Отчет по практике в администрации Куйбышевского района

 

Оглавление

Введение3

1. Социально-экономическая характеристика администрации Куйбышевского района 5
1. История и порядок организации администрации Куйбышевского района 5
2. Роль администрации Куйбышевского района в системе муниципальных органов 5
3. Описание вида деятельности администрации Куйбышевского района 6
1. Структура администрации Куйбышевского района 6
2. Отдел обеспечения деятельности администрации 9
2. Анализ основных технико-экономических показателей за 2006-2008 гг.15
1. Анализ объема деятельности общего отдела администрации Куйбышевского района 16
2. Анализ численность персонала администрации Куйбышевского района18
3. Стоимость имущества администрации Куйбышевского района19
4. Показатели эффективности20
3. Анализ производственно-хозяйственной и финансовой деятельности администрации Куйбышевского района 21
1. Анализ демографической ситуации21
2. Анализ наличия, состава, структурной эффективности использования персонала21
3. Анализ доходов и прибыли администрации Куйбышевского района27
4. Анализ расходов администрации Куйбышевского района28
5. Анализ сметы администрации Куйбышевского района29
6. Анализ финансового состояния дебиторской и кредиторской  задолженности администрации Куйбышевского района32

Заключение 34

Список использованной литературы 36

Введение

 

Администрация Куйбышевского  района г. Новокузнецка является территориальным  органом администрации города.

Администрация Куйбышевского  района осуществляет исполнительно-распорядительные функции в пределах, установленных  Положением об администрации Куйбышевского  района г. Новокузнецка и правовыми  актами Главы города.

Администрация Куйбышевского  района является юридическим лицом, имеет в оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Администрация Куйбышевского  района имеет лицевые счета, самостоятельную  смету, круглую печать с изображением герба г. Новокузнецка и со своим наименованием, штампы и бланки.

Целью прохождения практики является овладение студентами практическими  навыками анализа технико-экономических показателей в организации, а также анализом производственно-хозяйственной и финансовой деятельности администрации. Цели прохождения практики:

• расширение и систематизация знаний по общепрофессиональным и специальным дисциплинам на основе изучения деятельности конкретного муниципального органа;
• приобретение практических навыков и умений по всем видам профессиональной деятельности;
• развитие профессионального мышления и умения применять теоретические знания на практике.

Задачи прохождения практики:

1. подготовка студентов к осознанному пониманию содержания работы по специальности.
2. воспитание у студента чувства ответственности при выполнении конкретных заданий на предприятии.
3. выработка рационального применения полученных теоретических знаний на практике.
4. дать характеристику конкретного объекта прохождения практики: организационно-правовой формы и экономической деятельности.
5. проанализировать технико-экономические показатели и провести анализ производственно-хозяйственной и финансовой деятельности, отраженных в соответствующих документах на исследуемом объекте.

Цель написания отчета – дать полное представление о текущих процессах в учреждении, выявленных в ходе анализа полученной при прохождении практики информации.

Задачи написания отчета:

1. дать краткую характеристику объекта исследования;
2. проанализировать технико-экономические показатели;
3. сделать анализ наличия, состава, структуры и эффективности использования персонала;
4. проанализировать смету расходов;
5. проанализировать финансовое состояние Администрации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Социально-экономическая характеристика администрации Куйбышевского района

 

1. История и порядок организации администрации Куйбышевского района

Администрация Куйбышевского  района – это территориальная структура одного из шести районов города Новокузнецка. Адрес администрации: Кемеровская область, г. Новокузнецк, ул. Курако, 37. Площадь города Новокузнецка составляет 42899.284 га, из них Куйбышевскому району принадлежит 9738.9144 га.

На данный момент в районе:

• 2 проспекта,
• 323 улицы,
• 62 переулка,
• 33 проезда.

На территории района проживает  87013 человек (15,5% всего населения города).

Куйбышевский район города Новокузнецка расположен на Левом берегу. Сначала администрация носила название - Араличевский районный Совет, но 11 февраля 1935 года Постановлением № 82 Президиума Сталинского городского Совета был решено переименовать на Совет рабоче-крестьянских и красноармейских депутатов. Современный Куйбышевский район образован 19 мая 1941 года решением облисполкома на основании Совета СССР путем объединения Куйбышевского и привокзального районов.

