы в весьма распространенных и эффективных системах хранения микрофильмированной документации. Микрофотокопия документа представляет собой уменьшенную во много раз копию документа на рулонной (микрофильм) или плоской (микрокарта) фотопленке. Основное назначение микрофильмирования: создать емкие хранилища документов с сокращением необходимой для хранения площади в десятки раз; облегчить процедуры поиска документов; обеспечить простой и оперативный процесс копирования и размножения документов. Из всех используемых на практике систем хранении документов системы хранения информации на микрофильмах имеют наибольшую емкость и наименьшую стоимость хранения единицы информации. Известны информационнопоисковые системы на микрофильмах емкостью несколько десятков миллионов документов со средним временем поиска нужного документа и получения с него фотокопии 10 20 мин. Выпускается большая гамма всевозможных устройств микрофотокопирования, репродуцирования, копирования, визуального просмотра, автоматизированного поиска и хранение микрофотокопий.

2.Средства  хранения документов

     Стеллажное  оборудование.                            

     Процесс хранения документов является важным технологическим процессом в работе хранилищ. Выбор типа и количества средств хранения зависит от особенностей документов, принятой системы хранения, строительных характеристик здания.                   

     На  практике применяют четыре основные системы хранения документов: вертикальная библиотечная, горизонтальная, вертикальная подвесная и вертикальная каталожная. В настоящее время разрабатываются также системы автоматического хранения документов.                   

       Вертикальная  библиотечная система предназначена  для хранения папок (325*230*60 мм) и коробок (350*245*180 мм) для стандартных дел. Ее применяют для постоянного (в архивах) и для оперативного текущего хранения делопроизводственных документов в коробках и папках в один ряд на стеллажной полке.                                                                        

      Горизонтальную  систему, предназначенную для документов в коробках (180*350*245), которые размещают в один или два ряда на стеллажах, применяют, в основном, для постоянного хранения документов.                            В вертикальной подвесной системе  используют шкафы с выдвижными ящиками  для подвесного хранения документов. Их применяют для оперативного текущего хранения документов.                              

     Вертикальная  каталожная система - это шкафы с  выдвижными ящиками для хранения переплетенных дел, скоросшивателей, специальных папок для не скрепленных документов, карточек. Система предназначена для оперативного текущего хранения документов.                                    

      Для хранения документов применяют стеллажи, шкафы, коробки, папки, а также сейфы, контейнеры. Одной из важнейших деталей  оборудования хранилищ являются стеллажи. Для нормального функционирования хранилищ и обеспечения надлежащей сохранности документов прочность конструкций стеллажей и удобство пользования ими имеют существенное значение. Уже в процессе проектирования нового здания хранилища необходимо предусматривать, какой тип стеллажей будет в нем установлен. Гибкость планировки и помещений хранилища должна также позволять в будущем без особых сложностей заменить устаревшие конструкции на более современные и рациональные.                                                                    

     Хранилища документов в большинстве случаев  оснащены, как правило, стальными  стеллажами. Деревянные стеллажи сохраняются лишь в административных помещениях и читальных залах только по соображениям эстетики.