Отчет по практике в администрации МО «Сольвычегодское»

В случае устного ответа (если заявитель не требует письменного) составляется справка, подписываемая  исполнителем, в которой указывается суть рассмотрения вопроса и направляется руководителю аппарата администрации.

Устные обращения граждан  подлежат регистрации в отдельном  журнале.

Также приём  граждан осуществляется Главой муниципального образования, его заместителями, руководителями структурных подразделений, согласно распределению обязанностей, еженедельно в своих служебных кабинетах согласно графику приёма граждан, который утверждается Главой муниципального образования на каждый календарный год и подлежит до сведения населения через средства массовой информации.

Предварительную запись на приём к Главе муниципального образования осуществляет секретарь  администрации.

За организацию приёма и принятие решений по рассмотренным  обращениям несут ответственность  специалисты, ведущие приём граждан.

 

Планирование работы администрации муниципального образования  «Сольвычегодское»

 

Планирование работы администрации является основным организационным  методом деятельности по осуществлению  закреплённых за ней функций и  полномочий, согласованности и координации деятельности её структурных подразделений и иных органов при администрации муниципального образования.

Перспективный план основных организационных мероприятий администрации (далее по тексту – перспективный  план) составляется на календарный год.

 

Перспективный план администрации  включает в себя:

- организацию работы  с представительным органом, вопросы,  вносимые на рассмотрение Совета  депутатов МО «Сольвычегодское»;

- проведение совещаний,  советов, заседаний постоянных  комиссий и иных органов при администрации МО «Сольвычегодское»;

- основные мероприятия  структурных подразделений администрации;

- организацию работы  с населением и общественными  организациями;

- организацию работы  со средствами массовой информации;

- организацию работы по совершенствованию деятельности администрации, развитию материально-технического обеспечения деятельности;

-  мероприятия по  повышению профессионализма работников  администрации;

- памятные, праздничные  и организационные мероприятия,  проводимые администрацией в масштабе всего муниципального образования.

Вопросы, включаемые в  план работы, должны излагаться чётко  и грамотно, с указанием конкретных исполнителей и сроков рассмотрения.

Ответственность за своевременную  и качественную подготовку вопросов, включённых в план, несут разработчики соответствующих проектов.

 

Составлению перспективного плана предшествует:

- анализ работы отчётного  периода;

- изучение задач, поставленных  органами государственной власти, Советом депутатов, Главой муниципального  образования;

- анализ хода выполнения  программ, действующих в муниципального  образования, бюджета муниципального  образования, федеральных и областных  программ;

- анализ состояния социально-экономической, криминогенной и экологической ситуаций;

- изучение общественного мнения;

- анализ трудовой, исполнительной  дисциплины в администрации;

- изучение состояния  организаторской работы в администрации.

 

Последовательность разработки и принятие перспективного плана Главой администрации МО «Сольвычегодское»

 

На основе перспективного плана работы администрации работники ежегодно разрабатывают текущие планы мероприятий на месяц, квартал, с учётом предложений заместителей Главы администрации. Такие  планы  составляются не позднее 20 числа месяца предшествующего планируемому и справку по исполнению плана предшествующего месяца.

В текущем плане конкретизируется работа, предусмотренная перспективным  планом, уточняются мероприятия, сроки  и исполнители. Проект и справка о его исполнении за предыдущий год направляется заместителям Главы администрации муниципального образования для согласования не позднее 25 дней до начала планируемого периода.

 Проект перспективного плана формируется на основе предложений заместителей главы, руководителей структурных подразделений администрации не позднее 1 декабря.

После утверждения заместителями Главы администрации в соответствие с разграничением компетенции, текущие планы и перспективный план направляются  Главе администрации.

Текущий план работы утверждается Главой муниципального образования  не позднее 25 числа месяца и рассылается в структурные подразделения администрации, в Совет депутатов, администрацию МО «Котласский район» и администрацию Архангельской области.

Глава муниципального образования  утверждает перспективный план не позднее 25 декабря.