 

2.  Роль администрации Куйбышевского района в системе муниципальных органов

Администрация Куйбышевского  района является территориальным органом  администрации города. Она является исполнителем распоряжений администрации  г. Новокузнецка, главным распорядителем финансовых средств, получаемых из местного бюджета, решает вопросы местного значения, связанных с развитием и обустройством района, контролирует деятельность предприятий, организаций и учреждений разных сфер деятельности. Она составляет поквартальные, ежемесячные и ежегодные отчеты о проведенных мероприятиях, достижении поставленных задач, использовании бюджетных средств, эти отчеты она предоставляет администрации города.

Основной целью администрации  Куйбышевского района является решение  вопросов местного значения.

Основными задачами является обеспечение выполнения функций и полномочий Главы города, иных органов местного самоуправления, направленных на создание нормальных условий для жизнедеятельности горожан.

 

3. Описание вида деятельности администрации Куйбышевского района

 

1. Структура администрации Куйбышевского района.

Структура администрации является линейно-функциональной.

Весь аппарат администрации  района разделен на отделы:

Отделы имеют своего начальника и специалиста. Они выполняют  все  полномочия, которыми наделены, исполняют все поставленные задачи в срок.

Результаты работы отделов  администрации оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач. Соответственно строится и система материального поощрения, ориентированная, прежде всего на достижение высоких показателей каждого отдела. За конечный результат в целом отвечает линейный руководитель - заместитель Главы города, руководитель администрации Куйбышевского района, действующий на основании Устава и осуществляющий оперативное руководство администрацией,  непосредственно отдела не имеет, в его подчинении находится заместители, являющиеся исполнительным органом. Заместители отвечают за деятельность администрации.

В свою очередь в администрации  существует ряд отдельных работников, специалистов, осуществляющих техническое  обеспечение муниципальных служащих администрации и другие виды деятельности. Например, специалисты по анализу  и учету контролируют соблюдение финансовой и налоговой дисциплины, достоверность и правильность бухгалтерской  и налоговой отчетности, организуют и проводят периодическую и годовую  инвентаризацию и т.д.

Экспертная комиссия осуществляет методическое  руководство работой по экспертизе ценности  документов, подготовке их к архивному хранению, а также по разработке номенклатур дел и других нормативно-методических документов, регламентирующих деятельность архива и делопроизводственной службы организации, проводит ежегодный отбор документов на хранение и уничтожение  и т.д.

Все эти категории муниципальных  и не муниципальных работников помогают правильно организовывать работу администрации  и  поддерживать ее на высшем уровне.

 

 

 

 

Схема 1. Организационная  структура Куйбышевской администрации

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Отдел обеспечения деятельности администрации

Работа отдела обеспечения  деятельности администрации района состоит из четырех направлений:

• работа с кадрами;
• делопроизводство;
• работа администрации с населением;
• архив.

Работа  с кадрами

Работа с кадрами администрации Куйбышевского района включает в себя следующие направления:

Наем и высвобождение персонала

В администрации Куйбышевского  района наем работника на должность  проходит через собеседование. Как  правило, отбор кандидата на вакантную  должность осуществляется из уже  известных, зарекомендовавших себя людей, обладающих необходимыми знаниями и опытом работы в данной сфере. Практически  не бывает случаев, когда на должность  муниципального работника принимают  человека «со стороны». Исключением  может быть прием работников на должности  технического и младшего обслуживающего персонала. В этом случае отбор осуществляется с помощью центра занятости.

Причинами высвобождения  кадров в администрации Куйбышевского  района могут быть:

• перевод на вышестоящую или нижестоящую должность;
• заработная плата, неудовлетворяющая потребности работника;
• увольнение по собственному желанию
• завершение действия трудового договора;
• уход на пенсию.

Всего в администрации  Куйбышевского района 53,5 ставок, 54 работника, из них 28 человек занимают должности  муниципальных служащих. В год  увольняются примерно 2-3 человека, столько  же человек и принимается на работу, поэтому текучка кадров практически не наблюдается. По половому признаку персонал делится на 20 женщин и 8 мужчин. Основной возраст персонала от 45 до 52-53 лет. Молодых специалистов мало, т.к. их не привлекает низкая заработная плата и большой объем работы.

Развитие персонала

Они выражены усилиями администрации  по сохранению соответствующего уровня знаний у трудового коллектива или  же на повышение квалификационного  уровня путем дополнительной подготовки. Итог о необходимости повышения  квалификации или о получении  высшего образования выносится  аттестационной комиссией. Из 28 муниципальных  служащих 19 человек имеют высшее образование, 9 человек имеют среднеспециальное  образование.

Система мотивации персонала

Получение нового места работы, а так же изменение привычных  условий деятельности стимулирует  работника, вызывает в нем желание  проявить себя с лучшей стороны.