Оценка и отбор варианта технологической линии

 

Пояснения к таблице 9:

 

- риск минимальный;

- риск малый;

 

 

- риск средний;

- риск высокий;

 

 

- риск максимальный;

 

 

	- риск критический;
	- риск выше критического.

 

Как видно из таблицы 9 высший критический риск наблюдается по критерию повышения цен на оборудование. Критический риск наблюдается по сокращения удельной потребности в продукции. Высокой степенью риска обладают: технический риск, в частности риск превышения стоимости изготовления оборудования финансовых возможностей «Организации»; производственные риски, а именно изменение цен на энергоносители и изменение условий оплаты труда; коммерческий риск, т.е. снижение платежеспособности покупателей. Малый риск - по снижению цены основными конкурентами.

Разработаем набор эффективных мер по нейтрализации их влияния в таблице 10.

 

Таблица 10 - Мероприятия по снижению рисков

Сложный	Наименование рисков	Наименование  мероприятий
1	2	3
1. Технический риск	1.1.Повышение цен на оборудование;	Резервирование  денежных средств  на время осуществления подготовки цехов и монтажа оборудования.
	1.2.Превышение стоимости изготовления оборудования финансовых возможностей;	Резервирование материальных ценностей.
2. Производственный риск	2.2.Повышение цен на исходные  материалы;	Изыскание возможности совместного  с другими производствами использования  дешевого местного сырья и отходов  производства
	2.3.Изменение цен на энергоносители;	1. Постоянное проведение функционально-стоимостного анализа проектируемого продукта. 2. Модернизация собственных производственных  мощностей.
	2.4.Изменение условий оплаты  труда.	Разработка наиболее эффективной  системы оплаты труда
3. Коммерческий риск	3.1.Снижение платежеспособности покупателей; 3.2.Сокращение удельной потребности в продукции.	1. Диверсификация рынков сбыта за счет выхода на новые рыночные сегменты (поставки продукции в северные районы области). 2. Подготовка кредитных линий на случай необходимой предоплаты.

 

Издержки от принятия меры компенсации технического риска  определятся:

И1 = ,                                           (22)

где И1 – издержки по реализации мер компенсации технического риска, тыс. руб;

Pij – потери по объекту i,  при реализации простого риска j, тыс. $;

i - коэффициент дисконтирования или банковский процент, %; 

t – период резервирования.

И1 = 1674 тыс. долл.

Издержки от принятия мер по компенсации  производственного  риска в целом определятся  по формуле:

                             И2 =

,                                    (23)

где И2 – издержки по реализации мер компенсации  производственного риска, рублей;

Зм – среднемесячная заработная плата  специалистов Организации, $;

Ч – численность специалистов, участвующих в  исследованиях, чел;

Кд – коэффициент, учитывающий социальные отчисления;

Трi – темп роста среднемесячной заработной платы работников компании в i –ом периоде (2%);

i – [1,10] – периоды реализации проекта.

И2=1000*1,02*12*20*(1+0,3)+1020*1,02*12*20*(1+0,3)+1040,4*1,02*12*20*(1+0,3)+1061,21*1,02*12*20*(1+0,3)+1082,43*1,02*12*20*(1+0,3)+1104,08* 1,02*12*20*(1+0,3)+1126,16*1,02*12*20*(1+0,3)+1148,69*1,02*12*20*(1+0,3) +1171,66*1,02*12*20*(1+0,3)+1195,09*1,02*12*20*(1+0,3)=3484639долл.=3484,639 тыс. долл.                                                                                                    

И3 = затраты на рекламу*Кувеличения затрат,                        (24)

И3 = 670*1,032=690,1 тыс. долл.                     

Таким образом, коэффициенты риска уменьшатся в соответствии с индексом (IК) снижения потерь по каждому сложному риску:

IКi = ,                         (25)

где Рi – суммарная величина  потерь по объекту i.

Отсюда, IК1= 15,63

IК2 = 3,22

IК3 = 0,02

Определим коэффициент успеха проекта с учетом уменьшенных коэффициентов риска:

К”уп = .                                 (26)

К”уп = -0,0363

Тогда эффективность  проекта  с учетом затрат на предотвращение рисков можно определить по формуле:

Н”п(вер) = * К”уп*100%                                     (27)

Н”п(вер) = *(-0,0363)*100%=-1,11%                                    

Эффективность проекта с учетом затрат на предотвращение риска составляет минимальное значение -1,11 %, что чревато последствиями, поэтому проект можно признать практически неэффективным.

 

Этап 3. Разработка схемы управления инновационным  проектом

 

Для разработки схемы  управления инновационным проектом, обозначим основных участников инновационного проекта «X».

В роли заказчика – пользователя результатов проекта  выступает  Организация, которая возьмет на себя функции руководства проектом.

Инвесторами, предположительно, будут два банка.