В недельный срок после  утверждения перспективный план доводится до сведения всех заинтересованных лиц, органов, организаций.

Таким образом, обращения  граждан рассматриваются органами и должностными лицами МО «Сольвычегодское»  в порядке и сроки,

 

 

 

 

установленные законами Архангельской области и принимаемым  в соответствии с ними решением Совета депутатов МО «Сольвычегоское».

Контроль над исполнением планов осуществляется заместителями Главы администрации в соответствии с разграничением компетенции.

 

 

Информирование и отчётность администрации МО «Сольвычегодское»

 

В администрации муниципального образования МО «Сольвычегодское»  действует организация контроля исполнения документов.

Контроль за исполнением  документов устанавливается в целях  качественного и своевременного  решения вопросов.

Обязательному контролю исполнения подлежат:

- Указы, распоряжения и поручения Президента РФ,

- постановления и распоряжения Правительства РФ,

-постановления и распоряжения Главы администрации Архангельской области,

- решения органов государственной исполнительной власти,

- решения органов областного Собрания депутатов,

- муниципальные правовые акты МО «Котласский район», принятые им в пределах компетенции,

- решения Совета депутатов МО «Сольвычегодское»,

- депутатские запросы, поручения, постановления и распоряжения Главы муниципального образования, в которых указаны конкретные задания, сроки исполнения и исполнители.

Деятельность администрации, её структурных подразделений и  должностных лиц подлежит гласности  и отчётности перед населением и Советом депутатов муниципального образования.

Отчёт – официальный  документ о деятельности должностных  лиц и работе администрации, её структурных  подразделений за определённы период, подлежащий обнародованию, публичному обсуждению и оценке.

Информирование –  доведение до населения информации о деятельности администрации, её структурных  подразделений, должностных лиц.

 

 

 

 

Глава муниципального образования, заместители Главы администрации  ежегодно отчитываются о работе администрации  в целом, либо по конкретным направлениям деятельности администрации перед населением и Советом депутатов.

Отчёт о деятельности администрации готовится первым заместителем Главы администрации  на основе обобщённой информации о  проделанной работе за год.

Проект отчёта обсуждается на Совете администрации и вносится на рассмотрение постоянных комиссий Совета депутатов.

Не позднее марта  Глава муниципального образования  отчитывается о деятельности администрации  за год перед Советом депутатов.

После утверждения Советом депутатов отчёт публикуется в средствах массовой информации.

Глава муниципального образования, заместители Главы администрации  отчитываются перед населением муниципального образования через неделю после  опубликования отчёта по месту жительства и в удобное время для населения согласно графику проведения  отчёта.

График проведения отчёта утверждается Главой муниципального образования  и доводится до сведения населения  через средства массовой информации.

Информирование населения  о работе администрации, её структурных подразделений и должностных лиц производится по мере необходимости не менее чем раз в квартал.

 

 

Задания, выполненные при прохождении учебно-ознакомительной практики

 

 1. Принимал поступающую на рассмотрение Главе муниципального образования корреспонденцию, регистрировал её в установленные сроки и передавал в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;

2. Принимал документы и личные заявления на подпись Главе муниципального    образования;

3.Подготавливал проекты служебных писем (ходатайства, заявки, ответы на запросы) в соответствующие организации («Котласская межрайонная прокуратура», администрация МО «Котласский муниципальный район», «Котласский районный суд», руководителям предприятий города и района);

4. Организовывал проведение телефонных переговоров Главы муниципального образования, записывал в его отсутствие полученную информацию и доводил до его сведения её содержание;

5. Передавал и принимал информацию по приёмно-переговорным устройствам (телефаксу), электронной почте;

6. Ксерокопирование документов для населения;

7. Изучал документацию:

- Устав муниципального образования «Сольвычегодское»;

- Правила внутреннего трудового распорядка работников МО «Сольвычегодское»;

- Положение по администрации МО «Сольвычегодское»;

- Положение по структуре администрации МО «Сольвычегодское»;

- Регламент работы администрации МО «Сольвычегодское».