Отчет по практике в администрации Куйбышевского района

 

2.   Анализ численность персонала администрации Куйбышевского района

Диаграмма№2 Численность персонала администрации Куйбышевского района на 2006-2008 годы

Результаты анализа численности  персонала, показывают, что состав работников администрации Куйбышевского района в течение отчетного периода значительно не изменился.

Уменьшение численность персонала  с 2006 на 2007 год  связанно с тем, что  численность района значительно  не увеличилась. В 2007 году было проведено сокращение. Был закрыт отдел один из отделов.

В связи с экономическим кризисом 2008 года был повторно сокращен штат сотрудников администрации на единицу.

 

 

 

 

 

 

 

3.   Стоимость имущества администрации Куйбышевского района

Диаграмма №3 Имущество администрации Куйбышевского района за 2006-2008 годы

Стоимость имущества с 2006 по 2008 год  постоянно увеличивалась. Это связанно с тем на протяжении отчетного  периода производилась активная закупка нового оборудования и инвентаря, а списывание старого имущества не фиксировалась.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.  Показатели эффективности

Диаграмма №3 Показатели эффективности  администрации Куйбышевского района за 2006-2008 годы

При сокращении штата работников администрации на одного специалиста, ведущего прием населения, нагрузка возрастает, отсюда снижаются показатели эффективности всей работы.

Благодаря активному сотрудничеству с населением района, руководство  администрации в курсе всех наиболее остро стоящих перед районом  проблем, вследствие чего оно может  предпринять все необходимые  меры по ликвидации этих проблем, и, как  следствие, эффективность работы администрации  высокая, регулярно она показывает высокие результаты своей деятельности.

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Анализ производственно-хозяйственной и финансовой деятельности администрации Куйбышевского района

 

3.1. Анализ демографической  ситуации

В 2008 году на территории района проживало 87013 человек (15,5% всего населения города). Возрастное соотношение населения представлено на диаграмме №1.

Диаграмма № 5 – возрастной состав населения района

Проанализировав показатели можно сказать, что основную долю жителей района представляет сравнительно молодое поколение.

 

3.2. Анализ наличия, состава, структурной эффективности использования персонала

В администрации района на 01.01.2009 работает 50 чел– 100%, из них специалистов – 27, работников осуществляющих техническое обеспечение – 11 человек; обслуживающий персонал – 12 человек. В течение года уволилось 9 человек, было принято 5 человек. Таким образом, текучесть составляет 18 % от численного состава. Качественный состав работников администрации представлен в таблице № 3.

Специалистов, имеющих высшее образование 20 человек (2007г. -19 человек), средне-специальное – 6 человек (2007г. – 9 человек).

Диаграмма №6 Структура персонала администрации по уровню образования

В течение года повысили квалификацию три человека: ведущий  специалист – секретарь комиссии по делам несовершеннолетних (г. Москва, с выдачей документа государственного образца), начальник отдела культурно-массовой работы (г. Кемерово), начальник отдела мобилизационной подготовки и административных органов. Это меньше, чем в 2007 г. на 2 человека.

Кроме этого два муниципальных  служащих (главный специалист –  юрист, ведущий специалист отдела обеспечения  деятельности администрации) поступили  в учебные заведения с целью  получения второго высшего образования  по специальности «Государственное и муниципальное управление», один работник, осуществляющих техническое обеспечение администрации (секретарь руководителя) обучается в высшем учебном заведении по специальности «Юриспруденция», которое заканчивает в 2009 году.

Если более подробно остановиться на анализе персонала  по возрасту, стажу и образованию, то это можно  представить виде диаграмм.

По возрастному составу  специалисты управления представлены следующим образом:

Диаграмма №7 Возрастная структура персонала администрации

      Диаграмма №8 Процентное соотношение

На 2008 год специалисты  управления в возрасте до  30 лет 4%, с 31 по 40 год составляет 11%, от 41 до 50 лет – 27%, от 51 лет  до 60– 54% и  свыше 60 всего 4%.

 

Распределение специалистов по стажу муниципальной службы:

Диаграмма № 9 Структура персонала администрации по стажу работы

 

Диаграмма №10 Процентное соотношение работников по муниципальному стажу за 2008 год

 

На 2008 год специалисты  управления, имеющие стаж более 10 лет, составляют 31% от общего количества сотрудников. 