Фирма «N» будет объединять функции поставщика, реализуя проектно-сметную документацию и технологическое оборудование, функции  исполнителя,  неся ответственность  за выполнение работ в соответствии с контрактом, а также функции научно-технического совета, неся ответственность за выбор научно-технических решений, уровень их реализации, полноту и комплексность мероприятий необходимых для достижения проектных целей.

Конкретный состав полномочий  по руководству  проектом  определяется контрактом с исполнителем. На период осуществления проекта, с целью  эффективного достижения его целей  необходимо создать проектную команду  и определить ее структуру, состав и выполняемые функции.

Условиям проекта соответствует матричная структура, суть которой состоит в том, что в проектную команду подбираются специалисты из функциональных отделов Организации на временной основе.

Представим матричную форму структуры команды проекта на рисунке 2, если:

Финансово-экономическая группа проекта несет ответственность за расходы по проекту.

Группа управления контрактами  и поставками  несет ответственность  за своевременность и правомерность заключаемых контрактов; контролирует данные, полученные от поставщиков, и следит за выполнением контрактов.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2 –  Матричная форма структуры команды  проекта

 

 

Группа подготовки и  эксплуатации оборудования отвечает за выполнение работ по подготовке, монтажу, испытанию и вводу в эксплуатацию технологической линии Tensiland.

Служба маркетинга осуществляет анализ рынка и продолжение продукции на рынок. Возглавляет службу директор отдела маркетинга компании. Сюда включаются специалисты по маркетингу и экономист.

Координирует работы по проекту со стороны поставщика – Заместитель Генерального директора фирмы «N» по коммерческим вопросам. Он контролирует соответствие объема  выполненных проектных работ условиям контракта, согласовывает деятельность специалистов фирмы с представителями Организации.

В команду могут привлекаться другие  специалисты в процессе  разработки и реализации проекта.

Для эффективной организации  работы команды необходимо четкое распределение ролей и обязанностей. Возможность обоснованно разделить функции по подразделениям и службам  аппарата управления проектом, а также обеспечить их комплексную реализацию позволяет матрица разделения административных задач управления.

Матрица представляет собой таблицу, в подлежащем которой располагается наименование должностей и служб, а в сказуемом перечисляются задачи, выполняемые этими исполнителями. Условным знаком обозначается отношение каждой службы или конкретного работника к решению определенной задачи.

Деятельность по реализации функции управления при проектировании матрицы разделения административных задач управления  заключается  в следующем:

• ответственность за решение той или иной задачи управления проектом;
• содержание деятельности исполнителя по реализации задачи;
• содержание деятельности по подготовке и техническому обслуживанию реализации задачи.

Разработанную матрицу  разделения административных задач  управления для команды инновационного проекта «X» представим в виде таблицы 11.

В таблице 11 в финансово-экономическую группу входят экономист, руководитель группы, бухгалтер; в группу управления контрактами и поставками – руководитель группы, юрист, менеджер по снабжению; в группу подготовки и эксплуатации оборудования – руководитель группы, инженер, технолог; в службу маркетинга – экономист, маркетологи 2, директор отдела маркетинга. 

Для первого аспекта  используются следующие обозначения:

Я – единоличное решение  и персональная ответственность  за решение задачи (с подписью);

! – персональная ответственность при коллегиальной форме принятия решений (с подписью);

Р – участие в коллегиальном  решении данной задачи  без права  подписи.

Для второго аспекта  используются обозначения:

О – организация;

К – контроль;

Х – координация;

У – принятие участия.

Для третьего аспекта используются обозначения:

С – согласование;

Т – исполнительство;

М – подготовка предложений;

+- - расчетные операции, необходимые для осуществления  функций задачи;

- -   в работе не  участвует.

Для того чтобы  определить загруженность  должностных лиц  и структурных подразделений  необходимо определить  в первую очередь  значимость символов.

 

Таблица 11 - Матрица разделения административных задач управления

Задачи решаемые командой проекта	Должностные лица и группы команды проекта
	Финансово-экономическая группа	Группа управления контрактами  и поставками	Группа подготовки и  эксплуатации оборудования	Заместитель Генерального директора  фирмы «N» по коммерческим вопросам	Служба маркетинга
Несет ответственность  за расходы по проекту	!, О,К,Х, С,Т,+	У, С	- -	- -	У,Р
Несет ответственность  за своевременность и правомерность  заключаемых контрактов	У	Я	- -	- -	- -
Контролирует данные, полученные от поставщиков	- -	К	- -	- -	- -
Следит за выполнением  контрактов.	- -	Т	- -	У	- -
Отвечает за выполнение работ по подготовке, монтажу, испытанию и вводу в эксплуатацию технологической линии «Spancrete».	- -	- -	Т, О, Я	У	- -
Осуществляет анализ рынка и продвижение продукции на рынок.	- -	- -	- -	- -	Я, О,У, Т,+, М
Контролирует соответствие объема  выполненных проектных работ условиям контракта,	У	У	- -	К, Я,	- -
Согласовывает деятельность специалистов фирмы с представителями  Организации.	У	У	У	С	- -