 

В 2006 году выдано больничных листов на 214 дней. В 2007 году количество дней нетрудоспособности по всем причинам составляет 364 дня. А в 2008 году выданных больничных на 633 дня, так как появились 4 декретницы. Из них:

• по причине заболеваемости;
• по причине бытовой и производственной (по пути следования на работу) травм;
• по уходу за больным ребенком;
• по беременности и родам.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

		Количество штатных  единиц	Кол-во человек, замещающих должность	Возраст					Образование		Стаж работы
				до 30 лет	31-40	41-50	51-60	св. 60	высш.	с/сп	до 1 г.		1-3	3-5	5-10	свыше 10 лет
Муниципальные служащие:
Аппарат при руководстве		5	5	1	-	2	2	-	5	-	1	1		2		1
Отдел обеспечения деятельности администрации		3	3			1	2		2	1	-	-			2	1
Отдел жилищно-коммунального  хозяйства, благоустройства		6	5		3		2		4	1	1	2		1		1
Отдел торговли и развития предпринимательства		4	4	-		2	1	1	3	1	1			1	1	1
Отдел культурно-массовой и  спортивной работы		2	2			1	1		2						1	1
Отдел мобилизационной подготовки, административных органов		2	2			1	1		2	-		2
Специалисты анализа и  учета		2	2				2		1	1	1				1
Территориальное управление «Листвяги»		3	3				3		1	2	-	-		-		3
Итого муниципальных  служащих:		27	26	1	3	7	14	1	20	6	4	5		4	5	8
Лица, осуществляющие техническое  обеспечение деятельности администрации		11,5	11	4	-	-	3	4	4	1	-	3		3	5
Отдельные категории работников		13	12	2	-	2	7	1	-	-	1	1		3	4	3
Всего по администрации:		51,5	49	7	3	9	24	6	24	7	5	9		10	14	11

Таблица № 4. Качественный состав работников администрации.

 

3.3. Анализ  доходов и прибыли администрации  Куйбышевского района.

 

Финансовые ресурсы  района состоят из бюджетных средств  и иных поступлений, предусмотренных  законодательством.

Финансирование  района осуществляется по смете, которая  является составной частью единого  городского бюджета. Смета расходов района утверждается Главой города. Финансирование поселка в районе осуществляется по смете, которая является составной частью сметы района.

Финансовые ресурсы  администрации  района  используются  исключительно для выполнения полномочий, указанных в Положении об администрации  Куйбышевского района г.Новокузнецка.

Для осуществления  дополнительно передаваемых администрации  района полномочий, не предусмотренных  вышеназванным Положением, ей одновременно передаются необходимые для этого  материальные и финансовые средства.

Заместитель Главы  города - руководитель районной администрации  является распорядителем бюджетных средств, находящихся в распоряжении администрации района, и несет персональную ответственность за целевое использование указанных средств.

Районная администрация  обязана вести учет использования  выделенных ей средств в соответствии с требованиями действующего законодательства и муниципальными правовыми актами г. Новокузнецка.

Правовым актом  Главы города может быть назначена  проверка использования средств, выделенных району.

Решение о ликвидации (реорганизации) района или изменении  границ района принимается Советом  народных депутатов г. Новокузнецка по представлению Главы города с  учетом мнения населения. В случаях реорганизации и ликвидации района работники районной администрации обеспечиваются всеми социальными гарантиями, предусмотренными действующим законодательством.

3.4. Анализ  расходов администрации Куйбышевского  района

 

Анализ расходов наглядно представлен в следующей  гистограмме.

Диаграмма 11 Анализ расходов администрации Куйбышевского района

Как видно, расходы администрации  увеличивались с каждым годом. Это  происходило в связи с общим  удорожанием жизни, повышением цен на коммунальные и иные услуги и увеличение объемов работ администрации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Анализ сметы администрации Куйбышевского района

Проведем экономический анализ исполнения сметы расходов администрации Куйбышевского района по данным бухгалтерского учета и отчетности с целью выявления резервов и соблюдения режима экономии.

Таблица №6 Статьи расходов сметы администрации Куйбышевского  района

Статья	2006/ руб.	2007/ руб.	2008/ руб.
Заработная плата	7624000	8403000	9944000
Прочие выплаты	3000	5000	5400
Начисления на оплату	1669000	2202000	2605000
Услуги связи	200000	213000	227900
Транспортные услуги	2000	5000	5400
Коммунальные услуги	409000	477000	548000
Содержание имущества	289000	1285000	2016900
Прочие услуги	219000	320000	342400
Прочие расходы	149000	250000	267500
Увеличение стоимости  ОС	189000	250000	374500
Увеличение стоимости  МЗ	655000	730000	856000

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица № 5 Анализ сметы исполнения расходов администрации  Куйбышевского района за отчетный период

 

Отсутствие отклонений расходов от суммы полученного финансирования свидетельствует о том, что средства, выделенные на нужды администрации  Куйбышевского района в 2006, 2007 и 2008 годах, были освоены в полном объеме и  в соответствии с их целевым назначением.

Источником анализа исполнения смет бюджетных учреждений служит информация как непосредственно характеризующая  уровень расходов, так и позволяющая  выявить факты их изменения.